Công việc thường ngày của tôi là cung cấp cho các công ty các giải pháp mã nguồn mở để tự động hóa quy trình của họ . Mục tiêu cơ bản của tôi là giúp các công ty có cơ hội sử dụng phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh của họ, chứ không phải ngược lại . Công việc này không phải lúc nào cũng dễ dàng và bao gồm việc phân tích nhiều công cụ, đánh giá chất lượng, chức năng, khả năng sử dụng và khả năng mở rộng của chúng, cộng đồng hỗ trợ, mục tiêu tương lai, công nghệ sử dụng và các đặc điểm, phẩm chất khác cần xem xét.
Một trong những nhu cầu tự động hóa đối với các doanh nghiệp , đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, là quy trình lập hóa đơn và kế toán . Những quy trình cơ bản này thường tạo ra tắc nghẽn và tạo ra một lượng lớn tài liệu, tính toán và tuân thủ các quy định. Thông qua quá trình đánh giá liên tục các phần mềm kế toán và lập hóa đơn, tôi đã phát hiện ra FacturaScripts , một công cụ được phát triển tại Tây Ban Nha đáp ứng tất cả các tiêu chí cần thiết để được xem xét nghiêm túc.
FacturaScripts là gì?
FacturaScripts là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tích hợp quản lý quan hệ khách hàng (CRM) . Nó được phát triển bằng ngôn ngữ PHP và có thể kết nối với các cơ sở dữ liệu như MariaDB, MySQL hoặc PostgreSQL. Được phát hành theo giấy phép GNU/AGPL ( GNU Affero General Public License ), đây là một công cụ mã nguồn mở miễn phí.
FacturaScripts hướng đến mục tiêu trở thành một công cụ có thể được điều chỉnh và triển khai nhanh chóng, cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các công ty lớn một công cụ mạnh mẽ và hiệu quả để tự động hóa các quy trình lập hóa đơn và kế toán của họ.
Là một công cụ tích hợp, FacturaScripts cho phép chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian, tránh lỗi và công việc trùng lặp, vì tất cả các quy trình đều được bao gồm trong một cơ sở dữ liệu và công cụ duy nhất. Thật đơn giản: nếu chúng ta tạo một hóa đơn bán hàng, bút toán kế toán tương ứng sẽ được tạo tự động. Điều này loại bỏ các quy trình thủ công như lập hóa đơn và sau đó quản lý kế toán thủ công trong một hệ thống khác (hoặc bằng tay). Đây chỉ là một ví dụ nhỏ, nhưng FacturaScripts chắc chắn tự động hóa nhiều quy trình tẻ nhạt và phổ biến.
Tính năng FacturaScripts
FacturaScripts có nhiều tính năng khiến nó không chỉ đơn thuần là một chương trình kế toán ; tôi đặc biệt thích khả năng mở rộng chức năng của nó nhờ hệ thống plugin tiên tiến . Chúng ta cũng có thể kể đến những tính năng sau.
- Dễ sử dụng: Dòng học tập của InvoiceScripts Nó rất hẹp, khả năng sử dụng và sự đơn giản của giao diện giúp người dùng dễ dàng thích nghi với công cụ, ngoài ra, nó có các biểu mẫu đơn giản chỉ chứa các tùy chọn cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian khi học sử dụng nó.
- Nó có thể truy cập được: Chúng tôi có thể truy cập InvoiceScripts Từ bất kỳ đâu có quyền truy cập vào máy chủ nơi nó được lưu trữ, nó hoàn toàn đáp ứng cho phép chúng tôi xem nó một cách chính xác từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình.
- Cập nhật liên tục: Nó có một cộng đồng lớn và một đội ngũ kỹ thuật toàn thời gian chịu trách nhiệm tạo, sửa chữa, điều chỉnh và cải tiến công cụ này mỗi ngày. Phản hồi của người dùng là điều cần thiết, vì vậy các tính năng mới hầu như luôn cải thiện hoặc bổ sung những phẩm chất mà các công cụ thanh toán khác không có.
- Tích hợp với các bên thứ ba: Hiện tại có tích hợp FacturaScripts với PrestaShop, WooCommerce, UberCart trong số những người khác, giống như nó là mã nguồn mở và với các trình kết nối, chúng tôi có thể tích hợp nó vào bất kỳ công cụ nào của mình.
- Hơn 60 plugin để tăng chức năng của nó.
Cách kiểm tra FacturaScripts
Chúng ta có thể dễ dàng thử công cụ này bằng cách truy cập vào bản Demo công khai , nhập địa chỉ email của mình và bắt đầu trải nghiệm môi trường thử nghiệm với nhiều dữ liệu và tất cả các chức năng được kích hoạt.
Cách cài đặt FacturaScripts
FacturaScripts về cơ bản là một ứng dụng web, giống như một blog, và để cài đặt nó, bạn cần một máy chủ web . Bạn có thể cài đặt nó trên máy tính của mình hoặc cài đặt trên đám mây (hosting) và truy cập trực tuyến từ bất cứ đâu trên thế giới. Để cài đặt trên GNU/Linux, hãy làm theo các bước sau.
- Tải về phiên bản mới nhất của billScripts
- Giải nén trên máy chủ của bạn.
- Mở trình duyệt của bạn và truy cập URL của bạn để làm theo các bước của trình cài đặt.
- Người dùng được tạo tự động quản trị viên với mật khẩu quản trị viên.
Tương tự, nhóm FacturaScripts cũng đã chuẩn bị một video hướng dẫn về chủ đề này.
Tập lệnh tài liệu hóa đơn
Một trong những điểm mạnh của công cụ này là nó có tài liệu hướng dẫn phong phú về FacturaScripts , sách hướng dẫn dành cho cả người dùng và nhà phát triển, kênh YouTube và diễn đàn nơi chúng ta có thể nêu lên những thắc mắc và mối quan ngại của mình.
Không nghi ngờ gì nữa, nó là một công cụ rộng rãi, đang phát triển, với sự tự do về mã, trực quan, với nhiều chức năng và với một cộng đồng rất rộng, mà tôi chắc chắn rằng chúng ta nên thử và thậm chí đưa các công ty và doanh nghiệp của mình vào hoạt động.