如何使用Odoo管理车队？

我处理并知道各种 商业开源软件，但不用担心我会错 Odoo 它是当今最可能采用的方法之一，因为它的结构，社区和易用性使您可以为几乎任何业务模型或活动创建功能。

轻松快速地实现 使Odoo适应几乎所有市场 由于存在大量可用模块，因此易于理解源代码和发现的优化ERP的出色文档，这些默认情况下为我们提供了相当强大的基础，使其可以在中小型和大型公司中使用。

在当今大多数商业模式中，非常重要的一部分是 管理车队 (特别是负责有形产品商业化或产品转让的业务），这种有时在某些情况下需要高级控制的简单过程通常在电子表格中进行，而大规模使用电子表格是非常麻烦的选择，并且很可能会丢失信息或失去控制。 考虑到此过程可以提高效率，这是许多组织的优先事项，并且 正确的车队管理 在许多情况下允许 增加利润 或降低成本， Odoo已实施了先进的车队管理模块，它是开源的，免费的并且非常有效。

什么是Odoo车队管理系统？

El Odoo车队管理系统，是一种高级工具 使您能够管理公司车辆的所有特征，包括车辆的特征，例如品牌，颜色，座位数，驾驶员，车牌，燃油等。 同样，它使我们有可能 管理与车辆相关的信息，例如合同，成本，保险，津贴，消费等。，所有这些都通过直观的界面快速有效地完成。

有了Odoo车队管理系统，我们可以 具有更新的监控，使我们能够记录与车辆相关的消耗和成本，然后我们将能够快速查阅这些数据并按日期或期间细分报告。 同样，该工具为我们提供了 与车辆链接的合同到期相关的电子邮件通知，此外，它还使我们能够正确分析所有车队的成本，从而使我们能够快速分析有关车辆可持续性和性能的决策。

Odoo的车队管理系统可以集成到该平台上可用的其他各种模块中，因此我们甚至可以将燃油费用与员工的费用相关联，或者通过单一工具和自动化流程将机队变动自动记录在我们的会计报告中。

Odoo车队管理系统的特征

Odoo的高级车队管理系统具有多种功能，其中我们可以强调：

• 允许您存储有关车辆的详细信息，例如品牌，型号，车牌，底盘编号，门和座椅的数量，颜色，使用的燃料类型等。
• 我们可以记录驾驶员的数据（姓名，驾驶执照，ID，电话等）。
• 它允许对车辆进行标记，因此我们可以根据自己想要的特征对它们进行分类，例如，自己的车辆，敞篷车，轿车等。
• 为了更有效地使用该工具，需要使用各种主数据，主要数据包括：车辆型号，车辆制造，车辆状态，服务类型，车辆标签，车辆和驾驶员。
• 它允许您管理各种合同和租赁，并考虑其执行和完成日期以及合同的初始成本和那些经常性成本，以同样的方式，当这些合同将要执行时，它会发送电子邮件消息。到期。
• 它具有对车辆里程表的高级管理，您可以将其与燃油消耗记录关联起来，这使我们能够知道每公里的燃油消耗，从而成为费用的高级管理。
• 它允许保存与车辆相关的维护的历史记录和记录，以及在设定的时间后安排所述维护的可能性，它们与组织的费用相关联。
• 它具有快速和先进的报告，使我们能够对我们的车辆和总体上的车队有一个清晰的认识。
• 与实时监控工具集成的可能性。
• 与所有Odoo模块集成。
• 还有很多。

如何配置Odoo车队管理系统？

Odoo Fleet管理系统位于Odoo社区和Enterprise的本机模块之间，我们只需要安装最喜欢的版本，转到“ APP”选项卡并激活Fleet模块，该模块就不需要任何技术配置。自动创建所有必要的配置。

要开始参数化模块，我们只需要激活odoo的开发人员模式，然后转到Fleet菜单并查找Configuration会话，即可在其中找到一系列母版，下面将对其进行详细介绍：

• 车辆品牌： 我们可以创建任何品牌的车辆，并将其与代表形象相关联。
• 车辆型号： 我们创建可以与品牌关联的车辆模型，并定义不出售它们的供应商。
• 车辆状态： 该主控项定义了车辆处于活动状态，非活动状态，待售或损坏时可以具有的状态。
• 服务类型： 我们可以注册可归因于车辆的所有服务或合同，例如用作备件，租赁或轮胎更换服务的用品。

车辆标签： 这位大师使我们能够根据各种特征对车辆进行分类或标记，例如车辆的类型（轿车，敞篷车），身份的类型（购买，租用）或可以使用车辆的人（员工，管理人员）。

一旦创建了主人，我们只需要注册我们的车辆，就可以将其与品牌，型号，车牌，驾驶员，其属性，价值和购买日期等相关联。

然后，我们必须记录与车辆相关的合同，车辆的里程表，油耗，相关服务和维护，这将自动提供车辆成本的历史记录，这将使我们能够查看指示性成本和成本报告。

这样，Odoo为我们提供了一个简单易用的工具，但它对公司车队的管理产生了巨大影响，使我们能够随时记录与车辆相关的状态和费用，这也保证了我们当我们必须执行新的保险或服务合同，或必须进行预防性维护时，将能够得到通知。