Một trong những vấn đề phổ biến nhất khi chia sẻ tệp văn bản đa dạng thức (cho dù chúng là Word hay OpenOffice / LibreOffice) liên quan đến tính khả dụng của phông chữ được sử dụng trên mỗi máy mà bạn muốn xem hoặc chỉnh sửa các tệp này. .
Ví dụ, một ngày nọ, tôi chia sẻ một tệp LibreOffice với một đồng nghiệp và khi cô ấy mở nó ra, cô ấy thấy nó khác hẳn. Rõ ràng, vấn đề là cô ấy không cài đặt phông chữ mà tôi đã sử dụng trong tài liệu đó trên máy của cô ấy.
Làm thế nào để giải quyết nó? Câu trả lời rõ ràng nhất sẽ là: cài đặt phông chữ trên máy của đối tác của tôi. Giải pháp này không phải là tốt nhất không chỉ vì cần phải có đặc quyền quản trị trên máy đó mà còn vì cuối cùng bạn có thể chia sẻ tệp đó với nhiều người khác và sẽ không thực tế nếu phải đính kèm phông chữ cho họ để họ tải xuống và cài đặt nó cho họ. chúng tôi. Ngoài ra, còn có những giải pháp khác thiết thực hơn.
Phương án đầu tiên là lưu tệp dưới dạng PDF lai, cho phép người nhận tệp mở tệp bằng LibreOffice và thực hiện các chỉnh sửa theo ý muốn.
Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người , PDF không nhất thiết chỉ là "chỉ đọc" mà còn được thiết kế để dễ dàng mang đi, như tên viết tắt tiếng Anh của nó ( Portable Document Format ).
Điều này có nghĩa là trọng tâm là tính di động, đảm bảo tệp "hiển thị giống nhau trên mọi máy tính", thay vì ngăn chặn việc chỉnh sửa. LibreOffice có thể mở và chỉnh sửa các tệp PDF, miễn là chúng chứa tệp OpenDocument được nhúng. Để hiểu rõ hơn về cách thực hiện điều này, tôi khuyên bạn nên đọc bài viết khác này.
Nhúng phông chữ vào tệp LibreOffice
Giải pháp thứ hai khả thi nhờ các tính năng mới được tích hợp trong LibreOffice phiên bản 4.1. Giờ đây, bạn có thể nhúng các phông chữ được sử dụng trong tài liệu LibreOffice Writer, Calc hoặc Impress, đảm bảo rằng tài liệu sẽ hiển thị giống hệt nhau trên bất kỳ máy nào chạy LibreOffice 4.1 trở lên.
Phương pháp thay thế này có ưu điểm là người dùng quen với việc sửa đổi các tệp LibreOffice hơn là chỉnh sửa các tệp PDF hỗn hợp (mặc dù đây vẫn là một cách hoàn toàn hợp lệ để giải quyết vấn đề).
Bạn chỉ cần vào File > Properties > Font và chọn tùy chọn Embed fonts in document.
Đơn giản vậy thôi.