Ücretsiz bir yazılım çözümünün şirketiniz veya kuruluşunuz için işe yarayıp yaramayacağını nasıl anlarsınız?

Şirketlerde veya kuruluşlarda özgür yazılım kullanımı hakkında bilgi isteyen çok sayıda e-posta aldım. Bu makale, şirketinizin veya kuruluşunuzun bilgisayar sistemini ücretsiz alternatiflere aktarmaya karar verirken dikkate alınması gereken bazı yönleri derinlemesine analiz ederek bu gereksinimleri karşılamaya çalışmaktadır.

Özgür yazılımın benimsenmesi, bir yazılım paketini indirmek, yüklemek ve tek bir iş istasyonunda kullanmak kadar basit veya karmaşık bilgi işlem görevlerini gerçekleştirmek için bir Linux sunucu kümesi dağıtmak kadar karmaşık olabilir. Burada, çoğu işletme ve kuruluşla en alakalı olan daha küçük ölçekli özgür yazılım uygulamalarına odaklanacağız.

Tüm şirketler ve kuruluşlar, özgür yazılımın uygulanmasını düşünmelidir. Ancak her durumda, önemli bir organizasyonel değişiklik anlamına gelebilecek bu seçeneği derinlemesine incelemek gerekir. Bu bölümde, özel çözümlerle ücretsiz yazılımın maliyetlerini ve faydalarını tartarken ihtiyaç duyabileceğiniz bazı faktörleri ortaya koyuyoruz.

Kavramlar

Yazılım değerlendirilirken göz önünde bulundurulması gereken üç kavram vardır: Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO), stratejik değer ve şirketinizin veya kuruluşunuzun "misyonunun" özgür yazılım felsefesiyle uyumluluğu.

Toplam sahip olma maliyeti:
CTP, birçok insanın aşina olduğu bir terimdir - bir teknoloji girişinin zaman içinde uygulanması, kullanılması ve bakımının ne kadar maliyete mal olacağını gösterir.

Stratejik değer:
Stratejik değer, teknolojinin kendisiyle ilişkili ekonomik maliyetler dışındaki faktörleri dikkate alır. Personel üretkenliği veya müşterilere sağlanan hizmetlerin kalitesi üzerindeki etkinin ölçülmesi, stratejik değer değerlendirmesinin bir parçasıdır.

"Misyon" ile uyumluluk:
Özgür yazılım büyük ölçüde topluluk tarafından yönlendirilir ve mülkiyeti de kolektiftir, bu nedenle özgür yazılım uygulamaları, varlıklarını tüm kullanıcılardan, geliştiricilerden vb. Gelen kalıcı geri bildirimlere dayandırır. (deneyimlerin aktarılması, iyileştirmelerin veya değişikliklerin getirilmesi, dokümantasyonun oluşturulması veya iyileştirilmesi vb.) Ayrıca, eski bilgisayarlarda ücretsiz yazılım işletim sistemleri kullanılabilir, kullanım ömürlerini uzatır, bu da şirketi veya kuruluşu daha ekolojik hale getirir. ve ekonomik olarak sürdürülebilir. Özgür yazılımın bu özellikleri şirketinizin veya organizasyonunuzun misyonu ile uyumlu mu? Bu temel bir gereklilik değildir, ancak şirketinizin veya organizasyonunuzun sadece para kazanmaktan daha yüksek bir "misyonu" varsa, özgür yazılımda, kısacası, misyonunuzla uyumlu bir felsefede muhtemelen değerler ve idealler bulacaksınız. Başka bir deyişle, özgür yazılımı kendi özel alternatiflerine kıyasla daha iyi bir seçenek haline getiren ekonomik olanların (düşük maliyetler vb.) Ötesinde başka temeller de vardır.

CTP hakkında önceki hususlar

CTP, teknolojik bir çözümün uygulanmasının toplam maliyetinin hesaplanmasıdır. Bu, yazılımı edinmenin ilk maliyetini (satın alma fiyatı, kurulum ücretleri, abonelik ücretleri veya lisans ücretleri), donanım maliyetlerini, kurulum maliyetlerini (personel süresi veya uygun danışman maliyetleri), son kullanıcının eğitim maliyetlerini ve yazılım bakım maliyetini içerir. (yıllık bakım ücretleri, destek maliyetleri ve yükseltme maliyetleri). Nasıl lisanslanmış olursa olsun, çözümler karşılaştırılırken bu tam maliyet yelpazesi dikkate alınmalıdır.

Ücretsiz yazılımın özel çözümlere göre maliyetler açısından en belirgin avantajı, yazılımın edinim maliyetleri ile bakım ve yükseltme maliyetleridir. Ücretsiz yazılım hemen hemen her zaman ücretsiz olarak sunulur, lisans ücreti veya yıllık bakım ücreti yoktur (çoğu zaman yönetilen destek sözleşmeleri şeklinde bazı istisnalar vardır) ve güncellemeler de ücretsizdir. Elbette, özel mülk yazılım edinme maliyetleri, şirketinizin veya kuruluşunuzun ücretsiz yazılımı (danışmanlar, personel eğitimi, idare vb.) Edinirken maruz kalacağı diğer türden giderlerle dengelenir, bu nedenle yazılımınız ücretsizdir günün sonunda mutlaka daha ucuzdur: CTP, satın almak için ödemeniz gereken yazılımdan daha yüksek olabilir.

Yumuşak kullanıp kullanmadığınızı bilmek için kendinize sormanız gereken bazı sorular nelerdir. şirketinizde veya organizasyonunuzda ücretsiz iyi bir fikir mi?

Kritik uygulama desteği

Özgür yazılımın tanıtımının değerlendirilmesindeki temel sorular:
Kuruluşunuz için kritik uygulamalar nelerdir?
Hangi işletim sistemleri üzerinde çalışıyorlar?

Her zaman düşündüğünüz açık kaynaklı çözüm ile kullanmakta olduğunuz kritik uygulamalar arasındaki uyumluluğu aklınızda bulundurun. Özellikle, Linux'u bir işletim sistemi olarak kullanmayı düşünürken, bu programların çoğunun muhtemelen bir Linux sürümüne sahip olmadığını unutmayın. Bu, her zaman tercihen "ücretsiz" olan alternatif bir yazılım aramanız gerektiği anlamına gelir, ancak mevcut değilse, Linux'ta sorunsuz çalışan "özel" bir sürüm olabilir.

Bu, özellikle vaka izleme programları veya uygun fiyatlı konut grupları tarafından kullanılan ipotek takibi gibi kar amacı gütmeyen kuruluşlar için geliştirilen "dikey yazılım ürünleri" için geçerlidir. Ne yazık ki, son birkaç yılda Linux kullanımındaki artış esas olarak sunucu tarafında olmuştur, bu nedenle artan sayıda sunucu uygulaması Linux üzerinde çalışmaktadır. Masaüstü pazarı hala çok daha yavaş büyüyor, ancak bu, Ubuntu'nun tanıtımı ve birçok geliştiricinin Linux'a taşınmasıyla değişiyor.

Ama hadi belirli bir duruma geçelim. Şirketinizin bir seyahat acentesi olduğunu varsayalım. Muhtemelen uçuşlar, oteller vb. İçin rezervasyon yapmak için en çok kullanılan programlardan biri olan Amadeus'u çalıştırıyorlar. Bağımsız bir uygulama olması durumunda (yani, çalışması için bir işletim sistemine ihtiyaç duyması durumunda) Linux için bir sürüm olup olmadığını öğrenmeniz gerekecektir. Aynı programın Linux sürümü yoksa, ücretsiz bir alternatif olup olmadığını veya başka bir özel mülk programın Linux için bir sürümü olup olmadığını öğrenmeniz gerekecektir. Bu durumlarda Java uygulamaları, Java'nın yüklü olduğu herhangi bir işletim sisteminde çalıştıkları için "günü kurtarmaya" eğilimlidir. Son olarak bulutta çalışan bir uygulama ise (yani bir web sayfasından sağlanan bir hizmetse) orada avantajlarla çalıştırırsınız çünkü açtığınız işletim sistemi ne olursa olsun aynı şekilde çalışır.

Linux için mevcut olmayan bir programa büyük ölçüde güvenen kuruluşlar, Linux kullanmak istiyorlarsa, yalnızca bu "kritik" programı çalıştırmaya adanmış bir Windows makinesini sürdürmek zorunda kalacaklarını göreceklerdir. Öyleyse, bu makinenin bakımının ek maliyetleri toplam sahip olma maliyetine (TCO) dahil edilmelidir. Ek olarak, kullanıcılara verilen rahatsızlık, stratejik değer kaybı olarak kabul edilebilir. Bununla birlikte, bugün böyle bir şeyi yapmak tamamen saçma, işlevsiz ve pratik olmayacaktır. Neyse ki, sanallaştırma teknolojileri çarpıcı bir şekilde gelişti, bu nedenle nispeten modern bir masaüstünde bir Windows sanal makinesini tutmak, genellikle ayrı bir bilgisayar tutmaya göre daha uygun bir alternatiftir (bu uygulama birden fazla kullanıcı tarafından kullanılması gerekirse aptalca olacaktır). Öte yandan Linux, Windows 2.0 / 3.x / 9X / ME / NT / 2000 / XP / Vista ve Win 7 için birçok uygulamanın çeşitli benzer işletim sistemlerinde değişmeden çalışmasına izin veren bir dizi araç olan WINE'ı da içerir. GNU / Linux, BSD, Solaris ve Mac OS X gibi Linux. Görebileceğiniz gibi, kuruluşunuz için bu "kritik" programların Linux için yerel alternatiflerinin olmadığı en kötü durumda bile, kaçmanın yolları vardır. sorun.

Yazılım edinme maliyetleri

Yazılım edinme maliyetleriyle ilgili temel sorular:
Tescilli bir çözümle, edinim maliyetleri diğer maliyetlere göre ne kadar büyük olacak?
Tescilli bir çözümle, yazılımı satın alırken indirim almak ne kadar kolay olacak?

Basit araçlar veya küçük uygulamalar gibi bu türden bazı ürünlerin satın alma maliyetleri çok düşüktür. Ofis paketleri, grup yazılımları, karmaşık veritabanları, finansal programlar veya kaynak geliştirme paketleri veya sunucu işletim sistemleri gibi diğer ürünler çok yüksek satın alma maliyetlerine sahip olabilir. Bazı durumlarda, bazı şirketler ve kuruluşlar bağışlarla veya çok düşük fiyatlarla birçok yazılım paketi veya web uygulaması edinebilir ve bu da yazılımı satın alma maliyetini azaltabilir veya ortadan kaldırabilir.

Ancak bazen, indirim yapılacak veya bağışlanacak bir ürünün kopya sayısı sınırlıdır (örneğin, bir kuruluş Microsoft Office XP'nin yalnızca 50 kullanıcı lisansını edinebilir, bu nedenle bu seçenek büyük bir ürünün ihtiyaçlarınızı karşılayamayacaktır. Bunun tersine, hemen hemen tüm ücretsiz yazılımlar, satın alma maliyeti olmadan mevcuttur ve birden fazla lisans gerekli değildir.

Uygulama maliyetleri

Başvuru maliyetleri ile ilgili temel sorular:
Yazılımın uygulanması gereken kaynaklar (zaman ve para) açısından uygulama kolaylığı nedir?
Tescilli veya açık kaynaklı olsun, bu yazılım için ne tür bir uzmanlık gerekli olabilir?
İnsan kaynaklarınız arasında ne tür bir deneyime sahipsiniz?
Ne kadar zaman, para ve diğer kaynaklara yatırım yapmanız gerekiyor?

Bazı programlar için uygulama çok basittir ve bir personel üyesinin yüklenmesi 10-30 dakika sürebilir. Öte yandan, en karmaşık uygulamaların uygulanması, diğer şeylerin yanı sıra önceki sistemden bilgilerin dönüştürülmesini gerektirebileceğinden, personel ve / veya danışman için günler sürebilir.

Belirli bir çözüme yönelik seçenekleri değerlendirirken, bazı durumlarda özgür yazılım projelerinin, özellikle bunu yapan kişiler "özgür yazılım dünyasında" yeniyse, kendi mülkiyetindeki emsallerinden daha zor yüklenebileceğini unutmayın. Derinlerde, neredeyse her zaman süper kolaydır, ancak hala yerleşik "işleri yapmanın Windows yöntemi" varsa, bu zor olabilir. Bu nedenle, dahil etmeyi planladığınız herhangi bir çözüm için kurulum belgelerini dikkatlice incelemeye değer.

Kuruluşunuzun danışmanların desteğine ihtiyacı varsa, bugün kullanılan birçok özgür yazılım aracının toplu olarak kazandığı artan popülerlikle değişse de, özgür yazılım teknolojilerine aşina olan danışmanları bulmakta zorluk çekebilirsiniz. Şimdi bu teknolojilere aşina olmayan bir danışmana güveniyorsanız, ücretsiz teknolojilere geçişi kolaylaştırmanıza yardımcı olacak yeni bir danışman bulmanız gerekebilir.

Donanım maliyetleri

Donanım maliyetleri ile ilgili temel sorular:
Birden çok sunucu kullanacak mıyım?
Kullandığım tescilli yazılımın özel donanım gereksinimleri var mı?
Tedarikçilerim tarafından onaylanmış donanıma ihtiyacım var mı?

Çoğu durumda, yazılımı mevcut donanıma uygulayacaksınız, bu da ek donanım maliyetleri anlamına gelmez. Ancak, yeni bir sunucu türü uyguluyorsanız veya eski bir sunucuyu değiştiriyorsanız, donanım maliyetleri büyük olasılıkla bir sorun olacaktır. Genel olarak, ağınızın ihtiyaçları (kapasite açısından) ne kadar fazlaysa, donanım tasarrufları, özgür bir yazılım işletim sisteminin (Linux gibi) ve diğer özgür yazılım programlarının piyasaya sürülmesiyle daha büyük olacaktır. Son araştırmalar, Linux tabanlı sunucuların (Microsoft Windows'a kıyasla) daha fazla trafiği idare edebileceğini, daha fazla hesabı barındırabildiğini ve aynı donanımı kullanarak daha fazla bilgi işleme gerçekleştirebildiğini buldu. Bu nedenle, birden çok Windows sunucusu kullandığınız bir durumda, Linux aynı işi daha az makineyle yapabilir (ve dolayısıyla daha az kaynak tüketimi).

Personel eğitim maliyetleri

Eğitim maliyetleriyle ilgili temel sorular:
Bu yazılımı kullanmak son kullanıcı eğitimi gerektiriyor mu?
İnsanları, üçüncü taraf teknik desteğine güvenmeden bu yazılım için "şirket içi destek" yapacak şekilde eğitecek miyim?

Son kullanıcı çözümleri için (ofis uygulamaları, finansal paketler vb.) Eğitim, yeni teknolojileri uygulamanın açık ara en pahalı kısmıdır. Bu yazılımı günlük olarak kullanacak personel, onu en iyi şekilde kullanmak için eğitilmelidir. Bir şirketin veya kuruluşun sıradan çalışanlarının çoğu, Windows dışı işletim sistemlerine ve uygulamalarına aşina değildir, bu nedenle, iyi bilinen ve yaygın olarak kullanılan bir uygulamanın yerini alan ücretsiz bir yazılım çözümünün uygulanması dikkatlice düşünülmelidir. Örneğin, Open Office gibi bir çözüm kullanmanın faydaları, ortaya çıkacak çok çeşitli eğitim maliyetlerinden daha ağır basabilir ya da basmayabilir. Öte yandan, uzun vadeli eğitim uygulamaları (personel eğitildikten sonra, sadece yeni çalışanların sürekli eğitim ve eğitimini gerektirirler) da hesaba katılmalıdır.

Bununla birlikte, genellikle özgür yazılım karşısında yapılan bu nokta (ucuz ama personel eğitimi açısından çok pahalı) giderek daha az doğrudur. Her şeyden önce, Linux söz konusu olduğunda, kullanıcının alışkın olduğu Windows sürümüne benzer masaüstü temaları uygulama gibi geçişin etkisini en aza indirmenin birkaç yöntemi vardır. Öte yandan, Windows'tan Linux'a geçiş, bugün genellikle Win XP'den Win 7 veya Win Vista'ya geçişten daha travmatik değildir. Bahsetmiyorum bile, çoğu kullanıcı yeni işletim sistemini kullanmayı öğrenmesi uzun sürmemesi gereken birkaç rutin görevi gerçekleştirir. Alternatif programlarla ilgili olarak, aynı uygulamanın Linux sürümü varsa veya bu uygulama Java altında veya bulutta çalışıyorsa eğitim maliyetleri sıfıra indirilebilir. Uygulamanın değiştirilmesinin gerekli olması durumunda (ister ücretsiz ister tescilli olsun), eğitim maliyetleri pratik olarak herhangi bir şirket veya kuruluşun bu programlardan birini kullanmaya başlarken ödemesi gerekenlerle aynıdır.

Son olarak, son kullanıcı üzerinde çok az etkisi olan veya hiç etkisi olmayan yazılımlar için (dosya sunucuları, veritabanı sunucuları, vb.), Dikkate alınacak eğitim maliyetleri belirli personelin eğitimine indirgenir. Bu eğitim maliyetleri, a) yazılım için "teknik destek" yapmak için harici danışmanlar yerine dahili personele güvendiğinizde ve b) dahili personelinizin ücretsiz yazılım kullanma deneyimi olmadığı durumlarda bir miktar ağırlık taşıyabilir.

Bakım maliyetleri

Bakım maliyetleri ile ilgili temel sorular:
Tescilli alternatif, yıllık bakım ücreti gerektiriyor mu?
Güvenlik güncellemeleri ve yamaları için ödeme yapmam gerekecek mi?

Bazı yazılım ürünlerinin bir tür yıllık maliyeti vardır. Pratik amaçlar için, normal olarak orijinal yazılım için lisans edinme ücretinin bir yüzdesi olarak hesaplandığından, yıllık lisans ücreti olarak kabul edilebilirler. Ücretler, CTP analizinize dahil edilmelidir.

Başlangıçta bir lisans edinme maliyeti olmadığından, çoğu özgür yazılımın yıllık bakım ücreti yoktur. Bazı kurumsal Linux dağıtımlarının (RedHat gibi) yıllık bakım ücretleri vardır ve bu da size özel teknik destek talep etme hakkı verir. Ancak, Red Hat'in (Fedora) "ücretsiz" eşdeğerinin hiçbir ücret ödemeden kullanılabileceği gerçeğinden bahsetmemekle birlikte, bu kurumsal paketlerden yararlanan kuruluş kategorilerine çok az kuruluş uymaktadır.

Maliyetleri yükseltme

Yükseltme maliyetleriyle ilgili temel sorular:
Bu yazılımı ne sıklıkla güncellemem gerekebilir?
Güncellemeler bir çeşit indirimli olarak mevcut mu? Kuruluşum uygun mu?

Yazılımı nispeten güncel tutmak önemlidir. Kararlılığı, güvenliği artırın ve mevcut özellikleri geliştirin. En son sürüme güncelleme yapmak gerekli değildir, ancak güvenlik yamalarının yüklenmesi çok önemlidir ve istenen özellikler sunulduğunda veya önemli ölçüde kararlılık geliştirmeleri varsa, güncelleme çok faydalı olabilir.

Açıkçası, bir ürünün tek bir kopyasını yükseltmenin maliyeti, büyük bir bilgisayar ağı için gereken çok sayıda kopyayı yükseltmekten çok daha ucuzdur. Genellikle özel yazılım güncellemelerini önemli bir indirimle alabilirsiniz veya şanslıysanız, bunu bir bağış yoluyla bile alabilirsiniz. Ancak, özgür yazılımla, yazılım geliştirme şirketlerinin "hayır kurumlarına" veya "itibarına" bağlı olarak durursunuz. Çoğu özgür yazılımın yükseltme maliyeti yoktur. Sadece güncellenmiş sürümü indirin ve kurun. Pek çok Linux dağıtımı durumunda, bu yarı otomatik bir işlemdir (basit bir komutla tüm işletim sistemini ve kurduğunuz uygulamaları güncellemek).

Yönetim ve teknik destek

Yönetim ve destekle ilgili temel sorular:
Özgür yazılımın kullanımı için hangi destek kaynakları mevcuttur?
Doğru çözümü seçerken ürün güvenilirliği ne kadar önemlidir?
Tescilli seçeneği kullanırken virüsler ve diğer güvenlik sorunları çok yaygın mı?

Uygulamalardan veritabanlarına ve işletim sistemlerine kadar tüm yazılımlar, bir tür yönetim ve teknik destek gerektirir. Bazı durumlarda, bu hizmeti sağlayabilecek dahili personele sahip olacaksınız, diğer durumlarda, bu işi yapmak için harici danışmanlar tutmak zorunda kalacaksınız. Yazılımın ihtiyaç duyulan destek düzeyini belirleyen bazı özellikleri, yazılımın güvenilirlik derecesinden, yani güvenlik sorunlarına açıklığından hem son kullanıcılar hem de yönetici için ne kadar karmaşık olduğuna kadar uzanmaktadır.

İstisnasız tüm kuruluşlar Linux'a geçtikten sonra ağlarının daha kararlı olduğunu kabul ettiler. Ayrıca, ağınızı Linux ile güvenli hale getirmenin daha kolay olduğunu kabul ederler. Kısmen bunun nedeni, bu işletim sistemi altında çalışan Linux sistemleri ve özgür yazılım programlarının İnternet'in arkasındaki temel destek olmasıdır (dünyadaki neredeyse tüm sunucular Linux kullanır) ve özgür yazılım programlarındaki kodun açık doğası, geliştiricilerin algılamasına ve birçok olası güvenlik problemini onarın. Kısmen bu tasarım avantajları nedeniyle, bilgisayar virüsleri ve casus yazılımlar Linux'u büyük ölçüde etkilemezken, Windows'ta yaygındır.

Dışarıdan teknik desteğe güvenen bir kuruluş için, kazanılan bu süre doğrudan maliyet tasarrufuna dönüşür. Kurum içi teknik desteğe sahip bir kuruluş için tasarrufları hesaplamak daha karmaşık olabilir. Ancak, kuruluşunuzun birden çok sunucusu varsa, bir yönetici aynı anda Windows sunucusundan daha fazla Linux sunucusunu yönetebilir.

Linux sistemlerinin artan güvenilirliğinin ve güvenliğinin son kullanıcı verimliliğini artırdığını varsaymak da mantıklıdır. Personel, sistemleri daha seyrek devre dışı kalırsa daha uzun ve daha iyi çalışabilir. Daha az ağ kesintisi ile iş morali artabilir. Çoğumuz zor yoldan öğrendik: Hangi Windows kullanıcısı bilgisayarını asla kilitlemedi, birinin yazdığı belgeyi yok etti ya da o kritik saatlerde e-posta kullanamadı mı? Bütün bunlar inanılmaz derecede sinir bozucu.

Özgür yazılım uygulamaları bu bakımdan genellikle daha iyi olsa da, Linux güvenilirliğini tüm özgür yazılım programlarına genellemek doğru değildir. Kendi sahipli alternatiflerinden ne daha kararlı ne de daha güvenli olan birçok özgür yazılım projesi vardır; Araştırmanızı yaparken, karşılaştırma için bunu aklınızda bulundurmanız önemli olacaktır.

Bir çözümün güvenilirliğine ve güvenliğine ek olarak, karmaşıklığını da hesaba katmalısınız. Karmaşıklık, destek maliyetlerini iki yoldan biriyle artırabilir: ya belirli görevleri gerçekleştirmek için gereken süreyi artırarak ya da işi yapması için daha nitelikli (ve dolayısıyla daha iyi maaşlı) bir kişinin gerektirmesi. İlk noktaya gelince, "adımı atmaya" cesaret etmiş birçok kuruluş, özgür yazılımın yönetilmesinin özel mülk yazılımdan daha zor (veya daha kolay) olmadığını savunuyor. Bununla birlikte, önemli bir uyarı, yöneticinin özgür yazılım çözümüne aşina olduğunu varsaymasıdır. Aksi takdirde, personel eğitimi için ek maliyetler dikkate alınmalıdır.

Stratejik değer

TCO'ya (Toplam Sahip Olma Maliyeti) ek olarak, özgür yazılıma dayalı seçeneğin "stratejik değerini" de hesaba katmanız gerekir. Bu tür bir değeri ölçmek daha zordur, ancak karar sürecinde genellikle daha önemli olabilir.

Özgür yazılıma dayalı çözümler için stratejik değerin yönlerinden biri, sorunları özel çözümlerle imkansız olacak yollarla çözme becerisidir.

Yazılımdaki kodu şirketiniz veya organizasyonunuz için en iyi şekilde değiştirebilmek, stratejik değerin açık bir örneğidir. Herkes bundan yararlanmıyor, ama çoğu kullanıyor. Ek olarak, biri özgür bir yazılım projesini değiştirirse, bu değişikliği başka bir benzer kuruluşa dağıtabilir ve işbirliği yapabilir - bu, özel mülk yazılımın geliştirilmesinde veya birçok "kapalı" bulut çözümünde mümkün olmayan bir şeydir. Ek olarak, kaynak kodu her zaman mevcut olduğundan, özgür yazılımın benimsenmesi, kuruluşlara uzun vadeli esneklik, ihtiyaçları değiştikçe gelişme ve ortaya çıkabilecek yeni çözümlere daha kolay geçiş yapma olanağı sunar.

Kontrol (veya yokluğu), bazılarının özgür yazılımı tercih etmesine neden olan başka bir stratejik düşüncedir. Birçoğu tasarlanmış bir yazılım paketine güvenerek kötü bir deneyim yaşamış olabilir. Yazılım geliştiricisi iflas ederse, bir rakip tarafından satın alınırsa veya bu ürünü desteklemeyi bırakmaya karar verirse, müşterilerinin muhtemelen destek için gidecek hiçbir yeri kalmaz. Özgür yazılımla, orijinal geliştirici kollarını indirirse, ürün, kullanıcı topluluğunun ve diğer geliştiricilerin desteğiyle yeniden canlandırılabilir. Bu nedenle, uzun vadede, bu yaklaşım bir dereceye kadar risk azaltımı sağlayabilir. Veri kontrolü başka bir konudur. Tescilli bir formattaki veya kuruluşun kontrolü dışındaki bir sunucudaki veriler, bazı kuruluşlar için büyük bir dezavantajdır.