Hur vi kan växa vår verksamhet med fri programvara

I en värld där tekniken påverkar alla saker vi gör, är det viktigt att vi tittar på hur vi kan använda det till vår fördel. Ett av de områden där vi måste prioritera användningen av teknik är inom vår verksamhet, där vi kan skapa nya sätt att öka vinsten och automatisera uppgifter som hjälper oss att sänka kostnaderna.

Nu är det teknik baserad på fri programvara som ger oss den största friheten när vi tillämpar den i vår verksamhet, oavsett om det är fysiskt eller online. Det är därför vi måste utvärdera vart och ett av de områden som utgör vår verksamhet så att vi på detta sätt kan använda lämpliga gratisverktyg.

Fördelar med att använda gratis programvara i affärer

Det finns många fördelar med att använda gratis programvara i affärer, men vi kan lyfta fram tre:

• Den totala kostnaden för att implementera gratis programvara och open source-verktyg tenderar att vara låg.
• Gratis programvara med öppen källkod uppdateras och är ständigt säker.
• Genom att använda gratis programvara med öppen källkod i vår verksamhet befriar vi oss från leverantörsbojor.

Åtgärder att ta innan gratis programvara ingår i affärer

Utvärderingsprocessen tar oss till olika vägar och tvingar oss att prioritera eller följa en allmän plan, säger min erfarenhet: «att vi måste utvärdera vart och ett av de steg vi tar när vi inkluderar teknik i vår verksamhet«. Därför kommer jag som referens att dela med dig några små steg som jag ofta tar när jag inkluderar gratis programvara i online eller fysiska företag.

Analysera den aktuella affärsmodellen.

Oavsett om vi har ett fysiskt eller online-företag eller vill starta ett nytt är det av yttersta vikt att låt oss analysera vår affärsmodell grundligt, utvärderar bland många saker:

• Hur vi utför våra procedurer.
• Fördelarna och nackdelarna med vår affärsmodell.
• Processerna som behöver förbättras.
• Utvärdera och förtydliga vem våra konkurrenter är.
• Utvärdera och prioritera våra möjliga och nuvarande kunder.
• Dokumentera och klassificera de tekniska verktyg vi använder.

I denna analysprocess litar jag på verktyg för öppen källkodsduk (Till exempel honom Affärsmodell canvas mall), som gör att jag kan strukturera min affärsmodell korrekt.

Strukturera verksamheten efter prioriteringar

Utvärderingen av vår affärsmodell kommer att skapa en ganska bred struktur för oss, så vi måste strukturera den enligt våra prioriteringar, om vi vill att vår verksamhet ska växa Vi måste först ta itu med de områden som ger oss minst risk för förlust, följt av de områden som har som mål att öka inkomsterna.

Det här låter kanske förvirrande, men främst om vi vill inkludera teknik, till exempel i en restaurang, blir det viktigaste att vi börjar med marknadsföring, fortsätter med våra administrativa redovisningsområden och kulminerar med automatiseringen av våra försäljnings- och köksprocesser.

Förtydliga våra möjligheter

Ett mycket vanligt misstag idag är att vi tror att vi snabbt och utan kunskap kan ersätta allt med teknikÄven om det är svårt att känna igen det är det viktigt att varje applikation, automat eller verktyg som vi använder, har en minimivärdering inblandad och att applikationen också har en inlärningslinje som vi måste ta hänsyn till.

I många fall "mindre är mer«, Så det är tillrådligt att endast använda de verktyg som ger oss tillfredsställande resultat och inte låt oss röra av eufori med så många verktyg som vi kan hitta för ett specifikt ändamål.

Utöka vår verksamhet med fri programvara

Vi vet redan att vi kommer att inkludera gratis programvara i vår verksamhet, för att hjälpa den att växa eller, om inte, för att undvika förluster. Vid denna tidpunkt vill jag ge dig några rekommendationer för att uppnå dessa mål.

Du måste komma ihåg att vårt huvudmål bör vara: "Öka vinsten och minska kostnader eller förluster" men på samma sätt måste vi lägga till detta "Skapa ett varumärke och behåll kunder." Med utgångspunkt från dessa två lokaler, låt oss dela upp våra handlingar i flera områden.

Skapa ett varumärke

Huvudsyftet med vår verksamhet är att skapa en varumärke och företagsidentitetOavsett omfattningen av vårt åtagande, det måste vara lätt att identifiera och hålla över tiden. På samma sätt måste vi vara omnichannel och har en enda identitet under alla omständigheter.

Varumärket och företagsidentiteten, bör inte endast representeras visuellt, även i våra handlingar som ett företag, i våra mål och i vårt sätt att utföra våra processer. Denna identitetsprocess måste också associeras med analysera nyckelorden i vår verksamhet, förutom att representera vårt uppdrag, vår vision och vårt omfång.

Det finns flera gratis verktyg att de vid den här tiden kunde hjälpa oss som: GIMP, Scribus, Inkscape, mixer, penna projekt, Dia Diagram Editor bland andra.

Bygg kundlojalitet

Processen med kundlojalitet är ganska lång och följer en väg som går: från att ha en utmärkt företagsidentitet, genom försäljnings- och övervakningsverktyg, till att ha funktioner för att hantera våra affärsprojekt.

Automatisering i produktens försäljning, övervakning, marknadsföring och mervärde är utan tvekan en av de de mest korrekta sätten att behålla våra kunder.

För denna viktiga men komplicerade uppgift kan vi använda oss av olika kostnadsfria verktyg som CRM, projektplanerare, e-handelsplattformar och lösningar, blogg, bland andra. Om vi ​​måste nämna några kan vi säga: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress och mer.

Öka vinsten

Om vi ​​har en utmärkt företagsidentitet, med bra processer och procedurer som fokuserar på våra kunders lojalitet, utöver detta inkluderar vi gratis mjukvaruverktyg i vår verksamhet, vi syftar antagligen till att öka våra vinster.

Öka vinsten i vår verksamhet, är utan tvekan målet för alla, att uppnå gynnsamma resultat är nästan alltid resultatet av tidigare handlingar. Ökad vinst är nära förknippad med ökad försäljning eller omvandling, även om detta inte alltid är fallet.

Gratis mjukvara har ett oändligt antal verktyg för denna viktiga process, det enklaste är att introducera verktyg som CMS, ERP, statistik, faktureringsprogramvara, CRM, community, försäljningsställen, bloggning, SEO, webboptimering, sociala medier, formulär, Målsidor, e-post, Call Center bland andra.

Bland listan över verktyg som kan hjälpa oss i det här arbetet har vi: WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, discourse, invoicescripts bland andra.

Minska kostnader och förluster

Nyckeln till alla framgångsrika företag är kanske minskningen av kostnader och förluster. Det finns många fysiska och onlineaffärer som har många försäljningar och stora intäkter, men vars vinster påverkas i hög grad av alltför stora produktionskostnader eller oberäknbara förluster baserat på dålig kvalitet av produkten eller dess höga stöd.

För att undvika dessa problem kan vi använda verktyg för kund- och leverantörshantering samt ERP som gör det möjligt för oss att kontrollera våra produktions-, redovisnings- och administrativa processer. Liknande, det viktigaste sättet att mildra förluster och kostnader är att analysera våra uppgifter.

Dataanalysverktyg, maskindata, prediktiva modeller, bland annat, blir gradvis viktiga i affärer. De korrekt analys av resultaten av dessa verktyg De kan vara viktiga när vi fattar beslut som gör att vi kan minska kostnader och förluster.

Det finns flera kostnadsfria verktyg som hjälper oss att göra det minska kostnader och förluster, Bland dessa kan vi nämna: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, lär, r, bland andra. Men det är också värt att notera att användning av fri programvara vid många tillfällen också hjälper oss att minska kostnaderna på upp till 80% förknippade med licenser, support och infrastruktur.

För att avsluta, Jag kan säga att användningen av fri programvara i vår verksamhet är ytterligare ett vapen, för att sticka ut bland våra konkurrenter, får vi inte vara rädda, det är ett beslut som uppenbarligen kommer att göra en stor insats i vissa fall, men det kommer låta oss växa på lång sikt snabbt och säkert.

Detta är kanske introduktionen till en artikel, där vi mer detaljerat ser verktyg och tekniker som gör det möjligt för oss att tillämpa de fyra förutsättningar som vi har lärt oss idag.

Jag hoppas att du gillade det och glöm inte att lämna dina kommentarer och åsikter