Skanna, hantera och arkivera dokument med Open-paperless

Numera miljontals träd dör av överdriven konsumtion av papper, detta är något som bör förändras omedelbart, för att uppnå detta kan vi börja göra vårt genom att undvika kopiering och utskrift av onödiga dokument, dessutom prioritera digitalisering av dokument och användning av elektroniska medier.

mycket dokumenthanteringssystem De är utmärkta verktyg som hjälper oss att hantera våra dokument ordentligt och tillhandahåller robusta plattformar som möjliggör snabbare, smartare och bättre kvalitetskanning, på samma sätt, de ger möjlighet att arkivera, modifiera och visa dokument på ett mer vänligt sätt., Med möjligheten att spara informationen både i molnet och på lokala datorer.

Det finns olika open source-dokumenthanteringssystem, en av de mest robusta är Maya EDMS ett verktyg med ett stort antal funktioner och funktioner som kan vara användbara för många, särskilt för företag, men den genomsnittliga användaren behöver förmodligen inte många funktioner utan snarare en som ger tillräcklig möjlighet att skanna, hantera och arkivera sina dokument, så arbete har gjorts för att skapa ett verktyg som heter Öppna papperslös som specifikt fokuserar på de vanliga användarnas huvudbehov.

Vad är öppen pappersfri?

Öppet pappersfritt är en öppen källkod dokumenthanteringssystem Baserat på Mayan EDMS tar det källkoden för Mayan EDMS som sedan får modifieringar på gränssnittet och användarupplevelsen för att minska komplexiteten och göra den mer lämplig för hemanvändare. Detta resulterar i en lätt version av Mayan EDMS som vi låter dig skanna, skapa, hantera och arkivera dokument I olika format lagras dokument med attribut och metadata som vi väljer, på samma sätt kan de hanteras av olika användare, roller och grupper som Open-paperless hanterar.

Open-paperless är flerspråkigt, med en mängd olika kvaliteter där ett avancerat webbgränssnitt med hantering av användare och lösenord sticker ut, utmärkta applikationer som möjliggör adekvat lagring, en intelligent dokumentanalys, en effektiv sökmotor samt support till konvertera dokument, granska korrespondens, underteckna dokument, redigera och lägga till metadata, OCR-hantering, dokumentanpassning och mycket mer.

Verktyget har ett avancerat REST API ärvt från Mayan EDMS som är mycket väldokumenterat och som möjliggör integration med tredjeparts tjänster, på samma sätt registrerar det fel och ändringar som genereras i dokumenten, förutom en avancerad uppgiftshanterare De kan köras manuellt eller planeras att köras automatiskt.

I allmänhet kommer detta mycket enkla att använda verktyget att göra det möjligt för oss att digitalisera alla våra dokument snabbt, effektivt och i det lagringsmedium som vi vill ha, antingen i molnet eller lokalt, dess lagringspolicyer och användningen av etiketter gör det möjligt för oss segmentering som gör hanteringen mycket snabbare och dess integrerade visningsprogram gör det möjligt för oss att förhandsgranska alla dokument utan mycket ansträngning.

Hur man installerar Open-paperless

Installationen av Open-paperless är ganska enkel i distros baserade på Debian och Ubuntu, det är där jag har testat verktyget, kör bara följande kommandon för att börja njuta av en enkel och effektiv dokumenthantering:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd öppen pappersfri ./setup.sh ./run.sh

Då måste vi ange vår localhost (eller ip på vår server) med port 8000 och logga in med användaren som automatiskt skapas och att vi har nyckeln i indexet när vi går in.