Ito ay maaaring mukhang napaka-simple at sa katunayan kahit na hindi kinakailangan na kailangan pamahalaan ang kasaysayan ng chat sa aming account Gmail Gayunpaman, maaaring maging kapaki-pakinabang upang ma-access ang mga pag-uusap na mayroon kami sa aming iba pang mga contact sa mga araw, linggo at kahit na buwan na ang nakalilipas at ang dahilan ay maaaring higit sa isa, tulad ng pag-alala sa ilang impormasyon tungkol sa isang tao tulad ng isang telepono bilang o pag-alam na ang sinabi natin ay tumutugma sa kung ano ang iniisip natin ngayon, maaari rin itong maghatid sa atin mabawi ang mga file tulad ng mga larawan, video at dokumento ngunit lalo na kung mayroon kaming isang mataas na aktibidad sa mga tuntunin ng pag-uusap sa Chat sa Gmail Ang pagpapanatili ng pinakamahalagang pag-uusap na maayos at ang mga hindi, dahil ang pagtanggal sa kanila o pagkakaroon ng mga ito sa isang tukoy na folder ay makakatulong sa amin na mapanatili ang isang mas mahusay na samahan ng kasaysayan ng Chat.
Ang kita na maaari nating makuha mula rito tampok ng Gmail ay marami, kung ano ang susunod na makikita natin ay kung paano i-access at pamahalaan ang kasaysayan ng Chat at ang mga pagpapaandar na inaalok nito. Upang magsimula mag-log in kami sa aming Gmail account at sa gilid ng pangunahing pahina hinahanap namin ang link «Chats»Nasa link na ito maaari naming makita ang lahat ng mga pag-uusap na mayroon kami at ipinapakita bilang default mula sa pinakahuling, maaari naming piliin ang alinman sa mga pag-uusap at kung ito ang kaso, tanggalin mula sa Kasaysayan ng hangout.
Ang iba pang mga pagpipilian na mayroon kami upang pamahalaan ang aming kasaysayan ng Chat sa Gmail ay upang lumipat sa natanggap na folder, maaari rin kaming magtalaga ng mga label sa bawat pag-uusap o sa marami nang sabay, markahan din bilang nabasa o hindi nabasa, idagdag sa listahan ng gawain o kaya ay nasa loob ng itinampok, mula sa seksyon ng kasaysayan ng Mga chat na maaari rin natin pag-uusap sa archive, isang detalye na isasaalang-alang sa kaso ng alisin isang mensahe nang hindi nai-archive ito ay ang mensahe ay tatanggalin ngunit pagkatapos ng tatlumpung araw ay wala nang posibilidad na makuha ito muli.
Kung sakaling mataas ang bilang ng mga pag-uusap maaari naming magamit ang pindutan "upang mapili" na may mga pagpipilian upang piliin ang lahat ng mga mensahe, alisan ng marka, piliin lamang ang basahin, hindi nabasa, na-highlight at walang pag-highlight, upang maaari naming magkaroon ng aming mga pag-uusap at pamahalaan ang mga ito sa pamamagitan ng pagpapanatiling nakaayos ang seksyon na ito ng aming account sa Gmail, pag-save ng puwang at pagbibigay ng pinakamahusay na paggamit dito hiwalay