共享富文本文件（无论是Word还是OpenOffice / LibreOffice）时，最常见的问题之一与您要在其上查看或编辑这些文件的每台计算机上使用的字体的可用性有关。
因此，例如，有一天，我与一位同事共享了一个LibreOffice文件，当她打开该文件时，她看到了不同的文件。 显然，问题在于她没有在我的机器上安装该文档中使用的字体。
怎么解决呢？ 最明显的答案是：在我伴侣的机器上安装字体。 该解决方案不是最佳解决方案，不仅是因为必须在该计算机上具有管理员权限，而且还因为您最终可能与许多其他人共享该文件，并且必须将字体附加到他们上以供他们下载并不现实并为他们自己安装。 此外，还有其他更实用的解决方案。
第一种方法是将文件保存为混合 PDF，这样收到文件的人就可以用 LibreOffice 打开它并进行他们想要的编辑。
与许多人通常的想法相反，PDF 并不一定是“只读的”，而是旨在便于携带，正如其英文缩写（ Portable Document Format，便携式文档格式）所示。
这意味着重点在于可移植性，确保文件“在任何机器上看起来都一样”，而不是限制编辑。LibreOffice 可以打开和编辑 PDF 文件，前提是它们包含嵌入式 OpenDocument 文件。有关如何实现此目的的更详细说明，我建议阅读另一篇文章。
在LibreOffice文件中嵌入字体
第二个解决方案得益于LibreOffice 4.1 版本中新增的功能。现在可以将 LibreOffice Writer、Calc 或 Impress 文档中使用的字体嵌入其中，从而确保文档在任何运行 LibreOffice 4.1 或更高版本的计算机上看起来都完全一样。
这种替代方法的优势在于，与编辑混合PDF相比，用户更习惯于修改LibreOffice文件（尽管这仍然是解决问题的完全有效的方法）。
只需转到“文件”>“属性”>“字体” ，然后选择“将字体嵌入文档”选项即可。
就如此容易。