Како одабрати алат за аутоматизацију рачуноводствено-административних процеса МСП

El Служба за финансије и јавни кредит последњих дана коментарисао потребу стварања механизама и алата који би то дозволили аутоматизују рачуноводствено-административне процесе МСПТакође је позвао заједнице слободног софтвера да више брину о одрживости примене алата отвореног кода у пословном окружењу.

Важно је напоменути да их има много Алати за рачуноводство и обрачун отвореног кода за МСП, сваки са својим карактеристикама, поред универзалних карактеристика које софтвер за рачуноводство и обрачун има.Фрее_Софтваре_Ресоурцес_фор_СМЕс

Сваки од ових алата отвореног кода (ЕРП, рачуноводствени пакет, софтвер за електронско књиговодство, предлошци, књиге, између осталог) могу се користити у малим и средњим предузећима за убрзавање и аутоматизацију њихових процеса, безбедно и користећи бесплатан софтвер.

Погодност при одабиру алата за рачуноводство и обрачун за наша МСП је та што ми кратак процес истраживања, испитивања, консалтинга, планирања и извршењаДругим речима, при одабиру алата који ће решити наше проблеме с рачуноводством и обрачуном, препоручљиво је следити следеће процедуре.

  • Истражите алате отвореног кода који су доступни и имају функционалности које су потребне вашем МСПВажно је напоменути да морамо обавити прилично дубоку истрагу, дајући предност истраживање заједнице која окружује наведени алат. Морамо прегледати квалитет алата, употребљивост, време ажурирања, будући рад, резултате примене у другим МСП, ниво подршке, доступност консултаната за алат и скалабилност од тога.
  • Једном када имамо банку алата који би могли испунити циљеве које смо поставили за наше МСП, морамо урадите детаљнију анализу и тестирање, у којем морамо да тестирамо алате и узмемо у обзир потребе и функционалности које имају. Важно је урадити појединачну анализу сваке од њих, а затим извршити групно поређење различитих алата које смо унапред одабрали.

У неким случајевима најкомплетнији алати нас спречавају да се прилагодимо нашем пословном моделу, па је погодно да дајмо предност у нашим тестовима могућности прилагођавања алата и нашег МСП. На исти начин, тестови морају узети у обзир линију учења чланова наших МСП, односно морамо анализирати употребљивост алата и време које се мора уложити у његово учење.

  • Након што смо одабрали алат који најбоље одговара и испуњава потребе нашег МСП, морамо истражити и добити неку врсту спољног консалтингаОва консултантска компанија није само стручна компанија у алату, то могу бити заједнице, блогови, ИоуТубе канали, између осталог, који нам омогућавају да пронађемо одговоре на питања и проблеме који се појаве. Треба напоменути да је један од највећих разлога зашто примена неких алата не успева због мало или нимало савета које добијамо, увек морамо имати џокер знак у случају проблема или нових потреба.
  • Када смо изабрали одговарајући алат отвореног кода за аутоматизују рачуноводствено-административне процесе МСП а имамо спољно саветовање, тако да је његова употреба у нашим малим и средњим предузећима потпуни успех, морамо планирати све процесе и процедуре које морамо спровести да бисмо покренули алат. Погодно је направити планирање које укључује набавку или адаптацију опреме, инсталацију алата, стварање резервних механизама и заштиту података, параметрирање алата, стварање нових функционалности у алату, документација и обука укључених.

Планирање примене алата у МСП је од суштинске важности, успех или не примене зависи од овог процеса, такође морамо планирати случајеве ризика, поступке које треба следити у случају отпора променама, суђење периода и будућност исправке.

  • Избор правог алата и савета вероватно ће нам дати доследно планирање, на исти начин, најважнију фазу када желимо аутоматизујте рачуноводствено-административне процесе МСП, То је примена алата или како је такође познато извршење алата, у овој фази морамо бити спремни на проблеме, сумње, упите и успехе.

Имати план за непредвиђене случајеве заснован на раније извршеном планирању, омогућиће нам да брзо делујемо када алат није у складу са оним што нам је потребно, такође, можемо створити механизам за даље унапређивање, погодно је током фазе извршења највећу количину повратних информација и будите отворени за побољшања и промене у времену и начинима које смо планирали.

Праћење ових корака вероватно ће учинити примену алата отвореног кода успешним у вашем МСП, али вреди прокоментарисати да је то несумњиво учешће вашег радног тима и могућност прилагођавања, промене, побољшања и реорганизације алата који омогућава бесплатни софтвер је толико успешан и у малим и средњим предузећима и у великим организацијама.

Када желите да решите проблем у свом МСП или аутоматизујете неке процесе, најважније је читање и истраживање, време које уложите у истраживање, испитивање, тражење, анализу и документовање уштедеће вам новац и много више времена у следећим фазама. Лакше је грешити у истраживачком окружењу него у производном, зато се не плашите да пронађете начин за иновације или прилагођавање ономе што већ постоји.


3 коментара, остави свој

Оставите свој коментар

Ваша емаил адреса неће бити објављена. Обавезна поља су означена са *

*

*

  1. За податке одговоран: Мигуел Ангел Гатон
  2. Сврха података: Контрола нежељене поште, управљање коментарима.
  3. Легитимација: Ваш пристанак
  4. Комуникација података: Подаци се неће преносити трећим лицима, осим по законској обавези.
  5. Похрана података: База података коју хостује Оццентус Нетворкс (ЕУ)
  6. Права: У било ком тренутку можете ограничити, опоравити и избрисати своје податке.

  1.   Ницолас Гиацаман дијо

    Препоручујем Долибарр ЕРП / ЦРМ да ради на серверу са пхп и мискл, може бити локални (ради брзине) или може бити удаљен. Веома је потпун за свако МСП, али ако вам треба нешто конкретније, постоје модули на продају који побољшавају његов капацитет.

    Лично радим са стандардима у својој компанији.

  2.   петер дијо

    Најкомплетније решење тренутно на тржишту је Одоо (ввв.опенерпспаин.цом), које интегрише све пословне процесе, укључујући интернет продавницу, веб локацију и обрачун / рачуноводство.
    Још једна добра опција, али без превише продора (а самим тим и прилагођавања) је НектЕРП.

  3.   ХО2Ги дијо

    Да ли неко зна неки систем управљања људским ресурсима гпл?