Làm cách nào để quản lý đội xe của bạn với Odoo?

Tôi xử lý và biết nhiều loại phần mềm nguồn mở cho doanh nghiệp, nhưng không sợ sai, tôi cho rằng Odoo Nó là một trong những công cụ có nhiều khả năng thích ứng nhất hiện nay, vì do cấu trúc, tính cộng đồng và tính dễ sử dụng, nó cho phép tạo ra các chức năng cho hầu hết mọi mô hình kinh doanh hoặc hoạt động.

Nó dễ dàng và nhanh chóng để đạt được điều chỉnh Odoo với hầu hết mọi thị trường Do số lượng lớn các mô-đun có sẵn, sự dễ hiểu về mã nguồn và tài liệu tuyệt vời được tìm thấy để tối ưu hóa ERP theo mặc định cung cấp cho chúng tôi một cơ sở khá mạnh mẽ cho phép nó được sử dụng trong các công ty vừa, nhỏ và lớn. .

Một phần rất quan trọng của hầu hết các mô hình kinh doanh ngày nay là quản lý đội bay của bạn (đặc biệt là những doanh nghiệp chịu trách nhiệm thương mại hóa sản phẩm hữu hình hoặc chuyển giao sản phẩm), quy trình đơn giản này trong một số trường hợp yêu cầu kiểm soát nâng cao thường được thực hiện trong các bảng tính mà ở quy mô lớn, kết quả là một giải pháp thay thế khá cồng kềnh và có khả năng cao mất thông tin hoặc thiếu kiểm soát. Nghĩ rằng quá trình này có thể hiệu quả hơn, nó là một ưu tiên trong nhiều tổ chức và rằng quản lý đội xe chính xác cho phép trong nhiều trường hợp Tăng lợi nhuận hoặc giảm chi phí, Odoo đã triển khai một mô-đun quản lý đội xe nâng cao, là mã nguồn mở, miễn phí và khá hiệu quả.

Hệ thống Quản lý Hạm đội Odoo là gì?

El Hệ thống quản lý hạm đội Odoo, là một công cụ nâng cao cho phép bạn quản lý tất cả các đặc điểm của xe của công ty, bao gồm các đặc điểm của xe như nhãn hiệu, màu sắc, số chỗ ngồi, người lái xe, biển số xe, nhiên liệu, v.v. Theo cách tương tự, nó cho chúng ta khả năng quản lý thông tin liên quan đến xe như hợp đồng, chi phí, bảo hiểm, phụ cấp, tiêu thụ, v.v., tất cả điều này từ một giao diện trực quan, nhanh chóng và hiệu quả.

Với Hệ thống Quản lý Hạm đội Odoo, chúng tôi có thể có một hệ thống giám sát cập nhật cho phép chúng tôi đăng ký mức tiêu thụ và chi phí liên quan đến một chiếc xe, sau đó chúng tôi sẽ có thể tham khảo nhanh chóng và với các báo cáo được phân chia theo ngày hoặc khoảng thời gian. Tương tự như vậy, công cụ cung cấp cho chúng tôi Thông báo qua email liên quan đến việc hết hạn hợp đồng liên kết với một chiếc xeNgoài ra, nó còn cho chúng tôi khả năng phân tích đúng chi phí của tất cả đội xe của chúng tôi, cho phép chúng tôi phân tích nhanh các quyết định cần đưa ra về tính bền vững và hiệu suất của phương tiện.

Hệ thống quản lý hạm đội Odoo có thể được tích hợp với nhiều loại mô-đun khác có sẵn trên nền tảng này, vì vậy, chúng tôi thậm chí có thể kết hợp chi phí nhiên liệu với chi phí của nhân viên hoặc tự động ghi lại chuyển động của đội xe trong báo cáo kế toán của chúng tôi, tất cả từ một công cụ duy nhất và với các quy trình tự động.

Đặc điểm của Hệ thống Quản lý Hạm đội Odoo

Hệ thống quản lý hạm đội tiên tiến của Odoo có nhiều tính năng khác nhau, trong đó chúng tôi có thể nêu bật:

• Nó cho phép bạn lưu trữ thông tin chi tiết về một chiếc xe như sản xuất, kiểu xe, biển số, số khung, số cửa và ghế ngồi, màu sắc, loại nhiên liệu sử dụng, v.v.
• Chúng tôi có thể ghi lại dữ liệu của người lái xe (tên, giấy phép lái xe, ID, điện thoại, v.v.).
• Nó cho phép ghi nhãn các loại xe để chúng ta có thể phân loại chúng theo các đặc điểm mà chúng ta muốn, ví dụ như xe riêng, xe chuyển đổi, xe sedan, v.v.
• Một loạt các dữ liệu chính để sử dụng công cụ hiệu quả hơn, các dữ liệu chính là: Kiểu xe, Chế tạo xe, Tình trạng xe, Loại dịch vụ, Thẻ xe, Phương tiện và Trình điều khiển.
• Nó cho phép bạn quản lý bất kỳ hợp đồng và hợp đồng thuê nào có tính đến ngày thực hiện và hoàn thành của chúng, cũng như chi phí ban đầu của hợp đồng và các chi phí định kỳ đó, theo cách tương tự, nó sẽ gửi email khi các hợp đồng này sắp hết hạn.
• Nó có tính năng quản lý nâng cao đồng hồ đo quãng đường của xe mà sau đó bạn có thể kết hợp với hồ sơ tiêu thụ nhiên liệu, cho phép chúng tôi biết mức tiêu thụ nhiên liệu trên mỗi km trở thành một quản lý chi phí nâng cao.
• Nó cho phép lưu giữ lịch sử và hồ sơ bảo dưỡng liên quan đến một chiếc xe, cũng như khả năng lên lịch bảo dưỡng như vậy sau một thời gian nhất định, chúng liên quan đến chi phí của tổ chức.
• Nó có các báo cáo nhanh và nâng cao cho phép chúng tôi có ý tưởng rõ ràng về phương tiện và đội xe của chúng tôi nói chung.
• Khả năng tích hợp với các công cụ giám sát thời gian thực.
• Tích hợp với tất cả các mô-đun Odoo.
• Nhiều người khác nữa.

Làm thế nào để cấu hình Hệ thống Quản lý Hạm đội Odoo?

Hệ thống quản lý hạm đội Odoo nằm giữa các mô-đun gốc của Cộng đồng và Doanh nghiệp Odoo, chúng ta chỉ cần cài đặt phiên bản mà chúng tôi thích nhất, chuyển đến tab APP và kích hoạt mô-đun Hạm đội, mô-đun không cần bất kỳ cấu hình kỹ thuật vì nó tự động tạo ra tất cả các cấu hình cần thiết.

Để bắt đầu tham số hóa mô-đun, chúng ta chỉ cần kích hoạt chế độ nhà phát triển của odoo, sau đó chuyển đến menu hạm đội và tìm phiên Cấu hình, trong đó, chúng ta sẽ tìm thấy một loạt phiên bản chính mà chúng tôi trình bày chi tiết bên dưới:

• Thương hiệu xe: Chúng tôi có thể tạo bất kỳ nhãn hiệu xe nào và gắn hình ảnh đại diện cho nó.
• Mô hình xe: Chúng tôi tạo ra các mẫu xe mà chúng tôi có thể liên kết với một Thương hiệu và cũng xác định nhà cung cấp không bán chúng.
• Tình trạng xe: Thạc sĩ này xác định các trạng thái mà một chiếc xe có thể có nếu nó đang hoạt động, không hoạt động, để bán hoặc bị hư hỏng.
• Loại dịch vụ: Chúng tôi có thể đăng ký tất cả các dịch vụ hoặc hợp đồng có thể được quy cho một chiếc xe, chẳng hạn như nguồn cung cấp được sử dụng làm phụ tùng thay thế, dịch vụ cho thuê hoặc thay lốp.

Thẻ xe: Tổng thể này cung cấp cho chúng tôi khả năng phân loại hoặc dán nhãn các loại xe của chúng tôi theo nhiều đặc điểm khác nhau như loại xe (Sedan, Convertible), loại trạng thái (đã mua, thuê) hoặc đơn giản là ai có thể sử dụng xe (nhân viên, người quản lý).

Sau khi các bản chính đã được tạo, chúng tôi chỉ cần đăng ký xe của mình mà chúng tôi sẽ liên kết với thương hiệu, kiểu xe, biển số, tài xế, tài sản của chúng, giá trị và ngày mua cùng với các đặc điểm khác.

Sau đó, chúng tôi phải ghi lại các hợp đồng liên quan đến một chiếc xe, đồng hồ đo quãng đường của chiếc xe, mức tiêu thụ nhiên liệu, các dịch vụ liên quan và bảo dưỡng, sẽ tự động cung cấp lịch sử chi phí xe, cho phép chúng tôi xem các báo cáo chi phí và chi phí chỉ định của chúng tôi .

Bằng cách này, Odoo cung cấp cho chúng tôi một công cụ đơn giản để sử dụng nhưng có tác động lớn đến việc quản lý đội xe của công ty chúng tôi, cho phép chúng tôi luôn có hồ sơ về tình trạng và chi phí liên quan đến phương tiện của mình, điều này cũng đảm bảo rằng chúng tôi sẽ để có thể được thông báo khi chúng tôi phải thực hiện một hợp đồng bảo hiểm hoặc dịch vụ mới, hoặc chúng tôi phải thực hiện bảo trì phòng ngừa.