En Gmail Ashtu si në shumë shërbime të tjera të postës elektronike, është e nevojshme të kemi një funksion që na lejon të njoftojmë njerëzit që na dërgojnë mesazhe për mungesën tonë ose për gjëra të tjera dhe që në fakt ne e dimë se ata do ta bëjnë këtë, por për arsye të caktuara do të shkëputemi për një periudhë të kohës dhe kështu e gjejmë në këtë shërbim mundësinë e caktoni përgjigjen automatike të mesazheve hyrëse en Gmail megjithëse tani e tutje mund të themi që funksioni mund të jetë i paaftë por përkundrazi nëse e lëmë të aktivizuar është shumë më mirë të përfitojmë prej tij dhe tani do të shohim se si ngritur këtë aspekt në llogarinë tonë të postës elektronike në Gmail.
Për të programuar përgjigjen automatike të mesazheve hyrëse në Gmail fillojmë me hyrje dhe pastaj hapim pjesën e konfigurimit të llogarisë përmes butonit të vendosur në këndin e sipërm të faqes kryesore, do të shohim disa opsione dhe në këtë rast zgjedhim «konfiguracion»E cila nga ana tjetër do të na tregojë seksionin e përgjithshëm për të konfiguruar aspektet themelore të llogarisë sonë, ajo që do të bëjmë më tej është të vendosim veten në« përgjigjen automatike »që është në fund të faqes, ne do të mundësojmë opsionin .
Ne do të shohim në këtë seksion të dhënat e ndihmës, domethënë, kur programojmë përgjigjet automatike ndaj mesazheve hyrëse, nëse një kontakt na dërgon disa mesazhe, përgjigja që do të programojmë do të dërgohet brenda një periudhe jo më shumë se katër ditë. Pas mundësimit të këtij opsioni, ne zgjedhim datën nga kur duam të zbatohet ky funksion. dërgimi i përgjigjeve automatike dhe opsionalisht një datë përfundimi.
Tjetra, ajo që ne do të bëjmë është të shkruajmë mesazhin e përgjigjes në një mënyrë shumë të ngjashme me mënyrën se si e bëjmë atë kur shkruajmë ndonjë mesazh në llogarinë tonë Gmail, përmbajtja mund të jetë paralajmëruese për mungesën tonë, informacionin, ne mund të konfigurojmë tekstin si dhe të specifikojmë temën Në thelb duke kujtuar dhe shkruar mesazhin duke marrë parasysh që ai do t'i dërgohet çdo kontakti që na dërgon mesazhe, domethënë disa njerëzve. Pasi të kemi mbaruar, ne vazhdojmë të ruajmë ndryshimet dhe voila, ne do të duhet vetëm të zgjedhim lloji i kodimit të mesazheve të dërguara dhe tani po Ruaj ndryshimet me të cilin ne tashmë do të kemi njoftuar çdo kontakt që dëshiron të dijë për ne dhe ne nuk mund të përgjigjemi.