Cách phát triển doanh nghiệp của chúng tôi với phần mềm miễn phí

Trong một thế giới nơi công nghệ ảnh hưởng đến mọi thứ chúng ta làm, điều quan trọng là chúng ta phải xem xét cách chúng ta có thể tận dụng nó để mang lại lợi ích cho mình. Một trong những lĩnh vực mà chúng ta phải ưu tiên sử dụng công nghệ là công việc kinh doanh của chúng tôi, nơi chúng tôi có thể tạo ra những cách mới để tăng lợi nhuận và tự động hóa các tác vụ có thể giúp chúng tôi giảm chi phí.

Bây giờ thì đúng là vậy công nghệ dựa trên phần mềm miễn phí mang lại cho chúng tôi sự tự do lớn nhất khi áp dụng nó vào công việc kinh doanh của mình, bất kể đó là thực hay trực tuyến. Đó là lý do tại sao chúng ta phải đánh giá từng lĩnh vực tạo nên hoạt động kinh doanh của mình để theo cách này, chúng ta có thể sử dụng các công cụ miễn phí thích hợp.

Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm miễn phí trong kinh doanh

Có nhiều lợi thế khi sử dụng phần mềm miễn phí trong kinh doanh, nhưng chúng tôi có thể nêu bật ba lợi thế:

• Tổng chi phí triển khai phần mềm miễn phí và các công cụ nguồn mở có xu hướng thấp.
• Phần mềm mã nguồn mở miễn phí được cập nhật liên tục và an toàn.
• Bằng cách sử dụng phần mềm nguồn mở và miễn phí trong công việc kinh doanh của mình, chúng tôi giải phóng mình khỏi gông cùm của nhà cung cấp.

Các bước cần thực hiện trước khi đưa phần mềm miễn phí vào kinh doanh

Quá trình đánh giá dẫn chúng ta đến những con đường khác nhau và buộc chúng ta phải ưu tiên hoặc tuân theo một kế hoạch chung, kinh nghiệm của tôi cho tôi biết: «rằng chúng tôi phải đánh giá từng bước chúng tôi thực hiện khi đưa công nghệ vào hoạt động kinh doanh của mình«. Đó là lý do tại sao, để tham khảo, tôi sẽ chia sẻ với bạn một số bước nhỏ mà tôi thường thực hiện khi đưa phần mềm miễn phí vào các doanh nghiệp trực tuyến hoặc thực tế.

Phân tích mô hình kinh doanh hiện tại.

Cho dù chúng ta có một doanh nghiệp trực tuyến hay thực tế đang hoạt động hay chúng ta muốn bắt đầu một doanh nghiệp mới, điều quan trọng nhất là hãy phân tích kỹ lưỡng mô hình kinh doanh của chúng tôi, đánh giá giữa nhiều thứ:

• Cách chúng tôi thực hiện các thủ tục của mình.
• Những thuận lợi và khó khăn của mô hình kinh doanh của chúng tôi.
• Các quy trình cần cải tiến.
• Đánh giá và làm rõ đối thủ cạnh tranh của chúng tôi là ai.
• Đánh giá và ưu tiên các khách hàng có thể và hiện tại của chúng tôi.
• Lập hồ sơ và phân loại các công cụ công nghệ mà chúng tôi sử dụng.

Trong quá trình phân tích này, tôi dựa vào công cụ canvas mã nguồn mở (Ví dụ, anh ấy Mẫu canvas mô hình kinh doanh), cho phép tôi cấu trúc đúng mô hình kinh doanh của mình.

Cơ cấu doanh nghiệp theo các ưu tiên

Việc đánh giá mô hình kinh doanh của chúng tôi sẽ tạo ra một cấu trúc khá rộng cho chúng tôi, vì vậy chúng tôi phải cấu trúc nó theo các ưu tiên của chúng tôi, nếu chúng ta muốn doanh nghiệp của mình phát triển Đầu tiên chúng ta phải giải quyết những lĩnh vực mang lại cho chúng ta ít rủi ro nhất về tổn thất, sau đó là những lĩnh vực có mục tiêu tăng thu nhập.

Điều này nghe có vẻ khó hiểu, nhưng chủ yếu nếu chúng ta muốn đưa công nghệ vào, chẳng hạn như trong một nhà hàng, điều quan trọng nhất là chúng ta sẽ bắt đầu với tiếp thị, tiếp tục với các lĩnh vực kế toán hành chính của chúng ta và đỉnh điểm là tự động hóa các quy trình bán hàng và nhà bếp của chúng ta.

Làm rõ khả năng của chúng tôi

Một sai lầm rất phổ biến hiện nay là chúng tôi tin rằng chúng tôi có thể thay thế mọi thứ bằng công nghệ một cách nhanh chóng và không cần biếtMặc dù rất khó để nhận ra nó, nhưng điều quan trọng là mỗi ứng dụng, automaton hoặc công cụ mà chúng ta sử dụng có một đánh giá tối thiểu liên quan và ứng dụng đó cũng sẽ có một dòng học tập mà chúng ta phải tính đến.

Trong nhiều trường hợp "ít hơn là nhiều hơn«, Vì vậy, chỉ nên sử dụng những công cụ sẽ mang lại cho chúng ta kết quả hài lòng và không bị mất hứng khi sử dụng càng nhiều công cụ càng tốt cho một mục đích cụ thể.

Phát triển doanh nghiệp của chúng tôi với phần mềm miễn phí

Chúng tôi đã biết rằng chúng tôi sẽ đưa phần mềm miễn phí vào hoạt động kinh doanh của mình, để giúp nó phát triển hoặc, nếu không, để tránh thua lỗ. Tại thời điểm này, tôi muốn cung cấp cho bạn một số khuyến nghị để đạt được những mục tiêu này.

Bạn phải nhớ rằng mục tiêu chính của chúng ta phải là: "Tăng lợi nhuận và giảm chi phí hoặc thua lỗ" nhưng theo cách tương tự, chúng ta phải thêm vào "Tạo Thương hiệu và giữ chân khách hàng." Bắt đầu từ hai tiền đề này, chúng ta hãy chia hành động của chúng ta thành nhiều lĩnh vực.

Tạo thương hiệu

Mục tiêu chính của hoạt động kinh doanh của chúng tôi là tạo ra thương hiệu và bản sắc công tyDù cam kết của chúng tôi có tầm cỡ như thế nào, nó cũng cần phải dễ xác định và tồn tại lâu dài theo thời gian. Tương tự như vậy, chúng ta phải đa kênh và có một danh tính duy nhất trong mọi trường hợp.

Thương hiệu và bản sắc của công ty, không nên chỉ được trình bày trực quan, trong các hành động của chúng tôi với tư cách là một doanh nghiệp, trong các mục tiêu của chúng tôi và trong cách chúng tôi thực hiện các quy trình của mình. Quá trình nhận dạng này cũng phải được liên kết với phân tích các từ khóa của doanh nghiệp của chúng tôi, ngoài việc đại diện cho sứ mệnh, tầm nhìn và phạm vi của chúng tôi.

Có một số công cụ miễn phí mà tại thời điểm này có thể giúp chúng tôi như: GIMP, Scribus, Inkscape, máy xay sinh tố, dự án bút chì, Trình chỉnh sửa sơ đồ Dia và những người khác.

Xây dựng lòng trung thành của khách hàng

Quá trình trung thành của khách hàng diễn ra khá dài, theo một lộ trình: từ việc có một bản sắc công ty xuất sắc, thông qua các công cụ giám sát và bán hàng, đến việc có các chức năng để quản lý các dự án kinh doanh của chúng tôi.

Tự động hóa trong quá trình bán hàng, giám sát, tiếp thị và giá trị gia tăng của sản phẩm chắc chắn là một trong những những cách đúng đắn nhất để giữ chân khách hàng của chúng tôi.

Đối với nhiệm vụ quan trọng nhưng phức tạp này, chúng ta có thể sử dụng các công cụ miễn phí khác nhau như CRM, công cụ lập kế hoạch dự án, nền tảng và giải pháp thương mại điện tử, blog, v.v. Nếu chúng ta phải đề cập đến một số, chúng ta có thể nói: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress và hơn thế nữa.

Tăng lợi nhuận

Nếu chúng tôi có một bản sắc công ty xuất sắc, với các quy trình và thủ tục tốt tập trung vào lòng trung thành của khách hàng, ngoài ra, chúng tôi đưa các công cụ phần mềm miễn phí vào hoạt động kinh doanh của mình, chúng tôi có thể nhằm mục đích tăng lợi nhuận của mình.

Tăng lợi nhuận kinh doanh của chúng tôi, chắc chắn là mục tiêu của tất cả, đạt được kết quả thuận lợi hầu như luôn là kết quả của các hành động trước đó. Việc tăng lợi nhuận có liên quan chặt chẽ với việc tăng doanh số bán hàng hoặc chuyển đổi, mặc dù điều này không phải lúc nào cũng đúng.

Phần mềm miễn phí có vô số công cụ cho quy trình quan trọng này, điều dễ dàng nhất là giới thiệu các công cụ như CMS, ERP, thống kê, phần mềm thanh toán, CRM, cộng đồng, điểm bán hàng, Viết blog, SEO, Tối ưu hóa web, Truyền thông xã hội, Biểu mẫu , Trang đích, Email, Trung tâm cuộc gọi trong số những trang khác.

Trong số danh sách các công cụ có thể giúp chúng tôi trong công việc này, chúng tôi có: WordPress, ghost, mephisto, bảng điều khiển seo, bảng xã hội, piwik, mautic, diễn ngôn, các bản ghi hóa đơn và các công cụ khác.

Giảm chi phí và tổn thất

Có lẽ chìa khóa cho bất kỳ doanh nghiệp thành công nào là giảm chi phí và thua lỗ, có rất nhiều doanh nghiệp trực tuyến và thực tế, mang lại nhiều doanh thu và thu nhập lớn, nhưng lợi nhuận của họ bị ảnh hưởng lớn bởi chi phí sản xuất quá nhiều hoặc thua lỗ khôn lường dựa trên chất lượng kém của sản phẩm hoặc hỗ trợ cao của nó.

Để tránh những vấn đề này, chúng tôi có thể sử dụng các công cụ quản lý khách hàng và nhà cung cấp, cũng như ERP cho phép chúng tôi kiểm soát các quy trình sản xuất, kế toán và quản trị của mình. Tương tự, cách chính để giảm thiểu tổn thất và chi phí là bằng cách phân tích dữ liệu của chúng tôi.

Các công cụ phân tích dữ liệu, dữ liệu máy móc, mô hình dự đoán, trong số những công cụ khác, đang dần trở nên thiết yếu trong kinh doanh. Anh ta phân tích chính xác kết quả của các công cụ này Chúng có thể rất quan trọng khi đưa ra các quyết định cho phép chúng tôi giảm chi phí và tổn thất.

Có một số công cụ miễn phí giúp chúng tôi giảm chi phí và tổn thất, Trong số đó chúng ta có thể kể đến: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learning, r, trong số những người khác. Nhưng cũng cần lưu ý rằng việc sử dụng phần mềm miễn phí nhiều lần cũng giúp chúng ta giảm tới 80% chi phí liên quan đến giấy phép, hỗ trợ và cơ sở hạ tầng.

Để kết luận, Tôi có thể nói rằng việc sử dụng phần mềm miễn phí trong kinh doanh của chúng ta là một vũ khí nữa, để nổi bật giữa các đối thủ cạnh tranh, chúng ta không nên sợ hãi, đó là một quyết định rõ ràng sẽ mang lại nỗ lực rất lớn trong một số trường hợp, nhưng điều đó sẽ cho phép chúng ta phát triển về lâu dài. một cách nhanh chóng và an toàn.

Đây có lẽ là phần mở đầu cho một bài báo, nơi chúng ta xem chi tiết hơn các công cụ và kỹ thuật sẽ cho phép chúng ta áp dụng bốn tiền đề mà chúng ta đã học hôm nay.

Tôi hy vọng bạn thích nó và đừng quên để lại bình luận và ý kiến ​​của bạn