Програмне забезпечення для виставлення рахунків: що потрібно знати

Програмне забезпечення для виставлення рахунків

La випуск та облік рахунків-фактур Це часте завдання у великих компаніях, МСП, а також для самозайнятих. Це завдання, як правило, невдячне для менеджера, який його виконує, крім того, що він витрачає час на присвячення іншим завданням. Ось чому програмне забезпечення для виставлення рахунків може дуже допомогти їм усім.

Крім того, як будь-хто, ти можеш помилитися за деяким рахунком-фактурою. Це означає, що вам доведеться робити шпильки, завжди уважно ставитися до нумерації рахунку, щоб відстежувати, відстежувати, чи сплачується вона чи ні тощо. Все це може бути автоматизовано або пом'якшено за допомогою цього програмного забезпечення для виставлення рахунків. І все так просто, як завантажити програму чи програму на ПК або мобільний пристрій і допомогти вам у цьому важкому тягарі ...

Що таке програма виставлення рахунків?

калькулятор рахунків

Un програмне забезпечення для виставлення рахунків в основному це комп’ютерна програма для управління та контролю випуску та отримання рахунків-фактур на товари та / або послуги. Це може бути чудовим інструментом як для фрілансерів, так і для компаній.

The характер що все програмне забезпечення для виставлення рахунків повинно мати:

  • Місткість для корелятивна нумерація виставлених рахунків-фактур та управління датами.
  • Шаблони рахунків-фактур доступний готовий до доповнення.
  • Включення логотипи та дані компанія або самозайнятий.
  • Можливість вибору іншого способи оплати.
  • Ємність управління файлами клієнтів та постачальників. З такими даними, як назва, назва компанії, NIF / CIF, адреса, контакт тощо.
  • Редактор на випадок, якщо ви хочете змінити будь-які дані гумка рахунку-фактури до її затвердження.
  • Вибір типів impuestos (ПДФО, ПДВ, ...) та можливість розрахувати загальну суму.
  • Інформаційна панель з графіками, на яких баланс витрат і доходів.
  • Система сповіщення в деяких випадках.
  • Функція формування рахунків-фактур проформа та бюджети.
  • У деяких випадках він також має a база даних / порядок денний з клієнтами та їх податковими даними, щоб спростити створення рахунку.

Типи програмного забезпечення для виставлення рахунків

програмне забезпечення виставлення рахунків в офісі -

Всередині програмного забезпечення виставлення рахунків за акції або послуги ти можеш знайти різних типів. Ви повинні їх добре знати, щоб краще вибрати варіант, який вам найбільше підходить:

  • Online- Це веб-програми виставлення рахунків, яким не потрібно нічого встановлювати. Їх можна просто використовувати з будь-якого пристрою із сумісним веб-браузером. Перевага цих систем полягає в тому, що вони завжди будуть доступні з будь-якого місця (поки ваш сервер працює), і ви не будете залежати від конкретного пристрою для нього. Крім того, перебуваючи в хмарі, дані будуть зберігатися постійно, не турбуючись про резервні копії тощо.
  • Місцевий: локальне платіжне програмне забезпечення - це програмне забезпечення, яке встановлюється на вашому власному ПК або мобільному пристрої. Незважаючи на те, що онлайнові служби мають хороший захист і зашифровані, деякі виродки безпеки можуть захотіти мати усі дані клієнтів локально для більшої конфіденційності. Це справді єдина перевага цих програм. Решта - це недоліки в порівнянні з Інтернетом, оскільки якщо з вашим пристроєм щось трапиться, ваш жорсткий диск вийде з ладу, на вас вплине вимога та ін., І у вас немає резервних копій, ви можете втратити всі свої фіскальні дані.

Окрім цих категорій, їх можна було б поділити на інші типи відповідно до інших аспектів. Наприклад, ви можете мати безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків із відкритим кодом або власне джерело тощо. Ми навіть могли б розділити ті, які є платними послугами, або ті, які є абсолютно безкоштовними. Як правило, жоден із цих факторів не робить програму виставлення рахунків кращою чи гіршою.

Тобто є безкоштовне відкрите програмне забезпечення для виставлення рахунків їй мало що заздрити іншим платним та закритим джерелам, і навпаки. Тому не використовуйте ці фактори як фактор якості, оскільки деякі кажуть, що відкритий код гірший за власність ... Це величезна помилка!

Найкращі програми виставлення рахунків

Фактузол

Якщо ви хочете, деякі рекомендації Про найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків, яке ви можете знайти, ось список, у якому ви можете побачити найкращі варіанти, які у вас є:

  • Сценарії рахунків-фактур: Він пропонує велику гнучкість, оскільки дозволяє встановлювати локально на ПК, використовувати веб-хостинг для розміщення цього інструменту, а також за моделлю SaaS у хмарі з власних серверів як послугу. У цьому випадку це безкоштовне програмне рішення. Він потужний і не припиняє зростати завдяки спільноті та плагінам, які додають нові функції. На додаток до управління рахунками-фактурами, функції також можуть бути додані, щоб мати повний CRM або ERP.
  • Фактузол: DelSol Software розробила це ідеальне платіжне програмне забезпечення, щоб взяти під контроль усі комерційні управління компанії, як продажу, так і зроблені покупки. Ви навіть можете взяти під контроль цей контроль завдяки його функціям контролю запасів та товарного запасу. Крім того, не має значення розмір компанії чи ви самостійно працюєте. З іншого боку, він має ще одну велику перевагу, а саме його інтеграцію з пакетом MS Office. Він повністю безкоштовний, але він доступний лише для Windows для локальної установки, хоча його також можна використовувати в Інтернеті з будь-якої системи завдяки своїй хмарній платформі.
  • Квіпу: дуже проста та інтуїтивно зрозуміла програма для виставлення рахунків, спеціально розроблена для фрілансерів та МСП. Це дозволяє створювати персоналізовані рахунки-фактури та бюджети, узгоджувати безпечні банківські операції, генерувати грошові перекази, автоматизувати подання податків тощо. Він інтегрує функцію OCR для розпізнавання тексту з камерою вашого мобільного телефону. Він також доступний для мобільних пристроїв у Google Play для Android або для використання в хмарі.
  • Дебітор: це один з найпопулярніших хмарних сервісів. Це просто і дозволяє ефективно виконувати роботу. Завдяки настроюваним шаблонам рахунків-фактур, технології OCR для розпізнавання тексту камерою, звітів та залишків тощо. У цьому випадку вона виплачується, із базовим планом виплат до 100 річних документів у розмірі 4 євро на місяць, середнім планом до 800 рахунків-фактур на рік на 12 євро на місяць та необмеженим планом на 24 євро на місяць. Він також має додаток для мобільних пристроїв.
  • Зручний: веб-служба для швидкого та простого виписки рахунків-фактур та управління ними. Він має шаблони, функції для запису годин, генерацію графіки із записами, дозволяє інтегрувати такі менеджери електронної комерції, як Prestashop, Shopify, Woocommerce тощо. Він має кілька планів підписки на Інтернет (хоча у нього є безкоштовний обмежений базовий план) та додаток для мобільних пристроїв.
  • Амфікс: ще одна альтернатива попереднім, що використовується для управління вашими рахунками-фактурами для більшої зручності. Він має шаблони рахунків-фактур, функції автоматизації, генерацію файлів для подання податків, управління бухгалтерським обліком, бюджетів тощо. Їх цінові плани варіюються від приблизно 10 до приблизно 50 євро, якщо вам подобається консультативна служба. Він має мобільний додаток та онлайн-сервіс.
  • Мудрець Один: Sage - один з найвідоміших розробників програмного забезпечення для управління бізнесом. У цьому випадку вони створили хороший програмний інструмент для виставлення рахунків, спеціально розроблений для фрілансерів та МСП. У вас буде все необхідне для управління рахунками-фактурами та для створення графіків, щоб перевірити стан та отримати уявлення про те, як працює бізнес. Він має автоматичний банківський зв’язок для обліку витрат і витрат, а також можливість управління запасами, багатокористувацької потужності тощо. Дійсно, це не безкоштовна послуга. Він планує € 7.5 та € 15 на місяць з його поточною пропозицією (до € 10 та € 20 відповідно). До речі, у Sage також є мобільні додатки.

2 коментарі, залиште свій

Залиште свій коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові для заповнення поля позначені *

*

*

  1. Відповідальний за дані: Мігель Анхель Гатон
  2. Призначення даних: Контроль спаму, управління коментарями.
  3. Легітимація: Ваша згода
  4. Передача даних: Дані не передаватимуться третім особам, за винятком юридичних зобов’язань.
  5. Зберігання даних: База даних, розміщена в мережі Occentus Networks (ЄС)
  6. Права: Ви можете будь-коли обмежити, відновити та видалити свою інформацію.

  1.   Хорхе де Локендо - сказав він

    Це безкоштовне програмне забезпечення? Де ваші репо? Ліцензія? Пакети? Привіт це desdelinux не Xataka з її рекламними статтями

  2.   Григорій Рос - сказав він

    Багато років тому ми передали компанію Odoo, вона знаходиться у сховищах Ubuntu. Це безкоштовно, хоча існують команди партнера, які забезпечують технічне обслуговування за помірні витрати, ми спеціально найняли одного для проведення монтажу, налаштування / адаптації та обслуговування. Правда в тому, що ми дуже задоволені змінами, програма має безліч можливостей і може варіюватися від малих до великих компаній. Він зосереджений на Інтернеті, що спочатку особливо викликало мої сумніви, коли вони були розвіяні, коли вони були в експлуатації. Найбільше нас здивувало порівняння з попередньою власною програмою, яка є безкоштовною програмою стільки ж чи більше з низькою вартістю порівняно.