Calc: Імпорт та представлення ряду даних

У цій статті друг Гай Балтар представляє нам серію Трюки пункт Калькуляція, інструмент редагування електронних таблиць для Libre / OpenOffice.

Зіткнувшись з новою програмою, ми схильні перебирати кнопки без єдиного керівництва, оскільки ми будемо використовувати її, коли виникне перша проблема. Хоча ми сміємося з попереднього речення, 99% середнього користувача впадають у цю помилку, сприймаючи назавжди "автоматизацію офісу на рівні користувача" своєї навчальної програми.

Ця публікація призначена для початківців користувачів, які хочуть почати використовувати Calc, електронну таблицю Libreoffice, але не бажають читати стислий, але заповнюють 44 сторінки «Перші кроки з Calc».

Будучи досить широкою темою, ми зосередимося на тому, як імпортувати дані з текстового файлу та підготувати аркуш до прийнятної презентації. У наступному дописі ми зупинимося, щоб представити їх графічно.

Підготовка

Програма, з якої я отримав дані, пропонує мені таблиці з результатами в американському науковому форматі, використовуючи "." як десятковий роздільник. Щоб не змінювати регіональний режим Libreoffice, я вирішив змінити "." за допомогою ',' за допомогою команди «замінити» [ctrl + H] від Gedit.

Це оригінальний файл:

У якому я замінюю "." від ','

Залишаючи серію таким чином:

У мене є кілька цих файлів. Щоб не наситити аркуш Calc, оскільки я маю намір також вставити кілька діаграм, я буду створювати аркуш для кожної серії даних.

Імпорт даних

За інерцією ми перейшли б до меню даних, але в Calc воно інакше. Щоб імпортувати дані у файл типу .txt, .csv та подібні, ми будемо викликати їх із меню «Файл> Відкрити». Як ми бачимо на скріншоті, в цьому немає нічого складного.

У моєму випадку я починаю з текстового файлу, який має окремі стовпці, тому Calc автоматично розпізнає розділення "Фіксована ширина". Якщо це не завжди була однакова ширина, ви могли б перемістити червоні роздільники нижньої графіки. Якщо б у нас був CSV, який відокремлює рядки символами, ми б використовували опцію "відокремлено".

Після "OK" ми помітимо, що він відкривається у новому файлі calc. Якщо ми зараз скопіюємо всі дані у наш власний файл, ми зможемо використовувати імпортований файл для відновлення будь-якої інформації, яку ми втратили, якщо допустимо помилки в нашому аркуші.

Формат комірки

Зараз я б рекомендував працювати у двох вікнах, коли вам доведеться перемістити дані, але в кожному з них є те, що є найбільш зручним. Це не дуже дратує, і це цілком практично, якщо ми використовуємо масштабування [CTRL + колесо миші].

Форматувати комірки:

Після копіювання даних у мій файл я адаптую формат даних. Спочатку я збираюся вказати, що перша колонка - це цифри (від 10 до 10, до тисячі), тому я не зацікавлена ​​в тому, щоб це була наукова нумерація.

Перше, що потрібно сказати Calc, що ці клітини мають науковий тип, щоб він визнав їх такими, а потім я повторю процес, щоб вказати, що я хочу їх у цифровому форматі. Все це досягається клацанням правою кнопкою миші та "Форматування клітинок" (хоча ми також маємо заздалегідь визначені значення в кнопках на панелі інструментів).

Зауважте, що якщо ми виділимо кілька аркушів одночасно (утримуючи клавішу CTRL, одночасно натискаючи відповідні вкладки), усі зміни, внесені нами в активний аркуш, будуть внесені в решту вибраних.

Повернемось до мого стовпця А. Найбільш нормальним є те, що за замовчуванням Calc інтерпретує його як числовий. За допомогою цього формату ми не можемо його трансформувати (оскільки він насправді не є), тому ми вибираємо „Науковий“.

Після прийняття ми можемо перетворити цей стовпець на потрібний формат. Для цього я повторюю "Форматувати клітинки" і вибираю числові (без десяткових знаків, що є параметром за замовчуванням). Et voilá!

Для інтерпретації наступного стовпця потрібен формат числа з двома знаками після коми, тому я повторюю кроки: «Форматувати клітинки> Науковий> ОК» та «Форматувати клітинки> Числовий».

Отримання цього результату:

За допомогою цього процесу я вже маю готові дані для своїх інтерпретацій. Мені потрібен лише ще один: стовпець C, який я повинен змінити одиниці виміру. У моєму випадку я множу це на тисячу. Про всяк випадок я роблю це в новому стовпці, а старий зберігаю як стовпець C.

Стовпець D як функція стовпця C:

Для цього я натискаю правою кнопкою миші D і вибираю "Вставити стовпець". Я вибираю першу комірку (D3) і натискаю '=', щоб написати функцію. Я вибираю клітинку, яку хочу помножити (C3), набираю функцію: 'C3 * 1000' і натискаю "enter".

Щоб застосувати однаковий розрахунок до всіх комірок у цьому стовпці, я вибираю D3 і, утримуючи клавішу внизу праворуч цієї комірки, розширюю виділення до останнього поля даних (D1002 у моєму випадку). Якщо натиснути будь-яку комірку в стовпці D, ви побачите, що вона множить сусідню комірку C на 1000.

Візуально ялина

Після завершення імпорту даних я адаптую ще кілька стовпців і роблю таблицю візуально привабливішою. Ми допоможемо собі з кордонами та форматами стилів, вирівнюванням та кольорами ("пастельні тони" завжди торжествують, не переборщуйте з яскравими кольорами та не використовуйте чорний, будь ласка ...). Інші інструменти - "Приєднання комірок" для групування загальних даних та "Оптимальна ширина стовпця" для полегшення візуалізації.

Зараз моя таблиця виглядає так, але перш ніж закінчити, давайте розглянемо важливий інструмент Calc.

Знерухомити

За допомогою цієї утиліти (розташованої в «Перегляд> Заморозити») ми можемо переглядати певні комірки, навіть коли знаходимося в іншому місці електронної таблиці. Якщо я заморожу перші два рядки (які відповідають іменам та одиницям значень), вони завжди залишатимуться на вершині.

Це можна зробити горизонтально і вертикально. Для цього ми виділимо нижню комірку праворуч від встановленого обмеження. У своєму прикладі я вибрав клітинку A3. З іншого боку, якби я хотів також виправити стовпець A, щоб він був видимим постійно (незважаючи на горизонтальну прокрутку), мені довелося б виділити комірку B3 і натиснути на меню «Перегляд> Заморозити».