การออกและบันทึกบัญชีใบแจ้งหนี้เป็นงานทั่วไปสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ บริษัทขนาดกลางและขนาดย่อม รวมถึงฟรีแลนซ์ งานนี้มักไม่ค่อยได้รับการชื่นชมจากผู้ทำ และยังกินเวลาไปจากความรับผิดชอบอื่นๆ ดังนั้น ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้จึงเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทุกคน
นอกจากนี้ เช่นเดียวกับคนทั่วไปคุณอาจทำผิดพลาดในการออกใบแจ้งหนี้ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้อง คอยติดตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบว่าได้รับการชำระเงินแล้วหรือไม่ และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติหรือทำให้ง่ายขึ้นได้ด้วยซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ และทำได้ง่ายๆ เพียงแค่ดาวน์โหลดโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันลงในพีซีหรืออุปกรณ์มือถือของคุณ เพื่อช่วยคุณในงานที่น่าเบื่อนี้…
โปรแกรมการเรียกเก็บเงินคืออะไร?
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ โดยพื้นฐานแล้ว คือโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับจัดการและควบคุมการออกและการรับใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าและ/หรือบริการ มันเป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมสำหรับทั้งฟรีแลนซ์และธุรกิจต่างๆ
คุณสมบัติ ที่ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินทุก โปรแกรมควรมี ได้แก่:
- ความจุสำหรับ เลขสหสัมพันธ์ ของใบแจ้งหนี้ที่ออกและการจัดการวันที่
- เทมเพลตใบแจ้งหนี้ พร้อมที่จะเติมเต็ม
- การรวม โลโก้และข้อมูล บริษัท หรืออาชีพอิสระ
- ความเป็นไปได้ในการเลือกที่แตกต่างกัน วิธีการชำระเงิน.
- ความจุ การจัดการไฟล์ ของลูกค้าและซัพพลายเออร์ ด้วยข้อมูลเช่นชื่อชื่อ บริษัท NIF / CIF ที่อยู่ผู้ติดต่อ ฯลฯ
- ผู้แก้ไขในกรณีที่คุณต้องการแก้ไขข้อมูลใด ๆ ของไฟล์ ร่าง ของใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติ
- การเลือกประเภทของ impuestos (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ... ) และความสามารถในการคำนวณจำนวนเงินทั้งหมด.
- แดชบอร์ดที่มีกราฟซึ่ง ความสมดุลของค่าใช้จ่ายและรายได้.
- ระบบของ การแจ้งเตือน ในบางกรณี
- ฟังก์ชันในการสร้างใบแจ้งหนี้ proforma และงบประมาณ.
- ในบางกรณียังมีไฟล์ ฐานข้อมูล / วาระการประชุม กับลูกค้าและข้อมูลภาษีเพื่อให้การสร้างใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น
ประเภทของซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน
ในโลกของ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังหรือการเรียกเก็บค่าบริการคุณสามารถพบได้หลายประเภทคุณควรทำความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์เหล่านั้นเพื่อเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
- ออนไลน์- เป็นโปรแกรมเรียกเก็บเงินทางเว็บที่ไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย สามารถใช้งานได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีเว็บเบราว์เซอร์ที่เข้ากันได้ ข้อดีของระบบเหล่านี้คือสามารถใช้งานได้จากทุกที่ (ในขณะที่เซิร์ฟเวอร์ของคุณทำงานอยู่) และคุณจะไม่ต้องพึ่งพาอุปกรณ์เฉพาะสำหรับมัน นอกจากนี้เมื่ออยู่ในระบบคลาวด์ข้อมูลจะถูกจัดเก็บอย่างถาวรโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสำเนาสำรอง ฯลฯ
- องถิ่น: ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินในพื้นที่คือซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนพีซีหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณเอง แม้ว่าบริการออนไลน์จะมีการรักษาความปลอดภัยที่ดีและมีการเข้ารหัส แต่ผู้ที่คลั่งไคล้ความปลอดภัยบางคนอาจต้องการให้มีข้อมูลลูกค้าทั้งหมดในเครื่องเพื่อความลับมากขึ้น มันเป็นข้อดีอย่างเดียวที่โปรแกรมเหล่านี้มี ส่วนที่เหลือเป็นข้อเสียเมื่อเทียบกับแบบออนไลน์เนื่องจากหากมีบางสิ่งเกิดขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณฮาร์ดไดรฟ์ของคุณขัดข้องคุณได้รับผลกระทบจาก ransomware ฯลฯ และคุณไม่มีสำเนาสำรองข้อมูลทางการเงินของคุณอาจสูญหายไปทั้งหมด
นอกจากหมวดหมู่เหล่านี้แล้ว ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินยังสามารถแบ่งย่อยได้อีกตามแง่มุมอื่นๆตัวอย่างเช่น มีตัวเลือกซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินแบบโอเพนซอร์สและฟรี รวมถึงซอฟต์แวร์กรรมสิทธิ์ เรายังสามารถแยกแยะระหว่างบริการแบบเสียค่าใช้จ่ายและบริโ
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ มีซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินแบบโอเพนซอร์สฟรีที่ดีพอๆ กับซอฟต์แวร์แบบปิดที่ต้องเสียเงิน และในทางกลับกัน ดังนั้นอย่าใช้ปัจจัยเหล่านี้เป็นตัววัดคุณภาพ เหมือนที่บางคนอ้างว่าซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สแย่กว่าซอฟต์แวร์กรรมสิทธิ์... นั่นเป็นความเข้าใจผิดอย่างใหญ่หลวง!
โปรแกรมการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุด
หากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุดที่มีอยู่ นี่คือรายชื่อตัวเลือกยอดนิยมบางส่วน:
- InvoiceScripts: มีความยืดหยุ่นมากเนื่องจากอนุญาตให้ติดตั้งภายในเครื่องพีซีใช้เว็บโฮสติ้งเพื่อโฮสต์เครื่องมือนี้และภายใต้โมเดล SaaS ในระบบคลาวด์จากเซิร์ฟเวอร์ของตัวเองเป็นบริการ ในกรณีนี้เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ฟรี มันมีประสิทธิภาพและเติบโตไม่หยุดเนื่องจากชุมชนและปลั๊กอินที่เพิ่มฟังก์ชันใหม่ ๆ นอกจากการจัดการใบแจ้งหนี้แล้วยังสามารถเพิ่มฟังก์ชันเพื่อให้มี CRM หรือ ERP ที่สมบูรณ์ได้อีกด้วย
- แฟคทูซอล: DelSol Software ได้พัฒนาซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินในอุดมคตินี้เพื่อควบคุมการจัดการเชิงพาณิชย์ทั้งหมดของ บริษัท ทั้งการขายและการซื้อ คุณสามารถควบคุมนอกเหนือจากนั้นได้ด้วยฟังก์ชันในการควบคุมสินค้าคงคลังและสต๊อกสินค้า นอกจากนี้มันไม่สำคัญว่าขนาดของ บริษัท หรือหากคุณประกอบอาชีพอิสระ ในทางกลับกันมันมีข้อดีอีกอย่างหนึ่งคือการทำงานร่วมกับชุด MS Office เป็นบริการฟรีโดยสมบูรณ์ แต่ใช้ได้เฉพาะกับ Windows สำหรับการติดตั้งภายในเครื่องแม้ว่าจะสามารถใช้งานออนไลน์จากระบบใดก็ได้ด้วยแพลตฟอร์มคลาวด์
- ควิปู: ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับมือปืนรับจ้างและผู้ประกอบการ SMEs ช่วยให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้และงบประมาณส่วนบุคคลกระทบยอดธุรกรรมธนาคารที่ปลอดภัยสร้างการส่งเงินการนำเสนอภาษีโดยอัตโนมัติ ฯลฯ รวมฟังก์ชัน OCR เพื่อจดจำข้อความด้วยกล้องของมือถือของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่บน Google Play สำหรับ Android หรือใช้ในระบบคลาวด์
- Debitoor: เป็นหนึ่งในบริการคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เป็นเรื่องง่ายและช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้เทคโนโลยี OCR เพื่อจดจำข้อความด้วยกล้องรายงานและยอดคงเหลือ ฯลฯ ในกรณีนี้จะได้รับการชำระเงินโดยมีแผนการชำระเงินขั้นพื้นฐานสำหรับเอกสารรายปีสูงสุด 100 รายการในราคา 4 ยูโร / เดือนแผนใบแจ้งหนี้เฉลี่ยสูงถึง 800 ใบต่อปีในราคา 12 ยูโร / เดือนและแผนไม่ จำกัด จำนวน 24 ยูโร / เดือน นอกจากนี้ยังมีแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
- บัญชีง่ายๆ: บริการทางเว็บเพื่อออกและจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย มีเทมเพลตฟังก์ชันในการบันทึกชั่วโมงการสร้างกราฟิกพร้อมบันทึกช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับผู้จัดการอีคอมเมิร์ซเช่น Prestashop, Shopify, Woocommerce เป็นต้น มีแผนการสมัครสมาชิกออนไลน์หลายแผน (แม้ว่าจะมีแผนพื้นฐานที่ จำกัด ฟรี) และแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
- Amphix: อีกทางเลือกหนึ่งจากก่อนหน้านี้เพื่อใช้ในการจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณเพื่อความสะดวกสบายยิ่งขึ้น มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟังก์ชันอัตโนมัติการสร้างไฟล์เพื่อนำเสนอภาษีการจัดการบัญชีงบประมาณ ฯลฯ แผนการกำหนดราคาของพวกเขามีตั้งแต่ 10 ถึง 50 ยูโรโดยประมาณพร้อมบริการให้คำปรึกษาหากคุณต้องการ มีแอพมือถือและบริการออนไลน์
- ปราชญ์หนึ่ง: Sage เป็นหนึ่งในผู้พัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่รู้จักกันดี ในกรณีนี้พวกเขาได้สร้างเครื่องมือซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่ดีซึ่งออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับมือปืนรับจ้างและเอสเอ็มอี คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการจัดการใบแจ้งหนี้และสร้างกราฟเพื่อตรวจสอบสถานะและรับทราบว่าธุรกิจเป็นอย่างไร มีการเชื่อมต่อระบบธนาคารอัตโนมัติสำหรับการบัญชีค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายตลอดจนความเป็นไปได้ในการจัดการสินค้าคงเหลือความจุของผู้ใช้หลายคนเป็นต้น แท้จริงแล้วไม่ใช่บริการฟรี มีแผน€ 7.5 และ€ 15 ต่อเดือนพร้อมข้อเสนอปัจจุบัน (ก่อน€ 10 และ€ 20 ตามลำดับ) อย่างไรก็ตาม Sage ยังมีแอพมือถือ