Офісний пакет є основним інструментом у будь-якому процесі переходу на іншу операційну систему не тільки на робочому місці, але й для домашніх користувачів. Це не загадка, найпоширенішим запитанням, яке можна почути, пропонуючи комусь іншому можливість переходу на GNU / Linux, є: "Чи зможу я відкрити такий файл MS Office?" Саме з цієї причини моя незначна важливість, яку ми надаємо офісному набору в GNU / Linux, продовжує привертати мою увагу. Іншими словами, я вважаю, що для того, щоб GNU / Linux дійсно широко використовувався і раз і назавжди завоював ринок настільних комп’ютерів, вам не потрібен більш вдосконалений редактор відео або редактор зображень, який справді є сучасним. висота Photoshop, навіть не така ігрова установка, як Steam. Потрібно лише полегшити перехід.
Встановлення заводу GNU / Linux на більшій кількості комп’ютерів, безумовно, є кроком у правильному напрямку, але яка б це допомогла, якщо, наприклад, офісний пакет не дозволяє відкривати файли, над якими працюють люди? З цієї причини я рекомендую людям, які хочуть спробувати GNU / Linux, те, що вони починають пробувати безкоштовні програми, які також працюють у Windows. Таким чином, перехід є більш плавним. Так, наприклад, я встановлюю LibreOffice, VLC, GIMP та Firefox, серед іншого, щоб вони звикли до його інтерфейсу та загальної роботи.
Як я вже зазначав, конкретний випадок LibreOffice є особливо важливим і не позбавлений проблем. Цей міні-путівник має на меті допомогти тим, хто збирається спробувати цей офісний набір, щоб вони могли прийняти обґрунтоване рішення та знати переваги та недоліки використання цієї програми.
Навіщо переходити на LibreOffice?
- Це безкоштовно. На відміну від MS Office, платити не потрібно великі суми грошей щоб мати можливість ним користуватися. Хоча це саме по собі може бути вагомою причиною для окремого користувача, воно має ще більший вплив на малий та середній бізнес, який зазвичай використовує одну копію офісного програмного забезпечення на кожному з бізнес-комп'ютерів. Багато людей, навіть деякі компанії або сама держава (sic), вважають за краще уникати цієї проблеми, використовуючи піратські копії MS Office, з цим пов'язаним ризиком безпеки. LibreOffice, навпаки, є безкоштовною та безпечною альтернативою.
- Це безкоштовне програмне забезпечення. Як і все безкоштовне програмне забезпечення, LibreOffice постійно вдосконалюється, що безпосередньо впливає на безпеку та стабільність програми. Крім того, у LibreOffice є одна з найбільш активних спільнот, яка постійно працює над включенням нових функціональних можливостей та виправленням помилок.
- Використовуйте безкоштовні формати: На відміну від DOC, WPD, XLS або RTF - це закриті формати, які насправді добре знають лише їх творці, LibreOffice використовує Вільний формат ODF, яка стала міжнародний стандарт ISO 26300: 2006. Факт використання відкритого та стандартного формату дозволяє уникнути застарівання ваших документів і дозволяє відкривати їх у майбутньому.
- Він багатоплатформенний: Існують версії LibreOffice для Windows, Mac і Linux. Це полегшує перехід, особливо якщо ви не використовуєте одну і ту ж операційну систему вдома та на роботі, наприклад.
- Вам не подобається інтерфейс стрічки MS Office. Багато користувачів вважають за краще відмовитися від MS Office, оскільки вони не змогли адаптуватися до інтерфейсу стрічки. LibreOffice, навпаки, має "класичний" візуальний інтерфейс, що полегшує перехід для тих, хто звик до старого інтерфейсу MS Office.
З якими проблемами я можу зіткнутися, якщо вирішу мігрувати?
Ми вже бачили причини переходу. Однак, як і в будь-якому процесі міграції, можуть виникнути проблеми. Давайте розглянемо деякі найпоширеніші:
Підтримка файлів не є ідеальною
LibreOffice та MS Office за замовчуванням не використовують однаковий формат для своїх файлів. Як ми вже бачили, LibreOffice використовує ODF. Зі свого боку, у старших версіях MS Office використовується закритий формат (DOC, XLS та ін.), Який лише Microsoft знає поглиблено. Станом на 2007 рік MS Office за замовчуванням використовує OpenXML, також відомий як OOXML (DOCX, XLSX тощо). На відміну від попереднього формату, його можна вважати відкритим (наприклад, ODF) і вдалося стати міжнародним стандартом ISO / IEC 29500.
Хоча найновіші версії LibreOffice та MS Office забезпечують сумісність усіх цих форматів - і багатьох інших - правда полягає в тому, що вони не є досконалими, що часто означає, що файли не виглядають однаково в одній програмі, як в іншій. Це, звичайно, є більш серйозним у випадку LibreOffice, оскільки він використовується менше, ніж MS Office. З цієї причини саме користувачам LibreOffice доведеться адаптуватися до домінуючих форматів, якщо цього, звичайно, не уникнути.
Як пом'якшити цю проблему?
Що ж, головне тут - визначити, чи слід редагувати ці файли пізніше.
Якщо редагувати не потрібно, то рішення дуже просте. Найкраще експортувати документ у PDF та надати спільний доступ до цього файлу замість оригіналу. Це стосується як файлів MS Office (DOC, DOCX, XLS, XLSX тощо), так і файлів LibreOffice (ODF), оскільки, правда, підтримка, яку LibreOffice включає для документів MS Office, не є ідеально, лише новіші версії MS Office включають підтримку ODF та деякі досить погані та обмежені можливості підтримки. Поділившись файлом у форматі PDF, ми гарантуємо, що ті, хто відкриє файл, зможуть побачити його таким, як він був розроблений. Варто згадати, що LibreOffice включає можливість перетворення документа в PDF без необхідності встановлювати будь-яке розширення або додатковий пакет. Вам просто потрібно піти на Файл> Експортувати як PDF. Користувачі, які бажають це зробити, можуть також налаштувати низку параметрів для налаштування зазначеного експорту, що, до речі, є одним з найдосконаліших, які я бачив у цьому типі офісних пакетів.
Якщо потрібно відредагувати файл для спільного використання, тоді немає ідеальних рішень, хоча є деякі рекомендації, які слід врахувати. Перше і головне - це збереження цих файлів у форматі MS Office 97/2000 / XP / 2003. У своєму багаторічному досвіді використання LibreOffice і до OpenOffice я можу сміливо стверджувати, що файли DOC (майже) завжди краще підтримуються, ніж файли DOCX. Те саме можна сказати про файли XLS та XLSX тощо. З іншого боку, хоча завжди переважно використовувати вільні формати, MS Office включає досить елементарну підтримку файлів ODF. На закінчення, на жаль, найкращим рішенням є збереження файлу у старому форматі MS Office. З моєї точки зору, це надзвичайний парадокс, оскільки LibreOffice включає кращу підтримку власного формату MS Office, а не відкритого формату OOXML. Але привіт, це сумна реальність.
З іншого боку, оскільки LibreOffice за замовчуванням зберігає файли у форматі ODF, кожного разу, коли ми зберігаємо файл в іншому форматі, ми отримуємо знак, що попереджає нас про можливі проблеми сумісності. Якщо це дратує, і ви хочете завжди зберігати у форматі MS Office 97/2000 / XP / 2003, можна змінити цю поведінку, перейшовши до Інструменти> Параметри а потім Завантажити / Зберегти> Загальне. Там вам потрібно зняти прапорець Повідомте мене, коли я не зберігаю у форматі ODF і Завжди зберігати як вибрати MS Office 97/2000 / XP / 2003, як видно на скріншоті нижче.
Макроси не працюють
LibreOffice включає підтримку макросів, але вони зберігаються на іншій мові, ніж мова MS Office. LibreOffice використовує мову під назвою LO-Basic, тоді як MS Office використовує зменшену версію Visual Basic, спеціально розроблену для програм, відомих як VBA. Хоча обидві мови дуже схожі, вони мають свої відмінності і не сумісні. Як би цього було недостатньо, LibreOffice включає дуже базову підтримку VBA, а MS Office не включає ніякої підтримки LO-Basic. Це робить макроси, написані в MS Office, рідко добре працюють у LibreOffice, і навпаки. Нарешті, LO-Basic документація це дуже погано, навіть англійською мовою. Бажаючі опанувати LO-Basic, можуть поглянути на цей старий керівництво для програмістів.
Як пом'якшити цю проблему?
Зіткнувшись із цією проблемою, насправді нікуди не дітися. Залишилось лише відмовитись від використання макросів або перекласти макроси вручну, що може бути порівняно простим завданням у випадку найпростіших макросів або справжнім випробуванням у випадку складніших макросів.
Не вдається редагувати документи спільно
Хоча кілька років тому було оголошено, що ця функціональність розроблявся, і навіть відео з робочим прототипом було включено, чомусь річ ніколи не процвітала. Ерго, LibreOffice ще не має можливості спільного редагування документів.
Як пом'якшити цю проблему?
На даний момент найкращим варіантом для користувачів GNU / Linux є використання Google Docs, Zoho або іншої подібної хмарної служби. Серед безкоштовних альтернатив варто виділити OnlyOffice y Etherpad, які також дозволяють робочі документи спільно.
Відсутність функціональних можливостей або помилок (помилок)
LibreOffice та MS Office не мають однакових функціональних можливостей. Це означає, що деякі речі, які можна зробити в LibreOffice, не можна робити в MS Office і навпаки. У LibreOffice відсутня, можливо, більше функціональних можливостей, ніж у MS Office, особливо в LibreOffice Impress та Base, еквівалентах MS Power Point та Access.
Як пом'якшити цю проблему?
Попередньо знати про ці обмеження важливо під час переходу на LibreOffice. Щоб побачити повний порівняльний список функцій LibreOffice та MS Office, я пропоную прочитати Вікі "Фонд документів". Слід зазначити, що деякі з цих питань є не такими серйозними, як здається. Той факт, що LibreOffice Base не такий повний, як MS Access, не настільки важливий, якщо врахувати, що сам Access вважається застарілою системою баз даних, широко перевершеною іншими більш сучасними. Щодо помилок, які може мати програма, оскільки це вільне програмне забезпечення, це рекомендується повідомити про помилку щоб громада могла це виправити.
Ще питання
Вивчіть еквівалентності
Важливо вивчити назву програм, які служать альтернативою кожному з інструментів MS Office, а також різні розширення, що використовуються за замовчуванням у кожному з них.
| MS | LibreOffice |
| Слово (.doc, .docx) | Автор (.odt) |
| Excel (.xls, .xlsx) | Calc (.ods) |
| PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx) | Враження (.odp) |
| Доступ (.mdb, .accdb) | База (.odb) |
| Visio (.vsd, .vsdx) | Нічия (.odg) |
Протокол міграції до LibreOffice
Фонд Документи, фундамент розвитку LibreOffice, підготував протокол міграції до цього офісного пакету, що включає перелік заходів, які слід вжити під час запуску процесу міграції в будь-якій організації. Цей документ рекомендується прочитати.
Встановіть шрифти Microsoft
Однією з причин, чому деякі документи не однаково виглядають у Windows та GNU / Linux, є те, що шрифти, що використовуються в Windows, не встановлюються за замовчуванням у GNU / Linux. Хоча безкоштовні альтернативи, що поставляються з GNU / Linux, дуже схожі, а деякі з них, навіть технічно вищі, не однакові.
Далеко і давно, у 1996 році, Microsoft випустила "критичний для Інтернету пакет шрифтів TrueType". Ці шрифти мали дуже дозвільну ліцензію, тому кожен міг їх встановити. Тоді Microsoft хотіла, щоб їх шрифти стали стандартними шрифтами у всьому світі, тому вони передавали їх усім, хто хотів ними користуватися. Цей пакет включає шрифти Andale Mono, Arial, Arial Black, Comic Sans MS, Courier New, Georgia, Impacto, Times New Roman, Trebuchet, Verdana та Webdings. Пам'ятайте, що Times New Roman був типовим шрифтом для документів Office до 2007 року.
Встановлення в Ubuntu та похідні:
sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer
Також можна встановити шрифти Microsoft Clear Type. Це джерела: Констанція, Корбель, Калібрі, Камбрія, Кандара та Консоли. Calibri став типовим шрифтом у Microsoft Word з версії 2007 року. На жаль, Microsoft ніколи не публікувала ці шрифти для публіки, як це робилося зі шрифтами True Type. Однак він включив ці шрифти як частину свого засобу перегляду PowerPoint 2007, який можна безкоштовно завантажити. Скориставшись цією ситуацією, можна скористатися сценарієм, який завантажить PowerPoint Viewer від Microsoft, витягне шрифти Clear Type та встановить їх у вашій системі GNU / Linux.
Встановлення в Ubuntu та похідні:
wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152
Не забудьте надати дозволу на виконання файлу, а потім запустіть його:
sudo chmod + x vistafonts-installer ./vistafonts-installer
Щоб використовувати ці шрифти за замовчуванням у LibreOffice, просто перейдіть до Інструменти> Налаштування а потім LibreOffice Writer> Основні шрифти, як видно на скріншоті нижче.
Беручи до уваги ваш досвід користування GNU / Linux, які ще запитання ви рекомендували б користувачам, які думають перейти на LibreOffice?
Минуло близько п’яти років з мого переходу на LibreOffice, і я заразив багатьох змінами. Моя фішка - не переслідувати нікого.
Коли ті, хто працює з віконним пакетом, надсилають мені документи, я повертаю їм свою частину назад в обох форматах, doc та odf. Наприклад, я змушую їх помітити, наскільки їм легко працювати, перебуваючи в моїх руках. Розмова народжується, і тоді я розповідаю їм про свій пакет, я кажу їм, щоб вони встановили його на своїх машинах за допомогою windows або mac, спробували, мали обидві програми та порівняли швидкість роботи в одній та іншій.
У мене були випадки співробітників або клієнтів, які залишали пакет, а через кілька місяців і власну ОС, оскільки вони виявили, що Libre був більш ефективним, швидким та зручним.
О, і я ніколи не дошкуляю вам філософським фігнями про те, чому багато хто з нас використовують безкоштовне програмне забезпечення. Вони хочуть ефективної продуктивності, а також безкоштовно! На моєму досвіді, перестановка та диспетчеризація у вікнах та на користь GNU linux з інших сторін, крім спеціально продуктивних, віднімає і не додає.
Дякуємо, що поділилися своїм досвідом.
Обійми! Павло.
З мого досвіду, у LibreOffice завжди краще зберігати файли у відкритому форматі та зберігати їх у форматі MS Office лише тоді, коли ви хочете надіслати їх людині, яка використовує зазначений офісний пакет.
Якщо він зберігається із самого початку у закритому форматі, документ може змінюватися або створювати проблеми зі стилем / форматом кожного разу, коли ми його відкриваємо, і, незважаючи на виправлення помилок, вони з’являються знову, коли документ знову відкривається в LibreOffice.
Цілком поділяю вашу думку.
Дуже хороша стаття ..
У мене проблема зі сценарієм шрифтів:
jose @ Aspire: ~ $ ./vistafonts-installer
bash: ./vistafonts-installer: / bin / sh ^ M: поганий інтерпретатор: Файл або каталог не існує
але файл знаходиться в папці ~ /
Вам потрібно встановити дозволи на виконання за допомогою chmod + x vistafonts-installer.
Якщо я встановлю дозвіл на виконання файлу .. У будь-якому випадку, я збираюся робити це вручну як | emir |
В будь-якому випадку, дякую Вам!
Він був відредагований з вікон, ви повинні видалити приховані символи, що означають розрив рядка, який ставить Windows. Існує невелика програма, яка робить це dos2unix. Ви встановлюєте їх "apt-get install dos2unix" і разом із цим ви видаляєте з'явився ^ M.
Ув
jvk85321
Я не можу знайти файл, який мені потрібно змінити для запуску сценарію. Як називається і в якій папці я його точно знаходжу?
справжньою альтернативою називається wps office, це клон Microsoft Office, більшість користувачів звикли до інтерфейсу Microsoft Office саме з цієї причини, це краще wps
WPS як безкоштовна альтернатива - це добре. Як альтернатива Libre найкращими є LibreOffice або OpenOffice.
Відмінна, але відмінна стаття!
Дякую, Мігелю!
дуже гарна стаття, повна цікавих порад
Проблема зі скриптом, як Хосе, я не знаю, чи моя ОС не пов’язана, але її було вирішено
Я прочитав його та отримав вказівки щодо завантаження файлів шрифтів та встановлення їх вручну за допомогою терміналу.
На етапі спільної роботи з Calc це працює дуже добре, поки що це мене не підвело.
Це правда. Я забув згадати, що з Calc ви можете ... Я не розумію, що вони чекають, щоб увімкнути це у Writer.
Тільки на цьому тижні я вирішив перестати використовувати пакет Microsoft, що, звичайно, є чудовим програмним забезпеченням, і перейти на безкоштовні версії, які, до речі, я роками використовую вдома з Linux та Windows. Тобто Thunderbird замість Outlook та LibreOffice замість Office.
Багато разів я зберігав Office для сумісності з документами інших колег та клієнтів, але я усвідомлював, що обмін документами з ними мінімальний, і найбільше використання я використовую, тому я не бачу причин використовувати власне програмне забезпечення, яке я як і в багатьох інших випадках, воно має непридатне походження.
Що стосується способу проведення агітації ... спокійно, якщо ви запитаєте у мене документ, я дам вам можливість форматів ODF та компанії, PDF або Microsoft, перетворених LibreOffice. Це не біс, але я завжди дивувався, чому так багато МСП використовують запатентоване програмне забезпечення здебільшого настільки просто, і щось потрібно внести.
Правда в тому, що excel набагато перевершує Calc, я деякий час намагався попрацювати над останнім, але коли я працюю з більш ніж 100.000 XNUMX записами, він зависає, причому excel повністю заповнений, а його макроси дуже прості у програмуванні, ви побачите його в наборі додатково зовнішній вигляд Calc потрібно багато вдосконалити, щоб зробити його сильною альтернативою офісу, - це моя скромна професійна думка ..
Я думаю так само. У будь-якому випадку, слід також сказати, що, хоча це може не відповідати стандарту MS Excel, правда полягає в тому, що 90% користувачів не використовують більше ніж незначну частину того, що пропонує програма ... і LibreOffice може робити ці "основні" речі відносно добре.
Обійми! Павло.
Ця проблема вирішується шляхом налаштування розділу пам'яті LibreOffice, необхідно збільшити використання виділеної кількості оперативної пам'яті.
ате
jvk85321
Думка після "страждання" впровадження ApacheOpenoffice на моєму робочому місці.
- Відкриття документа займає у 5-6 разів більше часу, ніж його розпочинання за допомогою MSOffice. Наслідок цього:
Якщо ви збираєтеся провести півдня, пишучи той самий текст, це вам не здасться важливим, але я та мої колеги витрачаємо 40% часу на відкриття та закриття файлів, щоб перевірити стан кожного файлу, перш ніж ми почнемо писати основний текст тексту, який оновлює цей файл.
Зазвичай у нас є зовнішні люди, які пояснюють еволюцію файлу з самого початку, і в багатьох випадках воно складається з того, що вони дають їм дуже погані новини, тому замість того, щоб мати можливість розповісти їм рівномірну та послідовну історію, ми зараз проводимо величезні хвилини мовчання між поганими новинами та поганими новинами ...
У нас є начальники, які переривають свій «дорогоцінний час» і гідні залишити засклений офіс із чудовими краєвидами, і єдине, що вони просять у нас натомість, це те, що ми негайно надаємо їм необхідну інформацію ... Тож витратьте дуже довго або півтори хвилини, або дві, або три ... з диханням вашого начальника на потилицю, це досить неприємно.
І нехай буде зазначено, що я не зачіпаю тему перенавчання, що якщо бос сказав "всі зараз з OpenOffice", то ми зіпсували і все, я говорю про час відповіді, те, що не буде вирішено. ..
Привіт Габ!
З мого досвіду, ця затримка при відкритті та закритті файлів за допомогою LibreOffice особливо помітна для файлів у форматі MS Office (.doc, .docx, .xls, .xlsx тощо). З іншого боку, відкриваючи власні файли LibreOffice, вони набагато швидше.
Тому моя рекомендація полягає у використанні власних файлів LibreOffice, якщо це можливо.
Обійми! Павло
Дякуємо за обмін, правда, я вважаю, що це гарна тема для розширення знань для когось, як я, домашнього користувача, я використовую GNU / Linux, і я задоволений таким великим потенціалом, інструментами та програмами, і цей Libre Office для мене є фантастичним оскільки мені більше нічого не потрібно, це повно! Наприклад, мені більше не потрібно встановлювати інші плагіни для друку PDF-файлів, що для мене важливо.
Я закликаю всіх, хто хоче відчути цей офіс, нічого не втрачається, намагаючись, навпаки, багато виграється.
Вітаю з Гватемали.
Один момент, про який вони забули згадати - це зовнішній вигляд ... MSoffice має лише 3 кольори (чорний, синій та срібний). У той час як у LibreOffice є нескінченні можливості вибору кольорів та фонів ... І це дуже радує око ...
Спробувати його на:
Інструменти - Параметри - Персоналізація - Вибір теми ...
Одним з найкрасивіших аспектів відкритого коду є можливість використовувати високоякісний продукт як БЕЗКОШТОВНИЙ та ЗАКОННИЙ безкоштовний офіс
Фрагментація або велика кількість альтернатив - що для деяких є вигідним - в кінцевому підсумку заплутані ініціатори вільного програмного забезпечення, відмінності у зовнішньому вигляді, обробці, елементах управління, кнопках, ярликах та інших, але які, по суті, служать і роблять майже те саме.
Сотні дистрибутивів Linux у кожній із гілок, замість того, щоб створити чудову систему, нехтуючи фразою "єдність - це сила".
Якби вони лише уніфікували концепції та зусилля, принаймні у сумісності, прогрес був би величезним. LibreOffice, OpenOffice, KOffice, GnomeOffice, серед інших, кожен змагається за те, що "робить те саме" кожен по-своєму, також у незліченних додатках. Деякі з кращою підтримкою $, ніж інші, це насправді не допомагає.
Як функція, яка допомагає з міграцією, якщо вона є в Linux, вам потрібно встановити пакет PPTVIEW (вам потрібно вино), щоб мати можливість бачити ppt та pps гідно, оскільки ні LO, ні OO не розробили полегшений переглядач. Спроба побачити багато pp * кожного разу дуже повільна, щоб завантажити весь важкий Libre / Open Impress замість маленького та легкого переглядача, який у MSO справді існує і набагато швидший. У Windows я використовую лише LO, але я встановлюю програму перегляду PowerPoint з тієї ж причини
У мене є журнал помилок та помилок, який LO представляє, чекаючи надсилання розробникам
Починаючи з LibreOffice 4.4, додаються дві альтернативи шрифтам Calibri та Cambria від Microsoft. Щоб встановити їх просто:
apt-get install fonts-crosextra-carlito fonts-crosextra-caladea
Якщо вам потрібна підтримка західноєвропейських мов, турецької мови, математичних символів та часткова підтримка східноєвропейських мов, ви можете встановити цей пакет:
apt-get install ttf-bitstream-vera
Що стосується спільного використання, існує інструмент під назвою Sironta, який, як я вже читав, є відкритим вихідним кодом, хоча мені здається, що він має безкоштовну та платну версію, але він пропонує хорошу інтеграцію з пакетами Open Source, такими як OpenOffice та LibreOffice. Я залишаю посилання на випадок, якщо комусь цікаво, це для будь-якої платформи (Windows, Mac OS X та Linux.) Це url:
http://www.sironta.com/features_es
Особисто я не пробував, але привіт, хтось, хто має час, може це зробити, а потім залишити свій досвід відображеним і подивитися, чи це дає хороші результати.
У мене є програми в Access 2003, і я хотів би відкрити їх за допомогою WPS Office. Як це зробити? Я не знаю
Доброго дня, як мені перетворити файл calc на редактор у linoux?
спасибі