จะจัดการกองเรือของคุณด้วย Odoo ได้อย่างไร?

ฉันจัดการและรู้จักความหลากหลายของ ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สสำหรับธุรกิจแต่ไม่ต้องกลัวว่าจะผิดฉันก็ถือว่า Odoo เป็นหนึ่งในสิ่งที่มีแนวโน้มมากที่สุดในการปรับตัวในปัจจุบันเนื่องจากโครงสร้างชุมชนและความสะดวกในการใช้งานทำให้สามารถสร้างฟังก์ชันการทำงานสำหรับรูปแบบธุรกิจหรือกิจกรรมได้เกือบทุกประเภท

ทำได้ง่ายและรวดเร็ว ปรับ Odoo ให้เข้ากับเกือบทุกตลาด เนื่องจากมีโมดูลจำนวนมากความสะดวกในการทำความเข้าใจซอร์สโค้ดและเอกสารที่ยอดเยี่ยมที่พบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ERP ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นแล้วจะทำให้เรามีฐานที่แข็งแกร่งพอสมควรซึ่งช่วยให้สามารถใช้งานได้ใน บริษัท ขนาดเล็กกลางและใหญ่ .

ส่วนที่สำคัญมากของรูปแบบธุรกิจส่วนใหญ่ในปัจจุบันคือ การจัดการกองเรือของคุณ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่รับผิดชอบการค้าผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้หรือการถ่ายโอนผลิตภัณฑ์) กระบวนการง่ายๆนี้ที่ในบางกรณีต้องมีการควบคุมขั้นสูงโดยทั่วไปจะดำเนินการในสเปรดชีตที่ในสเกลขนาดใหญ่กลายเป็นทางเลือกที่ค่อนข้างยุ่งยากและมีความเป็นไปได้สูงที่ข้อมูลสูญหายหรือขาดการควบคุม การคิดว่ากระบวนการนี้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในหลาย ๆ องค์กรและ การจัดการยานพาหนะที่ถูกต้อง อนุญาตในหลายกรณี เพิ่มผลกำไร หรือลดต้นทุน Odoo ได้ใช้โมดูลการจัดการยานพาหนะขั้นสูงซึ่งเป็นโอเพ่นซอร์สฟรีและมีประสิทธิภาพมาก

Odoo Fleet Management System คืออะไร?

El ระบบการจัดการยานพาหนะ Odooเป็นเครื่องมือขั้นสูงที่ ช่วยให้คุณสามารถจัดการคุณลักษณะทั้งหมดของยานพาหนะของ บริษัท ได้รวมถึงลักษณะของรถเช่นยี่ห้อสีจำนวนที่นั่งคนขับป้ายทะเบียนน้ำมันเชื้อเพลิงและอื่น ๆ ในทำนองเดียวกันมันทำให้เรามีความเป็นไปได้ จัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะเช่นสัญญาค่าใช้จ่ายประกันภัยเบี้ยเลี้ยงการบริโภค ฯลฯทั้งหมดนี้มาจากอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ด้วยระบบการจัดการยานพาหนะ Odoo เราสามารถทำได้ มีการตรวจสอบที่อัปเดตซึ่งช่วยให้เราสามารถบันทึกปริมาณการใช้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะซึ่งเราจะสามารถปรึกษาได้อย่างรวดเร็วและรายงานที่แบ่งกลุ่มตามวันที่หรือช่วงเวลา. ในทำนองเดียวกันเครื่องมือให้เรา การแจ้งเตือนทางอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการหมดอายุของสัญญาที่เชื่อมโยงกับยานพาหนะนอกจากนี้ยังช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์ต้นทุนของยานพาหนะทั้งหมดของเราได้อย่างเหมาะสมซึ่งช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์การตัดสินใจเกี่ยวกับความยั่งยืนและประสิทธิภาพของยานพาหนะของเราได้อย่างรวดเร็ว

Odoo Fleet Management System สามารถรวมเข้ากับโมดูลอื่น ๆ ที่มีอยู่ในแพลตฟอร์มนี้ดังนั้นเราจึงสามารถเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงกับค่าใช้จ่ายของพนักงานหรือบันทึกการเคลื่อนไหวของกองเรือโดยอัตโนมัติในรายงานทางบัญชีของเราทั้งหมดนี้ทำได้จากเครื่องมือเดียวและด้วยกระบวนการอัตโนมัติ

ลักษณะของระบบการจัดการยานพาหนะ Odoo

ระบบจัดการยานพาหนะขั้นสูงของ Odoo มีคุณสมบัติมากมายซึ่งเราสามารถเน้น:

• ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับยานพาหนะเช่นยี่ห้อรุ่นป้ายทะเบียนหมายเลขตัวถังจำนวนประตูและที่นั่งสีประเภทของเชื้อเพลิงที่ใช้และอื่น ๆ
• เราสามารถบันทึกข้อมูลของผู้ขับขี่ (ชื่อใบขับขี่ ID โทรศัพท์ ฯลฯ )
• อนุญาตให้มีการติดฉลากของยานพาหนะเพื่อให้เราสามารถจำแนกได้ตามลักษณะที่เราต้องการตัวอย่างเช่นรถของตัวเองรถเปิดประทุนรถเก๋งเป็นต้น
• ข้อมูลหลักที่หลากหลายในการใช้เครื่องมืออย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นผู้เชี่ยวชาญหลัก ได้แก่ รุ่นรถยี่ห้อรถสถานะยานพาหนะประเภทบริการแท็กยานพาหนะยานพาหนะและไดรเวอร์
• ช่วยให้คุณสามารถจัดการสัญญาและการเช่าที่หลากหลายโดยคำนึงถึงวันที่ดำเนินการและวันที่เสร็จสิ้นตลอดจนค่าใช้จ่ายเริ่มต้นของสัญญาและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำเหล่านั้นในทำนองเดียวกันจะส่งข้อความอีเมลเมื่อสัญญาเหล่านี้กำลังจะหมดอายุ
• มีการจัดการขั้นสูงของมาตรวัดระยะทางของรถซึ่งคุณสามารถเชื่อมโยงกับบันทึกการสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิงซึ่งช่วยให้เราทราบปริมาณการใช้เชื้อเพลิงต่อกิโลเมตรที่กลายเป็นการจัดการค่าใช้จ่ายขั้นสูง
• ช่วยให้สามารถจัดเก็บประวัติและบันทึกการบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะรวมทั้งความเป็นไปได้ในการกำหนดเวลาการบำรุงรักษาดังกล่าวหลังจากเวลาที่กำหนดซึ่งจะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายขององค์กร
• มีรายงานที่รวดเร็วและทันสมัยซึ่งช่วยให้เรามีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับยานพาหนะและกองเรือของเราโดยทั่วไป
• ความเป็นไปได้ในการผสานรวมกับเครื่องมือตรวจสอบแบบเรียลไทม์
• รวมกับโมดูล Odoo ทั้งหมด
• อื่น ๆ อีกมากมาย

จะกำหนดค่า Odoo Fleet Management System ได้อย่างไร?

Odoo Fleet Management System อยู่ระหว่างโมดูลดั้งเดิมของ Odoo Community และ Enterprise เราเพียงแค่ต้องติดตั้งเวอร์ชันที่เราชอบมากที่สุดไปที่แท็บ APP และเปิดใช้งานโมดูล Fleet โมดูลไม่จำเป็นต้องมี การกำหนดค่าทางเทคนิคเนื่องจากจะสร้างการกำหนดค่าที่จำเป็นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ในการเริ่มการกำหนดพารามิเตอร์โมดูลเราต้องเปิดใช้งานโหมดนักพัฒนาของ odoo ของเราจากนั้นไปที่เมนูยานพาหนะและมองหาเซสชันการกำหนดค่าในนั้นเราจะพบชุดต้นแบบที่เราให้รายละเอียดด้านล่าง:

• ยี่ห้อรถ: เราสามารถสร้างรถยี่ห้อใดก็ได้และเชื่อมโยงภาพตัวแทนกับมัน
• รุ่นรถ: เราสร้างโมเดลรถที่สามารถเชื่อมโยงกับแบรนด์และกำหนดซัพพลายเออร์ที่ไม่ขายให้
• สถานะรถ: ต้นแบบนี้กำหนดสถานะที่ยานพาหนะสามารถมีได้หากมีการใช้งานไม่ได้ใช้งานเพื่อขายหรือเสียหาย
• ประเภทบริการ: เราสามารถลงทะเบียนบริการหรือสัญญาทั้งหมดที่สามารถนำมาประกอบกับยานพาหนะได้เช่นวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้เป็นอะไหล่การเช่าซื้อหรือบริการเปลี่ยนยาง

แท็กยานพาหนะ: ผู้เชี่ยวชาญคนนี้ช่วยให้เราสามารถจำแนกหรือติดฉลากยานพาหนะของเราตามลักษณะต่างๆเช่นประเภทของยานพาหนะ (Sedan, Convertible), ประเภทสถานะ (ซื้อ, เช่า) หรือเพียงแค่ผู้ที่สามารถใช้ยานพาหนะ (พนักงานผู้จัดการ)

เมื่อสร้างต้นแบบแล้วเราก็ต้องลงทะเบียนยานพาหนะของเราที่เราจะเชื่อมโยงยี่ห้อรุ่นป้ายทะเบียนไดรเวอร์คุณสมบัติมูลค่าและวันที่ได้มารวมถึงลักษณะอื่น ๆ

จากนั้นเราจะต้องบันทึกสัญญาที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะมาตรวัดระยะทางของรถปริมาณการใช้เชื้อเพลิงบริการที่เกี่ยวข้องและการบำรุงรักษาซึ่งจะป้อนประวัติค่าใช้จ่ายของยานพาหนะโดยอัตโนมัติซึ่งจะช่วยให้เราสามารถดูรายงานต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่บ่งชี้ของเราได้ .

ด้วยวิธีนี้ Odoo จึงนำเสนอเครื่องมือที่ใช้งานง่าย แต่มีผลกระทบอย่างมากต่อการจัดการฝูงบินของ บริษัท ทำให้เราสามารถบันทึกสถานะและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะของเราได้ตลอดเวลาซึ่งยังรับประกันได้ว่าเราจะไป เพื่อให้สามารถได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเราต้องทำประกันหรือสัญญาบริการใหม่หรือต้องทำการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน