Quét, quản lý và lưu trữ tài liệu với tính năng Mở không cần giấy

Hiện tại hàng triệu cây chết vì tiêu thụ quá nhiều giấy, đây là điều cần thay đổi ngay lập tức, để đạt được điều này, chúng ta có thể bắt đầu thực hiện bằng cách tránh sao chép và in các tài liệu không cần thiết, ngoài ra ưu tiên số hóa tài liệu và sử dụng các phương tiện điện tử.

Các hệ thống quản lý tài liệu Chúng là những công cụ tuyệt vời giúp chúng tôi quản lý đúng tài liệu của mình, cung cấp nền tảng mạnh mẽ cho phép quét nhanh hơn, thông minh hơn và chất lượng tốt hơn, đồng thời, chúng cung cấp khả năng lưu trữ, sửa đổi và xem tài liệu theo cách thân thiện hơn., Với khả năng lưu thông tin cả trên đám mây và trên máy tính cục bộ.

Có nhiều hệ thống quản lý tài liệu nguồn mở khác nhau, một trong những điều mạnh mẽ nhất là EDMS của người Maya một công cụ với một số lượng lớn các tính năng và khả năng có thể hữu ích cho nhiều người, đặc biệt là cho các công ty, tuy nhiên, người dùng bình thường có thể không cần nhiều chức năng mà là một công cụ cung cấp đầy đủ khả năng quét, quản lý và lưu trữ tài liệu của họ, vì vậy công việc đã được thực hiện để tạo ra một công cụ có tên là Mở không giấy đặc biệt tập trung vào các nhu cầu chính của người dùng phổ thông.

Open-paperless là gì?

Không cần giấy là một hệ thống quản lý tài liệu nguồn mở Dựa trên Maya EDMS, nó lấy mã nguồn của Maya EDMS, sau đó nhận được các sửa đổi về giao diện và trải nghiệm người dùng để giảm độ phức tạp và phù hợp hơn với người dùng gia đình. Điều này dẫn đến một phiên bản nhẹ của Maya EDMS cho phép chúng tôi cho phép bạn quét, tạo, quản lý và lưu trữ tài liệu Ở các định dạng khác nhau, tài liệu được lưu trữ với các thuộc tính và siêu dữ liệu mà chúng tôi chọn, theo cách tương tự, chúng có thể được quản lý bởi những người dùng, vai trò và nhóm khác nhau mà Open-paperless quản lý.

Open-paperless là đa ngôn ngữ, với nhiều chất lượng khác nhau, trong đó nổi bật là giao diện web tiên tiến với quản lý người dùng và mật khẩu, các ứng dụng tuyệt vời cho phép lưu trữ đầy đủ, phân tích tài liệu thông minh, công cụ tìm kiếm hiệu quả, cũng như hỗ trợ chuyển đổi tài liệu, xem xét thư từ, ký tài liệu, chỉnh sửa và thêm siêu dữ liệu, quản lý OCR, cá nhân hóa tài liệu và hơn thế nữa.

Công cụ này có API REST nâng cao được kế thừa từ EDMS của người Maya được ghi chép rất đầy đủ và cho phép tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba, giống như cách nó lưu giữ hồ sơ về các lỗi và thay đổi được tạo ra trong tài liệu, ngoài trình quản lý tác vụ nâng cao Chúng có thể được chạy thủ công hoặc được lập lịch để chạy tự động.

Nói chung, công cụ rất dễ sử dụng này sẽ cho phép chúng tôi số hóa tất cả tài liệu của mình một cách nhanh chóng, hiệu quả và trong phương tiện lưu trữ mà chúng tôi muốn, cho dù là trong đám mây hay cục bộ, các chính sách lưu trữ và việc sử dụng nhãn của nó sẽ cho phép chúng tôi phân đoạn Phù hợp sẽ giúp việc quản lý nhanh hơn nhiều và trình xem tích hợp của nó sẽ cho phép chúng tôi xem trước bất kỳ tài liệu nào mà không cần nỗ lực nhiều.

Cách cài đặt Mở không cần giấy

Việc cài đặt Open-paperless khá đơn giản trong các bản phân phối dựa trên Debian và Ubuntu, đây là nơi tôi đã thử nghiệm công cụ, chỉ cần chạy các lệnh sau để bắt đầu tận hưởng việc quản lý tài liệu đơn giản và hiệu quả:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Sau đó, chúng ta phải nhập localhost của chúng ta (hoặc ip của máy chủ của chúng ta) với cổng 8000, và đăng nhập với người dùng được tạo tự động và chúng ta có khóa trong chỉ mục khi chúng ta nhập.