Programi i faturimit: çfarë duhet të dini

Softueri i faturimit

La lëshimin dhe llogaritjen e faturave Isshtë një detyrë e shpeshtë në ndërmarrjet e mëdha, NVM-të dhe gjithashtu për të vetëpunësuarit. Kjo detyrë zakonisht nuk është shumë mirënjohëse për menaxherin që e bën atë, përveç që kërkon kohë për t'u kushtuar detyrave të tjera. Prandaj, softueri i faturimit mund të jetë një ndihmë e madhe për të gjithë ata.

Gjithashtu, si kushdo, mund te gabosh në ndonjë faturë. Kjo nënkupton që ju duhet të bëni kunja, gjithmonë i kushtoni vëmendje numërimit të faturës për të mbajtur gjurmët, mbani gjurmë nëse paguhet apo jo, etj. E gjithë kjo mund të automatizohet ose zbutet nga ky program faturimi. Dhe të gjitha aq të thjeshta sa shkarkimi i një programi ose aplikacioni në PC tuaj ose pajisje mobile dhe t'ju ndihmojnë me këtë barrë të rëndë ...

Çfarë është një program faturimi?

llogaritësi i faturës

Un softuer faturimi në thelb është një program kompjuterik për të menaxhuar dhe kontrolluar lëshimin dhe pranimin e faturave për mallra dhe / ose shërbime. Mund të jetë një mjet i shkëlqyeshëm si për profesionistët e pavarur ashtu edhe për kompanitë.

L karakter që të gjithë programet e faturimit duhet të kenë janë:

  • Kapaciteti për numërimi i njëpasnjëshëm të faturave të lëshuara dhe menaxhimin e datave.
  • Shabllonet e faturave në dispozicion gati për plotësim.
  • Përfshirja e logot dhe të dhënat kompani ose i vetëpunësuar.
  • Mundësia e zgjedhjes së ndryshme metodat e pagesës.
  • Kapaciteti i menaxhimi i skedarit të klientëve dhe furnitorëve. Me të dhëna të tilla si emri, emri i kompanisë, NIF / CIF, adresa, kontakti, etj.
  • Redaktor në rast se doni të modifikoni ndonjë të dhënë të a draft të një fature para se të miratohet.
  • Përzgjedhja e llojeve të impuestos (Tatimi mbi të ardhurat personale, TVSH-ja, ...) dhe aftësia për të llogaritur shumën totale.
  • Paneli me grafikë që tregojnë bilanci i shpenzimeve dhe të ardhurave.
  • Sistemi i Njoftime në disa raste.
  • Funksioni për të gjeneruar fatura proforma dhe buxhetet.
  • Në disa raste ka edhe një baza e të dhënave / agjenda me klientët dhe të dhënat e tyre tatimore për ta bërë më të lehtë krijimin e faturës.

Llojet e softuerit të faturimit

softveri i faturimit për dërgimin në zyrë

Brenda softverit faturimi i aksioneve ose shërbimeve mund të gjesh lloje të ndryshme. Ju duhet t'i njihni mirë që të dini më mirë të zgjidhni opsionin që ju përshtatet më së miri:

  • online- Këto janë programe faturimi të bazuara në internet që nuk kanë nevojë të instalojnë asgjë. Ato thjesht mund të përdoren nga çdo pajisje me një shfletues të përputhshëm uebi. Avantazhi i këtyre sistemeve është se ata do të jenë gjithmonë të disponueshëm nga kudo (ndërsa serveri juaj është funksional) dhe ju nuk do të vareni nga një pajisje specifike për të. Për më tepër, duke qenë në re, të dhënat do të ruhen përgjithmonë, pa u shqetësuar për rezervimet, etj.
  • Lokal: një softuer lokal i faturimit është ai që instalohet në PC tuaj ose pajisje të lëvizshme. Megjithëse shërbimet në internet kanë siguri të mirë dhe janë të koduara, disa fanatikë sigurie mund të dëshirojnë t'i kenë të gjitha të dhënat e klientëve në vend për konfidencialitet më të madh. Në të vërtetë është i vetmi avantazh që kanë këto programe. Pjesa tjetër janë disavantazhe në krahasim me internetin, pasi që nëse diçka ndodh me pajisjen tuaj, disku juaj i ndërprerë, ju prekeni nga ransomware, etj. Dhe nuk keni kopje rezervë, mund të humbni të gjitha të dhënat fiskale.

Përveç këtyre kategorive, ato mund të ndahen në lloje të tjera sipas aspekteve të tjera. Për shembull, mund të keni softuer falas dhe të burimit të hapur të faturimit, ose burim të pronarit, etj. Ne madje mund të ndajmë ato që janë shërbime me pagesë ose ato që janë plotësisht falas. Në përgjithësi, asnjë nga këta faktorë nuk e bën një program faturimi më të mirë ose më keq.

Kjo është, nuk është softuer falas i faturimit me burim të hapur Ka shumë pak zili për burimet e tjera të paguara dhe të mbyllura dhe anasjelltas. Prandaj, mos i përdorni këta faktorë si një faktor cilësie siç thonë disa se burimi i hapur është më i keq se pronari ... isshtë një gabim i madh!

Programet më të mira të faturimit

faktusol

Nëse ju doni disa rekomandime Për softuerin më të mirë të faturimit që mund të gjeni, këtu është një listë në të cilën mund të shihni disa nga opsionet më të mira që keni:

  • Skripte fature: ofron shumë fleksibilitet, pasi ju lejon të instaloni lokalisht në PC, të përdorni një web hosting për të pritur këtë mjet, dhe gjithashtu nën një model SaaS në cloud nga serverat e vet si një shërbim. Në këtë rast është një zgjidhje e softuerit të lirë. Isshtë i fuqishëm dhe nuk ndalet së rrituri falë komunitetit dhe shtojcave që shtojnë funksione të reja. Përveç menaxhimit të faturave, funksionet gjithashtu mund të shtohen për të pasur një CRM ose ERP të plotë.
  • faktusol: DelSol Software ka zhvilluar këtë softuer ideal faturimi për të marrë nën kontroll të gjithë menaxhimin komercial të kompanisë, si shitjet ashtu edhe blerjet e bëra. Ju madje mund të merrni kontrollin përtej kësaj falë funksioneve të tij për të kontrolluar inventarin dhe stokun e produkteve. Gjithashtu, nuk ka rëndësi madhësia e ndërmarrjes ose nëse jeni i vetëpunësuar. Nga ana tjetër, ai ka një avantazh tjetër të madh, dhe është integrimi i tij me kompletin MS Office. Completelyshtë plotësisht falas, por është i disponueshëm vetëm për Windows për instalim lokal, megjithëse mund të përdoret gjithashtu në internet nga çdo sistem falë platformës së tij cloud.
  • Quipu: një softuer shumë i thjeshtë dhe intuitiv i faturimit i krijuar posaçërisht për profesionistët e pavarur dhe NVM-të. Lejon krijimin e faturave dhe buxheteve të personalizuara, pajtimin e transaksioneve të sigurta bankare, gjenerimin e dërgesave të parave, automatizimin e paraqitjes së taksave, etj. Integron funksionin OCR për të njohur tekstin me kamerën e celularit tuaj. Ju gjithashtu e keni atë në dispozicion për pajisjet mobile në Google Play për Android ose për t'u përdorur në re.
  • Debitoor: është një nga shërbimet më të njohura të reve. Simpleshtë e thjeshtë dhe ju lejon të bëni një punë efikase. Me shabllone të personalizueshme të faturave, teknologjia OCR për të njohur tekstin nga kamera, raportet dhe ekuilibrat, etj. Në këtë rast, paguhet, me një plan themelor pagese për deri në 100 dokumente vjetore prej 4 € / muaj, një plan mesatar deri në 800 fatura në vit për 12 € / muaj dhe një plan të pakufizuar për 24 € / muaj. Gjithashtu ka një aplikacion për pajisje të lëvizshme.
  • I thjeshtë: shërbim i bazuar në internet për të lëshuar dhe menaxhuar faturat tuaja shpejt dhe thjesht. Ka shabllone, funksione për të regjistruar orë, gjenerim grafikë me rekorde, lejon integrimin me menaxherë të tregtisë elektronike si Prestashop, Shopify, Woocommerce, etj. Ka disa plane abonimi në internet (megjithëse ka një plan themelor të kufizuar falas) dhe një aplikacion për pajisjet mobile.
  • Amphix: një tjetër alternativë ndaj atyre të mëparshme për t'u përdorur në menaxhimin e faturave tuaja për një rehati më të madhe. Ka shabllone fature, funksione automatizimi, gjenerim skedarësh për të paraqitur taksat, menaxhim të kontabilitetit, buxhete, etj. Planet e tyre të çmimeve variojnë nga rreth 10 € në rreth 50 €, me një shërbim këshillimor nëse preferoni. Ka një aplikacion celular dhe shërbim në internet.
  • Urtë Një: Sage është një nga zhvilluesit më të njohur të softverit për menaxhim biznesi. Në këtë rast, ata kanë krijuar një mjet të mirë të softuerit të faturimit të krijuar posaçërisht për profesionistët e pavarur dhe NVM-të. Do të keni gjithçka që ju nevojitet për të menaxhuar faturat tuaja dhe për të gjeneruar grafikë për të kontrolluar statusin dhe për të marrë një ide se si po ecën biznesi. Ka një lidhje automatike bankare për llogaritjen e tarifave dhe shpenzimeve, si dhe mundësinë e menaxhimit të inventarëve, kapacitetin e shumë përdoruesve, etj. Në të vërtetë, nuk është një shërbim falas. Ai ka plane prej 7.5 € dhe 15 € në muaj me ofertën e tij aktuale (para 10 € dhe 20 € respektivisht). Nga rruga, Sage gjithashtu ka aplikacione për celularë.

2 komente, lini tuajën

Lini komentin tuaj

Adresa juaj e emailit nuk do të publikohet. Fusha e kërkuar janë shënuar me *

*

*

  1. Përgjegjës për të dhënat: Miguel Ángel Gatón
  2. Qëllimi i të dhënave: Kontrolloni SPAM, menaxhimin e komenteve.
  3. Legjitimimi: Pëlqimi juaj
  4. Komunikimi i të dhënave: Të dhënat nuk do t'u komunikohen palëve të treta përveç me detyrim ligjor.
  5. Ruajtja e të dhënave: Baza e të dhënave e organizuar nga Occentus Networks (BE)
  6. Të drejtat: Në çdo kohë mund të kufizoni, rikuperoni dhe fshini informacionin tuaj.

  1.   Jorge nga loquendo dijo

    Son software libre? Donde estan sus repos? Licencia? Paquetes? Hello esto es desdelinux no Xataka con sus articulos publicitarios

  2.   Gregory ros dijo

    Vite më parë ne e kaluam kompaninë në Odoo, ajo është në depot e Ubuntu. Isshtë falas, megjithëse ka ekipe parner që ofrojnë mirëmbajtje për një kosto të arsyeshme, ne posaçërisht punësuam një për të kryer instalimin, përshtatjen / përshtatjen dhe mirëmbajtjen. E vërteta është se ne jemi shumë të kënaqur me ndryshimin, programi ka shumë mundësi dhe mund të shkojë nga kompani të vogla në të mëdha. Isshtë përqendruar në ueb, i cili më ngriti veçanërisht dyshimet në fillim, sapo u përdorën ato u shpërndanë. Ajo që na befasoi më shumë ishte krahasimi me aplikacionin e mëparshëm pronësor, i cili është një program falas po aq ose më shumë me një kosto të ulët në krahasim.