如何簡化從MS Office到LibreOffice的過渡

辦公套件是在遷移到另一個操作系統的任何過程中的基本工具,不僅適用於工作場所,還適用於家庭用戶。 這不是一個謎,當向他人建議切換到GNU / Linux的可能性時,聽到的最常見的問題是:“我能夠打開這樣的MS Office文件嗎?” 正是由於這個原因,我們對GNU / Linux中的Office套件的重視不高,一直引起我的注意。 換句話說,我相信,要使GNU / Linux真正得到廣泛使用並一勞永逸地征服台式計算機市場,您不需要真正最新的更高級的視頻編輯器或圖像編輯器。 Photoshop,甚至連Steam都沒有。 要做的只是使過渡更容易。

在更多計算機上安裝GNU / Linux工廠無疑是朝正確方向邁出的一步,但是,例如,如果Office套件不允許您打開人們正在處理的文件,那將有什麼幫助? 因此,我向想要嘗試GNU / Linux的人推薦的一件事就是開始嘗試在Windows上也可以使用的免費軟件應用程序。 這樣,過渡就更加順暢。 因此,例如,我安裝了LibreOffice,VLC,GIMP和Firefox等,以便它們習慣其界面和常規操作。

正如我已經提到的,LibreOffice的特定情況尤其重要,而且並非沒有問題。 本迷你指南旨在幫助將要試用此Office套件的人員,使他們能夠做出明智的決定,並了解使用此程序的優缺點。

為什麼要切換到LibreOffice?

  1. 它是免費的。 與MS Office不同,無需付費 大筆錢 才能使用它。 儘管這本身可能是單個用戶的一個令人信服的原因,但它對中小企業通常會產生更大的影響,這些中小企業通常在每台商用計算機上使用一份辦公軟件的副本。 許多人,甚至是一些公司或州政府本身,都喜歡通過使用MS Office的盜版副本來避免此問題,從而帶來安全隱患。 另一方面,LibreOffice是一種免費且安全的替代方案。
  2. 它是免費軟件。 像所有免費軟件一樣,LibreOffice得到了持續的改進,這直接影響了程序的安全性和穩定性。 此外,LibreOffice擁有最活躍的社區之一,該社區正在不斷努力以包含新功能並糾正錯誤。
  3. 使用免費格式:與DOC,WPD,XLS或RTF是封閉的格式(只有其創建者真正了解的格式)不同,LibreOffice使用 ODF免費格式,成為 國際標準ISO 26300:2006。 使用開放和標準格式的事實避免了文檔的過時,並允許將來打開它。
  4. 它是多平台的:有適用於Windows,Mac和Linux的LibreOffice版本。 這使過渡更加容易,例如,尤其是在家庭和工作場所不使用同一操作系統的情況下。
  5. 您不喜歡MS Office功能區界面。 許多用戶更喜歡放棄MS Office,因為他們無法適應功能區界面。 另一方面,LibreOffice具有“經典”的可視界面,這為那些習慣於舊MS Office界面的用戶提供了便利。

如果我決定遷移,會遇到什麼問題?

我們已經看到了原因。 但是,與任何遷移過程一樣,也會出現問題。 讓我們看一些最常見的:

文件支持不完美

默認情況下,LibreOffice和MS Office對其文件不使用相同的格式。 正如我們已經看到的,LibreOffice使用ODF。 就其本身而言,舊版本的MS Office使用封閉格式(DOC,XLS等),只有Microsoft才能深入了解。 從2007年開始,MS Office默認使用OpenXML,也稱為 OOXML (DOCX,XLSX等)。 與以前的格式不同,可以將其視為開放格式(例如ODF),並已成為國際標準 ISO / IEC 29500.

儘管LibreOffice和MS Office的最新版本為所有這些格式(以及許多其他格式)提供了兼容性,但事實是它們並不完美,這通常意味著文件在一個程序中的外觀與在另一個程序中的外觀不同。 對於LibreOffice,這當然更為嚴重,因為它比MS Office少用。 因此,如果不可避免,正是LibreOffice用戶必須適應主流格式。

如何緩解這個問題?

好吧,這裡重要的是確定是否在以後編輯有問題的文件。

如果不需要編輯,則解決方案非常簡單。 最好將文檔導出為PDF並共享此文件,而不是原始文件。 對於MS Office文件(DOC,DOCX,XLS,XLSX等)和LibreOffice(ODF)文件都是如此,因為儘管確實LibreOffice對MS Office文檔的支持並不完美,但只有較新的版本MS Office的功能包括ODF支持,以及一些非常糟糕且有限的支持。 另一方面,通過共享PDF格式的文件,我們將確保打開文件的人將能夠按設計查看文件。 值得一提的是,LibreOffice可以將文檔轉換為PDF,而無需安裝任何擴展名或其他軟件包。 你只需要去 文件>導出為PDF。 希望這樣做的用戶還可以配置一系列選項以自定義上述導出,順便說一句,這是我在這種辦公套件中看到的最先進的選項之一。

導出為PDF

如果需要編輯要共享的文件,儘管有一些建議要考慮,但沒有完美的解決方案。 首先也是將這些文件保存為MS Office 97/2000 / XP / 2003格式。 根據我使用LibreOffice的長期經驗以及在OpenOffice之前的經驗,我可以肯定地說(幾乎)總是比DOCX文件更好地支持DOC格式文件。 對於XLS文件和XLSX文件等也可以這樣說。 另一方面,儘管總是首選使用自由格式,但MS Office包括相當原始的ODF文件支持。 總之,遺憾的是,最好的解決方案是將文件保存為舊的MS Office格式。 在我看來,這是一個巨大的悖論,因為LibreOffice包括對專有MS Office格式而不是開放的OOXML格式的更好支持。 嘿,那是可悲的現實。

另一方面,由於LibreOffice默認情況下以ODF格式保存文件,因此每次我們以其他格式保存文件時,都會得到一個標誌,提醒我們可能的兼容性問題。 如果這很煩人並且您希望始終以MS Office 97/2000 / XP / 2003格式保存,則可以通過以下方式更改此行為: 工具>選項 進而 加載/保存>常規。 在那裡,您必須取消選中該框 當我不保存為ODF格式時提醒我一律另存為 選擇 MS Office 97/2000 / XP / 2003,如下面的屏幕截圖所示。

另存為DOC

宏不起作用

LibreOffice包含對宏的支持,但這些存儲所使用的語言與MS Office使用的語言不同。 LibreOffice使用一種稱為LO-Basic的語言,而MS Office使用一種專門為應用程序(通常稱為VBA)設計的Visual Basic的簡化版本。 儘管兩種語言非常相似,但它們有差異並且不兼容。 好像還不夠,LibreOffice包括對VBA的非常基本的支持,而MS Office不包括對LO-Basic的任何支持。 這使得用MS Office編寫的宏在LibreOffice中很少能很好地運行,反之亦然。 最後, LO-基礎文檔 即使是英語,也很差。 那些對掌握LO-Basic感興趣的人可以看看這個古老的 程序員指南.

如何緩解這個問題?

面對這個問題,確實無法逃脫。 剩下的唯一事情就是放棄使用宏或手動翻譯宏,這對於最簡單的宏而言可能是相對容易的任務,而對於更複雜的宏而言則是真正的冒險。

無法協同編輯文件

儘管幾年前已經宣布該功能 正在開發中,甚至包括一個具有正常工作原型的視頻,由於某種原因,該視頻從未繁榮起來。 太好了,LibreOffice尚無法協同編輯文檔。

如何緩解這個問題?

目前,對於GNU / Linux用戶而言,最好的選擇是使用Google Docs,Zoho或其他類似的雲服務。 在免費的替代品中,值得強調的是 OnlyOffice y EtherPad的,這也允許協同工作文檔。

缺少功能或錯誤(錯誤)

LibreOffice和MS Office沒有帶來相同的功能。 這意味著某些可以在LibreOffice中完成的操作無法在MS Office中完成,反之亦然。 可能是,與Microsoft Office相比,LibreOffice中缺少更多功能,尤其是在LibreOffice Impress和Base(相當於MS Power Point和Access)中。

如何緩解這個問題?

遷移到LibreOffice時,預先意識到這些限制很重要。 要查看LibreOffice和MS Office功能的完整比較列表,建議閱讀 文檔基金會Wiki。 應當指出,其中一些問題並不像看起來那樣嚴重。 考慮到Access本身被認為是一個過時的數據庫系統,已被其他更現代的數據庫系統廣泛取代,因此,LibreOffice Base不如MS Access完整那麼重要。 關於程序可能存在的錯誤,因為它是免費軟件,所以建議您 報告錯誤 因此社區可以糾正它。

另一個問題

了解對等

重要的是要了解可以替代每個MS Office工具的程序的名稱,以及每個程序默認使用的不同擴展名。

MS LibreOffice的
Word(.doc,.docx) 作家(.odt)
Excel(.xls,.xlsx) 計算(.ods)
功率點(.ppt,.pps,.pptx) 印象(.odp)
訪問(.mdb,.accdb) 基本(.odb)
Visio(.vsd,.vsdx) 繪製(.odg)

遷移到LibreOffice的協議

LibreOffice開發背後的基礎文檔基金會已經準備了一個 遷移協議 此Office套件,其中包含在任何組織中開始遷移過程時要採取的措施的列表。 建議閱讀此文檔。

安裝Microsoft字體

Windows和GNU / Linux中某些文檔看起來不一樣的原因之一是因為Windows中使用的字體默認情況下未在GNU / Linux中安裝。 儘管GNU / Linux附帶的免費替代方案非常相似,但其中一些甚至在技術上都非常不同。

早在1996年,微軟就發布了“網絡關鍵的TrueType字體包”。 這些字體具有非常寬鬆的許可,因此任何人都可以安裝它們。 那時,Microsoft希望它們的字體成為世界各地的標準字體,因此他們將其發布給了想要使用它們的人。 該包包括Andale Mono,Arial,Arial Negro,Comic Sans MS,Courier New,Georgia,Impacto,Times New Roman,Trebuchet,Verdana和Webdings字體。 請記住,直到2007年,Times New Roman才是Office文檔的默認字體。

安裝在 Ubuntu的 及衍生產品:

須藤apt-get install ttf-mscorefonts-installer

也可以安裝Microsoft的Clear Type字體。 這些來源是:Constantia,Corbel,Calibri,Cambria,Candara和Consolas。 從2007版開始,Calibri成為Microsoft Word中的默認字體。 不幸的是,Microsoft從未像True True字體那樣向公眾發布這些字體。 但是,它在PowerPoint 2007 Viewer中包含了這些字體,可以免費下載。 利用這種情況,可以使用腳本來下載Microsoft的PowerPoint Viewer,提取Clear Type字體,然後將其安裝在GNU / Linux系統上。

安裝在 Ubuntu的 及衍生產品:

wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152

不要忘記賦予文件執行權限,然後運行它:

sudo chmod + x vistafonts安裝程序./vistafonts安裝程序

要在LibreOffice中使用這些默認字體,只需轉到 工具>設置 進而 LibreOffice Writer>基本字體,如下面的屏幕截圖所示。

libreoffice中的Microsoft字體

考慮到您作為GNU / Linux用戶的經驗,您還會向想遷移到LibreOffice的用戶提出其他哪些問題?


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  1.   eneas_e 他說:

    自從我遷移到LibreOffice以來,已經有大約五年的時間,並且我已經感染了許多變更。 我的招數是不要騷擾任何人。
    當使用Window Suite的人員向我發送文檔時,我將它們的文檔以doc和odf兩種格式發送回去。 例如,我讓他們注意到在我手中之後他們的工作量有多輕。 對話誕生了,然後我告訴他們關於我的套件的信息,我告訴他們將其安裝在裝有Windows或Mac的計算機上,進行嘗試,同時擁有這兩個程序,並比較兩者的工作速度。
    我遇到過一些合作者或客戶離開套件的案例,幾個月後他們又離開了專有操作系統,因為他們發現Libre更加高效,快速,舒適。
    哦,而且我從不會讓我們許多人為什麼使用自由軟件的哲學運氣困擾您。 他們想要高效的生產力並且還免費! 以我的經驗,對Windows進行調度和分派,並從其他方面(特別是生產性減法和不加法)支持GNU linux。

    1.    讓我們使用linux 他說:

      感謝您分享您的體驗。
      一個擁抱! 保羅

  2.   卡修斯 他說:

    根據我的經驗,在LibreOffice中最好以開放格式保存文件,並且僅在要將文件發送給使用上述Office套件的人時才以MS Office格式保存。
    如果從頭開始以封閉格式保存文檔,則每次打開文檔時,文檔可能會有所不同或出現樣式/格式問題,儘管已糾正了錯誤,但在LibreOffice中再次打開文檔時,它們會重新出現。

    1.    讓我們使用linux 他說:

      我完全同意您的意見。

  3.   何塞 他說:

    很好的文章..

    我的字體腳本有問題:

    jose @ Aspire:〜$ ./vistafonts-installer
    bash:./vistafonts-installer:/ bin / sh ^ M:錯誤的解釋器:文件或目錄不存在

    但是文件在文件夾中〜/

    1.    友喜 他說:

      您必須使用chmod + x vistafonts-installer設置執行權限。

      1.    何塞 他說:

        如果我將文件的執行權限設置為..無論如何,我將以| emir |

        還是要謝謝你!

    2.    jvk85321 他說:

      它是從Windows編輯的,必須刪除意味著Windows放置換行符的隱藏字符。 有一個做dos2unix的小程序。 您將它們安裝為“ apt-get install dos2unix”,並刪除顯示的^M。

      ,直到
      jvk85321

      1.    塞爾吉奧S 他說:

        我找不到運行腳本需要修改的文件。 我叫什麼名字?在什麼文件夾裡能找到它?

  4.   sk 他說:

    真正的替代方法稱為wps office,它是microsoft office的副本,出於相同的原因,大多數用戶習慣於microsoft office的界面,因此wps更好

    1.    凱勒 他說:

      WPS作為免費軟件的替代品很好。 作為Libre的替代方案,LibreOffice或OpenOffice是最好的。

  5.   米格爾 他說:

    很棒但很棒的文章!

    1.    讓我們使用linux 他說:

      謝謝,米格爾!

  6.   | emir | 他說:

    很好的文章,充滿有趣的提示
    Jose之類的腳本出現試管問題,我不知道我的操作系統是否與此無關,但已解決

    我閱讀了此書,並獲得了下載字體文件並由終端手動安裝的說明。

  7.   坦率的 他說:

    在協作方面,使用Calc可以很好地工作,到目前為止,它並沒有讓我失望。

    1.    讓我們使用linux 他說:

      是真的。 我忘了提起Calc,您可以……我不明白他們在等什麼在Writer中啟用它。

  8.   里特曼 他說:

    就在本週,我決定停止使用Microsoft的套件(當然是很棒的軟件)來切換到免費版本,順便說一下,我在Linux和Windows上已經使用了多年。 也就是說,雷鳥代替Outlook,而LibreOffice代替Office。

    很多次我為了使Office與其他同事和客戶的文檔兼容而保留了Office,但是我意識到與他們的文檔交換很少,而且最大的用途是我自己的,所以我認為沒有理由使用我喜歡的專有軟件在許多其他情況下,它的來源不合適。

    至於宣傳方式...從容地,如果您要我提供文件,我將為您提供由LibreOffice轉換的ODF和公司,PDF或Microsoft格式的選項。 這樣做並非徒勞,但我一直想知道為什麼這麼多的中小企業在很大程度上使用專有軟件如此簡單,並且必須有所作為。

  9.   天使雷爾369 他說:

    事實是,excel比Calc優越得多,我曾嘗試使用Calc,但是當我處理超過100.000條記錄時,它掛起了,因為excel全部已滿並且其宏非常易於編程,您會在其中看到它。該套件除了外觀之外,Calc還需要進行很多改進,以使其成為替代辦公室的有力選擇,這是我謙虛的專業意見。

    1.    讓我們使用linux 他說:

      我也是這麼想。 無論如何,還必須說,儘管它可能不符合MS Excel的標準,但事實是90%的用戶使用的程序所佔的比例很小,而且LibreOffice可以相對好地做那些“基本”的東西。
      擁抱! 保羅

    2.    jvk85321 他說:

      通過配置LibreOffice內存部分可以解決此問題,您必須增加分配的內存數量。

      ATTE。
      jvk85321

  10.   瞎扯 他說:

    在我的工作場所“忍受” ApacheOpenoffice的實施之後的意見。
    -與使用MSOffice啟動文檔相比,打開文檔所花的時間要長5-6倍。 結果:
    如果您要花一個下午的時間寫相同的文字,那麼這對您來說似乎並不重要,但是在我們開始編寫之前,我和我的同事們花費了40%的時間打開和關閉文件以檢查每個文件的狀態。更新該文件的文本的正文。
    通常,我們通常由外部人員從一開始就說明文件的演變,在許多情況下,它是給他們帶來非常不好的消息,因此我們現在無法花很多時間保持沉默,而不是告訴他們一個流暢而連貫的故事在壞消息和壞消息之間...
    我們有上級,他們會打斷他們的“寶貴時間”,並打算以絕妙的見解離開玻璃辦公室,而他們唯一要我們回報的是,我們會立即向他們提供他們所需要的信息...所以花一分鐘或一分鐘一,二,三,三分之一……老闆的呼吸在他的脖子後面,真是令人不快。
    並且請注意,我沒有提到再學習的問題,如果老闆說“現在每個人都使用OpenOffice”,那麼我們搞砸了,就是這樣,我說的是響應時間,這是無法解決的...

    1.    讓我們使用linux 他說:

      嗨,加布!
      以我的經驗,使用LibreOffice打開和關閉文件時的這種延遲在MS Office格式的文件(.doc,.docx,.xls,.xlsx等)中尤其明顯。 相反,當打開本地LibreOffice文件時,它們的運行速度更快。
      因此,我的建議是,如果可能的話,使用本地LibreOffice文件。
      擁抱! 保羅

  11.   喬斯 他說:

    感謝您的分享,事實是,對於像我這樣的家庭用戶來說,擴展知識是一個很好的話題,我使用GNU / Linux,並且對於它擁有的如此巨大的潛力,工具和應用程序以及這個Libre Office感到滿意對我來說太棒了,因為我不需要其他任何東西了! 例如,我不再需要安裝其他附件來打印pdf文件,這對我很重要。

    我鼓勵每個想體驗這個辦公室的人,通過嘗試不會失去任何東西,相反,會收穫很多。

    來自危地馬拉的問候

  12.   埃爾南 他說:

    他們忘記提及的一件事是外觀……MSoffice僅具有3種顏色(黑色,藍色和銀色)。 在LibreOffice中,有無限的可能選擇顏色和背景...這真令人賞心悅目...

    試試:
    工具-選項-個性化-選擇主題...

  13.   亞歷杭德羅·托馬爾 他說:

    開源最美麗的方面之一就是能夠將高質量的產品用作免費和合法的免費辦公室

  14.   安托 他說:

    零散或大量替代方案(對某些人來說是一個優勢)最終會使自由軟件中的啟動程序,外觀,處理方式,控件,按鈕,快捷方式和其他方面的差異感到困惑,但從本質上講,它們的作用和作用幾乎相同。
    每個分支中都有數百個Linux發行版,而不是創建一個出色的系統,而忽略了“團結就是力量”這一短語。
    如果他們統一概念和努力,至少在兼容性方面,進步將是巨大的。 LibreOffice,OpenOffice,KOffice,GnomeOffice等都爭相以自己的方式“做同樣的事”,而且應用程序也很多。 有些人的支持比其他人好,但這並沒有真正的幫助。
    作為幫助遷移的功能,如果它在Linux中,則必須安裝PPTVIEW軟件包(需要wine),以便能夠體面地看到ppt和pps,因為LO和OO已經開發了輕量級的查看器。 每次加載所有繁重的Libre / Open Impress時,嘗試看到很多pp *確實很慢,而不是輕巧的查看器,MSO中確實存在這種瀏覽器,並且加載速度更快。 在Windows中,我僅使用LO,但出於相同的原因,我安裝了Powerpoint Viewer
    我有LO呈現的錯誤和錯誤日誌,等待發送給開發人員

  15.   丹尼爾·A·羅德里格斯 他說:

    從LibreOffice 4.4開始,添加了Microsoft Calibri和Cambria字體的兩種替代方法。 只需安裝它們:

    apt-get install fonts-crosextra-carlito字體-crosextra-caladea

    如果您需要支持西歐語言,土耳其語,數學符號以及對東歐語言的部分支持,則可以安裝此軟件包:

    apt-get install ttf-bitstream-vera

  16.   新秀 他說:

    關於協作使用,有一個名為Sironta的工具,據我所讀,它是開源的,儘管在我看來它具有免費和付費版本​​,但它與Open Source套件(如OpenOffice和LibreOffice。 如果有人感興趣,我會保留該鏈接,它適用於任何平台(Windows,Mac OS X和Linux。)這是URL:

    http://www.sironta.com/features_es

    就我個人而言,我還沒有嘗試過,但是,有時間的人可以做到這一點,然後將自己的經驗反映出來,看看它能否帶來良好的效果。

  17.   安特洛普 他說:

    我在Access 2003中有應用程序,我想用WPS Office打開它們。

  18.   Maryury 他說:

    下午好,如何將calc文件轉換為linoux中的writer?
    謝謝