Calc: Bir veri serisini içe aktarın ve sunun

Bu yazıda Gaius Baltar arkadaşı bize bir dizi Hileci paragraf Kireçiçin elektronik tablo düzenleme aracı Libre / OpenOffice.

Yeni bir programla karşılaştığımızda, tek bir kılavuz olmadan düğmeler arasında yineleme yapma eğilimindeyiz çünkü ilk sorun ortaya çıktığında onu kullanacağız. Önceki cümleyle gülsek de, ortalama bir kullanıcının% 99'u özgeçmişlerinin "kullanıcı düzeyinde ofis otomasyonu" nu iyi bir şekilde alarak bu hataya düşüyor.

Bu gönderi, Libreoffice elektronik tablosu olan Calc'ı kullanmaya başlamak isteyen ancak kısa ve öz olanı okumaya istekli olmayan ancak 44 sayfalık «Calc ile ilk adımlar».

Oldukça geniş bir konu olarak, verileri bir metin dosyasından nasıl içe aktaracağımıza ve sayfayı kabul edilebilir bir sunum için nasıl hazırlayacağımıza odaklanacağız. Bir sonraki gönderide onları grafiksel olarak göstermeyi bırakacağız.

Hazırlıklar

Verileri elde ettiğim program bana sonuçları Amerikan bilimsel formatında '.' Kullanarak tablolar sunuyor. ondalık ayırıcı olarak. Libreoffice'in bölgesel modunu değiştirmemek için, '.' Gedit'ten «değiştir» [ctrl + H] komutunu kullanarak ','.

Bu orijinal dosya:

İçinde "." tarafından ','

Diziden bu şekilde ayrılmak:

Bu dosyalardan birkaçına sahibim. Calc sayfasını doyurmamak için, birden fazla grafik eklemeyi planladığımdan, her veri serisi için bir sayfa oluşturacağım.

Veri içe aktarma

Atalete göre veri menüsüne giderdik, ancak Calc'de durum farklıdır. Verileri .txt, .csv ve benzeri türdeki bir dosyaya aktarmak için, onu 'Dosya> Aç' menüsünden çağıracağız. Ekran görüntüsünde gördüğümüz gibi, bu konuda karmaşık bir şey yok.

Benim durumumda, ayrı sütunları olan bir metin dosyasından başlıyorum, böylece Calc otomatik olarak "Sabit genişlik" ayrımını tanır. Her zaman aynı genişlikte değilse, alttaki grafiğin kırmızı sınırlayıcılarını hareket ettirebilirsiniz. Satırları sembollerle ayıran bir CSV'miz olsaydı, "ayırma" seçeneğini kullanırdık.

"Tamam" dan sonra yeni bir calc dosyasında açıldığını göreceğiz. Şimdi tüm verileri kendi dosyamıza kopyalarsak, sayfamızda hata yaparsak kaybettiğimiz bilgileri kurtarmak için içe aktarılan dosyayı kullanabiliriz.

Hücre biçimi

Şimdi, verileri taşımanız gerektiğinde iki pencerede çalışmanızı tavsiye ederim, ancak her biri en rahat olanı ile. Çok can sıkıcı değil ve yakınlaştırmaları [CTRL + fare tekerleği] kullanırsak oldukça pratik.

Hücreleri biçimlendir:

Veriler dosyama kopyalandığında, veri formatını uyarlayacağım. İlk olarak, ilk sütunun sayılar olduğunu belirteceğim (10'dan 10'a, bine kadar), bu yüzden bilimsel numaralandırma ile ilgilenmiyorum.

İlk şey, Calc'a bu hücrelerin bilimsel tipte olduğunu söylemek ve böylece onları bu şekilde tanıyacak ve sonra bunları sayısal formatta istediğimi belirtmek için işlemi tekrarlayacağım. Tüm bunlar sağ tıklama ve 'Hücreleri Biçimlendir' ile elde edilir (araç çubuğundaki düğmelerde önceden tanımlanmış değerlerimiz olmasına rağmen).

Aynı anda birkaç sayfa seçersek (karşılık gelen sekmelere basarken CTRL tuşunu basılı tutarsak), aktif sayfada yaptığımız tüm değişikliklerin seçilenlerin geri kalanında yapılacağını unutmayın.

A sütunuma geri dönelim. En normal şey, varsayılan olarak, Calc'ın bunu sayısal olarak yorumlamasıdır. Bu formatla onu dönüştüremeyiz (çünkü gerçekten dönüşmez), bu yüzden 'Bilimsel'i seçiyoruz.

Kabul edildikten sonra bu sütunu istenen biçime dönüştürebiliriz. Bunu yapmak için 'Hücreleri Biçimlendir'i tekrarlıyorum ve sayısal seçiyorum (ondalıksız, varsayılan seçenek budur). Et voilá!

Sonraki sütunu yorumlamak için iki ondalık basamaklı sayısal bir biçim istiyorum, bu nedenle şu adımları tekrarlıyorum: 'Hücreleri Biçimlendir> Bilimsel> Tamam' ve 'Hücreleri Biçimlendir> Sayısal'.

Bu sonucu elde etmek:

Bu süreçle, yorumlarım için verileri zaten hazırladım. Sadece bir tane daha ihtiyacım var: birimleri değiştirmem gereken C sütunu. Benim durumumda bunu bin ile çarpıyorum. Her ihtimale karşı, bunu yeni bir sütunda yapıyorum ve eskisini C sütunu olarak tutuyorum.

Sütun C'nin bir işlevi olarak Sütun D:

Bunu yapmak için D'ye sağ tıklayıp 'Sütun Ekle'yi seçiyorum. İlk hücreyi (D3) seçiyorum ve işlevi yazmak için '=' tuşuna basıyorum. Çarpmak istediğim hücreyi seçiyorum (C3), işlevi yazıyorum: 'C3 * 1000' ve 'enter' tuşuna basıyorum.

Aynı hesaplamayı bu sütundaki tüm hücrelere uygulamak için D3'ü seçiyorum ve bu hücrenin sağ alt karesini basılı tutarak seçimi son veri alanına (benim durumumda D1002) genişletiyorum. D sütunundaki herhangi bir hücreye tıklarsanız, bitişik C hücresini 1000 ile çarptığını göreceksiniz.

Görsel olarak çeki düzen vermek

Veri aktarımı bittikten sonra biraz daha sütun uyarlayıp tabloyu görsel olarak daha çekici hale getiriyorum. Stillerin, uyumların ve renklerin sınırları ve biçimleri konusunda kendimize yardımcı olacağız ("pastel tonlar" her zaman zafer kazanıyor, gösterişli renklerle abartmayın veya siyah kullanın lütfen ...). Diğer araçlar, ortak verileri gruplandırmak için 'Hücreleri Birleştir' ve görselleştirmeye yardımcı olmak için 'Optimal sütun genişliği' dir.

Şu anda masam şöyle görünüyor, ancak bitirmeden önce önemli bir Calc aracına bakalım.

Hareketsizleştirmek

Bu yardımcı programla ('Görünüm> Dondur'da bulunur), elektronik tabloda başka bir yerde olsak bile belirli hücreleri görselleştirebileceğiz. İlk iki satırımı (değerlerin adlarına ve birimlerine karşılık gelen) dondurursam, her zaman en üstte kalacaklar.

Bu yatay ve dikey olarak yapılabilir. Bunu başarmak için, ayarlanacak sınırın sağındaki alt hücreyi seçeceğiz. Örneğimde A3 hücresini seçtim. Öte yandan, A sütununu her zaman görünür olacak şekilde sabitlemek isteseydim (yatay olarak kaydırmaya rağmen), B3 hücresini seçmem ve 'Görünüm> Dondur' menüsünü tıklamam gerekirdi.