Calc: Importo dhe paraqit një seri të dhënash

Në këtë artikull, shoku Gaius Baltar na paraqet një seri të Tricks para Calc, mjeti për redaktimin e fletës për Libre / OpenOffice.

Kur përballemi me një program të ri ne priremi të përsërisim butonat pa një udhëzues të vetëm, sepse do ta përdorim atë kur të shfaqet problemi i parë. Edhe pse qeshim me fjalinë e mëparshme, 99% e përdoruesit mesatar bie në këtë gabim duke marrë për mirë "automatizimin e zyrës në nivelin e përdoruesit" të rinisë së tyre.

Ky postim është menduar për ata përdorues fillestarë që duan të fillojnë të përdorin Calc, fletëllogaritësi Libreoffice, por nuk janë të gatshëm të lexojnë 44 faqet koncize, por të plota të «Hapat e parë me Calc».

Duke qenë një temë mjaft e gjerë, ne do të përqendrohemi në mënyrën e importimit të të dhënave nga një skedar teksti dhe përgatitjen e fletës për një prezantim të pranueshëm. Në një postim tjetër do të ndalemi për t'i përfaqësuar ata grafikisht.

Përgatitjet

Programi nga i cili mora të dhënat më ofron tabela me rezultatet në formatin shkencor amerikan, duke përdorur '.' si ndarës dhjetor. Për të mos ndryshuar mënyrën rajonale të Libreoffice, unë kam vendosur të ndryshoj '.' nga ',' duke përdorur komandën «zëvendësoj» [ctrl + H] nga Gedit.

Kjo është skedari origjinal:

Në të cilën unë zëvendësoj "." nga ','

Largimi nga seriali në këtë mënyrë:

Unë kam disa nga këto skedarë. Për të mos ngopur fletën Calc, pasi kam ndërmend të fus edhe grafikë të shumtë, do të krijoj një fletë për secilën seri të të dhënave.

Importi i të dhënave

Me inerci do të shkonim në menunë e të dhënave, por në Calc është ndryshe. Për të importuar të dhëna në një skedar të tipit .txt, .csv dhe të ngjashëm, ne do ta quajmë atë nga menuja 'File> Open'. Siç e shohim në screenshot, nuk ka asgjë të komplikuar në të.

Në rastin tim, unë filloj nga një skedar teksti që ka kolona të ndara, kështu që Calc automatikisht njeh ndarjen "Gjerësia fikse". Nëse nuk do të ishte gjithmonë me të njëjtën gjerësi, mund të lëvizni ndarësit e kuq të grafikut të poshtëm. Në rast se do të kishim një CSV që ndan rreshtat me simbole, ne do të përdornim opsionin "ndarë nga".

Pas 'OK', ne do të vërejmë që ajo hapet në një skedar të ri calc. Nëse tani kopjojmë të gjitha të dhënat në skedarin tonë, ne mund ta përdorim skedarin e importuar për të rikuperuar çdo informacion që kemi humbur nëse bëjmë gabime në fletën tonë.

Formati i qelizës

Tani do të rekomandoja të punoni në dy dritare kur duhet të zhvendosni të dhëna, por secili me atë që është më komode. Nuk është shumë i bezdisshëm dhe është mjaft praktik nëse përdorim zmadhimet [CTRL + rrota e miut].

Formatimi i qelizave:

Pasi të dhënat kopjohen në skedarin tim, unë do të përshtat formatin e të dhënave. Së pari do të specifikoj që kolona e parë është numra (nga 10 në 10, deri në një mijë), kështu që nuk jam i interesuar që të jetë numërimi shkencor.

Gjëja e parë është t'i thuash Calc-it që këto qeliza janë të një lloji shkencor në mënyrë që t'i njohë ato si të tilla, dhe pastaj unë do të përsëris procesin për të specifikuar që unë dua ato në format numerik. E gjithë kjo arrihet me klikim të djathtë dhe 'Format Cells' (megjithëse kemi edhe vlera të paracaktuara në butonat në shiritin e veglave).

Vini re se nëse zgjedhim disa fletë në të njëjtën kohë (duke mbajtur CTRL ndërsa shtypim skedat përkatëse), të gjitha ndryshimet që bëjmë në fletën aktive do të bëhen në pjesën tjetër të atyre të zgjedhura.

Le të kthehemi te kolona ime A. Gjëja më normale është që, në mënyrë të paracaktuar, Calc e interpreton atë si numerik. Me këtë format ne nuk mund ta transformojmë (pasi që në të vërtetë nuk është kështu), kështu që zgjedhim 'Shkencor'.

Pasi të pranohemi, ne mund ta transformojmë këtë kolonë në formatin e dëshiruar. Për ta bërë këtë, unë përsëris 'Format Cells' dhe zgjedh numerik (pa dhjetore, e cila është opsioni i paracaktuar). Et voilá!

Për të interpretuar kolonën tjetër dua një format numerik me dy presje dhjetore, prandaj përsëris hapat: 'Format Cells> Scientific> OK' dhe 'Format Cells> Numeric'.

Marrja e këtij rezultati:

Me këtë proces tashmë i kam të dhënat të gatshme për interpretimet e mia. Më duhet vetëm edhe një: kolona C, të cilën duhet ta ndryshoj njësinë. Në rastin tim unë e shumëzoj atë me një mijë. Për çdo rast, unë e bëj këtë në një kolonë të re dhe mbaj atë të vjetër si kolonë C.

Kolona D si funksion i kolonës C:

Për ta bërë këtë, klikoj me të djathtën mbi D dhe zgjedh 'Vendos kolonën'. Unë zgjedh qelizën e parë (D3) dhe shtyp butonin '=' për të shkruar funksionin. Unë zgjedh qelizën që dua të shumëzoj (C3), shkruaj funksionin: 'C3 * 1000' dhe shtyp "enter".

Për të aplikuar të njëjtën llogaritje në të gjitha qelizat e kësaj kolone, unë zgjedh D3 dhe, duke mbajtur në kutinë e poshtme të djathtë të kësaj qelize, unë zgjeroj zgjedhjen në fushën e fundit të të dhënave (D1002 në rastin tim). Nëse klikoni në ndonjë qelizë në kolonën D do të shihni se ajo shumëzon qelizën ngjitur C me 1000.

Bredh vizualisht

Pasi të ketë mbaruar importimi i të dhënave, unë përshtat disa kolona më shumë dhe e bëj tabelën vizualisht më tërheqëse. Ne do të ndihmojmë veten me kufijtë dhe formatet e stileve, shtrirjes dhe ngjyrave ("tonet pastel" gjithmonë triumfojnë, mos e teproni me ngjyrat e ndezura ose përdorni të zezën, ju lutem ...). Mjete të tjera janë 'Bashkohu me qelizat' për të grupuar të dhëna të zakonshme dhe 'Gjerësia optimale e kolonës' për të ndihmuar vizualizimin.

Tani për tani tabela ime duket si kjo, por para se të përfundojmë, le të shohim një mjet të rëndësishëm Calc.

Imobilizoni

Me këtë vegël (e vendosur në 'View> Freeze'), ne do të jemi në gjendje të vizualizojmë qeliza të caktuara edhe kur jemi në një vend tjetër në spreadsheet. Nëse ngrij dy rreshtat e mi të parë (që korrespondojnë me emrat dhe njësitë e vlerave) ato do të qëndrojnë gjithmonë në krye.

Kjo mund të bëhet horizontalisht dhe vertikalisht. Për ta arritur këtë, ne do të zgjedhim qelizën e poshtme në të djathtë të kufirit që do të caktohet. Në shembullin tim unë kam zgjedhur qelizën A3. Nga ana tjetër, nëse do të doja të rregulloja kolonën A që të ishte e dukshme në çdo kohë (pavarësisht lëvizjes horizontale), do të më duhej të zgjidhja qelizën B3 dhe të klikoja në menunë 'View> Freeze'.