計費軟件:您需要了解的內容

計費軟件

La 發票的開具和會計 對於大公司,中小型企業以及個體經營者來說,這是一項常見的任務。 除了花時間專注於其他任務外,此任務通常對執行該任務的經理不是很感謝。 因此,計費軟件可以為所有人帶來巨大幫助。

而且像任何人一樣 你可能是錯的 在一些發票上。 這意味著您必須製作梭哈,始終注意發票編號以跟踪,跟踪是否已付款等。 所有這些可以通過此計費軟件自動執行或減輕。 就像在PC或移動設備上下載程序或應用程序並幫助您承擔沉重的負擔一樣簡單...

什麼是計費程序?

發票計算器

Un 計費軟件 它基本上是一種計算機程序,用於管理和控製商品和/或服務的發票的開具和接收。 對於自由職業者和公司而言,它都是一個很好的工具。

特點 所有計費軟件應具有:

  • 能力 連續編號 開具的發票和日期管理。
  • 發票模板 隨時準備補充。
  • 包含 徽標和數據 公司或自僱人士。
  • 選擇不同的可能性 付款方式.
  • 容量 文件管理 客戶和供應商。 帶有名稱,公司名稱,NIF / CIF,地址,聯繫方式等數據
  • 編輯器,以防您要修改 草案 批准之前的發票。
  • 選擇類型 impuestos (個人所得稅,增值稅等)以及計算總額的能力。
  • 帶有圖形顯示的儀表板 收支平衡.
  • 系統 通知 在某些情況下。
  • 生成發票的功能 形式和預算.
  • 在某些情況下,它還有一個 數據庫/議程 與客戶及其稅務數據一起使用,使發票的創建更加容易。

 

計費軟件類型

辦公室調度計費軟件

在軟件內 庫存或服務的發票 你可以找到 不同類型。 您必須非常了解它們,才能更好地選擇最適合您的選項:

  • 網上-這些是基於網絡的計費程序,不需要安裝任何程序。 可以簡單地從具有兼容Web瀏覽器的任何設備中使用它們。 這些系統的優勢在於,它們將始終可以在任何地方使用(只要您的服務器處於運行狀態),並且您將不再依賴於特定的設備。 此外,由於位於雲端,數據將被永久存儲,而無需擔心備份等問題。
  • 當地:本地計費軟件是您自己的PC或移動設備上安裝的軟件。 儘管在線服務具有良好的安全性並已加密,但某些安全怪胎可能希望將所有客戶數據都保存在本地以提高機密性。 這確實是這些程序唯一的優勢。 與在線相比,其餘的都是缺點,因為如果設備發生故障,硬盤崩潰,您受到勒索軟件的影響等,並且沒有備份副本,則可能會丟失所有財務數據。

除了這些類別,它們可以分為其他類型 根據其他方面。 例如,您可以擁有免費和開放源代碼的計費軟件或專有資源等。 我們甚至可以將那些付費服務或完全免費的服務分開。 通常,這些因素都不會使計費程序變得更好或更糟。

也就是說,有 免費的開源計費軟件 它很少羨慕其他付費和封閉源,反之亦然。 因此,不要將這些因素用作質量因素,因為有人說開源要比專有技術差……這是一個巨大的錯誤!

最好的計費程序

泛醇

如果你想 一些建議 關於您可以找到的最佳計費軟件,這是一個列表,您可以在其中查看一些最佳選擇:

  • 發票腳本:它提供了很大的靈活性,因為它允許在PC上本地安裝,使用網絡託管來託管此工具,並且還可以在SaaS模式下通過自己的服務器即服務在雲中使用。 在這種情況下,它是一個免費軟件解決方案。 由於社區和插件增加了新功能,它功能強大且不會停止增長。 除了管理髮票外,還可以添加功能以具有完整的CRM或ERP。
  • 泛醇:DelSol Software已開發出這種理想的計費軟件,可以控制公司的所有商業管理,包括買賣。 由於它具有控制庫存和產品庫存的功能,您甚至可以控制。 此外,公司的規模或您是否為個體經營者都無關緊要。 另一方面,它還有另一個很大的優勢,那就是它與MS Office套件集成在一起。 它是完全免費的,但僅適用於Windows進行本地安裝,儘管由於其云平台也可以從任何系統在線使用。
  • 魁普:一個非常簡單直觀的計費軟件,專門為自由職業者和中小型企業設計。 它允許創建個性化的發票和預算,核對安全的銀行交易,生成匯款,自動執行稅收等。 集成了OCR功能,可通過手機的相機識別文本。 您還可以將其用於Android的Google Play上的移動設備,或在雲中使用。
  • 借方:它是最受歡迎的雲服務之一。 它很簡單,可以使您高效地完成工作。 借助可定制的發票模板,OCR技術可通過相機識別文本,報告和天平等。 在這種情況下,將使用基本付款計劃(每月最多100份4歐元/年的基本​​付款計劃),每年最多800張發票的平均計劃(12歐元/每月)和無限計劃(24歐元/月)進行支付。 它還有一個用於移動設備的應用程序。
  • 單純性:基於Web的服務,可快速,簡單地開具和管理髮票。 它具有模板,記錄時間的功能,帶有記錄的圖形生成,允許與Prestashop,Shopify,Woocommerce等電子商務管理器集成。 它有幾個在線訂閱計劃(儘管它有一個免費的有限基本計劃)和一個用於移動設備的應用程序。
  • Anfix:用於管理髮票的另一種替代方法,可以使您的帳單更加舒適。 它具有發票模板,自動化功能,生成文件以顯示稅金,會計管理,預算等。 他們的定價計劃從10歐元到50歐元不等,如果您願意,還可以提供諮詢服務。 它具有一個移動應用程序和在線服務。
  • 賢者一:Sage是業務管理軟件的最著名開發者之一。 在這種情況下,他們創建了一個很好的計費軟件工具,專門為自由職業者和中小型企業設計。 您將擁有管理髮票並生成圖表以檢查狀態並了解業務開展情況所需的一切。 它具有自動銀行業務連接,用於記帳費用和支出,以及管理庫存,多用戶容量等的可能性。 確實,這不是一項免費服務。 根據目前的報價,它的計劃是每月7.5歐元和15歐元(分別在10歐元和20歐元之前)。 順便說一句,Sage還擁有移動應用程序。

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  1.   豪爾赫·德羅肯多 他說:

    他們是免費軟件嗎? 您的回購在哪裡? 執照? 套餐? 您好,這是來自Linux而非Engadget的廣告文章

  2.   格雷戈里·羅斯 他說:

    幾年前,我們將公司轉讓給了Odoo,它位於Ubuntu存儲庫中。 它是免費的,儘管有合作夥伴團隊以合理的成本提供維護,但我們專門僱用了一個團隊來進行安裝,定制/調整和維護。 事實是,我們對這種變化感到非常滿意,該計劃有很多可能性,範圍可能從小型到大型公司。 它專注於網絡,一經投入使用,網絡一開始就特別引起我的懷疑。 最讓我們驚訝的是與以前的專有應用程序的比較,該應用程序是一個免費的程序,具有相同或更多的功能,且成本較低。