Tracem är en samarbetslösning för lagarbete. Där många lösningar är inriktade på uppgiftsdistribution och projektledning eller annan rådata, Tracim pekar på information, på dess utbyte, på dess spridning.
Det är mycket värdefullt för bland annat FoU-lag, föreningar, fjärrsamverkan. Det som räknas i ett team eller i ett samarbete i vid bemärkelse är framför allt att informationen cirkulerar mellan de olika områdena och där alla kan hitta informationen.
Om Tracem
Användningen av Tracim Det är inte exklusivt för stora organisationer eller projekt, tvärtom. Det är en utmärkt kompletterande fokusprogramvara: eftersom med små grupper eller stora organisationer organiseras informationshanteringen och delegeras till Tracim.
Tracim kan jämföras med eller betraktas som ett alternativ till:
- Microsoft SharePoint, men gratis.
- WYSIWYG wiki ( vad du ser är vad du får – med andra ord, en wiki, som är den rika textredigeraren) med diskussioner om tillägg och sätt att hantera Plug and Play (integrerad dra och släpp bilder, hantering och version av vilken fil som helst) med inbyggd förhandsvisning av skrivbordsfiler.
- Förenklad elektronisk dokumenthantering (EDM), tack vare automatisk versionshantering, möjligheten att kommentera och ge dokumentens status.
- ett privat diskussionsforum med e-postmeddelanden och svar.
- ett produktivitetsverktyg basläger ingen uppgiftshantering.
- ett datahanteringsverktyg som Owncloud / Nextcloud, men med informationsorienterat och inte med data.
- en e-postlista.
- etc.
I Tracim registreras allt innehåll automatiskt, anställda kan kommentera, uppdatera status osv.
På en enda skärm kan du hitta filer, dokumentationssidor, diskussion och så vidare. Tracim stimulerar hanteringen av det naturliga sammanhanget.
Även om alla kan använda det, Tracim riktar sig till några tydligt identifierade användartypologier.
Föreningar och deras medlemmar.
Tracem tillåter medlemmar av en förenings kansli att centralisera information, vare sig det är filer, rutiner, diskussioner, rapporter etc.
Den kommer också att sprida information, dokument och filer till medlemmar (eller medlemmar). Till exempel, efter en händelse kommer varje medlem att kunna dela alla sina bilder med andra medlemmar och få tillbaka alla bilder.
Till samhällen och kommunlag.
Tracim låter kommunteamet distribuera dokument och verksamhetsanteckningar samt protokoll från möten eller evenemang.
Tracim låter dem också starta och följa diskussionsämnen, dela dem och skriva dem till alla.
I det här sammanhanget bygger samarbetet ofta på användningen av ytterligare verktyg för informationsdelning som till exempel Google Docs och Dropbox, eller mindre lämpliga verktyg (jag tror särskilt e-post).
Det kan också vara kommunikations- och utbytesmedlet med kommunens föreningar. Återigen, den centrala aspekten, med färgerna (och webbadressen) i gemenskapen, gör det möjligt att samarbeta på ett hållbart sätt.
Professionella team och samarbete mellan team.
Tracem Den föreslår att denna information centraliseras i ett enda historiskt verktyg vars hantering av åtkomsträttigheter förenklas.
Tracim kommer att samarbeta mellan lagen "materialisera" platsen för dessa utbyten, där hittills inget verktyg på allvar har tagit itu med behovet (förutom e-post, med defekter och kvaliteter, som alla känner till).
Detta verktyg kommer också att ha fördelen att vara tillgängligt lokalt och på distans eller till och med mobilt genom att använda en mobiltelefon eller surfplatta.
Hur installerar man Tracim på Linux?
Installation av denna programvara Vi kommer att utföra det från en Docker-avbildning, så det är nödvändigt att ha Docker installerat i vår Linux-distribution.
I en terminal kommer vi att utföra följande:
TRACIM_STORAGE=~/tracim
mkdir -p $TRACIM_STORAGE/etc
mkdir -p $TRACIM_STORAGE/var
docker run -e DATABASE_TYPE=sqlite -p 8080:80 -v $TRACIM_STORAGE/etc/:/etc/tracim -v $TRACIM_STORAGE/var:/var/tracim algoo/tracim
I slutet kan vi komma åt Tracim från en webbläsare på url:n: http://localhost:8080
Och vi kommer åt Tracims administrationspanel med följande uppgifter:
- e-post: admin@admin.admin
- lösenord: admin@admin.admin