Скануйте, керуйте та архівуйте документи за допомогою Open-paperless

В даний час мільйони дерев гинуть від надмірного споживання паперу, це те, що має негайно змінитися, для цього ми можемо почати робити свою справу, уникаючи копіювання та друку непотрібних документів, крім того надання пріоритетів оцифровці документів та використанню електронних носіїв інформації.

L системи управління документами Вони є чудовими інструментами, які допомагають нам правильно управляти нашими документами, забезпечуючи надійні платформи, які дозволяють швидше, розумніше та якісніше сканувати, так само вони забезпечують можливість подання, модифікації та перегляду документів більш дружнім способом. , з можливістю збереження інформації як у хмарі, так і на локальних комп’ютерах.

Існують різні системи управління документами з відкритим кодом, одним з найнадійніших є EDMS майя інструмент з великою кількістю функцій та можливостей, який може бути корисним для багатьох, особливо для компаній, однак звичайному користувачеві, ймовірно, не потрібно багато функціональних можливостей, а скоріше такий, який адекватно надає можливість сканувати, керувати та архівувати свої документи , тому була проведена робота по створенню інструменту з назвою Відкрити безпаперовий що конкретно фокусується на основних потребах звичайного користувача.

Що таке безпаперовий?

Безпаперовий є система управління документами з відкритим кодом - - Заснований на Mayman EDMS, він приймає вихідний код EDM Mayan, який потім отримує зміни в інтерфейсі та користувацькому досвіді, щоб зменшити складність та зробити його більш придатним для домашніх користувачів. Це призводить до полегшеної версії майя EDMS, яка дозволяє нам це робити дозволяє сканувати, створювати, керувати та архівувати документи У різних форматах документи зберігаються з атрибутами та метаданими, які ми обираємо, однаково, ними можуть керувати різні користувачі, ролі та групи, якими керує Open-paperless.

Безпаперова - багатомовна, з великим розмаїттям якостей, в яких виділяється вдосконалений веб-інтерфейс з управлінням користувачами та паролями, відмінні програми, що дозволяють належне зберігання, інтелектуальний аналіз документів, ефективний пошуковий механізм, а також підтримка конвертації документи, переглядати листування, підписувати документи, редагувати та додавати метадані, управління OCR, персоналізацію документів та багато іншого.

Інструмент має вдосконалений REST API, успадкований від EDMS від Mayan, який дуже добре задокументований і дозволяє інтегрувати зі сторонніми службами, так само він веде облік помилок та змін, що генеруються в документах, окрім розширеного диспетчера завдань Їх можна запустити вручну або запланувати автоматичний запуск.

Загалом, цей дуже простий у використанні інструмент дозволить нам оцифрувати всі наші документи швидко, ефективно та на потрібному нам носії інформації, будь то у хмарі чи локальному режимі, його політика зберігання та використання міток дозволять нам Адекватна сегментація, яка зробить управління набагато швидшим, та його інтегрований переглядач дозволить нам попередньо переглянути будь-який документ без особливих зусиль.

Як встановити Open-paperless

Встановлення Open-paperless досить просто в дистрибутивах на базі Debian та Ubuntu, саме тут я протестував інструмент, просто запустіть наступні команди, щоб розпочати насолоджуватися простим та ефективним управлінням документами:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Тоді ми повинні ввести наш локальний хост (або ip нашого сервера) з портом 8000, і увійти в систему з користувачем, який автоматично створюється, і що ми маємо ключ в індексі при вході.