如何使用免费软件发展我们的业务

在一个世界里 技术影响着我们所做的每一件事，重要的是我们要研究如何利用它来使我们受益。 我们必须优先考虑技术使用的领域之一是 我们的业务，我们可以在其中找到增加利润和自动化任务的新方法，以帮助我们降低成本。

现在它是 基于自由软件的技术，在我们将其应用到我们的业务中时为我们提供了最大的自由，无论是物理的还是在线的。 因此，我们必须评估构成我们业务的每个领域，以便我们可以使用适当的免费工具。

在业务中使用免费软件的优势

在企业中使用自由软件有很多优点，但我们可以重点介绍以下三点：

• 实施免费软件和开源工具的总成本往往较低。
• 自由和开源软件会不断更新和安全。
• 通过在我们的业务中使用免费和开源软件，我们摆脱了供应商的束缚。

在业务中包含免费软件之前应采取的步骤

评估过程将我们引向不同的路径，并迫使我们优先考虑或遵循总体计划，我的经验告诉我：在将技术纳入我们的业务时，我们必须评估我们采取的每个步骤«。 因此，作为参考，我将与您分享一些在在线或实体业务中包含免费软件时通常采取的小步骤。

分析当前的业务模型。

无论我们是从事实体业务还是在线业务，还是我们要开始一项新业务，至关重要的是 让我们彻底分析我们的商业模式，其中包括评估：

• 我们执行程序的方式。
• 我们的商业模式的优缺点。
• 需要改进的过程。
• 评估并明确我们的竞争对手是谁。
• 评估并优先考虑我们可能的和当前的客户。
• 记录和分类我们使用的技术工具。

在这个分析过程中，我依靠 开源画布工具 （例如，他 业务模型画布模板），这样我就可以正确构建自己的业务模型。

按优先顺序组织业务

对我们的业务模型进行评估会为我们创建一个相当广泛的结构，因此我们必须根据自己的优先事项来构建它， 如果我们希望我们的业务发展 我们必须首先解决使我们损失风险最小的领域，其次才是旨在增加收入的领域。

这听起来可能令人困惑，但是主要是如果我们想将技术包括在餐厅中，那么主要要是我们从市场营销开始，继续到我们的行政会计领域，最后达到我们的销售和厨房流程自动化。

阐明我们的能力

如今，一个非常普遍的错误是 我们相信我们可以在没有任何知识的情况下用技术迅速替代任何东西尽管很难识别它，但重要的是，我们使用的每个应用程序，自动机或工具都必须进行最低限度的评估，并且该应用程序将具有我们必须考虑的学习范围。

在许多情况下，越少越好«，因此，建议仅使用能够给我们令人满意的结果的工具，而不要因使用用于特定目的的尽可能多的工具而被欣快感所困扰。

借助免费软件发展我们的业务

我们已经知道，我们将在我们的业务中包括免费软件，以帮助其发展，否则，我们将避免损失。 在这一点上，我想为您提供一些建议，以实现这些目标。

您必须记住，我们的主要目标应该是： “增加利润减少支出或损失” 但是我们必须以同样的方式添加 “创建品牌并留住客户。” 从这两个前提出发，让我们将行动分为几个区域。

建立品牌

我们业务的主要目标是创建一个 品牌和企业形象不管我们的工作规模大小，它都必须易于识别并且可以持续使用。 同样，我们必须 全渠道 并且在任何情况下都具有唯一身份。

品牌和企业形象， 不应仅以视觉方式呈现，以及我们作为企业的行为，目标和执行流程的方式。 此标识过程还必须与 分析我们业务的关键词，除了代表我们的使命，愿景和范围。

有几个 免费工具 在这一点上，他们可以为我们提供帮助，例如：GIMP，Scribus，Inkscape，搅拌器，铅笔项目，Dia Diagram Editor等。

建立客户忠诚度

客户忠诚度的过程很长，遵循的路径是：从拥有出色的企业形象，通过销售和监控工具，到具有管理我们的业务项目的功能。

产品的销售，监控，营销和增值过程中的自动化无疑是其中之一。 保留客户的最正确方法.

对于这项重要而又复杂的任务，我们可以使用各种免费工具，例如CRM，项目计划者，电子商务平台和解决方案，博客等。 如果我们必须提一些，我们可以说：Magento，SugarCRM，Idempiere，Taiga，Prestashop，WordPress等。

增加利润

如果我们拥有出色的企业形象，并且拥有专注于客户忠诚度的良好流程和程序，那么除了在我们的业务中包括免费软件工具外，我们可能还旨在提高利润。

增加我们业务的利润无疑是所有人的目标，取得令人满意的结果几乎总是先前行动的结果。 利润增加与销售或转换次数增加密切相关，尽管并非总是如此。

免费软件为此重要过程提供了无穷工具，最简单的方法是引入诸如CMS，ERP，统计信息，计费软件，CRM，社区，销售点，博客，SEO，Web优化，社交媒体，表格等工具，登陆页面，电子邮件，呼叫中心等。

在可以帮助我们完成这项工作的工具列表中，我们有：WordPress，Ghost，Mephisto，seo面板，socialboard，piwik，mautic，discourse，发票等。

减少费用和损失

也许任何成功业务的关键都是减少费用和损失，有许多实体和在线业务，它们呈现出许多销售额和高额收入，但是其利润却受到生产中的过多支出或基于成本的不可估量的损失的极大影响。产品质量差或支持率高。

为了避免这些问题，我们可以利用客户和供应商管理工具以及ERP，使我们能够控制生产，会计和管理流程。 同样， 减轻损失和费用的主要方法是分析我们的数据.

数据分析工具，机器数据，预测模型等在业务中逐渐变得至关重要。 他 正确分析这些工具的结果 在制定允许我们减少费用和损失的决策时，它们至关重要。

有几种免费工具可以帮助我们 减少支出和损失， 我们可以提及的对象包括：Odoo，Idempiere，Zurmo，vtiger，ERPNext，learn，r等。 但也值得注意的是，在许多场合使用免费软件还可以帮助我们减少多达80％的与许可证，支持和基础架构相关的费用。

最后， 我可以说，在我们的业务中使用自由软件是另一种武器，为了在竞争者中脱颖而出，我们不应该害怕，这一决定显然会在某些情况下带来巨大的努力，但这将使我们长期发展快速安全地。

也许这是一篇文章的引言，我们将在其中更详细地了解工具和技术，这些工具和技术将使我们能够应用今天学到的四个前提。

希望您喜欢它，不要忘记留下您的评论和意见