Софтвер за наплату: шта треба да знате

La издавање и рачуноводство рачуна Чест је задатак у великим компанијама, малим и средњим предузећима, а такође и за самозапослене. Овај задатак обично није много захвалан менаџеру који га ради, уз узимање времена да се посвети другим задацима. Због тога софтвер за наплату може бити од велике помоћи свима њима.

Такође, као и свако, можете погрешити на некој фактури. То подразумева да морате правити клинове, увек бити пажљиви на нумерисање рачуна да бисте пратили, пратили да ли се плаћа или не, итд. Све ово може да аутоматизује или ублажи овај софтвер за наплату. И све тако једноставно као што је преузимање програма или апликације на ваш рачунар или мобилни уређај и помоћ у овом тешком терету ...

Шта је програм наплате?

Un софтвер за обрачун у основи је рачунарски програм за управљање и контролу издавања и пријема рачуна за робу и / или услуге. То може бити одличан алат и за слободњаке и за компаније.

Тхе карактер који би сви софтвери за наплату требали имати су:

• Капацитет за узастопно нумерисање издатих рачуна и управљање датумима.
• Предлошци рачуна доступан спреман за допуну.
• Укључивање логотипи и подаци предузеће или самозапослени.
• Могућност избора различитих Начини плаћања.
• Капацитет управљање датотекама купаца и добављача. Са подацима као што су име, назив компаније, НИФ / ЦИФ, адреса, контакт итд.
• Уредник у случају да желите да измените било које податке а гумица фактуре пре него што је одобрена.
• Избор врста пореза (Порез на лични доходак, ПДВ, ...) и способност израчунавања укупног износа.
• Контролна табла са графиконима у којима је равнотежа трошкова и прихода.
• Систем оф обавештења у неким случајевима.
• Функција генерисања рачуна проформа и буџети.
• У неким случајевима има и база података / дневни ред са купцима и њиховим пореским подацима како би се олакшало стварање рачуна.

Врсте софтвера за наплату

У оквиру софтвера фактурисање залиха или услуга можете наћи различите врсте. Морате их добро познавати како бисте боље изабрали опцију која вам највише одговара:

• мрежи- То су програми за наплату засновани на Интернету који не требају ништа да инсталирају. Они се једноставно могу користити са било ког уређаја са компатибилним веб прегледачем. Предност ових система је што ће увек бити доступни са било ког места (док ваш сервер ради) и нећете зависити од одређеног уређаја за њега. Поред тога, будући да су у облаку, подаци ће се трајно чувати, без бриге о резервним копијама итд.
• Lokalna: локални софтвер за наплату је онај који је инсталиран на вашем рачунару или мобилном уређају. Иако мрежне услуге имају добру сигурност и шифриране су, неке сигурносне наказе можда желе да имају све податке о купцима локално ради веће поверљивости. То је заиста једина предност коју имају ови програми. Остало су недостаци у поређењу са мрежом, јер ако се нешто догоди са вашим уређајем, хард диск се сруши, на вас утиче рансомваре итд., А немате резервне копије, можете изгубити све фискалне податке.

Поред ових категорија, могли би се поделити и на друге врсте према осталим аспектима. На пример, можете да имате бесплатни софтвер за наплату и отворени извор или власнички извор итд. Чак бисмо могли да раздвојимо оне који су плаћене услуге или оне који су потпуно бесплатни. Генерално, ниједан од ових фактора не чини програм наплате бољим или лошијим.

Односно постоји бесплатни софтвер за наплату отвореног кода На мало му може завидети други плаћени и затворени извор и обрнуто. Стога, немојте користити ове факторе као фактор квалитета, јер неки кажу да је отворени извор гори од власничког ... То је огромна грешка!

Најбољи програми наплате

Ако желите неке препоруке Ево најбољег софтвера за наплату који можете пронаћи, ево листе на којој можете видети неке од најбољих опција које су вам доступне:

• ИнвоицеСцриптс: Нуди велику флексибилност, јер омогућава локалну инсталацију на рачунар, употребу веб хостинга за хостовање овог алата, а такође и под СааС моделом у облаку са сопствених сервера као услугу. У овом случају то је бесплатно софтверско решење. Моћан је и не престаје да расте захваљујући заједници и додацима који додају нове функције. Поред управљања рачунима, функције се такође могу додати да имају комплетан ЦРМ или ЕРП.
• Фацтусол: ДелСол Софтваре је развио овај идеалан софтвер за наплату како би преузео контролу над свим комерцијалним управљањем компаније, и продајом и обављеном куповином. Можете чак и да преузмете контролу изнад тога захваљујући својим функцијама контроле залиха и залиха производа. Такође, није важно величина компаније или да ли сте самозапослени. С друге стране, има још једну велику предност, а то је његова интеграција са пакетом МС Оффице. Потпуно је бесплатан, али доступан је само за Виндовс за локалну инсталацију, иако се такође може користити на мрежи из било ког система захваљујући својој платформи у облаку.
• Куипу: врло једноставан и интуитиван софтвер за наплату, посебно дизајниран за слободњаке и мала и средња предузећа. Омогућава стварање персонализованих рачуна и буџета, помирење сигурних банковних трансакција, генерисање дознака, аутоматизовање пријављивања пореза итд. Интегрише ОЦР функцију за препознавање текста са камером вашег мобилног телефона. Такође вам је доступан за мобилне уређаје на Гоогле Плаи-у за Андроид или за употребу у облаку.
• Дужник: то је једна од најпопуларнијих услуга у облаку. Једноставан је и омогућава ефикасан рад. Са прилагодљивим предлошцима рачуна, ОЦР технологија за препознавање текста помоћу камере, извештаји и биланси итд. У овом случају се плаћа, са основним планом плаћања за до 100 годишњих докумената од 4 евра месечно, просечним планом до 800 рачуна годишње за 12 евра месечно и неограниченим планом за 24 евра месечно. Такође има апликацију за мобилне уређаје.
• Цонтасимпле: услуга заснована на Интернету за брзо и једноставно издавање рачуна и управљање њима. Има шаблоне, функције за бележење сати, генерисање графика са записима, омогућава интеграцију са менаџерима е-трговине као што су Престасхоп, Схопифи, Вооцоммерце итд. Има неколико мрежних претплатничких планова (иако има бесплатни ограничени основни план) и апликацију за мобилне уређаје.
• Анфик: друга алтернатива претходним које ћете користити за управљање рачунима ради веће удобности. Има предлошке фактура, функције аутоматизације, генерисање датотека за презентацију пореза, рачуноводственог управљања, буџета итд. Њихови планови цена крећу се од око 10 € до око 50 €, уз саветодавну службу ако желите. Има мобилну апликацију и услугу на мрежи.
• Саге Оне: Саге је један од најпознатијих програмера софтвера за управљање пословањем. У овом случају, створили су добар софтверски алат за обрачун, посебно дизајниран за слободњаке и мала и средња предузећа. Имаћете све што вам је потребно за управљање рачунима и генерисање графикона за проверу статуса и добијање идеје о пословању. Има аутоматску банкарску везу за рачуноводство трошкова и трошкова, као и могућност управљања залихама, вишекориснички капацитет итд. Заправо, то није бесплатна услуга. Планира 7.5 и 15 евра месечно са тренутном понудом (пре 10, односно 20 евра). Иначе, Саге има и мобилне апликације.