ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน: สิ่งที่คุณต้องรู้

ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน

La การออกและการบัญชีของใบแจ้งหนี้ เป็นงานที่ทำบ่อยใน บริษัท ขนาดใหญ่ SMEs และสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ งานนี้มักจะไม่ค่อยขอบคุณผู้จัดการที่ทำนอกเหนือจากการทุ่มเทเวลาให้กับงานอื่น ๆ ดังนั้นซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินสามารถช่วยได้มากสำหรับพวกเขาทั้งหมด

นอกจากนี้เช่นใคร คุณอาจผิด ในใบแจ้งหนี้บางรายการ นั่นหมายความว่าคุณต้องทำสตั๊ดใส่ใจกับหมายเลขใบแจ้งหนี้เสมอเพื่อติดตามติดตามว่ามีการชำระเงินหรือไม่ ฯลฯ ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยอัตโนมัติหรือบรรเทาโดยซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินนี้ และทุกอย่างทำได้ง่ายเพียงแค่ดาวน์โหลดโปรแกรมหรือแอปบนพีซีหรืออุปกรณ์มือถือของคุณและช่วยคุณในภาระอันหนักอึ้งนี้ ...

โปรแกรมการเรียกเก็บเงินคืออะไร?

เครื่องคำนวณใบแจ้งหนี้

Un ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน โดยพื้นฐานแล้วเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อจัดการและควบคุมการออกและรับใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าและ / หรือบริการ อาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งฟรีแลนซ์และ บริษัท ต่างๆ

ลา ตัวอักษร ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินทั้งหมดควรมี ได้แก่ :

  • ความจุสำหรับ เลขสหสัมพันธ์ ของใบแจ้งหนี้ที่ออกและการจัดการวันที่
  • เทมเพลตใบแจ้งหนี้ พร้อมที่จะเติมเต็ม
  • การรวม โลโก้และข้อมูล บริษัท หรืออาชีพอิสระ
  • ความเป็นไปได้ในการเลือกที่แตกต่างกัน วิธีการชำระเงิน.
  • ความจุ การจัดการไฟล์ ของลูกค้าและซัพพลายเออร์ ด้วยข้อมูลเช่นชื่อชื่อ บริษัท NIF / CIF ที่อยู่ผู้ติดต่อ ฯลฯ
  • ผู้แก้ไขในกรณีที่คุณต้องการแก้ไขข้อมูลใด ๆ ของไฟล์ ร่าง ของใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติ
  • การเลือกประเภทของ impuestos (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ... ) และความสามารถในการคำนวณจำนวนเงินทั้งหมด.
  • แดชบอร์ดที่มีกราฟซึ่ง ความสมดุลของค่าใช้จ่ายและรายได้.
  • ระบบของ การแจ้งเตือน ในบางกรณี
  • ฟังก์ชันในการสร้างใบแจ้งหนี้ proforma และงบประมาณ.
  • ในบางกรณียังมีไฟล์ ฐานข้อมูล / วาระการประชุม กับลูกค้าและข้อมูลภาษีเพื่อให้การสร้างใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น

ประเภทของซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน

สำนักงานจัดส่งซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน

ภายในซอฟต์แวร์ การออกใบแจ้งหนี้หุ้นหรือบริการ คุณสามารถค้นหา ประเภทที่แตกต่างกัน. คุณต้องรู้จักพวกเขาเป็นอย่างดีจึงจะรู้วิธีเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณมากที่สุด:

  • ออนไลน์- เป็นโปรแกรมเรียกเก็บเงินทางเว็บที่ไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย สามารถใช้งานได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีเว็บเบราว์เซอร์ที่เข้ากันได้ ข้อดีของระบบเหล่านี้คือสามารถใช้งานได้จากทุกที่ (ในขณะที่เซิร์ฟเวอร์ของคุณทำงานอยู่) และคุณจะไม่ต้องพึ่งพาอุปกรณ์เฉพาะสำหรับมัน นอกจากนี้เมื่ออยู่ในระบบคลาวด์ข้อมูลจะถูกจัดเก็บอย่างถาวรโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสำเนาสำรอง ฯลฯ
  • ในประเทศ: ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินในพื้นที่คือซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนพีซีหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณเอง แม้ว่าบริการออนไลน์จะมีการรักษาความปลอดภัยที่ดีและมีการเข้ารหัส แต่ผู้ที่คลั่งไคล้ความปลอดภัยบางคนอาจต้องการให้มีข้อมูลลูกค้าทั้งหมดในเครื่องเพื่อความลับมากขึ้น มันเป็นข้อดีอย่างเดียวที่โปรแกรมเหล่านี้มี ส่วนที่เหลือเป็นข้อเสียเมื่อเทียบกับแบบออนไลน์เนื่องจากหากมีบางสิ่งเกิดขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณฮาร์ดไดรฟ์ของคุณขัดข้องคุณได้รับผลกระทบจาก ransomware ฯลฯ และคุณไม่มีสำเนาสำรองข้อมูลทางการเงินของคุณอาจสูญหายไปทั้งหมด

นอกจากหมวดหมู่เหล่านี้แล้วยังแบ่งออกเป็นประเภทอื่น ๆ ได้อีกด้วย ตามแง่มุมอื่น ๆ. ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินแบบโอเพ่นซอร์สหรือแหล่งที่มาที่เป็นกรรมสิทธิ์เป็นต้น เรายังสามารถแยกสิ่งที่เป็นบริการแบบชำระเงินหรือบริการฟรีทั้งหมด โดยทั่วไปไม่มีปัจจัยใดที่ทำให้โปรแกรมการเรียกเก็บเงินดีขึ้นหรือแย่ลง

นั่นคือมี ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินแบบโอเพนซอร์สฟรี มีเพียงเล็กน้อยที่จะอิจฉาแหล่งที่มาที่จ่ายและปิดอื่น ๆ ดังนั้นอย่าใช้ปัจจัยเหล่านี้เป็นปัจจัยด้านคุณภาพเพราะบางคนบอกว่าโอเพ่นซอร์สแย่กว่ากรรมสิทธิ์ ... ถือเป็นความผิดพลาดอย่างมาก!

โปรแกรมการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุด

แฟคทูซอล

ถ้าคุณต้องการ คำแนะนำบางอย่าง เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุดที่คุณสามารถหาได้นี่คือรายการที่คุณสามารถดูตัวเลือกที่ดีที่สุดที่คุณมี:

  • InvoiceScripts: มีความยืดหยุ่นมากเนื่องจากอนุญาตให้ติดตั้งภายในเครื่องพีซีใช้เว็บโฮสติ้งเพื่อโฮสต์เครื่องมือนี้และภายใต้โมเดล SaaS ในระบบคลาวด์จากเซิร์ฟเวอร์ของตัวเองเป็นบริการ ในกรณีนี้เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ฟรี มันมีประสิทธิภาพและเติบโตไม่หยุดเนื่องจากชุมชนและปลั๊กอินที่เพิ่มฟังก์ชันใหม่ ๆ นอกจากการจัดการใบแจ้งหนี้แล้วยังสามารถเพิ่มฟังก์ชันเพื่อให้มี CRM หรือ ERP ที่สมบูรณ์ได้อีกด้วย
  • แฟคทูซอล: DelSol Software ได้พัฒนาซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินในอุดมคตินี้เพื่อควบคุมการจัดการเชิงพาณิชย์ทั้งหมดของ บริษัท ทั้งการขายและการซื้อ คุณสามารถควบคุมนอกเหนือจากนั้นได้ด้วยฟังก์ชันในการควบคุมสินค้าคงคลังและสต๊อกสินค้า นอกจากนี้มันไม่สำคัญว่าขนาดของ บริษัท หรือหากคุณประกอบอาชีพอิสระ ในทางกลับกันมันมีข้อดีอีกอย่างหนึ่งคือการทำงานร่วมกับชุด MS Office เป็นบริการฟรีโดยสมบูรณ์ แต่ใช้ได้เฉพาะกับ Windows สำหรับการติดตั้งภายในเครื่องแม้ว่าจะสามารถใช้งานออนไลน์จากระบบใดก็ได้ด้วยแพลตฟอร์มคลาวด์
  • ควิปู: ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับมือปืนรับจ้างและผู้ประกอบการ SMEs ช่วยให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้และงบประมาณส่วนบุคคลกระทบยอดธุรกรรมธนาคารที่ปลอดภัยสร้างการส่งเงินการนำเสนอภาษีโดยอัตโนมัติ ฯลฯ รวมฟังก์ชัน OCR เพื่อจดจำข้อความด้วยกล้องของมือถือของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่บน Google Play สำหรับ Android หรือใช้ในระบบคลาวด์
  • Debitoor: เป็นหนึ่งในบริการคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เป็นเรื่องง่ายและช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้เทคโนโลยี OCR เพื่อจดจำข้อความด้วยกล้องรายงานและยอดคงเหลือ ฯลฯ ในกรณีนี้จะได้รับการชำระเงินโดยมีแผนการชำระเงินขั้นพื้นฐานสำหรับเอกสารรายปีสูงสุด 100 รายการในราคา 4 ยูโร / เดือนแผนใบแจ้งหนี้เฉลี่ยสูงถึง 800 ใบต่อปีในราคา 12 ยูโร / เดือนและแผนไม่ จำกัด จำนวน 24 ยูโร / เดือน นอกจากนี้ยังมีแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • บัญชีง่ายๆ: บริการทางเว็บเพื่อออกและจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย มีเทมเพลตฟังก์ชันในการบันทึกชั่วโมงการสร้างกราฟิกพร้อมบันทึกช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับผู้จัดการอีคอมเมิร์ซเช่น Prestashop, Shopify, Woocommerce เป็นต้น มีแผนการสมัครสมาชิกออนไลน์หลายแผน (แม้ว่าจะมีแผนพื้นฐานที่ จำกัด ฟรี) และแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • Amphix: อีกทางเลือกหนึ่งจากก่อนหน้านี้เพื่อใช้ในการจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณเพื่อความสะดวกสบายยิ่งขึ้น มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟังก์ชันอัตโนมัติการสร้างไฟล์เพื่อนำเสนอภาษีการจัดการบัญชีงบประมาณ ฯลฯ แผนการกำหนดราคาของพวกเขามีตั้งแต่ 10 ถึง 50 ยูโรโดยประมาณพร้อมบริการให้คำปรึกษาหากคุณต้องการ มีแอพมือถือและบริการออนไลน์
  • ปราชญ์หนึ่ง: Sage เป็นหนึ่งในผู้พัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่รู้จักกันดี ในกรณีนี้พวกเขาได้สร้างเครื่องมือซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่ดีซึ่งออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับมือปืนรับจ้างและเอสเอ็มอี คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการจัดการใบแจ้งหนี้และสร้างกราฟเพื่อตรวจสอบสถานะและรับทราบว่าธุรกิจเป็นอย่างไร มีการเชื่อมต่อระบบธนาคารอัตโนมัติสำหรับการบัญชีค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายตลอดจนความเป็นไปได้ในการจัดการสินค้าคงเหลือความจุของผู้ใช้หลายคนเป็นต้น แท้จริงแล้วไม่ใช่บริการฟรี มีแผน€ 7.5 และ€ 15 ต่อเดือนพร้อมข้อเสนอปัจจุบัน (ก่อน€ 10 และ€ 20 ตามลำดับ) อย่างไรก็ตาม Sage ยังมีแอพมือถือ

2 ความคิดเห็นฝากของคุณ

แสดงความคิดเห็นของคุณ

อีเมล์ของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมายด้วย *

*

*

  1. ผู้รับผิดชอบข้อมูล: Miguel ÁngelGatón
  2. วัตถุประสงค์ของข้อมูล: ควบคุมสแปมการจัดการความคิดเห็น
  3. ถูกต้องตามกฎหมาย: ความยินยอมของคุณ
  4. การสื่อสารข้อมูล: ข้อมูลจะไม่ถูกสื่อสารไปยังบุคคลที่สามยกเว้นตามข้อผูกพันทางกฎหมาย
  5. การจัดเก็บข้อมูล: ฐานข้อมูลที่โฮสต์โดย Occentus Networks (EU)
  6. สิทธิ์: คุณสามารถ จำกัด กู้คืนและลบข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา

  1.   Jorge de Loquendo dijo

    Son software libre? Donde estan sus repos? Licencia? Paquetes? Hello esto es desdelinux no Xataka con sus articulos publicitarios

  2.   เกรโกริโอโรส dijo

    หลายปีก่อนเราส่ง บริษัท ไปที่ Odoo ซึ่งอยู่ในที่เก็บ Ubuntu ไม่มีค่าใช้จ่ายแม้ว่าจะมีทีม parner ที่ให้การบำรุงรักษาในราคาที่สมเหตุสมผล แต่เราได้ว่าจ้างหนึ่งคนเพื่อดำเนินการติดตั้งปรับแต่ง / ปรับแต่งและบำรุงรักษาโดยเฉพาะ ความจริงก็คือเรามีความสุขมากกับการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมนี้มีความเป็นไปได้มากมายและมีตั้งแต่ บริษัท ขนาดเล็กไปจนถึง บริษัท ขนาดใหญ่ มันมุ่งเน้นไปที่เว็บซึ่งทำให้ฉันสงสัยเป็นพิเศษในตอนแรกเมื่อดำเนินการแล้วพวกเขาก็ถูกปัดเป่า สิ่งที่ทำให้เราประหลาดใจมากที่สุดคือการเปรียบเทียบกับแอปพลิเคชันที่เป็นกรรมสิทธิ์ก่อนหน้านี้ซึ่งเป็นโปรแกรมฟรีที่มีต้นทุนต่ำมากเมื่อเปรียบเทียบ