Lëshimi dhe kontabiliteti i faturave është një detyrë e zakonshme për kompanitë e mëdha, ndërmarrjet e vogla dhe të mesme dhe punonjësit e pavarur. Kjo detyrë shpesh është e pavlerë për personin që e kryen atë dhe u merr kohë nga përgjegjësitë e tjera. Prandaj, softueri i faturimit mund të jetë një ndihmë e madhe për të gjithë ata.
Për më tepër, si kushdo, mund të bëni një gabim në një faturë. Kjo do të thotë që duhet të fshini gjëra, të mbani vazhdimisht gjurmët e numrave të faturave, të monitoroni nëse janë paguar apo jo, e kështu me radhë. E gjithë kjo mund të automatizohet ose thjeshtohet nga softueri i faturimit. Dhe është aq e thjeshtë sa shkarkimi i një programi ose aplikacioni në kompjuterin ose pajisjen tuaj mobile për t'ju ndihmuar me këtë detyrë të lodhshme…
Çfarë është një program faturimi?
Softueri i faturimit është në thelb një program kompjuterik për menaxhimin dhe kontrollin e lëshimit dhe marrjes së faturave për mallra dhe/ose shërbime. Mund të jetë një mjet i shkëlqyer si për profesionistët e pavarur ashtu edhe për bizneset.
Karakteristikat që duhet të ketë çdo program faturimi janë:
- Kapaciteti për numërimi i njëpasnjëshëm të faturave të lëshuara dhe menaxhimin e datave.
- Shabllonet e faturave në dispozicion gati për plotësim.
- Përfshirja e logot dhe të dhënat kompani ose i vetëpunësuar.
- Mundësia e zgjedhjes së ndryshme metodat e pagesës.
- Kapaciteti i menaxhimi i skedarit të klientëve dhe furnitorëve. Me të dhëna të tilla si emri, emri i kompanisë, NIF / CIF, adresa, kontakti, etj.
- Redaktor në rast se doni të modifikoni ndonjë të dhënë të a draft të një fature para se të miratohet.
- Përzgjedhja e llojeve të impuestos (Tatimi mbi të ardhurat personale, TVSH-ja, ...) dhe aftësia për të llogaritur shumën totale.
- Paneli me grafikë që tregojnë bilanci i shpenzimeve dhe të ardhurave.
- Sistemi i Njoftime në disa raste.
- Funksioni për të gjeneruar fatura proforma dhe buxhetet.
- Në disa raste ka edhe një baza e të dhënave / agjenda me klientët dhe të dhënat e tyre tatimore për ta bërë më të lehtë krijimin e faturës.
Llojet e softuerit të faturimit
Brenda softuerëve të faturimit të inventarit ose shërbimeve , mund të gjeni lloje të ndryshme . Duhet të njiheni me to për të zgjedhur opsionin që i përshtatet më së miri nevojave tuaja.
- online- Këto janë programe faturimi të bazuara në internet që nuk kanë nevojë të instalojnë asgjë. Ato thjesht mund të përdoren nga çdo pajisje me një shfletues të përputhshëm uebi. Avantazhi i këtyre sistemeve është se ata do të jenë gjithmonë të disponueshëm nga kudo (ndërsa serveri juaj është funksional) dhe ju nuk do të vareni nga një pajisje specifike për të. Për më tepër, duke qenë në re, të dhënat do të ruhen përgjithmonë, pa u shqetësuar për rezervimet, etj.
- Lokal: një softuer lokal i faturimit është ai që instalohet në PC tuaj ose pajisje të lëvizshme. Megjithëse shërbimet në internet kanë siguri të mirë dhe janë të koduara, disa fanatikë sigurie mund të dëshirojnë t'i kenë të gjitha të dhënat e klientëve në vend për konfidencialitet më të madh. Në të vërtetë është i vetmi avantazh që kanë këto programe. Pjesa tjetër janë disavantazhe në krahasim me internetin, pasi që nëse diçka ndodh me pajisjen tuaj, disku juaj i ndërprerë, ju prekeni nga ransomware, etj. Dhe nuk keni kopje rezervë, mund të humbni të gjitha të dhënat fiskale.
Përveç këtyre kategorive, softuerët e faturimit mund të ndahen më tej bazuar në aspekte të tjera . Për shembull, ekzistojnë opsione të softuerëve të faturimit me burim të hapur dhe falas, si dhe softuerë pronësorë. Madje mund të bëjmë dallimin midis shërbimeve me pagesë dhe atyre që janë plotësisht falas. Në përgjithësi, asnjë nga këta faktorë nuk e bën një program faturimi më të mirë ose më të keq.
Me fjalë të tjera, ekziston një softuer faturimi falas me burim të hapur që është po aq i mirë sa softueri me burim të mbyllur me pagesë dhe anasjelltas. Prandaj, mos i përdorni këta faktorë si masë cilësie, siç bëjnë disa që pretendojnë se softueri me burim të hapur është më i keq se softueri pronësor… Ky është një gabim i madh!
Programet më të mira të faturimit
Nëse dëshironi disa rekomandime mbi softuerin më të mirë të faturimit në dispozicion, ja një listë e disa prej opsioneve kryesore:
- Skripte fature: ofron shumë fleksibilitet, pasi ju lejon të instaloni lokalisht në PC, të përdorni një web hosting për të pritur këtë mjet, dhe gjithashtu nën një model SaaS në cloud nga serverat e vet si një shërbim. Në këtë rast është një zgjidhje e softuerit të lirë. Isshtë i fuqishëm dhe nuk ndalet së rrituri falë komunitetit dhe shtojcave që shtojnë funksione të reja. Përveç menaxhimit të faturave, funksionet gjithashtu mund të shtohen për të pasur një CRM ose ERP të plotë.
- faktusol: DelSol Software ka zhvilluar këtë softuer ideal faturimi për të marrë nën kontroll të gjithë menaxhimin komercial të kompanisë, si shitjet ashtu edhe blerjet e bëra. Ju madje mund të merrni kontrollin përtej kësaj falë funksioneve të tij për të kontrolluar inventarin dhe stokun e produkteve. Gjithashtu, nuk ka rëndësi madhësia e ndërmarrjes ose nëse jeni i vetëpunësuar. Nga ana tjetër, ai ka një avantazh tjetër të madh, dhe është integrimi i tij me kompletin MS Office. Completelyshtë plotësisht falas, por është i disponueshëm vetëm për Windows për instalim lokal, megjithëse mund të përdoret gjithashtu në internet nga çdo sistem falë platformës së tij cloud.
- Quipu: një softuer shumë i thjeshtë dhe intuitiv i faturimit i krijuar posaçërisht për profesionistët e pavarur dhe NVM-të. Lejon krijimin e faturave dhe buxheteve të personalizuara, pajtimin e transaksioneve të sigurta bankare, gjenerimin e dërgesave të parave, automatizimin e paraqitjes së taksave, etj. Integron funksionin OCR për të njohur tekstin me kamerën e celularit tuaj. Ju gjithashtu e keni atë në dispozicion për pajisjet mobile në Google Play për Android ose për t'u përdorur në re.
- Debitoor: është një nga shërbimet më të njohura të reve. Simpleshtë e thjeshtë dhe ju lejon të bëni një punë efikase. Me shabllone të personalizueshme të faturave, teknologjia OCR për të njohur tekstin nga kamera, raportet dhe ekuilibrat, etj. Në këtë rast, paguhet, me një plan themelor pagese për deri në 100 dokumente vjetore prej 4 € / muaj, një plan mesatar deri në 800 fatura në vit për 12 € / muaj dhe një plan të pakufizuar për 24 € / muaj. Gjithashtu ka një aplikacion për pajisje të lëvizshme.
- I thjeshtë: shërbim i bazuar në internet për të lëshuar dhe menaxhuar faturat tuaja shpejt dhe thjesht. Ka shabllone, funksione për të regjistruar orë, gjenerim grafikë me rekorde, lejon integrimin me menaxherë të tregtisë elektronike si Prestashop, Shopify, Woocommerce, etj. Ka disa plane abonimi në internet (megjithëse ka një plan themelor të kufizuar falas) dhe një aplikacion për pajisjet mobile.
- Amphix: një tjetër alternativë ndaj atyre të mëparshme për t'u përdorur në menaxhimin e faturave tuaja për një rehati më të madhe. Ka shabllone fature, funksione automatizimi, gjenerim skedarësh për të paraqitur taksat, menaxhim të kontabilitetit, buxhete, etj. Planet e tyre të çmimeve variojnë nga rreth 10 € në rreth 50 €, me një shërbim këshillimor nëse preferoni. Ka një aplikacion celular dhe shërbim në internet.
- Urtë Një: Sage është një nga zhvilluesit më të njohur të softverit për menaxhim biznesi. Në këtë rast, ata kanë krijuar një mjet të mirë të softuerit të faturimit të krijuar posaçërisht për profesionistët e pavarur dhe NVM-të. Do të keni gjithçka që ju nevojitet për të menaxhuar faturat tuaja dhe për të gjeneruar grafikë për të kontrolluar statusin dhe për të marrë një ide se si po ecën biznesi. Ka një lidhje automatike bankare për llogaritjen e tarifave dhe shpenzimeve, si dhe mundësinë e menaxhimit të inventarëve, kapacitetin e shumë përdoruesve, etj. Në të vërtetë, nuk është një shërbim falas. Ai ka plane prej 7.5 € dhe 15 € në muaj me ofertën e tij aktuale (para 10 € dhe 20 € respektivisht). Nga rruga, Sage gjithashtu ka aplikacione për celularë.