如何简化从MS Office到LibreOffice的过渡

办公套件是在迁移到另一个操作系统的任何过程中的基本工具,不仅适用于工作场所,还适用于家庭用户。 这不是一个谜,当向他人建议切换到GNU / Linux的可能性时,听到的最常见的问题是:“我能够打开这样的MS Office文件吗?” 正是由于这个原因,我们对GNU / Linux中的Office套件的重视不高,一直引起我的注意。 换句话说,我相信,要使GNU / Linux真正得到广泛使用并一劳永逸地征服台式计算机市场,您不需要真正最新的更高级的视频编辑器或图像编辑器。的Photoshop,甚至没有Steam那样的游戏装备。 要做的只是使过渡更容易。

在更多计算机上安装GNU / Linux工厂绝对是朝正确方向迈出的一步,但是,例如,如果Office套件不允许您打开人们正在处理的文件,那将有什么帮助? 因此,我向想要尝试GNU / Linux的人推荐的一件事就是开始尝试在Windows上也可以使用的免费软件应用程序。 这样,过渡就更加顺畅。 因此,例如,我安装了LibreOffice,VLC,GIMP和Firefox等,以便它们习惯其界面和常规操作。

正如我已经提到的,LibreOffice的特定情况尤其重要,而且并非没有问题。 本迷你指南旨在帮助将要试用此Office套件的人员,使他们能够做出明智的决定,并了解使用此程序的优缺点。

为什么要切换到LibreOffice?

  1. 它是免费的。 与MS Office不同,无需付费 大笔钱 才能使用它。 尽管这本身可能是单个用户的一个令人信服的原因,但它对中小型企业具有更大的影响,中小型企业通常在每台商用计算机上使用一份办公软件的副本。 许多人,甚至是一些公司或州政府本身,都喜欢通过使用MS Office的盗版副本来避免此问题,从而带来安全隐患。 另一方面,LibreOffice是一种免费且安全的替代方案。
  2. 它是免费软件。 与所有免费软件一样,LibreOffice得到了持续的改进,这直接影响了程序的安全性和稳定性。 此外,LibreOffice拥有最活跃的社区之一,该社区正在不断努力以包含新功能并纠正错误。
  3. 使用免费格式:与DOC,WPD,XLS或RTF是封闭的格式(只有其创建者真正了解的格式)不同,LibreOffice使用 ODF免费格式,成为 国际标准ISO 26300:2006。 使用开放和标准格式的事实避免了文档的过时,并允许将来打开它。
  4. 它是多平台的:有适用于Windows,Mac和Linux的LibreOffice版本。 这使过渡更加容易,尤其是例如在家庭和工作场所不使用同一操作系统的情况下。
  5. 您不喜欢MS Office功能区界面。 许多用户更喜欢放弃MS Office,因为他们无法适应功能区界面。 另一方面,LibreOffice具有“经典”的可视界面,这为那些习惯于旧MS Office界面的用户提供了便利。

如果我决定迁移,会遇到什么问题?

我们已经看到了原因。 但是,与任何迁移过程一样,也会出现问题。 让我们看一些最常见的:

文件支持不完美

默认情况下,LibreOffice和MS Office对其文件不使用相同的格式。 正如我们已经看到的,LibreOffice使用ODF。 较早版本的MS Office使用封闭格式(DOC,XLS等),只有Microsoft才能深入了解。 从2007年开始,MS Office默认使用OpenXML,也称为 面向对象的XML (DOCX,XLSX等)。 与以前的格式不同,可以将其视为开放格式(例如ODF),并已成为国际标准 ISO / IEC 29500.

尽管LibreOffice和MS Office的最新版本为所有这些格式(以及许多其他格式)提供了兼容性,但事实是它们并不完美,这通常意味着文件在一个程序中的外观与在另一个程序中的外观不同。 对于LibreOffice,这当然更为严重,因为它比MS Office少用。 因此,如果这种情况不可避免,正是LibreOffice用户必须适应主流格式。

如何缓解这个问题?

好吧,这里重要的是确定是否在以后编辑有问题的文件。

如果不需要编辑,则解决方案非常简单。 最好将文档导出为PDF并共享此文件,而不是原始文件。 对于MS Office文件(DOC,DOCX,XLS,XLSX等)和LibreOffice(ODF)文件均是如此,因为尽管确实不支持LibreOffice对MS Office文档的支持完美,只有较新版本的MS Office包括ODF支持,以及一些相当糟糕且有限的支持。 另一方面,通过共享PDF格式的文件,我们将确保打开文件的人将能够按设计查看文件。 值得一提的是,LibreOffice可以将文档转换为PDF,而无需安装任何扩展名或其他软件包。 你只需要去 文件>导出为PDF。 希望这样做的用户还可以配置一系列选项以自定义上述导出,顺便说一句,这是我在这种办公套件中看到的最先进的选项之一。

导出为PDF

如果有必要编辑要共享的文件,尽管有一些建议要考虑,但没有完美的解决方案。 首先也是将这些文件保存为MS Office 97/2000 / XP / 2003格式。 根据我使用LibreOffice的长期经验以及在OpenOffice之前的经验,我可以肯定地说(几乎)总是比DOCX文件更好地支持DOC格式文件。 对于XLS文件和XLSX文件等也可以这样说。 另一方面,尽管总是首选使用自由格式,但MS Office包括相当原始的ODF文件支持。 总之,遗憾的是,最好的解决方案是将文件保存为旧的MS Office格式。 在我看来,这是一个巨大的悖论,因为LibreOffice包括对专有MS Office格式而不是开放的OOXML格式的更好支持。 嘿,那是可悲的现实。

另一方面,由于LibreOffice默认以ODF格式保存文件,因此,每次我们以其他格式保存文件时,都会出现一个符号,提醒我们可能的兼容性问题。 如果这很烦人并且您希望始终以MS Office 97/2000 / XP / 2003格式保存,则可以通过以下方式更改此行为: 工具>选项 进而 加载/保存>常规。 在那里,您必须取消选中该框 当我不保存为ODF格式时提醒我一律另存为 选择 MS Office 97/2000 / XP / 2003,如下面的屏幕截图所示。

另存为DOC

宏不起作用

LibreOffice包含对宏的支持,但这些存储所使用的语言与MS Office使用的语言不同。 LibreOffice使用一种称为LO-Basic的语言,而MS Office使用一种专门为应用程序(通常称为VBA)设计的Visual Basic的简化版本。 尽管两种语言非常相似,但它们有差异并且不兼容。 好像还不够,LibreOffice包括对VBA的非常基本的支持,而MS Office不包括对LO-Basic的任何支持。 这使得用MS Office编写的宏在LibreOffice中很少能很好地运行,反之亦然。 最后, LO-基础文档 即使是英语,也很差。 那些对掌握LO-Basic感兴趣的人可以看看这个古老的 程序员指南.

如何缓解这个问题?

面对这个问题,确实无法逃脱。 剩下的唯一事情就是放弃使用宏或手动翻译宏,这对于最简单的宏而言可能是相对容易的任务,而对于更复杂的宏而言则是真正的考验。

无法协同编辑文件

尽管几年前宣布该功能 正在开发中,甚至包括一个具有正常工作原型的视频,由于某种原因,该视频从未繁荣起来。 太好了,LibreOffice尚无法协同编辑文档。

如何缓解这个问题?

目前,对于GNU / Linux用户而言,最好的选择是使用Google Docs,Zoho或其他类似的云服务。 在免费的替代品中,值得强调的是 OnlyOffice y EtherPad的,这也使您可以协同工作文档。

缺少功能或错误(错误)

LibreOffice和MS Office没有带来相同的功能。 这意味着某些可以在LibreOffice中完成的操作无法在MS Office中完成,反之亦然。 可能与Microsoft Office相比,LibreOffice中缺少更多功能,尤其是在LibreOffice Impress和Base中,相当于MS Power Point和Access。

如何缓解这个问题?

迁移到LibreOffice时,预先意识到这些限制很重要。 要查看LibreOffice和MS Office功能的完整比较列表,建议阅读 文档基金会Wiki。 应当指出,其中一些问题并不像看起来那样严重。 考虑到Access本身被认为是一个过时的数据库系统,已被其他更现代的数据库系统广泛取代,因此LibreOffice Base并不像MS Access那样完整并不重要。 关于程序可能存在的错误,因为它是免费软件,所以建议您 报告错误 因此社区可以纠正它。

另一个问题

了解对等

重要的是要了解可以替代每个MS Office工具的程序的名称,以及每个程序默认使用的不同扩展名。

MS LibreOffice的
Word(.doc,.docx) 作家(.odt)
Excel(.xls,.xlsx) 计算(.ods)
功率点(.ppt,.pps,.pptx) 印象(.odp)
访问(.mdb,.accdb) 基本(.odb)
Visio(.vsd,.vsdx) 绘制(.odg)

迁移到LibreOffice的协议

LibreOffice开发背后的基础文档基金会已经准备了一个 迁移协议 此Office套件,其中包含在任何组织中开始迁移过程时要采取的措施的列表。 建议阅读此文档。

安装Microsoft字体

Windows和GNU / Linux上某些文档看起来不一样的原因之一是因为Windows中使用的字体默认情况下未在GNU / Linux中安装。 尽管GNU / Linux附带的免费替代方案非常相似,但其中一些甚至在技术上都非常不同。

早在1996年,微软就发布了“网络关键的TrueType字体包”。 这些字体具有非常宽松的许可,因此任何人都可以安装它们。 当时微软希望其字体成为世界范围内的标准字体,因此将其发布给了想要使用它们的人。 该包包括Andale Mono,Arial,Arial Black,Comic Sans MS,Courier New,Georgia,Impacto,Times New Roman,Trebuchet,Verdana和Webdings字体。 请记住,直到2007年,Times New Roman才是Office文档的默认字体。

安装在 Ubuntu 及衍生产品:

须藤apt-get install ttf-mscorefonts-installer

也可以安装Microsoft的Clear Type字体。 这些来源是:Constantia,Corbel,Calibri,Cambria,Candara和Consolas。 从2007版开始,Calibri成为Microsoft Word中的默认字体。 不幸的是,Microsoft从未像True True字体那样向公众发布这些字体。 但是,它在PowerPoint 2007 Viewer中包含了这些字体,可以免费下载。 利用这种情况,可以使用脚本来下载Microsoft的PowerPoint Viewer,提取Clear Type字体,然后将其安装在GNU / Linux系统上。

安装在 Ubuntu 及衍生产品:

wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152

不要忘了赋予文件执行权限,然后运行它:

sudo chmod + x vistafonts安装程序./vistafonts安装程序

要在LibreOffice中使用这些默认字体,只需转到 工具>设置 进而 LibreOffice Writer>基本字体,如下面的屏幕截图所示。

libreoffice中的Microsoft字体

考虑到您作为GNU / Linux用户的经验,您将向考虑迁移到LibreOffice的用户提出哪些其他问题?


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  1.   aeneas_e

    自从我迁移到LibreOffice以来,已经有大约五年的时间,并且我已经感染了许多变更。 我的招数是不要骚扰任何人。
    当使用Window Suite的人员向我发送文档时,我将它们的文档以doc和odf两种格式发送回去。 例如,我让他们注意到在我手中之后他们的工作量有多轻。 对话诞生了,然后我告诉他们关于我的套件的信息,我告诉他们将其安装在装有Windows或Mac的计算机上,进行尝试,同时拥有这两个程序,并比较两者的工作速度。
    我遇到过一些合作者或客户离开套件的案例,几个月后他们又离开了专有操作系统,因为他们发现Libre更加高效,快速,舒适。
    哦,而且我永远都不会对我们为什么使用许多自由软件这一哲学废话pest不休。 他们想要高效的生产力并且还免费! 以我的经验,除了专门用于生产性减法和不加法之外,还针对Windows进行了调度和分派,并从其他方面支持GNU linux。

    1.    让我们使用linux

      感谢您分享您的体验。
      一个拥抱! 保罗

  2.   卡修斯

    根据我的经验,在LibreOffice中最好将文件保存为开放格式,并仅在要将文件发送给使用上述Office套件的人时才以MS Office格式保存。
    如果从头开始以封闭格式保存文档,则每次打开文档时,文档可能会有所不同或出现样式/格式问题,尽管已纠正了错误,但在LibreOffice中再次打开文档时,它们会重新出现。

    1.    让我们使用linux

      我完全同意您的意见。

  3.   何塞

    很好的文章..

    我的字体脚本有问题:

    jose @ Aspire:〜$ ./vistafonts-installer
    bash:./vistafonts-installer:/ bin / sh ^ M:错误的解释器:文件或目录不存在

    但是文件在文件夹中〜/

    1.    友喜

      您必须使用chmod + x vistafonts-installer设置执行权限。

      1.    何塞

        如果我将文件的执行权限设置为..无论如何,我将以| emir |

        还是要谢谢你!

    2.    jvk85321

      它是从Windows编辑的,必须删除意味着Windows放置换行符的隐藏字符。 有一个做dos2unix的小程序。 您将它们安装为“ apt-get install dos2unix”,并以此删除出现在您面前的^M。

      ATTE
      jvk85321

      1.    塞尔吉奥S

        我找不到运行脚本需要修改的文件。 我叫什么名字?在什么文件夹里能找到它?

  4.   sk

    真正的替代方法称为wps office,它是Microsoft Office的克隆,因此,大多数用户都习惯于使用Microsoft Office界面,因此wps更好

    1.    凯勒

      WPS作为免费软件的替代品很好。 作为Libre的替代方案,LibreOffice或OpenOffice是最好的。

  5.   米格尔

    很棒但很棒的文章!

    1.    让我们使用linux

      谢谢,米格尔!

  6.   | emir |

    很好的文章,充满有趣的提示
    Jose之类的脚本出现试管问题,我不知道我的操作系统是否与此无关,但已解决

    我阅读了此书,并获得了下载字体文件并由终端手动安装的说明。

  7.   弗兰克斯·纳布里亚

    在协作方面,使用Calc可以很好地工作,到目前为止,它并没有让我失望。

    1.    让我们使用linux

      是真的。 我忘了提起Calc,您可以……我不明白他们在等什么在Writer中启用它。

  8.   里特曼

    就在本周,我决定停止使用Microsoft的套件(当然是很棒的软件)来切换到免费版本,顺便说一下,我在Linux和Windows上已经使用了多年。 也就是说,雷鸟代替Outlook,而LibreOffice代替Office。

    我为保留与其他同事和客户的文档的兼容性而多次使用Office,但是我意识到与他们的文档交换很少,而且最大的用途是我自己的,所以我认为没有理由使用我专有的软件像在许多其他情况下一样,它有不适当的起源。

    至于如何进行活动...从容地,如果您要我提供文件,我将为您提供由LibreOffice转换的ODF和公司,PDF或Microsoft格式的选项。 这样做并非徒劳,但我一直想知道为什么这么多的中小企业在很大程度上使用专有软件如此简单,并且必须有所作为。

  9.   天使雷尔369

    事实是,excel比Calc优越得多,我尝试了一段时间来处理后者,但是当我处理超过100.000条记录时,它挂起了,因为excel全部已满并且其宏非常易于编程,除了套件之外,您还将在套件中看到它。我的拙劣专业意见是,Calc的外观需要大量改进,使其成为替代Office的有力选择。

    1.    让我们使用linux

      我也是这么想。 无论如何,还必须说,尽管它可能不符合MS Excel的标准,但事实是90%的用户使用的程序所占的比例很小,而且LibreOffice可以相对好地做那些“基本”的东西。
      拥抱! 保罗

    2.    jvk85321

      通过配置LibreOffice内存部分可以解决此问题,您必须增加分配的内存数量。

      ATTE。
      jvk85321

  10.   瞎扯

    在我的工作场所“忍受” ApacheOpenoffice的实施之后的意见。
    -与使用MSOffice启动文档相比,打开文档所花的时间要长5-6倍。 结果:
    如果您要花一个下午的时间写同样的文字,这对您来说似乎并不重要,但是我和我的同事们会花费40%的时间打开和关闭文件,然后再开始编写文件,以检查每个文件的状态更新该文件的文本的正文。
    通常,我们通常由外部人员从一开始就说明文件的演变,在许多情况下,它是给他们带来非常不好的消息,因此,我们现在无法花很多时间保持沉默,而不是给他们一个流畅而连贯的故事在坏消息和坏消息之间...
    我们有上级,他们会打断他们的“宝贵时间”,并打算以绝妙的见解离开他们的办公室,而他们唯一要我们回报的是,我们会立即向他们提供他们所需要的信息……所以花一分钟的时间或一分半钟,一分之二或三分……您的老板的呼吸在他的脖子后面,这是非常不愉快的。
    并且请注意,我没有提到再学习的问题,如果老板说“现在每个人都使用OpenOffice”,那么我们搞砸了,就是这样,我说的是响应时间,这是无法解决的。 ..

    1.    让我们使用linux

      嗨,加布!
      以我的经验,使用LibreOffice打开和关闭文件时的这种延迟在MS Office格式的文件(.doc,.docx,.xls,.xlsx等)中尤其明显。 相反,当打开本地LibreOffice文件时,它们的运行速度更快。
      因此,我的建议是,如果可能的话,使用本地LibreOffice文件。
      拥抱! 保罗

  11.   乔斯

    感谢您的分享,事实是,对于像我这样的家庭用户来说,扩展知识是一个很好的话题,我使用GNU / Linux,并且我对它拥有如此巨大的潜力,工具和应用程序感到满意,对于我来说,这个Libre Office很棒因为我不需要其他任何东西,所以它是完整的! 例如,我不再需要安装其他插件来打印pdf文件,这对我很重要。

    我鼓励每个想体验这个办公室的人,通过尝试不会失去任何东西,相反,会收获很多。

    来自危地马拉的问候

  12.   埃尔南

    他们忘记提及的一件事是外观……MSoffice仅具有3种颜色(黑色,蓝色和银色)。 在LibreOffice中,有无限的可能选择颜色和背景...这真令人赏心悦目...

    试试:
    工具-选项-个性化-选择主题...

  13.   亚历杭德罗·托马尔

    开源最美丽的方面之一就是能够将高质量的产品用作免费和合法的免费办公室

  14.   安托

    零散或大量替代方案(对某些人来说是一个优势)最终会使自由软件中的启动程序,外观,处理方式,控件,按钮,快捷方式和其他方面的差异感到困惑,但从本质上讲,它们的作用和作用几乎相同。
    每个分支中都有数百个Linux发行版,而不是创建一个出色的系统,而忽略了“团结就是力量”这一短语。
    如果他们统一概念和努力,至少在兼容性方面,进步将是巨大的。 LibreOffice,OpenOffice,KOffice,GnomeOffice等等,在无数的应用程序中,每个人都争相以自己的方式“做同样的事”。 有些人的支持比其他人好,但这并没有真正的帮助。
    作为帮助迁移的功能,如果它在Linux中,则必须安装PPTVIEW软件包(​​需要wine),以便能够体面地看到ppt和pps,因为LO和OO开发了轻量级的查看器。 每次加载所有繁重的Libre / Open Impress时,尝试看到很多pp *确实很慢,而不是轻巧的查看器,MSO中确实存在这种浏览器,并且加载速度要快得多。 在Windows中,我仅使用LO,但出于相同的原因,我安装了Powerpoint Viewer
    我有LO呈现的错误和错误日志,等待发送给开发人员

  15.   丹尼尔·A·罗德里格斯

    从LibreOffice 4.4开始,合并了Microsoft Calibri和Cambria字体的两种替代方法。 只需安装它们:

    apt-get install fonts-crosextra-carlito字体-crosextra-caladea

    如果您需要支持西欧语言,土耳其语,数学符号以及对东欧语言的部分支持,则可以安装此软件包:

    apt-get 安装 ttf-bitstream-vera

  16.   新秀

    关于协作使用,有一个名为Sironta的工具,据我所读,它是开源的,尽管在我看来它具有免费和付费版本,但它与开源套件(例如, OpenOffice和LibreOffice。 如果有人感兴趣,我会保留该链接,它适用于任何平台(Windows,Mac OS X和Linux。)以下是这些URL:

    http://www.sironta.com/features_es

    就我个人而言,我还没有尝试过,但是,嘿,有时间的人可以这样做,然后将自己的经验反映出来,看看是否能带来良好的效果。

  17.   安特洛普

    我在Access 2003中有应用程序,我想用WPS Office打开它们。

  18.   Maryury

    下午好,如何将calc文件转换为linoux中的writer
    谢谢