Як управляти своїм флотом за допомогою Odoo?

Я обробляю та знаю різноманітні програмне забезпечення з відкритим кодом для бізнесу, але, не боячись помилитися, я це вважаю Odoo Сьогодні це одна з найбільш ймовірних адаптацій, оскільки його структура, спільнота та простота використання дозволяють створювати функціональні можливості практично для будь-якої бізнес-моделі чи діяльності.

Це легко і швидко досягти адаптувати Odoo майже до будь-якого ринку Завдяки великій кількості доступних модулів, простоті розуміння вихідного коду та великій документації, знайденої для оптимізації ERP, яка вже за замовчуванням забезпечує нам досить надійну базу, яка дозволяє використовувати її в малих, середніх та великих компаніях .

Дуже важливою частиною більшості сучасних бізнес-моделей є управління своїм флотом (особливо тих підприємств, котрі відповідають за комерціалізацію матеріальних товарів або їх передачу), цей простий процес, який у деяких випадках вимагає розширеного контролю, як правило, здійснюється в електронних таблицях, які у великих масштабах виявляються досить громіздкою альтернативою і з великою можливістю втрати інформації або відсутності контролю. Думаючи, що цей процес може бути більш ефективним, він є пріоритетом у багатьох організаціях, і що правильне управління автопарком дозволяє у багатьох випадках збільшення прибутку або зменшити витрати, Odoo впровадив вдосконалений модуль управління автопарком, який є відкритим вихідним кодом, безкоштовним і досить ефективним.

Що таке система управління флотом Odoo?

El Система управління флотом Odoo, є вдосконаленим інструментом, який дозволяє управляти всіма характеристиками транспортних засобів компанії, включаючи такі характеристики транспортного засобу, як марка, колір, кількість місць, водій, номерний знак, паливо та ін. Таким же чином це дає нам можливість керувати інформацією, пов’язаною з транспортними засобами, такими як контракти, витрати, страхування, надбавки, споживання тощо., все це за допомогою інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу, швидко та ефективно.

За допомогою системи управління флотом Odoo ми можемо мати оновлений моніторинг, який дозволяє нам реєструвати споживання та витрати, пов’язані з транспортним засобом, з яким ми зможемо швидко проконсультуватися та звітувати з сегментацією за датами чи періодами. Аналогічно, інструмент дає нам Повідомлення електронною поштою, пов’язані із закінченням терміну дії контрактів, пов’язаних з транспортним засобомНа додаток до цього, це дає нам можливість правильно аналізувати витрати всього нашого автопарку, що дозволяє нам швидко зробити аналіз рішень, які потрібно прийняти щодо стійкості та ефективності наших автомобілів.

Система управління парком Odoo може бути інтегрована в інші різноманітні модулі, доступні на цій платформі, тому ми можемо навіть пов’язати витрати на пальне з витратами наших співробітників або автоматично реєструвати рух автопарку в наших бухгалтерських звітах, все за допомогою одного інструменту та за допомогою автоматизованих процесів.

Особливості системи управління флотом Odoo

Удосконалена система управління парком Odoo має безліч функцій, серед яких можна виділити:

• Це дозволяє зберігати детальну інформацію про транспортний засіб, таку як марка, модель, номерний знак, номер шасі, кількість дверей та сидінь, колір, тип палива, що використовується.
• Ми можемо записати дані водіїв (ім’я, водійські права, посвідчення особи, телефон тощо).
• Це дозволяє маркувати транспортні засоби, щоб ми могли класифікувати їх відповідно до бажаних характеристик, наприклад, власні транспортні засоби, кабріолети, седани тощо.
• Різноманітні основні дані для більш ефективного використання інструменту. Основними основними елементами є: Модель транспортного засобу, Марка транспортного засобу, Статус транспортного засобу, Тип послуг, Теги транспортних засобів, Транспортні засоби та водії.
• Це дозволяє керувати будь-якими різноманітними контрактами та орендою з урахуванням дати їх виконання та завершення, а також початкових витрат за контрактом та тих періодичних витрат, таким же чином, воно надсилає повідомлення електронною поштою, коли ці контракти закінчуються.
• Він має вдосконалене управління одометром автомобіля, яке потім можна пов’язати із записом витрати палива, що дозволяє нам знати витрату пального на кілометр, що стає вдосконаленим управлінням витратами.
• Це дозволяє вести історію та записи технічного обслуговування, пов'язаного з транспортним засобом, а також можливість планувати таке технічне обслуговування через встановлений час, вони пов'язані з витратами організації.
• Він має швидкі та розширені звіти, які дозволяють нам чітко уявляти наші машини та наш автопарк загалом.
• Можливість інтеграції з інструментами моніторингу в режимі реального часу.
• Інтегровано з усіма модулями Odoo.
• Багато інших більше.

Як налаштувати систему управління парком Odoo?

Система управління парком Odoo знаходиться між рідними модулями Odoo Community та Enterprise, нам просто потрібно встановити ту версію, яка нам найбільше подобається, перейти на вкладку APP і активувати модуль Fleet, модуль не потребує технічна конфігурація, оскільки вона автоматично створює всі необхідні конфігурації.

Щоб розпочати параметризацію модуля, нам просто потрібно активувати режим розробника нашого odoo, потім перейти до меню автопарку та шукати сеанс конфігурації, в ньому ми знайдемо ряд майстрів, які ми докладно описамо нижче:

• Марка автомобіля: Ми можемо створити будь-яку марку автомобіля та пов’язати з ним репрезентативний імідж.
• Модель автомобіля: Ми створюємо моделі транспортних засобів, які ми можемо пов’язати з торговою маркою, а також визначаємо постачальника, який їх не продає.
• Статус транспортного засобу: Цей майстер визначає умови, які транспортний засіб може мати, якщо він активний, неактивний, продається або пошкоджений.
• Тип послуг: Ми можемо зареєструвати всі послуги або контракти, які можуть бути віднесені до транспортного засобу, наприклад, матеріали, що використовуються як запасні частини, послуги лізингу або заміни шин.

Теги автомобіля: Цей майстер дає нам можливість класифікувати або маркувати наші транспортні засоби за різними характеристиками, такими як тип транспортного засобу (седан, кабріолет), тип статусу (куплений, орендований) або просто хто може користуватися транспортним засобом (співробітники, менеджери).

Після створення майстрів ми просто повинні зареєструвати наші транспортні засоби, до яких ми збираємося пов’язати марку, модель, номерний знак, водія, їх властивості, їх вартість та дату придбання, серед інших характеристик.

Потім ми повинні записати контракти, пов’язані з транспортним засобом, одометр транспортного засобу, витрату палива, пов’язані послуги та технічне обслуговування, які автоматично подаватимуть історію витрат транспортного засобу, що дозволить нам переглянути наші орієнтовні звіти про вартість та вартість .

Таким чином, Odoo пропонує нам простий у використанні інструмент, але який має великий вплив на управління парком нашої компанії, дозволяючи нам постійно реєструвати стан та витрати, пов’язані з нашими транспортними засобами, що також гарантує, що ми їдемо щоб мати змогу отримувати повідомлення, коли ми повинні виконати новий договір страхування чи обслуговування, або що ми повинні проводити профілактичне обслуговування.