Calc: Importera och presentera en dataserie

I den här artikeln presenterar vän Gaius Baltar oss en serie Tricks till Calc, redigeringsverktyget för kalkylblad för Libre / OpenOffice.

När vi står inför ett nytt program tenderar vi att itera knapparna utan en enda guide, för vi kommer att använda det när det första problemet uppstår. Även om vi skrattar med föregående mening, faller 99% av den genomsnittliga användaren i detta fel och tar för gott "användarnivåkontorsautomatisering" i deras CV.

Det här inlägget är avsett för de nybörjare som vill börja använda Calc, Libreoffice-kalkylbladet, men som inte är villiga att läsa de kortfattade men fylla i 44 sidor med «Första stegen med Calc».

Eftersom det är ett ganska brett ämne kommer vi att fokusera på hur man importerar data från en textfil och förbereder arket för en acceptabel presentation. I ett nästa inlägg slutar vi att representera dem grafiskt.

Förberedelser

Programmet från vilket jag erhöll uppgifterna ger mig tabeller med resultaten i amerikanskt vetenskapligt format med hjälp av '.' som decimalavgränsare. För att inte ändra det regionala läget för Libreoffice har jag bestämt mig för att ändra '.' med ',' med kommandot «ersätt» [ctrl + H] från Gedit.

Detta är originalfilen:

I vilken jag ersätter '.' förbi ','

Lämna serien på detta sätt:

Jag har flera av dessa filer. För att inte röra Calc-arket, eftersom jag tänker infoga flera diagram också, skapar jag ett ark för varje dataserie.

Dataimport

Genom tröghet skulle vi gå till datamenyn, men i Calc är det annorlunda. För att importera data till en fil av typen .txt, .csv och liknande, kommer vi att kalla det från menyn "File> Open". Som vi ser på skärmdumpen finns det inget komplicerat med det.

I mitt fall börjar jag från en textfil som har separata kolumner, så att Calc automatiskt känner igen separationen "Fast bredd". Om det inte alltid var samma bredd kan du flytta de röda avgränsarna för den nedre bilden. Om vi ​​hade en CSV som skiljer raderna med symboler skulle vi använda alternativet "åtskilda av".

Efter 'OK' kommer vi att observera att den öppnas i en ny calc-fil. Om vi ​​nu kopierar all data till vår egen fil kan vi använda den importerade filen för att återställa all information som vi har tappat om vi gör misstag i vårt ark.

Cellformat

Nu skulle jag rekommendera att du arbetar i två fönster när du måste flytta data, men var och en med det som är mest bekvämt. Det är inte särskilt irriterande och det är ganska praktiskt om vi använder zoomarna [CTRL + mushjul].

Formatera celler:

När data har kopierats till min fil kommer jag att anpassa dataformatet. Först ska jag specificera att den första kolumnen är siffror (från 10 till 10, upp till tusen), så jag är inte intresserad av att det är vetenskaplig numrering.

Det första är att berätta för Calc att dessa celler är av vetenskaplig typ så att de känner igen dem som sådana, och sedan upprepar jag processen för att ange att jag vill ha dem i numeriskt format. Allt detta uppnås med högerklick och 'Formatera celler' (även om vi också har fördefinierade värden i knapparna i verktygsfältet).

Observera att om vi väljer flera ark samtidigt (håller CTRL medan vi trycker på motsvarande flikar) kommer alla ändringar vi gör i det aktiva arket att göras i resten av de valda.

Låt oss gå tillbaka till min kolumn A. Det mest normala är att Calc som standard tolkar det som numeriskt. Med det här formatet kan vi inte omvandla det (eftersom det verkligen inte är det), så vi väljer 'Vetenskapligt'.

När vi väl har accepterat kan vi förvandla den här kolumnen till önskat format. För att göra detta upprepar jag 'Formatera celler' och väljer numeriskt (utan decimaler, vilket är standardalternativet). Et voila!

För att tolka nästa kolumn vill jag ha ett numeriskt format med två decimaler, så jag upprepar stegen: 'Formatera celler> Vetenskapliga> OK' och 'Formatera celler> Numeriska'.

Få detta resultat:

Med denna process har jag redan data redo för mina tolkningar. Jag behöver bara en till: kolumn C, som jag måste ändra enheter. I mitt fall multiplicerar jag det med tusen. För det fall jag gör det i en ny kolumn och behåller den gamla som kolumn C.

Kolumn D som en funktion av kolumn C:

För att göra detta högerklickar jag på D och väljer 'Infoga kolumn'. Jag väljer den första cellen (D3) och trycker på '=' för att skriva funktionen. Jag väljer cellen som jag vill multiplicera (C3), skriver funktionen: 'C3 * 1000' och trycker på 'enter'.

För att tillämpa samma beräkning på alla celler i den här kolumnen väljer jag D3 och håller ned den nedre högra rutan i den här cellen och utvidgar markeringen till det sista datafältet (D1002 i mitt fall). Om du klickar på någon cell i kolumn D ser du att den multiplicerar den intilliggande cellen C med 1000.

Visuellt spruce upp

När dataimporten är klar anpassar jag lite mer kolumn och gör tabellen mer visuellt attraktiv. Vi kommer att hjälpa oss själva med gränserna och formatet på stilar, inriktning och färger ("pastellfärgerna" triumferar alltid, gå inte överbord med de färgglada färgerna eller använd svart, snälla ...). Andra verktyg är 'Gå med celler' för att gruppera vanliga data och 'Optimal kolumnbredd' för att underlätta visualisering.

Just nu ser mitt bord ut så här, men innan vi är klara, låt oss titta på ett viktigt Calc-verktyg.

Immobilisera

Med det här verktyget (ligger i 'Visa> Frys') kan vi visa vissa celler även när vi är på en annan plats i kalkylbladet. Om jag fryser mina två första rader (som motsvarar värdenas namn och enheter) kommer de alltid att ligga högst upp.

Detta kan göras horisontellt och vertikalt. För att uppnå detta väljer vi den nedre cellen till höger om gränsen som ska ställas in. I mitt exempel har jag valt cell A3. Å andra sidan, om jag också vill fixa kolumn A för att vara synlig hela tiden (trots att jag rullar horisontellt), måste jag välja cell B3 och klicka på menyn "Visa> Frys".