如何簡化從MS Office到LibreOffice的過渡

辦公套件是在遷移到另一個操作系統的任何過程中的基本工具，不僅適用於工作場所，還適用於家庭用戶。 這不是一個謎，當向他人建議切換到GNU / Linux的可能性時，聽到的最常見的問題是：“我能夠打開這樣的MS Office文件嗎？” 正是由於這個原因，我們對GNU / Linux中的Office套件的重視不高，一直引起我的注意。 換句話說，我相信，要使GNU / Linux真正得到廣泛使用並一勞永逸地征服台式計算機市場，您不需要真正最新的更高級的視頻編輯器或圖像編輯器。 Photoshop，甚至連Steam都沒有。 要做的只是使過渡更容易。

在更多計算機上安裝GNU / Linux工廠無疑是朝正確方向邁出的一步，但是，例如，如果Office套件不允許您打開人們正在處理的文件，那將有什麼幫助？ 因此，我向想要嘗試GNU / Linux的人推薦的一件事就是開始嘗試在Windows上也可以使用的免費軟件應用程序。 這樣，過渡就更加順暢。 因此，例如，我安裝了LibreOffice，VLC，GIMP和Firefox等，以便它們習慣其界面和常規操作。

正如我已經提到的，LibreOffice的特定情況尤其重要，而且並非沒有問題。 本迷你指南旨在幫助將要試用此Office套件的人員，使他們能夠做出明智的決定，並了解使用此程序的優缺點。

為什麼要切換到LibreOffice？

1. 它是免費的。 與MS Office不同，無需付費 大筆錢 才能使用它。 儘管這本身可能是單個用戶的一個令人信服的原因，但它對中小企業通常會產生更大的影響，這些中小企業通常在每台商用計算機上使用一份辦公軟件的副本。 許多人，甚至是一些公司或州政府本身，都喜歡通過使用MS Office的盜版副本來避免此問題，從而帶來安全隱患。 另一方面，LibreOffice是一種免費且安全的替代方案。
2. 它是免費軟件。 像所有免費軟件一樣，LibreOffice得到了持續的改進，這直接影響了程序的安全性和穩定性。 此外，LibreOffice擁有最活躍的社區之一，該社區正在不斷努力以包含新功能並糾正錯誤。
3. 使用免費格式：與DOC，WPD，XLS或RTF是封閉的格式（只有其創建者真正了解的格式）不同，LibreOffice使用 ODF免費格式，成為 國際標準ISO 26300：2006。 使用開放和標準格式的事實避免了文檔的過時，並允許將來打開它。
4. 它是多平台的：有適用於Windows，Mac和Linux的LibreOffice版本。 這使過渡更加容易，例如，尤其是在家庭和工作場所不使用同一操作系統的情況下。
5. 您不喜歡MS Office功能區界面。 許多用戶更喜歡放棄MS Office，因為他們無法適應功能區界面。 另一方面，LibreOffice具有“經典”的可視界面，這為那些習慣於舊MS Office界面的用戶提供了便利。

如果我決定遷移，會遇到什麼問題？

我們已經看到了原因。 但是，與任何遷移過程一樣，也會出現問題。 讓我們看一些最常見的：

文件支持不完美

默認情況下，LibreOffice和MS Office對其文件不使用相同的格式。 正如我們已經看到的，LibreOffice使用ODF。 就其本身而言，舊版本的MS Office使用封閉格式（DOC，XLS等），只有Microsoft才能深入了解。 從2007年開始，MS Office默認使用OpenXML，也稱為 OOXML （DOCX，XLSX等）。 與以前的格式不同，可以將其視為開放格式（例如ODF），並已成為國際標準 ISO / IEC 29500.

儘管LibreOffice和MS Office的最新版本為所有這些格式（以及許多其他格式）提供了兼容性，但事實是它們並不完美，這通常意味著文件在一個程序中的外觀與在另一個程序中的外觀不同。 對於LibreOffice，這當然更為嚴重，因為它比MS Office少用。 因此，如果不可避免，正是LibreOffice用戶必須適應主流格式。

如何緩解這個問題？

好吧，這裡重要的是確定是否在以後編輯有問題的文件。

如果不需要編輯，則解決方案非常簡單。 最好將文檔導出為PDF並共享此文件，而不是原始文件。 對於MS Office文件（DOC，DOCX，XLS，XLSX等）和LibreOffice（ODF）文件都是如此，因為儘管確實LibreOffice對MS Office文檔的支持並不完美，但只有較新的版本MS Office的功能包括ODF支持，以及一些非常糟糕且有限的支持。 另一方面，通過共享PDF格式的文件，我們將確保打開文件的人將能夠按設計查看文件。 值得一提的是，LibreOffice可以將文檔轉換為PDF，而無需安裝任何擴展名或其他軟件包。 你只需要去 文件>導出為PDF。 希望這樣做的用戶還可以配置一系列選項以自定義上述導出，順便說一句，這是我在這種辦公套件中看到的最先進的選項之一。

如果需要編輯要共享的文件，儘管有一些建議要考慮，但沒有完美的解決方案。 首先也是將這些文件保存為MS Office 97/2000 / XP / 2003格式。 根據我使用LibreOffice的長期經驗以及在OpenOffice之前的經驗，我可以肯定地說（幾乎）總是比DOCX文件更好地支持DOC格式文件。 對於XLS文件和XLSX文件等也可以這樣說。 另一方面，儘管總是首選使用自由格式，但MS Office包括相當原始的ODF文件支持。 總之，遺憾的是，最好的解決方案是將文件保存為舊的MS Office格式。 在我看來，這是一個巨大的悖論，因為LibreOffice包括對專有MS Office格式而不是開放的OOXML格式的更好支持。 嘿，那是可悲的現實。

另一方面，由於LibreOffice默認情況下以ODF格式保存文件，因此每次我們以其他格式保存文件時，都會得到一個標誌，提醒我們可能的兼容性問題。 如果這很煩人並且您希望始終以MS Office 97/2000 / XP / 2003格式保存，則可以通過以下方式更改此行為： 工具>選項 進而 加載/保存>常規。 在那裡，您必須取消選中該框 當我不保存為ODF格式時提醒我 和 一律另存為 選擇 MS Office 97/2000 / XP / 2003，如下面的屏幕截圖所示。

宏不起作用

LibreOffice包含對宏的支持，但這些存儲所使用的語言與MS Office使用的語言不同。 LibreOffice使用一種稱為LO-Basic的語言，而MS Office使用一種專門為應用程序（通常稱為VBA）設計的Visual Basic的簡化版本。 儘管兩種語言非常相似，但它們有差異並且不兼容。 好像還不夠，LibreOffice包括對VBA的非常基本的支持，而MS Office不包括對LO-Basic的任何支持。 這使得用MS Office編寫的宏在LibreOffice中很少能很好地運行，反之亦然。 最後， LO-基礎文檔 即使是英語，也很差。 那些對掌握LO-Basic感興趣的人可以看看這個古老的 程序員指南.

如何緩解這個問題？

面對這個問題，確實無法逃脫。 剩下的唯一事情就是放棄使用宏或手動翻譯宏，這對於最簡單的宏而言可能是相對容易的任務，而對於更複雜的宏而言則是真正的冒險。

無法協同編輯文件

儘管幾年前已經宣布該功能 正在開發中，甚至包括一個具有正常工作原型的視頻，由於某種原因，該視頻從未繁榮起來。 太好了，LibreOffice尚無法協同編輯文檔。

如何緩解這個問題？

目前，對於GNU / Linux用戶而言，最好的選擇是使用Google Docs，Zoho或其他類似的雲服務。 在免費的替代品中，值得強調的是 OnlyOffice y EtherPad的，這也允許協同工作文檔。

缺少功能或錯誤（錯誤）

LibreOffice和MS Office沒有帶來相同的功能。 這意味著某些可以在LibreOffice中完成的操作無法在MS Office中完成，反之亦然。 可能是，與Microsoft Office相比，LibreOffice中缺少更多功能，尤其是在LibreOffice Impress和Base（相當於MS Power Point和Access）中。

如何緩解這個問題？

遷移到LibreOffice時，預先意識到這些限制很重要。 要查看LibreOffice和MS Office功能的完整比較列表，建議閱讀 文檔基金會Wiki。 應當指出，其中一些問題並不像看起來那樣嚴重。 考慮到Access本身被認為是一個過時的數據庫系統，已被其他更現代的數據庫系統廣泛取代，因此，LibreOffice Base不如MS Access完整那麼重要。 關於程序可能存在的錯誤，因為它是免費軟件，所以建議您 報告錯誤 因此社區可以糾正它。

另一個問題

了解對等

重要的是要了解可以替代每個MS Office工具的程序的名稱，以及每個程序默認使用的不同擴展名。

MS	LibreOffice的
Word（.doc，.docx）	作家（.odt）
Excel（.xls，.xlsx）	計算（.ods）
功率點（.ppt，.pps，.pptx）	印象（.odp）
訪問（.mdb，.accdb）	基本（.odb）
Visio（.vsd，.vsdx）	繪製（.odg）

遷移到LibreOffice的協議

LibreOffice開發背後的基礎文檔基金會已經準備了一個 遷移協議 此Office套件，其中包含在任何組織中開始遷移過程時要採取的措施的列表。 建議閱讀此文檔。

安裝Microsoft字體

Windows和GNU / Linux中某些文檔看起來不一樣的原因之一是因為Windows中使用的字體默認情況下未在GNU / Linux中安裝。 儘管GNU / Linux附帶的免費替代方案非常相似，但其中一些甚至在技術上都非常不同。

早在1996年，微軟就發布了“網絡關鍵的TrueType字體包”。 這些字體具有非常寬鬆的許可，因此任何人都可以安裝它們。 那時，Microsoft希望它們的字體成為世界各地的標準字體，因此他們將其發布給了想要使用它們的人。 該包包括Andale Mono，Arial，Arial Negro，Comic Sans MS，Courier New，Georgia，Impacto，Times New Roman，Trebuchet，Verdana和Webdings字體。 請記住，直到2007年，Times New Roman才是Office文檔的默認字體。

安裝在 Ubuntu 及衍生產品：

須藤apt-get install ttf-mscorefonts-installer

也可以安裝Microsoft的Clear Type字體。 這些來源是：Constantia，Corbel，Calibri，Cambria，Candara和Consolas。 從2007版開始，Calibri成為Microsoft Word中的默認字體。 不幸的是，Microsoft從未像True True字體那樣向公眾發布這些字體。 但是，它在PowerPoint 2007 Viewer中包含了這些字體，可以免費下載。 利用這種情況，可以使用腳本來下載Microsoft的PowerPoint Viewer，提取Clear Type字體，然後將其安裝在GNU / Linux系統上。

安裝在 Ubuntu 及衍生產品：

wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152

不要忘記賦予文件執行權限，然後運行它：

sudo chmod + x vistafonts安裝程序./vistafonts安裝程序

要在LibreOffice中使用這些默認字體，只需轉到 工具>設置 進而 LibreOffice Writer>基本字體，如下面的屏幕截圖所示。

考慮到您作為GNU / Linux用戶的經驗，您還會向想遷移到LibreOffice的用戶提出其他哪些問題？