Webmail: các tùy chọn bạn có theo ý của mình

Chắc chắn bạn đã có một hoặc nhiều tài khoản thư, nhưng có lẽ bạn có phần không hài lòng với dịch vụ hoặc đang tìm kiếm một dịch vụ có đặc điểm riêng. Do đó, trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy một hướng dẫn tốt để biết mọi thứ bạn cần biết về dịch vụ webmail.

Bên cạnh đó, bạn sẽ tìm hiểu một số bí mật và chi tiết kỹ thuật của thế giới thư để bạn có thể biết các dịch vụ này hoạt động như thế nào hoặc cách bạn có thể định cấu hình máy khách hoặc máy chủ email của riêng mình để có thể gửi và nhận email một cách thoải mái ...

Webmail so với ứng dụng thư

Bạn nên biết rằng bạn có thể gửi hoặc nhận email theo nhiều cách khác nhau. Mặc dù đôi khi sự khác biệt giữa cả hai bị mờ đi do có thể sử dụng cả hai trong nhiều dịch vụ email hiện tại. Ví dụ: GMAIL, dịch vụ nổi tiếng của Google, có thể được sử dụng theo cách này hay cách khác.

Nhưng hãy xem những phương thức một cách chi tiết hơn ...

• Email trên web: nó là một dịch vụ email dựa trên giao diện web. Nói cách khác, thư có thể được quản lý từ trình duyệt web và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Nói cách khác, nó là một dịch vụ dựa trên đám mây, không cần cài đặt các chương trình cục bộ hoặc thực hiện bất kỳ loại cấu hình nào. Trong trường hợp này, các tin nhắn sẽ được lưu trữ trên một máy chủ từ xa do nhà cung cấp dịch vụ sở hữu. Đó chính là lý do tại sao không gian lưu trữ cho tin nhắn và tệp đính kèm cho mỗi người dùng bị giới hạn bởi nhà cung cấp và có thể thay đổi từ dịch vụ này sang dịch vụ khác.
• Ứng dụng thư: Không giống như ở trên, trong trường hợp này, bạn cần một chương trình được cài đặt cục bộ, trên PC hoặc trên thiết bị di động của bạn. Ví dụ: bạn có các chương trình như Mozilla Thunderbird hoặc Microsoft Outlook hoặc các ứng dụng Android như GMAIL của riêng bạn (không chỉ tương thích với dịch vụ của riêng Google mà còn với các chương trình khác), Blue Mail, Aqua Mail, v.v. Có thể như vậy, trong trường hợp này cũng cần phải cấu hình dữ liệu truy cập trên máy khách để nó có thể truy cập hộp thư. Trên thực tế, bạn có thể định cấu hình để các email được lưu trữ cục bộ và máy chủ từ xa được xóa (bạn chỉ có thể truy cập các email cũ từ chương trình khách) hoặc để chúng cũng được lưu trữ trên máy chủ. Trong trường hợp đầu tiên, bạn có nguy cơ bị mất thiết bị, bị hỏng hoặc chúng bị xóa vì bất kỳ lý do gì, bạn sẽ không thể truy cập tin nhắn được nữa.

Cách thiết lập khách hàng

Trong trường hợp của ứng dụng email, bạn phải cài đặt chương trình hoặc ứng dụng và thực hiện cấu hình cần thiết. Đây là điều gây ra nhiều nghi ngờ ở những người dùng ít kinh nghiệm. Đó là lý do tại sao tôi sẽ cung cấp một ví dụ về cấu hình dịch vụ thư IONOS (trước đây là 1 & 1) có thể được sử dụng để định cấu hình các máy khách như Thunderbird, GMAIL, v.v.

Lo Điều đầu tiên bạn nên làm là biết dữ liệu dịch vụ thư mà bạn có, có thể là GMAIL, Yahoo !, dịch vụ mà IONOS có (hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác) cung cấp cho bạn email với tên miền riêng, v.v. Trong ví dụ này, hãy tưởng tượng rằng chúng là:

• Tên người dùng: info@micorreo.es
• mật khẩu: password_that_you_have_chosen
• Máy chủ đến: dữ liệu cấu hình cho các email đến máy khách.
  • Tên máy chủ: điều này thay đổi tùy thuộc vào dịch vụ, hãy tìm cái cho trường hợp cụ thể của bạn. Ví dụ, đối với IONOS, nó sẽ là:
    • IMAP: imap.ionos.com
    • POP3: pop.ionos.com
  • Cổng: Chúng thường giống nhau đối với hầu hết các dịch vụ, mặc dù một số có thể đã thay đổi chúng vì lý do bảo mật nên chúng không phải là điển hình:
    • IMAP: 993
    • POP3: 995
  • An ninh- Có thể ở dạng văn bản thuần túy hoặc được mã hóa để tăng cường bảo mật như SSL / TTL, v.v. Bạn phải thông báo cho mình về trường hợp cụ thể của bạn. Trong trường hợp của IONOS, đó là STARTTLS.
• Máy chủ thư đi: dữ liệu cấu hình cho đầu ra email của khách hàng.
  • Tên máy chủ: smtp.ionos.com
  • Puerto: 587
  • An ninh: BẮT ĐẦU
• người khác: một số ứng dụng khách có thể cung cấp cho bạn các tùy chọn nâng cao khác để lựa chọn hoặc yêu cầu bạn cung cấp phương thức xác thực hoặc nhận dạng, nếu bạn muốn nhập mật khẩu mỗi lần truy cập, nếu bạn muốn tôi nhớ mật khẩu, v.v.

Cho đến nay mọi thứ bạn phải biết về dịch vụ thư của mình. Bây giờ tôi sẽ đưa ra một ví dụ về cách thực hiện cấu hình trên máy khách Thunderbird, nhưng nó cũng có thể được áp dụng cho các ứng dụng khác như GMAIL, v.v. Nó ít nhiều giống nhau, chỉ có thứ tự, tên của một số tùy chọn hoặc vị trí của các tùy chọn cài đặt sẽ khác nhau ... Chà, các bước sẽ là:

1. Mở Tên của loài chim trên máy tính của bạn được kết nối với mạng.
2. Trên trang chính, bạn sẽ thấy Thiết lập một tài khoản và một tiểu mục được gọi là Tài khoản Thư. Bấm vào đó.
3. Bây giờ một cửa sổ mở ra và hỏi bạn tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Ngoài ra còn có một tùy chọn mà bạn có thể đánh dấu để nó ghi nhớ mật khẩu và không yêu cầu bạn mỗi khi bạn muốn truy cập. Có nghĩa là, trong trường hợp của IONOS, ví dụ: Pepito, info@micorreo.es và password_que_hayas_elegido tương ứng. Sau khi nhập xong, hãy nhấn nút để tiếp tục.
4. Một màn hình mới lại xuất hiện, nơi nó yêu cầu bạn cung cấp thêm chi tiết về dịch vụ của mình. Bạn sẽ thấy rằng có hai dòng, một cuộc gọi Sắp có và cái khác Ra đi. Chúng đề cập đến dữ liệu máy chủ đến và đi mà tôi đã trình bày ở trên. Bạn chỉ cần điền thông tin thích hợp với các chi tiết mà tôi đã trình bày trước đó. Nhân tiện, có một phần cho mật khẩu cho phép bạn chọn giữa Tự động phát hiện, Bình thường (văn bản thuần túy), Mã hóa, v.v., về nguyên tắc hãy để nó là Tự động (nếu nó không hoạt động, hãy chọn mã hóa), trừ khi dịch vụ của bạn là một cái gì đó cụ thể và sử dụng một số khác. Trong thư đi, tùy chọn SMTP đã được chọn theo mặc định và bạn không thể thay đổi nó, nhưng trong thư đến, bạn có thể chọn giữa IMAP và POP3. Chọn một trong những bạn chọn sẽ hoạt động, nhưng… nó tạo ra sự khác biệt nào? Tôi sẽ giải thích:
   • IMAP: là giao thức hoạt động trực tiếp trên máy chủ. Do đó, để kiểm tra email, nó sẽ kết nối với nó và hiển thị nội dung của nó. Ưu điểm là email sẽ có sẵn cho tất cả các thiết bị hoặc ứng dụng khách mà bạn đã định cấu hình và mọi thay đổi sẽ hiển thị với mọi người và nếu thiết bị của khách hàng có vấn đề, các email sẽ không bị mất. Đó là lý do tại sao nó là lựa chọn tốt hơn. Điều duy nhất bạn nên biết là nếu bạn tạo các thư mục từ IMAP, chúng sẽ không thể truy cập được từ POP3.
   • POP3: nó là một giao thức kết nối với máy chủ và tải xuống cục bộ tất cả các email. Sau khi hoàn tất, nó sẽ xóa chúng khỏi máy chủ, do đó, chúng sẽ không khả dụng cho các thiết bị khác. Bạn chỉ có thể truy cập chúng cục bộ, tức là nếu bạn muốn kiểm tra lại email cũ từ một ứng dụng khách hoặc thiết bị khác, bạn sẽ không thể. Nếu điều gì đó xảy ra với thiết bị nơi chúng được tải xuống, bạn sẽ mất email. Đó là lý do tại sao nó không phải là một lựa chọn được khuyến khích. Ưu điểm duy nhất là nó sẽ để lại không gian trên máy chủ (nhưng nó chiếm nó trong bộ nhớ của bạn) và sẽ ngăn nó đầy và bạn có thể truy cập email của mình từ cục bộ mà không cần kết nối ...
5. Cuối cùng bấm Thực hiện và thì đấy, bây giờ nó sẽ hiển thị cho bạn màn hình chính với hộp thư đến, hộp thư đi, thùng rác, v.v. Nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp, bạn có thể bắt đầu sử dụng email từ khách hàng của mình.

Sử dụng mutt

Chắc chắn bạn đã biết người đần độn, là một chương trình dòng lệnh cho phép bạn gửi email từ bảng điều khiển Linux. Nếu bạn đã cài đặt gói từ kho của bản phân phối của mình, thì việc sử dụng nó không quá phức tạp.

Khách hàng này cũng cần cấu hình giống như những thứ khác. Nhưng trong trường hợp này, bạn phải tạo hoặc chỉnh sửa tệp ./muttrc:


set from = "info@micorreo.es"
set realname = "MiNombre"
set imap_user = "info@micorreo.es"
set imap_pass = "contraseña"
set folder = "imaps://imap.micorreo.es:993"
set spoolfile = "+INBOX"
set postponed ="+[Micorreo]/Drafts"
set header_cache =~/.mutt/cache/headers
set message_cachedir =~/.mutt/cache/bodies
set certificate_file =~/.mutt/certificates
set smtp_url = "smtp://smtp.micorreo.es:587/"
set smtp_pass = "contraseña"
set move = no
set imap_keepalive = 900

Sau đó, bạn cũng phải tạo thư mục:


mkdir -p /.mutt/cache


Và cho gửi email và tệp đính kèm, bạn có thể sử dụng lệnh đơn giản này:


echo "Aquí escribo el cuerpo del correo" | mutt -s "Titulo correo" nombre@gmail.com -a /home/usuario/imagen.jpg


Và bạn thậm chí có thể sử dụng điều này trong các tập lệnh ...

Một số dịch vụ webmail phổ biến

Khi bạn đã biết cách phân biệt giữa Webmail và ứng dụng email, bây giờ chúng ta sẽ thấy một số dịch vụ webmail đã biết (mặc dù bạn cũng có thể định cấu hình chúng để truy cập từ email):

• GMAIL: là dịch vụ miễn phí của Google, được nhiều người biết đến và sử dụng rộng rãi. Nó có lợi thế là cho phép bạn truy cập vào vô số dịch vụ bổ sung từ công ty này, chẳng hạn như GDrive, có thể đồng bộ hóa dữ liệu Android, Lịch, Google Tài liệu của bạn và hơn thế nữa. Nó thậm chí còn có các tùy chọn thanh toán để truy cập các dịch vụ bổ sung của G Suite, lý tưởng cho những người cần thêm thứ gì đó, các công ty, v.v. Nó có tối đa 15 GB không gian lưu trữ miễn phí được chia sẻ với các dịch vụ khác (có thể mở rộng với các tùy chọn thanh toán) và với dung lượng cho tệp đính kèm 25 GB (hoặc 50 MB cho các dịch vụ khác). Bạn có thể gửi kích thước lớn hơn bằng liên kết GDrive hoặc bằng cách chia sẻ nội dung với các tài khoản khác. Tất nhiên, nó hỗ trợ cấu hình với máy khách hoặc sử dụng từ giao diện web (webmail).
• Yahoo!: đây là một trong những dịch vụ được biết đến nhiều nhất. Giống như phần trước, nó cũng cho phép cấu hình từ máy khách hoặc sử dụng như webmail. Nó cung cấp 1GB dung lượng miễn phí hoặc nhiều hơn nếu bạn trả phí. Đối với các tệp đính kèm, bạn có thể đạt đến các tệp đính kèm cũng là 25MB.
• Zimbra: Đây là một dịch vụ tương tự như những dịch vụ trước, nơi họ cũng đã sử dụng AJAX (JavaScript và XML) để tạo giao diện webmail nhanh, mặc dù bạn cũng có thể định cấu hình nó làm ứng dụng khách cho cả PC và thiết bị di động. Đây là một trong những dịch vụ tốt nhất, ngoài việc là nguồn mở và miễn phí, với các tệp nhị phân cho một số bản phân phối Linux, cũng như vô số tài liệu, công cụ di chuyển (ví dụ: cho Exchange), với bộ lọc chống thư rác và chống vi-rút tốt như những cái trước, v.v. Các công ty đã chuyển sang Zimbra cũng nhấn mạnh rằng họ có thể tiết kiệm tới 50% so với các dịch vụ khác của IBM, Microsoft, v.v.
• SócThư: đó là một dịch vụ phần mềm miễn phí rất thú vị (theo giấy phép GNU GPL) được viết bằng PHP. Nó có sẵn cho Linux, FreeBSD, macOS và Windows. Dịch vụ webmail này được thiết kế bởi Nathan và Luke Ehresmantam, những người đã tuân theo tiêu chuẩn HTML 4.0 để cải thiện khả năng tương thích với các máy chủ web. Nó có thể được định cấu hình với máy khách, hỗ trợ các plugin để mở rộng khả năng của nó và thêm các chức năng mới vào cốt lõi của ứng dụng và có sẵn bằng hơn 40 ngôn ngữ.
• Outlook.com: đây là dịch vụ nổi tiếng của Microsoft, với khả năng sử dụng cả ở chế độ webmail và cấu hình máy khách. Dịch vụ này cũng được liên kết với các dịch vụ khác từ công ty, chẳng hạn như Office, Lịch, OneDrive, v.v. Nó không phải là mã nguồn mở, mặc dù nó có chế độ miễn phí (và các đăng ký trả phí khác). Trong dịch vụ miễn phí, bạn có 15GB dung lượng cho tài khoản của mình và đối với giới hạn tệp đính kèm, bạn có 20MB hoặc 10MB cho Exchange.
• mở hộp thư: Đó là một dịch vụ khác hiện được coi là tuyệt chủng do không hoạt động như Squirrel, ngoài ra, có một số vấn đề vào năm 2020 đã cho manh mối về những gì sẽ xảy ra. Dịch vụ webmail này tương tự như những dịch vụ khác, sử dụng phần mềm miễn phí và cho phép cấu hình với ứng dụng khách nếu bạn thích. Nó cho phép các tệp đính kèm có dung lượng lên đến 500MB cho mỗi tin nhắn và có không gian ảo chỉ 1GB. Giao diện web của nó đã được dịch sang tiếng Tây Ban Nha, Pháp, Anh, Ý, Ailen và Ba Lan.
• Zoho: dịch vụ khác này cũng được biết đến. Trong phiên bản miễn phí, nó hỗ trợ tối đa 25 người dùng khác nhau, nó có một số chức năng thường được trả phí trong các dịch vụ khác và nó có các công cụ cộng tác và văn phòng thú vị. Bạn có giới hạn về tệp đính kèm là 25MB đối với dịch vụ miễn phí hoặc 30MB đối với dịch vụ trả phí và 5GB đối với tài khoản miễn phí.
• ProtonMail: nó là một trong những dịch vụ email trực tuyến tốt nhất (có thể định cấu hình với máy khách), là dịch vụ được nhiều công ty lựa chọn thích bảo mật và riêng tư hơn một chút. Trên thực tế, nó có một số tính năng riêng tư tuyệt vời và mã hóa tin nhắn đầu cuối. Đối với dung lượng có sẵn ở chế độ miễn phí, nó đạt 500MB và với giới hạn hàng ngày là 150 email. Về giới hạn của tệp đính kèm, nó cho phép tối đa 25MB và tối đa 100 tệp đính kèm cho mỗi email.
• thư điện tử đám đông- Có thể là một lựa chọn tốt cho những người dùng mồ côi sau SquirrelMail và OpenMailBox. Trình quản lý thư cho webmail này (cũng có thể sử dụng ứng dụng khách) được viết bằng PHP và các nhà phát triển của nó đã tạo ra một khuôn khổ tuyệt vời với vô số công cụ trong tầm tay bạn, từ chính thư, thông qua chương trình liên hệ, ghi chú, thông qua lọc quy tắc, v.v. Tất cả đều theo giấy phép LGPL. Nó bằng tiếng Tây Ban Nha và rất dễ cấu hình.
• Roundcube: trình quản lý email này cũng cho phép bạn quản lý sổ liên lạc và lịch. Một dịch vụ đơn giản được viết bằng PHP / JavaScript và được phát hành theo giấy phép GPL. Nó có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ và đa nền tảng.

Cách tạo máy chủ thư của riêng bạn trong Linux

Khác nhau đại lý chuyển khoản bưu điện hoặc MTAchẳng hạn như Postfix, SendMail, v.v. Với chúng, bạn có thể cấu hình máy chủ thư của riêng mình để không phụ thuộc vào các dịch vụ trước đó. Ví dụ: để cấu hình nó trong Ubuntu bằng SendMail, bạn có thể làm theo các bước sau:


#Instalar el paquete
sudo apt install sendmail

#Para configurarlo ejecuta esta orden y pulsa Y para todas las opciones:
sudo sendmailconfig


#El servidor está listo. Ahora ve a editar /etc/mail/sendmail.mc con tu editor favorito y pon dnl en estas líneas:
dnl DAEMON_OPTIONS(`Family=inet, Name=MTA-v4, Port=smtp, Addr=127.0.0.1')dnl
dnl DAEMON_OPTIONS(`Family=inet, Name=MSP-v4, Port=submission, M=Ea, Addr=127.0.0.1')dnl


#Ahora agrega la información de tu nombre de dominio del servidor (que deberías tener configurado previamente) en /etc/mail/local-host-names:
tuservidor.es
mail.tuservidor.es
localhost
localhost.localdomain


#Usa m4 para compilar la configuración para Sendmail
sudo m4 /etc/mail/sendmail.mc > /etc/mail/sendmail.cf


#Reinicia el servicio para que el sistema esté ya listo para enviar y recibir mails
sudo systemctl restart sendmail


#Haz una prueba de envío para ver que está OK con:
echo "Esto es una prueba" | /usr/sbin/sendmail info@tucorreo.es


#También puedes configurar el routing de mensajes si lo prefieres...


#Para más información
https://www.proofpoint.com/us/products/email-protection/open-source-email-solution