Sọfitiwia isanwo: kini o nilo lati mọ

Sọfitiwia isanwo

La ipinfunni ati iṣiro ti awọn invoices O jẹ iṣẹ ṣiṣe loorekoore ni awọn ile-iṣẹ nla, Awọn SME ati tun fun oṣiṣẹ ti ara ẹni. Iṣẹ yii kii ṣe nigbagbogbo dupe pupọ fun oluṣakoso ti o ṣe, ni afikun si gbigba akoko lati ya si awọn iṣẹ miiran. Nitorinaa, sọfitiwia isanwo le jẹ iranlọwọ nla si gbogbo wọn.

Pẹlupẹlu, bii ẹnikẹni, o le jẹ aṣiṣe lori risiti kan. Iyẹn tumọ si pe o ni lati ṣe awọn okunrin, ma ṣe akiyesi nigbagbogbo si nọnba ti risiti naa lati tọju abala, tọju abala boya o sanwo tabi kii ṣe, ati bẹbẹ lọ. Gbogbo eyi le jẹ adaṣe tabi dinku nipasẹ sọfitiwia isanwo yii. Ati pe gbogbo bi o rọrun bi gbigba eto tabi ohun elo sori PC tabi ẹrọ alagbeka rẹ ati ṣe iranlọwọ fun ọ pẹlu ẹrù wiwuwo yii ...

Kini eto isanwo?

risiti isiro

Un ìdíyelé software besikale eto kọmputa ni lati ṣakoso ati ṣakoso ipinfunni ati gbigba awọn iwe invoisi fun awọn ẹru ati / tabi awọn iṣẹ. O le jẹ ọpa nla fun awọn freelancers ati awọn ile-iṣẹ mejeeji.

Las awọn ẹya ara ẹrọ pe gbogbo sọfitiwia isanwo yẹ ki o ni ni:

  • Agbara fun itẹlera nomba ti awọn iwe isanwo ti a fun ati iṣakoso awọn ọjọ.
  • Risiti awọn awoṣe wa setan lati ṣe iranlowo.
  • Ifisi ti awọn apejuwe ati data ile-iṣẹ tabi ti ara ẹni oojọ.
  • Seese ti yiyan oriṣiriṣi awọn ọna sisan.
  • Agbara ti iṣakoso faili ti awọn onibara ati awọn olupese. Pẹlu data gẹgẹbi orukọ, orukọ ile-iṣẹ, NIF / CIF, adirẹsi, olubasọrọ, ati bẹbẹ lọ.
  • Olootu ti o ba fẹ ṣe iyipada eyikeyi data ti a ìparun ti iwe isanwo ṣaaju ki o to fọwọsi.
  • Asayan ti awọn iru ti owo-ori (Owo-ori owo-ori ti ara ẹni, VAT, ...) ati agbara lati ṣe iṣiro iye apapọ.
  • Dasibodu pẹlu awọn aworan ti o nfihan awọn dọgbadọgba ti awọn inawo ati owo oya.
  • Eto ti awọn iwifunni ni awọn igba miiran.
  • Iṣẹ lati ṣe awọn iwe invoints proforma ati awọn isunawo.
  • Ni diẹ ninu awọn ọrọ o tun ni a database / agbese pẹlu awọn alabara ati data owo-ori wọn lati jẹ ki ẹda iwe iwọle rọrun.

 

Orisi ti ìdíyelé software

sọfitiwia isanwo ọfiisi firanṣẹ

Laarin sọfitiwia naa isanwo ti iṣura tabi awọn iṣẹ o le wa yatọ si oriṣi. O gbọdọ mọ wọn daradara lati le yan aṣayan ti o dara julọ fun ọ dara julọ:

  • online- Iwọnyi jẹ awọn eto isanwo-wẹẹbu ti ko nilo lati fi ohunkohun sii. Wọn le lo ni irọrun lati eyikeyi ẹrọ pẹlu ẹrọ lilọ kiri lori ayelujara ibaramu. Anfani ti awọn eto wọnyi ni pe wọn yoo wa nigbagbogbo lati ibikibi (lakoko ti olupin rẹ n ṣiṣẹ) ati pe iwọ kii yoo gbarale ẹrọ kan pato fun rẹ. Ni afikun, ti o wa ninu awọsanma, data naa yoo wa ni fipamọ titilai, laisi idaamu nipa awọn afẹyinti, ati bẹbẹ lọ.
  • agbegbe: sọfitiwia isanwo ti agbegbe jẹ ọkan ti o ti fi sii lori PC tirẹ tabi ẹrọ alagbeka. Botilẹjẹpe awọn iṣẹ ori ayelujara ni aabo to dara ati ti paroko, diẹ ninu awọn freaks aabo le fẹ lati ni gbogbo data alabara ni agbegbe fun igboya nla. O jẹ otitọ nikan ni anfani awọn eto wọnyi ni. Iyokù jẹ awọn alailanfani ti a fiwe si ori ayelujara, nitori ti nkan ba ṣẹlẹ si ẹrọ rẹ, dirafu lile rẹ kọlu, o ni ipa nipasẹ ransomware, ati bẹbẹ lọ, ati pe o ko ni awọn adakọ afẹyinti, o le padanu gbogbo data inawo.

Ni afikun si awọn isọri wọnyi, wọn le pin si awọn oriṣi miiran gẹgẹ bi awọn aaye miiran. Fun apẹẹrẹ, o le ni ọfẹ ati ṣiṣi sọfitiwia isanwo orisun tabi orisun ohun-ini, ati bẹbẹ lọ. A le paapaa ya awọn ti o jẹ awọn iṣẹ sanwo tabi awọn ti o ni ọfẹ ọfẹ. Ni gbogbogbo, ko si ọkan ninu awọn ifosiwewe wọnyi ṣe eto isanwo dara tabi buru.

Iyẹn ni, o wa sọfitiwia isanwo orisun-ọfẹ O ni diẹ lati ṣe ilara si isanwo miiran ati orisun pipade ati ni idakeji. Nitorinaa, maṣe lo awọn ifosiwewe wọnyi gẹgẹbi ifosiwewe didara bi diẹ ninu sọ pe orisun ṣiṣi buru ju ti ohun-ini lọ ... O jẹ aṣiṣe nla kan!

Awọn eto isanwo ti o dara julọ

Factusol

Ti o ba fẹ diẹ ninu awọn iṣeduro Nipa sọfitiwia isanwo ti o dara julọ ti o le wa, eyi ni atokọ nibi ti o ti le rii diẹ ninu awọn aṣayan ti o dara julọ ti o wa fun ọ:

  • Awọn iwe afọwọkọ Invoice: o funni ni irọrun pupọ, nitori o gba laaye lati fi sori ẹrọ ni agbegbe lori PC, lo gbigba wẹẹbu kan lati gbalejo ọpa yii, ati tun labẹ awoṣe SaaS ninu awọsanma lati awọn olupin tirẹ bi iṣẹ kan. Ninu ọran yii o jẹ ojutu sọfitiwia ọfẹ kan. O lagbara ati pe ko da idagbasoke ọpẹ si agbegbe ati awọn afikun ti n ṣe afikun awọn iṣẹ tuntun. Ni afikun si ṣiṣakoso awọn iwe-owo, awọn iṣẹ le tun ṣafikun lati ni CRM pipe tabi ERP.
  • Factusol: Software DelSol ti ṣe agbekalẹ sọfitiwia isanwo ti o peye yii lati gba iṣakoso gbogbo iṣakoso iṣowo ti ile-iṣẹ, tita ati rira mejeeji ti a ṣe. O le paapaa gba iṣakoso ni ikọja iyẹn ọpẹ si awọn iṣẹ rẹ lati ṣakoso akojo-ọja ati ọja ọja. Pẹlupẹlu, ko ṣe pataki iwọn ti ile-iṣẹ tabi ti o ba jẹ oṣiṣẹ ti ara ẹni. Ni apa keji, o ni anfani nla miiran, ati pe o jẹ isopọmọ rẹ pẹlu suite MS Office. O jẹ ọfẹ ọfẹ, ṣugbọn o wa fun Windows nikan fun fifi sori agbegbe, botilẹjẹpe o tun le ṣee lo lori ayelujara lati eyikeyi eto ọpẹ si pẹpẹ awọsanma rẹ.
  • Quipu: sọfitiwia isanwo ti o rọrun pupọ ati ogbon inu ti a ṣe apẹrẹ pataki fun awọn freelancers ati awọn SME. O gba ẹda ti awọn iwe inọnwo ti ara ẹni ati awọn eto isunawo, ṣe atunṣe awọn iṣowo banki ti o ni aabo, ṣe ina awọn gbigbe pada, adaṣe iforukọsilẹ awọn owo-ori, ati bẹbẹ lọ. Ṣepọ iṣẹ OCR lati da ọrọ mọ pẹlu kamẹra ti alagbeka rẹ. O tun ni o wa fun awọn ẹrọ alagbeka lori Google Play fun Android tabi lati lo ninu awọsanma.
  • Onigbese: o jẹ ọkan ninu awọn iṣẹ awọsanma ti o gbajumọ julọ. O rọrun ati gba ọ laaye lati ṣe iṣẹ ṣiṣe daradara. Pẹlu awọn awoṣe isanwo asefara, imọ-ẹrọ OCR lati ṣe akiyesi ọrọ nipasẹ kamẹra, awọn iroyin ati iwọntunwọnsi, ati bẹbẹ lọ. Ni ọran yii, o ti sanwo, pẹlu eto isanwo ipilẹ fun awọn iwe aṣẹ lododun 100 ti € 4 / oṣu, eto apapọ ti o to awọn iwe invo 800 ni ọdun kan fun € 12 / osù ati eto ailopin fun € 24 / osù O tun ni ohun elo fun awọn ẹrọ alagbeka.
  • Tuntun: iṣẹ orisun wẹẹbu lati gbejade ati lati ṣakoso awọn iwe ifipamọ rẹ ni kiakia ati irọrun. O ni awọn awoṣe, awọn iṣẹ lati ṣe igbasilẹ awọn wakati, iran ti awọn eya aworan pẹlu awọn igbasilẹ, ngbanilaaye isopọpọ pẹlu awọn alakoso iṣowo e-bi Prestashop, Shopify, Woocommerce, abbl. O ni ọpọlọpọ awọn ero ṣiṣe alabapin lori ayelujara (botilẹjẹpe o ni eto ipilẹ ti o ni opin ọfẹ) ati ohun elo kan fun awọn ẹrọ alagbeka.
  • Amfixisi: omiiran miiran si awọn ti tẹlẹ lati lo ninu iṣakoso awọn iwe invoisi rẹ fun itunu nla. O ni awọn awoṣe isanwo, awọn iṣẹ adaṣe, iran ti awọn faili lati ṣafihan owo-ori, iṣakoso iṣiro, awọn eto isunawo, ati bẹbẹ lọ. Awọn ero idiyele wọn yatọ lati nipa € 10 si to € 50, pẹlu iṣẹ imọran bi o ba fẹ. O ni ohun elo alagbeka ati iṣẹ ori ayelujara.
  • Ologbon Kan: Sage jẹ ọkan ninu awọn oludagbasoke ti o mọ julọ ti sọfitiwia iṣakoso iṣowo. Ni ọran yii, wọn ti ṣẹda irinṣẹ sọfitiwia isanwo ti o dara ti a ṣe apẹrẹ pataki fun awọn freelancers ati awọn SME. Iwọ yoo ni ohun gbogbo ti o nilo lati ṣakoso awọn invoices rẹ ati lati ṣe awọn shatti lati ṣayẹwo ipo naa ki o ni imọran bi iṣowo ṣe n ṣe. O ni asopọ ile-ifowopamọ laifọwọyi fun iṣiro ti awọn idiyele ati awọn inawo, bii iṣeeṣe ti iṣakoso awọn iwe-ọja, agbara ọpọlọpọ olumulo, ati bẹbẹ lọ. Lootọ, kii ṣe iṣẹ ọfẹ kan. O ni awọn ero ti .7.5 15 ati € 10 fun oṣu kan pẹlu ipese lọwọlọwọ rẹ (ṣaaju € 20 ati € XNUMX lẹsẹsẹ). Ni ọna, Sage tun ni awọn ohun elo alagbeka.

Awọn akoonu ti nkan naa faramọ awọn ilana wa ti awọn ilana olootu. Lati jabo aṣiṣe kan tẹ nibi.

Awọn asọye 2, fi tirẹ silẹ

Fi ọrọ rẹ silẹ

Adirẹsi imeeli rẹ yoo ko le ṣe atejade. O beere aaye ti wa ni samisi pẹlu *

*

*

  1. Lodidi fun data naa: Miguel Ángel Gatón
  2. Idi ti data naa: SPAM Iṣakoso, iṣakoso ọrọ asọye.
  3. Ofin: Iyọọda rẹ
  4. Ibaraẹnisọrọ data: Awọn data kii yoo ni ifọrọhan si awọn ẹgbẹ kẹta ayafi nipasẹ ọranyan ofin.
  5. Ibi ipamọ data: Alaye data ti o gbalejo nipasẹ Awọn nẹtiwọọki Occentus (EU)
  6. Awọn ẹtọ: Ni eyikeyi akoko o le ni opin, gba pada ki o paarẹ alaye rẹ.

  1.   Jorge de loquendo wi

    Ṣe wọn jẹ sọfitiwia ọfẹ? Nibo ni igbasilẹ rẹ wa? Iwe-aṣẹ? Awọn idii? Kaabo eyi jẹ lati Lainos kii ṣe Engadget pẹlu awọn nkan ipolowo rẹ

  2.   Gregorio ros wi

    Awọn ọdun sẹhin a kọja ile-iṣẹ si Odoo, o wa ni awọn ibi ipamọ Ubuntu. O jẹ ọfẹ, botilẹjẹpe awọn ẹgbẹ parner wa ti o pese itọju fun idiyele ti o tọ, a gba ẹnikan ni pataki lati ṣe fifi sori ẹrọ, isọdi / aṣamubadọgba ati itọju. Otitọ ni pe a ni ayọ pupọ pẹlu iyipada, eto naa ni ọpọlọpọ awọn aye ati pe o le wa lati kekere si awọn ile-iṣẹ nla. O ti wa ni idojukọ lori oju opo wẹẹbu, eyiti o ṣe pataki awọn iyaniloju mi ​​ni akọkọ, ni ẹẹkan ni iṣiṣẹ wọn ti tuka. Ohun ti o ya wa lẹnu pupọ julọ ni ifiwera pẹlu ohun-ini ohun-ini ti tẹlẹ, eyiti o jẹ eto ọfẹ ti bii pupọ tabi diẹ sii pẹlu idiyele kekere ni ifiwera.