Det kan verka väldigt enkelt och faktiskt till och med onödigt att behöva hantera chatthistorik i vårt konto gmail Det kan dock vara till stor hjälp att få tillgång till konversationer som vi har haft med våra andra kontakter för dagar, veckor och till och med månader sedan och anledningen kan vara mer än en som att komma ihåg viss information om en person som ett telefonnummer eller att veta att det vi har sagt motsvarar vad vi tänker nu, det kan också tjäna oss återställa filer som foton, videor och dokument men framför allt om vi har en hög aktivitet när det gäller samtal i Gmail-chatt Att hålla de viktigaste konversationerna väl organiserade och de som inte är det, eftersom att ta bort dem eller ha dem i en viss mapp hjälper oss att upprätthålla en bättre organisation av chatthistoriken.
De vinster som vi kan få av detta funktionen av Gmail är många, vad vi kommer att se nästa är hur man kommer åt och hanterar chatthistoriken och de funktioner den erbjuder. Till att börja med loggar vi in på vårt Gmail-konto och på sidan av huvudsidan letar vi efter länken «Chatt»Det är i denna länk som vi kan se alla konversationer som vi har haft och som visas som standard från den senaste, vi kan välja vilken som helst av konversationerna och vid behov radera Hangout-historik.
Andra alternativ vi har för att hantera vår chatthistorik i Gmail är att flytta till den mottagna mappen, vi kan också tilldela etiketter till varje konversation eller till flera samtidigt, också markera som läst eller oläst, lägga till uppgiftslistan eller så att ingår i, från avsnittet Chats historia kan vi också arkivera konversationer, en detalj att ta hänsyn till vid ta bort ett meddelande utan att arkivera är att meddelandet kommer att raderas men efter trettio dagar finns det inte längre möjlighet att återställa det.
Om antalet konversationer är högt kan vi använda knappen "att välja" som har alternativ för att markera alla meddelanden, avmarkera, välj bara läst, oläst, markerat och utan markering, så att vi kan ha våra konversationer och hantera dem genom att hålla den här delen av vårt Gmail-konto organiserat, spara utrymme och ge det bästa utnyttjandet av det isär.