Како управљати флотом са Одоо-ом?

Рукујем и знам разне софтвер отвореног кода за пословање, али без страха да ћу погрешити сматрам то Одоо Једна је од вероватнијих за адаптацију данас, јер због своје структуре, заједнице и једноставности употребе омогућава стварање функционалности за готово било који пословни модел или активност.

То је лако и брзо постићи прилагодити Одоо на скоро свако тржиште Због великог броја доступних модула, лакоће разумевања изворног кода и сјајне документације за оптимизацију ЕРП-а која нам подразумевано пружа прилично робусну базу која омогућава употребу у малим, средњим и великим компанијама .

Веома важан део већине данашњих пословних модела је управљање вашом флотом (посебно она предузећа која су задужена за комерцијализацију опипљивих производа или пренос производа), овај једноставан поступак који у неким случајевима захтева напредну контролу углавном се изводи у прорачунским табелама које у великој мери завршавају прилично гломазна алтернатива и са великом могућношћу губитка информација или недостатка контроле. Мислећи да овај процес може бити ефикаснији, приоритет је многим организацијама и да коректно управљање возним парком омогућава у многим случајевима повећати профит или смањити трошкове, Одоо је применио напредни модул за управљање возним парком, који је отворен, бесплатан и прилично ефикасан.

Шта је систем управљања флотом Одоо?

El Систем управљања флотом Одоо, је напредни алат који омогућава вам управљање свим карактеристикама возила компаније, укључујући карактеристике возила као што су марка, боја, број седишта, возач, регистарска таблица, гориво, између осталог. На исти начин, даје нам могућност управљају информацијама повезаним са возилима као што су уговори, трошкови, осигурање, накнаде, потрошња итд., све ово из интуитивног интерфејса, брзо и ефикасно.

Са Одоо системом управљања флотом можемо имамо ажурирани надзор који нам омогућава да евидентирамо потрошњу и трошкове повезане са возилом, које ћемо затим моћи да консултујемо брзо и са извештајима сегментираним по датумима или периодима. Исто тако, алат нам даје Обавештења путем е-поште повезана са истицањем уговора повезаних са возилом, додато овоме, даје нам могућност правилне анализе трошкова све наше флоте, што нам омогућава брзу анализу одлука које треба донети о одрживости и перформансама наших возила.

Систем управљања возним парком Одоо може се интегрисати са осталим модулима доступним на овој платформи, тако да чак можемо повезати трошкове горива са трошковима запослених или аутоматски бележити кретање возног парка у нашим рачуноводственим извештајима, све из једног алата и са аутоматизованим процесима.

Карактеристике система управљања флотом Одоо

Напредни систем управљања флотом компаније Одоо има низ карактеристика, међу којима можемо истаћи:

• Омогућава вам да између осталог похраните детаљне информације о возилу као што су марка, модел, регистарска таблица, број шасије, број врата и седишта, боја, врста горива.
• Можемо снимати податке возача (име, возачка дозвола, лична карта, телефон итд.).
• Омогућава означавање возила како бисмо их могли класификовати према карактеристикама које желимо, на пример, сопствена возила, кабриолет, лимузина итд.
• Разноврсни матични подаци за ефикаснију употребу алата, главни мајстори су: модел возила, марка возила, статус возила, врста услуга, ознаке возила, возила и возачи.
• Омогућава вам управљање било којом разноврсном понудом уговора и закупа узимајући у обзир датум њиховог извршења и завршетка, као и почетне трошкове уговора и оне редовне трошкове, на исти начин, шаље е-поруку када ови уговори ускоро истичу.
• Има напредно управљање километражом возила које затим можете повезати са евиденцијом потрошње горива, што нам омогућава да знамо потрошњу горива по километру која постаје напредно управљање трошковима.
• Омогућава вођење историје и евиденције одржавања повезаног са возилом, као и могућност заказивања таквог одржавања након одређеног времена, повезани су са трошковима организације.
• Има брзе и напредне извештаје који нам омогућавају да имамо јасну представу о нашим возилима и нашој флоти уопште.
• Могућност интеграције са алатима за надзор у реалном времену.
• Интегрисано са свим Одоо модулима.
• Многи други више.

Како конфигурисати систем управљања флотом Одоо?

Одоо Флеет Манагемент Систем је између матичних модула Одоо Цоммунити и Ентерприсе, ми само морамо да инсталирамо верзију која нам се највише свиђа, идемо на картицу АПП и активирамо модул Флеет, модул не треба никакав техничку конфигурацију јер аутоматски креира све потребне конфигурације.

Да бисмо започели параметрирање модула, једноставно морамо да активирамо мод за програмере нашег одоо-а, затим идемо у мени флоте и потражимо сесију конфигурације, у њој ћемо наћи низ мастер-а које ћемо детаљно описати у наставку:

• Марка возила: Можемо створити било коју марку возила и придружити јој репрезентативни имиџ.
• Модел возила: Израђујемо моделе возила које можемо повезати са марком, а такође дефинишемо добављача који их не продаје.
• Статус возила: Овај мастер дефинише стања која возило може имати ако је активно, неактивно, на продају или оштећено.
• Врста услуге: Можемо регистровати све услуге или уговоре који се могу приписати возилу, као што су залихе које се користе као резервни делови, услуге закупа или замене гума.

Ознаке возила: Овај мајстор нам даје могућност да своја возила класификујемо или означимо по разним карактеристикама као што су тип возила (лимузина, кабриолет), врста статуса (купљено, изнајмљено) или једноставно ко може да користи возило (запослени, менаџери).

Једном када су мајстори створени, једноставно морамо да региструјемо своја возила којима ћемо, поред осталих карактеристика, придружити марку, модел, регистарску таблицу, возача, њихова својства, вредност и датум набавке.

Тада морамо евидентирати уговоре повезане са возилом, километражу возила, потрошњу горива, повезане услуге и одржавање, што ће аутоматски унети историју трошкова возила, што ће нам омогућити да прегледамо индикативне извештаје о трошковима и трошковима .

На овај начин, Одоо нам нуди једноставан алат за употребу, али који има велики утицај на управљање возним парком наше компаније, омогућавајући нам да у сваком тренутку имамо евиденцију о статусу и трошковима повезаним са нашим возилима, што такође гарантује да идемо да бисмо могли бити обавештени када морамо да извршимо нови уговор о осигурању или услузи или да морамо да обавимо превентивно одржавање.