La utfärdande och redovisning av fakturor Det är en vanlig uppgift i stora företag, små och medelstora företag och även för egenföretagare. Denna uppgift är vanligtvis inte särskilt tacksam för chefen som gör det, förutom att det tar tid att ägna sig åt andra uppgifter. Därför kan faktureringsprogramvara vara till stor hjälp för dem alla.
Som alla andra, du kan ha fel på någon faktura. Det innebär att du måste göra knoppar, alltid vara uppmärksam på numrering av fakturan för att hålla reda på, hålla reda på om den betalas eller inte, etc. Allt detta kan automatiseras eller mildras av denna faktureringsprogramvara. Och allt så enkelt som att ladda ner ett program eller en app på din dator eller mobila enhet och hjälpa dig med den här tunga bördan ...
Vad är ett faktureringsprogram?
Un faktureringsprogramvara det är i grunden ett datorprogram för att hantera och kontrollera utfärdande och mottagande av fakturor för varor och / eller tjänster. Det kan vara ett bra verktyg för både frilansare och företag.
den karaktär som alla faktureringsprogram måste ha är:
- Kapacitet för fortlöpande numrering av utfärdade fakturor och datumhantering.
- Fakturamallar tillgänglig redo att komplettera.
- Inkludering av logotyper och data företag eller egenföretagare.
- Möjlighet att välja olika betalningsmetoder.
- Kapacitet på filhantering av kunder och leverantörer. Med uppgifter som namn, företagsnamn, NIF / CIF, adress, kontakt, etc.
- Redaktör om du vill ändra data på en utkast av en faktura innan den godkänns.
- Val av typer av impuestos (Personlig inkomstskatt, moms, ...) och förmåga att beräkna det totala beloppet.
- Instrumentpanel med grafer där balans mellan kostnader och inkomster.
- System av anmälningar I vissa fall.
- Funktion för att generera fakturor proforma och budgetar.
- I vissa fall har den också en databas / agenda med kunder och deras skatteuppgifter för att underlätta skapandet av fakturan.
Typer av faktureringsprogramvara
Inom programvaran fakturering av lager eller tjänster du kan hitta olika typer. Du måste känna dem väl för att bättre kunna välja det alternativ som passar dig bäst:
- ONLINE- Det här är webbaserade faktureringsprogram som inte behöver installera någonting. De kan enkelt användas från vilken enhet som helst med en kompatibel webbläsare. Fördelen med dessa system är att de alltid kommer att vara tillgängliga var som helst (medan din server är i drift) och att du inte är beroende av en specifik enhet för det. Dessutom finns data i molnet och lagras permanent utan att behöva oroa sig för säkerhetskopior etc.
- Lokala : en lokal faktureringsprogramvara är en som är installerad på din egen dator eller mobila enhet. Även om onlinetjänster har god säkerhet och är krypterade kanske vissa säkerhetsfreak vill ha all kundinformation lokalt för större konfidentialitet. Det är verkligen den enda fördelen som dessa program har. Resten är nackdelar jämfört med online, eftersom om något händer med din enhet, kraschar hårddisken, du påverkas av ransomware, etc., och du inte har säkerhetskopior, kan du förlora all skatteinformation.
Förutom dessa kategorier kan de delas in i andra typer enligt andra aspekter. Du kan till exempel ha gratis programvara med öppen källkodsfakturering eller egen källa etc. Vi kan till och med skilja mellan dem som är betalda tjänster eller de som är helt gratis. Generellt sett gör ingen av dessa faktorer ett faktureringsprogram bättre eller sämre.
Det vill säga det finns gratis programvara för öppen källkodsfakturering Det har lite att avundas mot andra betalade och slutna källor och vice versa. Använd därför inte dessa faktorer som en kvalitetsfaktor, eftersom vissa säger att öppen källkod är värre än proprietär ... Det är ett stort misstag!
De bästa faktureringsprogrammen
Vill man några rekommendationer Om den bästa faktureringsprogramvaran du kan hitta, här är en lista där du kan se några av de bästa alternativen som finns tillgängliga:
- InvoiceScripts: Det erbjuder mycket flexibilitet, eftersom det gör det möjligt att installera lokalt på datorn, använda ett webbhotell för att vara värd för det här verktyget, och även under en SaaS-modell i molnet från sina egna servrar som en tjänst. I det här fallet är det en gratis mjukvarulösning. Det är kraftfullt och slutar inte växa tack vare communityn och plugins som lägger till nya funktioner. Förutom att hantera fakturor kan funktioner också läggas till för att ha en komplett CRM eller ERP.
- Faktusol: DelSol Software har utvecklat denna ideala faktureringsprogramvara för att ta kontroll över all kommersiell ledning av företaget, både försäljning och köp. Du kan till och med ta kontroll utöver det tack vare dess funktioner för att kontrollera lager och produktlager. Det spelar ingen roll hur stort företaget är eller om du är egenföretagare. Å andra sidan har den en annan stor fördel, och det är dess integration med MS Office-sviten. Det är helt gratis, men det är bara tillgängligt för Windows för lokal installation, även om det också kan användas online från vilket system som helst tack vare molnplattformen.
- Quipu: en mycket enkel och intuitiv faktureringsprogramvara som är särskilt utformad för frilansare och små och medelstora företag. Det gör det möjligt att skapa personliga fakturor och budgetar, förena säkra banktransaktioner, generera överföringar, automatisera presentationen av skatter etc. Integrerar OCR-funktion för att känna igen text med kameran på din mobil. Du har det också tillgängligt för mobila enheter på Google Play för Android eller för användning i molnet.
- Debitoor: det är en av de mest populära molntjänsterna. Det är enkelt och låter dig göra ett effektivt jobb. Med anpassningsbara fakturamallar, OCR-teknik för att känna igen text i kameran, rapporter och saldon etc. I det här fallet betalas det med en grundläggande betalningsplan för upp till 100 årliga dokument på 4 euro / månad, en genomsnittlig plan på upp till 800 fakturor per år för 12 euro / månad och en obegränsad plan för 24 euro / månad. Den har också en app för mobila enheter.
- Samtidigt: webbaserad tjänst för att snabbt och enkelt utfärda och hantera dina fakturor. Den har mallar, funktioner för inspelning av timmar, generering av grafik med poster, det möjliggör integration med e-handelschefer som Prestashop, Shopify, Woocommerce, etc. Den har flera prenumerationsplaner online (även om den har en gratis begränsad grundplan) och en app för mobila enheter.
- Anfix: ett annat alternativ till de tidigare att använda i hanteringen av dina fakturor för ökad komfort. Den har fakturamallar, automatiseringsfunktioner, generering av filer för att presentera skatter, bokföringshantering, budgetar etc. Deras prissättningsplaner sträcker sig från cirka 10 € till cirka 50 €, med en rådgivningstjänst om du föredrar. Den har en mobilapp och onlinetjänst.
- salvia en: Sage är en av de mest kända utvecklarna av programvara för affärshantering. I det här fallet har de skapat ett bra verktyg för faktureringsprogramvara speciellt utformat för frilansare och små och medelstora företag. Du kommer att ha allt du behöver för att hantera dina fakturor och för att generera diagram för att kontrollera status och få en uppfattning om hur verksamheten går. Den har en automatisk bankanslutning för redovisning av avgifter och utgifter, samt möjligheten att hantera lager, kapacitet för flera användare, etc. Det är faktiskt inte en gratis tjänst. Det har planer på € 7.5 och € 15 per månad med sitt nuvarande erbjudande (före € 10 respektive € 20). Förresten har Sage också mobilappar.