Trong các công ty và tổ chức, thông thường để quản lý một lượng tài liệu công nghiệp, đòi hỏi một loạt các quy trình có xu hướng tiêu tốn nhiều giờ công, các quy trình phân loại, lưu trữ, dán nhãn, lựa chọn và trên hết là kiểm soát khá cồng kềnh, đôi khi chúng tôi mắc sai lầm khiến các nhiệm vụ trở nên phức tạp hơn. Kết quả của vấn đề này và nhiều vấn đề khác, các giải pháp công nghệ khác nhau đã được phát triển để giúp bằng cách này hay cách khác tự động hóa và kiểm soát các quy trình này, cộng đồng phần mềm miễn phí đã đóng góp rất nhiều vào việc quản lý tài liệu và là một trong những phần mềm phổ biến nhất. quan trọng của thế giới tự do khi nói đến quản lý tài liệu là Tươi.
Tươi có nghĩa là "ngoài trời" và trong Trình quản lý Quy trình Kinh doanh và Tài liệu Nguồn Mở rất hiệu quả, dễ sử dụng và với một cộng đồng khổng lồ hỗ trợ phát triển các chức năng mới. Tươi Nó được phát triển bằng Java với các thành phần công nghệ mã nguồn mở khác, họ đã cố gắng sử dụng các tiêu chuẩn quốc tế để phát triển các ứng dụng miễn phí, nó có tài liệu phong phú giúp cộng đồng tiếp tục phát triển các cải tiến cho phép mỗi ngày để phần mềm thích ứng với những thách thức của quản lý tài liệu.
Tươi Nó được phân phối trong 3 phiên bản:
- Phiên bản Alfresco Community Edition: Là mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí, được quản lý bởi cộng đồng và được xác nhận bởi những người tạo ra Alfresco, đây là phiên bản được cập nhật rất thường xuyên và được các lập trình viên trên thế giới ủng hộ cao.
- Phiên bản Alfresco Enterprise Edition: Là nguồn mở và miễn phí, nhưng có một số đặc điểm cốt lõi của nó và cũng có sự hỗ trợ thương mại từ công ty đã tạo ra Alfresco. Sự hỗ trợ của Alfresco rất tốt và chủ yếu là việc thương mại hóa ấn bản này là điều cho phép tài trợ tất cả các cấu trúc cần thiết để Phần mềm này trở nên mạnh mẽ như vậy.
- Phiên bản Alfresco Cloud Edition: Phiên bản đám mây Alfresco và Phần mềm như một Dịch vụ cho phép nhiều công ty sử dụng các dịch vụ ngoài trời mà không cần cơ sở hạ tầng quá lớn là gì. Giải pháp SaaS này cho phép cộng tác làm việc của các thành viên trong công ty và cũng giúp cho tính di động của các công ty, cho phép truy cập vào tài liệu của họ từ mọi nơi.
Một API và một SDK đã được tạo ra giữa Cộng đồng Phần mềm Tự do và Công ty Quản lý Alfresco, cho phép các nhà phát triển tích hợp Alfresco với các ứng dụng khác, phát triển các mô-đun mới cho lõi Alfresco và trên hết là tối ưu hóa các quy trình mà Alfresco cung cấp. Bằng cách này, Alfresco đổi mới và sửa lỗi rất nhanh, vì vậy nó có lợi thế đáng kể so với phần mềm độc quyền và miễn phí còn lại trên thị trường, vì chúng tôi đảm bảo có phần mềm được cập nhật với những tiến bộ mới nhất trong công nghệ.
Một trong những điểm mạnh của Alfresco là nó có đặc điểm là Đơn giản, Thông minh và An toàn.
Alfresco rất đơn giản vì học cách sử dụng nó rất dễ dàng, mức độ tiện dụng mà nó có được là rất cao, ngoài việc có một kho tài liệu người dùng rất rộng và được tiêu chuẩn hóa, công cụ này rất trực quan và cho phép nó phản ánh tất cả các quy trình quản lý tài liệu mà các công ty sử dụng ngày nay. Tươi Nó có thể được sử dụng từ bất kỳ thiết bị nào và từ bất kỳ Hệ điều hành nào, mọi thứ đều được cấu trúc tốt và có quyền truy cập nhanh vào nhiều tác vụ phổ biến.
Alfresco Thông minh vì nó cho phép tự động hóa tất cả các quy trình quản lý tài liệu mà trong hầu hết các trường hợp được thực hiện theo cách thủ công, nó cũng nhằm mục đích chuyển đổi tài liệu sang kỹ thuật số, giúp tối ưu hóa tài nguyên, tổ chức dữ liệu, tích hợp người dùng và nhà cung cấp, cũng như quyền truy cập vào thông tin nhanh chóng và theo tiêu chí tôi muốn. Cho dù bạn là Bàn pháp lý, Văn phòng phẩm, Siêu thị hay Thư viện, Tươi Nó sẽ cho phép bạn sắp xếp các quy trình tài liệu của tổ chức bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Alfresco An toàn vì nó có nhiều cơ chế khác nhau đảm bảo tính toàn vẹn của các tài liệu được lưu trữ, Alfresco có bảo mật đa cấp, quản lý tài liệu được chứng nhận DoD, tính toàn vẹn của dữ liệu, kiểm soát phiên bản, hiệu suất tuyệt vời, độ mạnh mẽ đáng ghen tị và trên hết, nó là phần mềm có khả năng mở rộng rộng rãi.
Tươi Nó bao gồm một khuôn khổ web với khả năng quản lý nội dung, ảo hóa các ứng dụng web và các trang tĩnh, một kho nội dung, một giao diện CIFS cho phép khả năng tương thích của các hệ thống tệp trong Windows và Unix, tìm kiếm qua công cụ Solr Apache–Lucene và quy trình làm việc tuyệt vời nhờ công nghệ jBPM.
Tươi Đây là một trong những phần mềm miễn phí được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới, với hơn 1800 công ty hiện đang sử dụng sản phẩm, giống như cách hàng nghìn người từ khắp nơi trên thế giới quản lý, tạo và tổ chức các quy trình tài liệu của họ với nó.
Tươi giải quyết các lĩnh vực quản lý tài liệu khác nhau, nơi nó nổi bật:
- Quản lý nội dung vì nó cho phép chúng tôi tổ chức và hợp nhất thông tin của mình, do đó cải thiện năng suất và khả năng kiểm soát tài liệu của chúng tôi.
- Cộng tác trong Công ty mở rộng, Alfresco cho phép chúng tôi chia sẻ thông tin của mình với tất cả các thành viên của tổ chức, theo cách giống như cách người dùng bên ngoài của chúng tôi có thể truy cập thông tin mà chúng tôi chấp thuận từ bất kỳ đâu. Tươi giúp các thành viên của tổ chức, đối tác, khách hàng, trong số những người khác, có thể tham gia, biết và quản lý thông tin chúng tôi muốn trong thời gian thực.
- Chính phủ Thông tin, Hiện tại, các chính phủ đang tập trung vào việc minh bạch hơn, nhưng họ cũng tập trung vào việc cung cấp các cơ chế tự động để công dân của họ có thể tiếp cận các dịch vụ khác nhau của chính phủ một cách nhanh chóng và an toàn hơn. Tươi là công ty tiên phong trong việc tạo ra các cơ chế cho phép tuân thủ các quy định của chính phủ, doanh nghiệp và tư pháp.
- Quản lý quy trình, từ Tươi Chúng tôi có thể tự động hóa và tối ưu hóa tất cả các quy trình của một công ty, loại bỏ tắc nghẽn và làm cho việc tạo hóa đơn, đơn đặt hàng, đơn bán hàng, v.v., một quy trình nhanh hơn nhiều và trong tương lai, việc kiểm tra và tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn nhiều. những bằng chứng bạn cần.
Để bắt đầu thưởng thức Tươi chúng ta có thể làm điều đó bằng cách sử dụng hướng dẫn cài đặt mà cộng đồng Alfresco đã viết, chúng tôi cũng có thể tải xuống phiên bản Alfresco Community Edition từ liên kết. Alfresco cũng cung cấp cho chúng tôi phiên bản Dùng thử Trực tuyến mà chúng tôi có thể tận hưởng chỉ bằng cách đăng ký trên trang web của họ.
Tất cả tài liệu của Tươi chúng ta có thể tìm thấy nó đây
Không nghi ngờ gì Tươi Nó là một công cụ sáng tạo, có tinh thần tự do với một cộng đồng sẵn sàng cải thiện mỗi ngày, có thể hữu ích trong cả gia đình và công ty của chúng tôi.