Açık kağıtsız ile belgeleri tarayın, yönetin ve arşivleyin

Günümüzde milyonlarca ağaç aşırı kağıt tüketiminden ölüyor, bu hemen değişmesi gereken bir şey, bunu başarmak için gereksiz belgelerin kopyalanmasını ve yazdırılmasını önleyerek üzerimize düşeni yapmaya başlayabiliriz. belgelerin sayısallaştırılmasına ve elektronik ortamın kullanımına öncelik verilmesi.

Jardines de Viveros belge yönetim sistemleri Belgelerimizi doğru bir şekilde yönetmemize yardımcı olan, daha hızlı, daha akıllı ve daha kaliteli taramaya olanak tanıyan sağlam platformlar sağlayan mükemmel araçlardır, aynı şekilde belgeleri daha kolay bir şekilde dosyalama, değiştirme ve görüntüleme imkanı sağlarlar. bilgileri hem bulutta hem de yerel bilgisayarlarda kaydetme imkanı.

Çeşitli açık kaynak belge yönetim sistemleri vardır, en sağlamlarından biri Maya EDMS Birçoğu için, özellikle de şirketler için yararlı olabilecek çok sayıda özellik ve yeteneklere sahip bir araç, ancak ortalama bir kullanıcı muhtemelen pek çok işleve ihtiyaç duymamaktadır, bunun yerine belgelerini yeterince tarama, yönetme ve arşivleme yeteneği sağlayan adlı bir araç oluşturmak için çalışma yapıldı Kağıtsız Aç özellikle ortak kullanıcının temel ihtiyaçlarına odaklanır.

Açık kağıtsız nedir?

Açık kağıtsız bir akreditasyonu uluslararası tanınırlık sağlayan açık kaynak belge yönetim sistemi Maya EDMS'ye dayanarak, karmaşıklığı azaltmak ve ev kullanıcıları için daha uygun hale getirmek için arayüzde ve kullanıcı deneyiminde değişiklikler alan Maya EDMS'nin kaynak kodunu alır. Bu, Maya EDMS'nin hafif bir versiyonuyla sonuçlanır ve bize şunu sağlar: belgeleri taramanıza, oluşturmanıza, yönetmenize ve arşivlemenize olanak tanır Çeşitli formatlarda belgeler, seçtiğimiz öznitelikler ve meta verilerle saklanır, aynı şekilde Open-paperless'ın yönettiği farklı kullanıcılar, roller ve gruplar tarafından yönetilebilir.

Açık kağıtsız, kullanıcı ve parola yönetimine sahip gelişmiş bir web arayüzünün öne çıktığı çok çeşitli niteliklere, yeterli depolamaya olanak tanıyan mükemmel uygulamalara, akıllı bir belge analizine, verimli bir arama motoruna ve ayrıca belgeleri dönüştürün, yazışmaları gözden geçirin, belgeleri imzalayın, meta verileri düzenleyin ve ekleyin, OCR yönetimi, belge kişiselleştirme ve çok daha fazlasını yapın.

Araç, çok iyi belgelenmiş ve üçüncü taraf hizmetlerle entegrasyona izin veren, Maya EDMS'den miras alınan gelişmiş bir REST API'ye sahiptir; aynı şekilde, gelişmiş bir görev yöneticisine ek olarak belgelerde üretilen hataların ve değişikliklerin kaydını tutar. Manuel olarak çalıştırılabilirler veya otomatik olarak çalışacak şekilde programlanabilirler.

Genel olarak, bu kullanımı çok basit araç, tüm belgelerimizi hızlı ve verimli bir şekilde dijitalleştirmemize olanak tanıyacak ve ister bulut ister yerel olsun, istediğimiz depolama ortamında, depolama politikaları ve etiketlerin kullanımı bize yönetimi çok daha hızlı hale getirecek Yeterli bir segmentasyon sağlar ve entegre görüntüleyicisi herhangi bir belgeyi fazla çaba harcamadan önizlememize izin verir.

Açık kağıtsız nasıl kurulur

Açık kağıtsızın kurulumu, aracı test ettiğim Debian ve Ubuntu tabanlı dağıtımlarda oldukça basittir, basit ve verimli bir belge yönetiminin keyfini çıkarmaya başlamak için aşağıdaki komutları çalıştırmamız yeterlidir:

git klon https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd açık kağıtsız ./setup.sh ./run.sh

Ardından localhost'umuzu (veya sunucumuzun ipini) 8000 portu ile girmeli ve otomatik olarak oluşturulan ve girdiğimizde indekste anahtarımız olan kullanıcı ile giriş yapmalıyız.