Si të zgjidhni një mjet për të automatizuar proceset kontabël-administrative të NVM-ve

El Shërbimi i Financave dhe Kredisë Publike ditët e fundit ai komentoi mbi nevojën për të krijuar mekanizma dhe mjete që do të lejonin automatizojnë proceset kontabël-administrative të NVM-veAi gjithashtu u bëri thirrje komuniteteve të softuerit të lirë të kujdesen më shumë për qëndrueshmërinë e zbatimit të mjeteve me burim të hapur në mjediset e biznesit.

Importantshtë e rëndësishme të theksohet se ka shumë Mjetet e kontabilitetit dhe faturimit me burim të hapur për NVM-të, secili me karakteristikat e veta, përveç karakteristikave universale që ka softueri i kontabilitetit dhe faturimit. Pa pagesë_Software_Resources_për_SME-të

Secila prej këtyre mjeteve me burim të hapur (ERP, kompleti i kontabilitetit, softuer elektronik i kontabilitetit, shabllone, libra, ndër të tjera) mund të përdoren në NVM për të përshpejtuar dhe automatizuar proceset e tyre, në mënyrë të sigurt dhe duke përdorur softuer falas.

Gjëja e përshtatshme kur zgjedhni një mjet të kontabilitetit dhe faturimit për NVM-të tona, është që ne të vazhdojmë një proces i shkurtër i hulumtimit, testimit, këshillimit, planifikimit dhe ekzekutimitMe fjalë të tjera, kur zgjidhni mjetin që do të zgjidhë problemet tona të kontabilitetit dhe faturimit, këshillohet të ndiqni procedurat e mëposhtme.

  • Hulumtoni mjetet me burim të hapur që janë në dispozicion dhe kanë funksionalitetet që i duhen NVM-ve tuajaImportantshtë e rëndësishme të theksohet se ne duhet të bëjmë një hetim mjaft të thellë, duke i dhënë përparësi hulumtimi i komunitetit përreth mjetit të përmendur. Ne duhet të rishikojmë cilësinë e mjetit, përdorshmërinë, kohën e azhurnimit, punën në të ardhmen, rezultatet e implementimeve në NVM-të e tjera, nivelin e mbështetjes, disponueshmërinë e konsulentëve të mjeteve dhe scalability prej saj
  • Pasi të kemi një bankë mjetesh që mund të përmbushin objektivat që kemi vendosur për NVM-të tona, ne duhet ta bëjmë këtë bëni një analizë dhe testim më të plotë, në të cilën ne duhet të provojmë mjetet dhe të marrim parasysh nevojat dhe funksionalitetet që ato kanë. Shtë e rëndësishme të bëni një analizë individuale të secilës dhe pastaj të bëni një krahasim në grup të mjeteve të ndryshme që kemi zgjedhur paraprakisht.

Në disa raste mjetet më të plota na parandalojnë që të përshtatemi me modelin tonë të biznesit, kështu që është e përshtatshme që le të japim përparësi në testet tona mundësinë e përshtatjes së mjetit dhe NVM-ve tonë. Në të njëjtën mënyrë, testet duhet të marrin parasysh vijën e të mësuarit të anëtarëve të NVM-ve tona, domethënë, ne duhet të analizojmë përdorshmërinë e mjetit dhe kohën që duhet të investohet për ta mësuar atë.

  • Pasi të kemi zgjedhur mjetin që i përshtatet më mirë dhe plotëson nevojat e NVM-ve tona, duhet hulumtoni dhe merrni një lloj këshillimi të jashtëmKjo këshillim nuk është vetëm një kompani eksperte në mjet, ajo mund të jetë gjithashtu komunitete, blogje, kanale YouTube, ndër të tjera, që na lejojnë të gjejmë përgjigje për pyetjet dhe problemet që lindin. Duhet të theksohet se një nga arsyet më të mëdha pse zbatimi i disa mjeteve dështon është për shkak të pak ose aspak këshillës që marrim, ne gjithmonë duhet të kemi një kartelë të egër në rast të problemeve ose nevojave të reja.
  • Pasi të kemi zgjedhur mjetin e duhur me burim të hapur për të automatizojnë proceset kontabël-administrative të NVM-ve dhe ne kemi konsulencë të jashtme në mënyrë që përdorimi i saj në NVM-të tona të jetë një sukses total, ne duhet të Planifikojmë të gjitha proceset dhe procedurat që duhet të kryejmë për të filluar mjetin. Convenientshtë i përshtatshëm për të bërë një planifikim që përfshin blerjen ose përshtatjen e pajisjeve, instalimin e mjetit, krijimin e mekanizmave rezervë dhe mbrojtjen e informacionit, parametrimin e mjetit, krijimin e funksionaliteteve të reja në mjet, dokumentacionin dhe trajnimin e atyre që janë përfshirë.

Planifikimi i zbatimit të një mjeti në një NVM është thelbësor, suksesi ose jo i një zbatimi varet nga ky proces, ne gjithashtu duhet të planifikojmë rastet e rrezikut, procedurat që duhen ndjekur në rast rezistence ndaj ndryshimit, periudhën prova dhe azhurnimet e ardhshme.

  • Zgjedhja e mjetit dhe këshillave të duhura ndoshta do të na japë një planifikim të qëndrueshëm, në të njëjtën mënyrë, fazën më të rëndësishme kur duam automatizojnë proceset administrative-kontabël të një NVM-je, Isshtë implementimi i mjetit ose se si njihet edhe ekzekutimi i mjetit, në këtë fazë duhet të jemi të përgatitur për problemet, dyshimet, pyetjet dhe sukseset.

Pasja e një plani emergjence bazuar në planifikimin e kryer më parë, do të na lejojë të veprojmë shpejt kur mjeti nuk përputhet me atë që na nevojitet, gjithashtu, ne mund të krijojmë një mekanizëm për të vazhduar përmirësimin e tij, është e përshtatshme gjatë fazës së ekzekutimit për të marrë sasinë më të madhe të reagimeve dhe jini të hapur për të bërë përmirësime dhe ndryshime në kohën dhe mënyrat që ne kemi planifikuar.

Ndjekja e këtyre hapave ndoshta do ta bëjë të suksesshëm zbatimin e një mjeti me burim të hapur në NVM-në tuaj, por vlen të komentohet, që pa dyshim është pjesëmarrja e ekipit tuaj të punës dhe mundësia e përshtatjes, ndryshimit, përmirësimit dhe riorganizimit të mjetit që lejon që programi i lirë është kaq i suksesshëm si në NVM dhe në organizata të mëdha.

Kur kërkoni të zgjidhni një problem në NVM-në tuaj ose të automatizoni disa procese, gjëja më e rëndësishme është leximi dhe hulumtimi, koha që investoni në kërkime, testime, pyetje, analiza dhe dokumentime do t'ju kursejë para dhe shumë më shumë kohë në fazat e ardhshme. Isshtë më lehtë të bësh gabime në një mjedis kërkimi sesa në një mjedis prodhimi, prandaj mos ki frikë të gjesh një mënyrë për të përtëritur ose përshtatur me atë që tashmë ekziston.


3 komente, lini tuajën

Lini komentin tuaj

Adresa juaj e emailit nuk do të publikohet. Fusha e kërkuar janë shënuar me *

*

*

  1. Përgjegjës për të dhënat: Miguel Ángel Gatón
  2. Qëllimi i të dhënave: Kontrolloni SPAM, menaxhimin e komenteve.
  3. Legjitimimi: Pëlqimi juaj
  4. Komunikimi i të dhënave: Të dhënat nuk do t'u komunikohen palëve të treta përveç me detyrim ligjor.
  5. Ruajtja e të dhënave: Baza e të dhënave e organizuar nga Occentus Networks (BE)
  6. Të drejtat: Në çdo kohë mund të kufizoni, rikuperoni dhe fshini informacionin tuaj.

  1.   Nicolas Giacaman dijo

    Unë rekomandoj që Dolibarr ERP / CRM të punojë në një server me php dhe mysql, ai mund të jetë lokal (për qëllime shpejtësie) ose mund të jetë i largët. Isshtë shumë i plotë për çdo NVM por nëse keni nevojë për diçka më specifike ka module për shitje që përmirësojnë kapacitetin tuaj.

    Personalisht unë punoj me standardin në kompaninë time.

  2.   Peter dijo

    Zgjidhja më e plotë aktualisht në treg është Odoo (www.openerpspain.com), e cila integron të gjitha proceset e biznesit, duke përfshirë dyqanin online, faqen e internetit dhe faturimin / kontabilitetin.
    Një tjetër opsion i mirë, por pa shumë depërtim (dhe për këtë arsye adaptim) është NextERP.

  3.   Ho2gi dijo

    A di dikush ndonjë sistem të menaxhimit të burimeve njerëzore gpl?