திறந்த காகிதமில்லாமல் ஆவணங்களை ஸ்கேன், நிர்வகித்தல் மற்றும் காப்பகப்படுத்துதல்

இப்போதெல்லாம் அதிகப்படியான காகித நுகர்வு காரணமாக மில்லியன் கணக்கான மரங்கள் இறக்கின்றன, இது உடனடியாக மாற வேண்டிய ஒன்று, இதை அடைய நாம் தேவையற்ற ஆவணங்களை நகலெடுப்பதையும் அச்சிடுவதையும் தவிர்ப்பதன் மூலம் எங்கள் பிட் செய்ய ஆரம்பிக்கலாம். ஆவணங்களின் டிஜிட்டல் மயமாக்கல் மற்றும் மின்னணு ஊடகங்களின் பயன்பாட்டிற்கு முன்னுரிமை அளித்தல்.

தி ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் அவை எங்கள் ஆவணங்களை சரியாக நிர்வகிக்க உதவும் சிறந்த கருவிகள், வேகமான, சிறந்த மற்றும் சிறந்த தரமான ஸ்கேனிங்கை அனுமதிக்கும் வலுவான தளங்களை வழங்குகின்றன, அதேபோல், அவை ஆவணங்களை மிகவும் நட்பான முறையில் தாக்கல், மாற்றியமைத்தல் மற்றும் பார்க்கும் வாய்ப்பை வழங்குகின்றன. மேகக்கணி மற்றும் உள்ளூர் கணினிகளில் தகவல்களைச் சேமிப்பதற்கான வாய்ப்பு.

பல்வேறு திறந்த மூல ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் உள்ளன, மிகவும் வலுவான ஒன்று மாயன் இ.டி.எம்.எஸ் பலருக்கு, குறிப்பாக நிறுவனங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் ஏராளமான அம்சங்கள் மற்றும் திறன்களைக் கொண்ட ஒரு கருவி, இருப்பினும், சராசரி பயனருக்கு அநேக செயல்பாடுகள் தேவையில்லை, மாறாக அவற்றின் ஆவணங்களை ஸ்கேன், நிர்வகித்தல் மற்றும் காப்பகப்படுத்தும் திறனை போதுமானதாக வழங்குகிறது, எனவே என்று அழைக்கப்படும் ஒரு கருவியை உருவாக்க வேலை செய்யப்பட்டுள்ளது காகிதமில்லாது இது பொதுவான பயனரின் முக்கிய தேவைகளில் குறிப்பாக கவனம் செலுத்துகிறது.

திறந்த காகிதமற்றது என்றால் என்ன?

திறந்த காகிதமற்றது ஒரு உள்ளது திறந்த மூல ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு மாயன் ஈ.டி.எம்.எஸ்ஸை அடிப்படையாகக் கொண்டு, இது மாயன் ஈ.டி.எம்.எஸ்ஸின் மூலக் குறியீட்டை எடுத்துக்கொள்கிறது, பின்னர் சிக்கலான தன்மையைக் குறைப்பதற்கும் வீட்டு பயனர்களுக்கு இது மிகவும் பொருத்தமானதாக இருப்பதற்கும் இடைமுகம் மற்றும் பயனர் அனுபவத்தில் மாற்றங்களைப் பெறுகிறது. இது மாயன் ஈ.டி.எம்.எஸ்ஸின் இலகுரக பதிப்பில் நம்மை அனுமதிக்கிறது ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்ய, உருவாக்க, நிர்வகிக்க மற்றும் காப்பகப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது பல்வேறு வடிவங்களில், ஆவணங்கள் நாம் தேர்ந்தெடுக்கும் பண்புக்கூறுகள் மற்றும் மெட்டாடேட்டாவுடன் சேமிக்கப்படுகின்றன, அதே வழியில், திறந்த-காகிதமற்ற நிர்வகிக்கும் வெவ்வேறு பயனர்கள், பாத்திரங்கள் மற்றும் குழுக்களால் அவற்றை நிர்வகிக்க முடியும்.

திறந்த-காகிதமற்றது பல மொழி, இதில் பலவிதமான குணங்கள் உள்ளன, இதில் பயனர் மற்றும் கடவுச்சொல் நிர்வாகத்துடன் மேம்பட்ட வலை இடைமுகம் தனித்து நிற்கிறது, போதுமான சேமிப்பிடத்தை அனுமதிக்கும் சிறந்த பயன்பாடுகள், புத்திசாலித்தனமான ஆவண பகுப்பாய்வு, திறமையான தேடுபொறி மற்றும் ஆதரவு ஆவணங்களை மாற்றவும், கடிதங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும், ஆவணங்களில் கையொப்பமிடவும், மெட்டாடேட்டா, OCR மேலாண்மை, ஆவண தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் பலவற்றை திருத்தவும் மற்றும் சேர்க்கவும்.

இந்த கருவி மாயன் ஈ.டி.எம்.எஸ்ஸிலிருந்து பெறப்பட்ட ஒரு மேம்பட்ட REST API ஐக் கொண்டுள்ளது, இது மிகச் சிறப்பாக ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது மற்றும் இது மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைக்க அனுமதிக்கிறது, அதேபோல் இது ஒரு மேம்பட்ட பணி மேலாளருக்கு கூடுதலாக ஆவணங்களில் உருவாக்கப்பட்ட பிழைகள் மற்றும் மாற்றங்களின் பதிவையும் வைத்திருக்கிறது அவற்றை கைமுறையாக இயக்கலாம் அல்லது தானாக இயக்க திட்டமிடலாம்.

பொதுவாக, பயன்படுத்த மிகவும் எளிமையான இந்த கருவி, எங்கள் எல்லா ஆவணங்களையும் வேகமாகவும், திறமையாகவும், நாம் விரும்பும் சேமிப்பக ஊடகத்திலும் டிஜிட்டல் மயமாக்க அனுமதிக்கும், மேகக்கணி அல்லது உள்ளூர், அதன் சேமிப்புக் கொள்கைகள் மற்றும் லேபிள்களின் பயன்பாடு நிர்வாகத்தை மிக விரைவாக உருவாக்கும் போதுமான பிரிவை எங்களுக்கு அனுமதிக்கவும், அதன் ஒருங்கிணைந்த பார்வையாளர் எந்தவொரு ஆவணத்தையும் அதிக முயற்சி இல்லாமல் முன்னோட்டமிட அனுமதிக்கும்.

திறந்த காகிதமில்லாமல் நிறுவுவது எப்படி

டெபியன் மற்றும் உபுண்டுவை அடிப்படையாகக் கொண்ட டிஸ்ட்ரோக்களில் திறந்த-காகிதமில்லாத நிறுவல் மிகவும் எளிதானது, இது நான் கருவியை சோதித்தேன், எளிய மற்றும் திறமையான ஆவண நிர்வாகத்தை அனுபவிக்க தொடங்க பின்வரும் கட்டளைகளை இயக்கவும்:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

போர்ட் 8000 உடன் எங்கள் லோக்கல் ஹோஸ்டை (அல்லது எங்கள் சேவையகத்தின் ஐபி) உள்ளிட வேண்டும், மேலும் தானாக உருவாக்கப்பட்ட பயனருடன் உள்நுழையவும், நாம் நுழையும்போது குறியீட்டில் சாவி இருக்க வேண்டும்.