Hur hanterar du din flotta med Odoo?

Jag hanterar och känner till en mängd olika programvara med öppen källkod för företag, men utan rädsla för att ha fel anser jag det Odöö Det är en av de mest troliga att anpassa sig idag, eftersom det på grund av sin struktur, dess gemenskap och dess användarvänlighet gör det möjligt att skapa funktioner för nästan alla affärsmodeller eller aktiviteter.

Det är enkelt och snabbt att uppnå anpassa Odoo till nästan alla marknader På grund av det stora antalet tillgängliga moduler, den enkla förståelsen av källkoden och den stora dokumentationen som visade sig optimera en ERP som redan ger oss en ganska robust bas som gör att den kan användas i små, medelstora och stora företag .

En mycket viktig del för de flesta av dagens affärsmodeller är hantera din flotta (särskilt de företag som ansvarar för kommersialisering av konkreta produkter eller överföring av produkter), utförs denna enkla process som i vissa fall kräver avancerad kontroll i allmänhet i kalkylblad som i stora skalor blir ett ganska besvärligt alternativ och med stor risk för förlust av information eller brist på kontroll. Tänker att denna process kan vara effektivare, det är en prioritet i många organisationer och att korrekt flottförvaltning tillåter i många fall öka vinsten eller sänka kostnaderna, Odoo har implementerat en avancerad maskinparkmodul, som är öppen källkod, gratis och ganska effektivt.

Vad är Odoo Fleet Management System?

El Odoo Fleet Management System, är ett avancerat verktyg som låter dig hantera alla egenskaper hos ett företags fordon, inklusive fordonets egenskaper såsom märke, färg, antal sittplatser, förare, registreringsskylt, bränsle, bland andra. På samma sätt ger det oss möjligheten hantera informationen som är associerad med fordon såsom kontrakt, kostnader, försäkringar, utsläpp, konsumtion, etc., allt detta från ett intuitivt gränssnitt, snabbt och effektivt.

Med Odoo Fleet Management System kan vi ha en uppdaterad övervakning som gör det möjligt för oss att registrera förbrukningen och kostnaderna i samband med ett fordon, som vi sedan kan konsultera snabbt och med rapporter segmenterade efter datum eller perioder. På samma sätt ger verktyget oss E-postmeddelanden associerade med upphörande av kontrakt kopplade till ett fordonUtöver detta ger det oss möjlighet att korrekt analysera kostnaderna för hela vår flotta, vilket gör det möjligt för oss att göra en snabb analys av de beslut som ska fattas om hållbarhet och prestanda för våra fordon.

Odoo Fleet Management System kan integreras i andra moduler som finns på denna plattform, så att vi till och med kan koppla bränslekostnader till våra anställdas utgifter eller automatiskt registrera rörelserörelser i våra bokföringsrapporter, allt från ett enda verktyg och med automatiserade processer.

Funktioner i Odoo Fleet Management System

Odoo avancerade Fleet Management System har en mängd olika funktioner, bland vilka vi kan lyfta fram:

  • Den låter dig lagra detaljerad information om ett fordon som märke, modell, registreringsskylt, chassinummer, antal dörrar och säten, färg, typ av bränsle som används, bland andra.
  • Vi kan registrera förarnas data (namn, körkort, ID-nummer, telefon etc.).
  • Det tillåter märkning av fordon så att vi kan klassificera dem efter de egenskaper vi vill ha, till exempel egna fordon, konvertibla fordon, sedanfordon etc.
  • En mängd olika stamdata för att använda verktyget mer effektivt, de viktigaste mastrarna är: Fordonsmodell, Fordonsmärke, Fordonsstatus, Typ av tjänster, Fordonstaggar, Fordon och drivrutiner.
  • Det låter dig hantera alla typer av kontrakt och hyresavtal med hänsyn till deras genomförande- och slutdatum, liksom de initiala kostnaderna för kontraktet och de återkommande kostnaderna, på samma sätt skickar det ett e-postmeddelande när dessa kontrakt snart löper ut.
  • Den har en avancerad hantering av fordonets vägmätare som du sedan kan associera med registreringen av bränsleförbrukning, vilket gör att vi vet bränsleförbrukningen per kilometer som blir en avancerad hantering av utgifterna.
  • Det gör det möjligt att hålla en historik och registrera underhållet i samband med ett fordon, samt möjligheten att schemalägga underhållet efter en viss tid, de är associerade med organisationens kostnader.
  • Den har snabba och avancerade rapporter som gör det möjligt för oss att få en tydlig uppfattning om våra fordon och vår flotta i allmänhet.
  • Möjlighet till integration med övervakningsverktyg i realtid.
  • Integrerad med alla Odoo-moduler.
  • Många fler.

Hur konfigurerar jag Odoo Fleet Management System?

Odoo Fleet Management System ligger mellan Odoo Community och Enterprise-modulerna, vi måste bara installera den version som vi gillar mest, gå till fliken APP och aktivera Fleet-modulen, modulen behöver ingen teknisk konfiguration eftersom den automatiskt skapar alla nödvändiga konfigurationer.

För att börja parametrisera modulen måste vi helt enkelt aktivera utvecklarläget för vår odoo, gå sedan till flottamenyn och leta efter konfigurationssessionen, i den hittar vi en serie master som vi beskriver nedan:

  • Fordonsmärke: Vi kan skapa vilket fordon som helst och associera en representativ bild med det.Fordonsmärke - flotta
  • Fordonsmodell: Vi skapar fordonsmodeller som vi kan associera med ett varumärke och definierar också den leverantör som inte säljer dem.Fordonsmodell - flotta
  • Fordonsstatus: Denna befälhavare definierar de tillstånd som ett fordon kan ha om det är aktivt, inaktivt, till salu eller skadat.Fordonsstatus - flotta
  • Typ av tjänster: Vi kan registrera alla tjänster eller kontrakt som kan tillskrivas ett fordon, till exempel leveranser som används som reservdelar, leasing eller däckbyte.Typ av tjänster - flotta

Fordonstaggar: Denna mästare ger oss möjlighet att klassificera eller märka våra fordon efter olika egenskaper, till exempel typ av fordon (Sedan, Cabriolet), typ av status (köpt, hyrd) eller helt enkelt vem som kan använda ett fordon (anställda, chefer).Fordonsetiketter

När mästarna har skapats måste vi helt enkelt registrera våra fordon som vi ska associera varumärke, modell, registreringsskylt, förare, deras egenskaper, deras värde och förvärvsdatum, bland andra egenskaper.

Fleet management system

Då måste vi registrera de kontrakt som är associerade med ett fordon, fordonets vägmätare, bränsleförbrukning, tillhörande tjänster och underhåll, som automatiskt matar historiken om fordonskostnaderna, vilket gör att vi kan se våra vägledande kostnads- och kostnadsrapporter .

På det här sättet erbjuder Odoo oss ett enkelt verktyg att använda men som har stor inverkan på ledningen av vårt företags flotta, vilket gör att vi alltid kan registrera status och kostnader för våra fordon, vilket också garanterar att vi åker att kunna meddelas när vi måste genomföra ett nytt försäkrings- eller serviceavtal, eller att vi måste göra förebyggande underhåll.


2 kommentarer, lämna din

Lämna din kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *

*

*

  1. Ansvarig för uppgifterna: Miguel Ángel Gatón
  2. Syftet med uppgifterna: Kontrollera skräppost, kommentarhantering.
  3. Legitimering: Ditt samtycke
  4. Kommunikation av uppgifterna: Uppgifterna kommer inte att kommuniceras till tredje part förutom enligt laglig skyldighet.
  5. Datalagring: databas värd för Occentus Networks (EU)
  6. Rättigheter: När som helst kan du begränsa, återställa och radera din information.

  1.   JORGE RIVERS sade

    Jag hade en chans att testa Fleet Management med ODOO, och efter allt jag läste om produkten förväntade jag mig faktiskt mycket mer. Jag är besviken över den grundläggande operationen som den har, den ger inte fordons körsträcka, enligt bränsleförbrukning, det tillåter inte att hålla en reservdelskatalog som ska användas i flottan, den styr inte bränsletankarna för fordonen, den styr inte däckbyten och ID för varje däck, det har inte ett reseprogram för varje fordon, det kontrollerar inte försäkringar, det kontrollerar inte körkort, det kontrollerar inte fordonsanspråk. Jag hoppas att den här korta analysen hjälper dig. Skål

  2.   Joseph Lozada sade

    Mycket bra presentation. Bra jobbat