對於大型企業、中小企業和自由工作者來說，開立和處理發票都是一項常見的任務。這項工作往往吃力不討好，而且會佔用執行者大量時間，使其無法專注於其他重要職責。因此，發票軟體對他們來說將大有裨益。
此外，就像任何人一樣，您在開立發票時也可能出錯。這意味著您需要劃掉錯誤訊息、不斷追蹤發票編號、監控付款情況等等。所有這些都可以透過發票軟體自動化或簡化。只需在您的電腦或行動裝置上下載一個程序或應用程序，即可輕鬆完成這項繁瑣的工作…
什麼是計費程序？
計費軟體本質上是一種用於管理和控製商品和/或服務發票開立和接收的電腦程式。它對自由工作者和企業來說都是一個非常實用的工具。
所有計費軟體都應該具備以下功能：
- 能力 連續編號 開具的發票和日期管理。
- 發票模板 隨時準備補充。
- 包含 徽標和數據 公司或自僱人士。
- 選擇不同的可能性 付款方式.
- 容量 文件管理 客戶和供應商。 帶有名稱，公司名稱，NIF / CIF，地址，聯繫方式等數據
- 編輯器，以防您要修改 草案 批准之前的發票。
- 選擇類型 impuestos （個人所得稅，增值稅等）以及計算總額的能力。
- 帶有圖形顯示的儀表板 收支平衡.
- 系統 通知 在某些情況下。
- 生成發票的功能 形式和預算.
- 在某些情況下，它還有一個 數據庫/議程 與客戶及其稅務數據一起使用，使發票的創建更加容易。
計費軟件類型
庫存管理或服務計費軟體中包含多種類型。您應該熟悉這些類型，以便選擇最適合您需求的選項。
- Online-這些是基於網絡的計費程序，不需要安裝任何程序。 可以簡單地從具有兼容Web瀏覽器的任何設備中使用它們。 這些系統的優勢在於，它們將始終可以在任何地方使用（只要您的服務器處於運行狀態），並且您將不再依賴於特定的設備。 此外，由於位於雲端，數據將被永久存儲，而無需擔心備份等問題。
- 當地：本地計費軟件是您自己的PC或移動設備上安裝的軟件。 儘管在線服務具有良好的安全性並已加密，但某些安全怪胎可能希望將所有客戶數據都保存在本地以提高機密性。 這確實是這些程序唯一的優勢。 與在線相比，其餘的都是缺點，因為如果設備發生故障，硬盤崩潰，您受到勒索軟件的影響等，並且沒有備份副本，則可能會丟失所有財務數據。
除了以上分類之外，計費軟體還可以根據其他方面進一步細分。例如，計費軟體有開源和免費的，也有專有軟體。我們甚至可以區分付費服務和完全免費的服務。一般來說，這些因素本身並不會決定計費程序的好壞。
換句話說，有些免費的開源計費軟體與付費的閉源軟體一樣好，反之亦然。因此，不要像某些人那樣，把這些因素當作衡量品質的標準，聲稱開源軟體不如專有軟體……這是個巨大的錯誤！
最好的計費程序
如果您想了解市面上最好的計費軟體有哪些，以下是一些頂級選擇：
- 發票腳本：它提供了很大的靈活性，因為它允許在PC上本地安裝，使用網絡託管來託管此工具，並且還可以在SaaS模式下通過自己的服務器即服務在雲中使用。 在這種情況下，它是一個免費軟件解決方案。 由於社區和插件增加了新功能，它功能強大且不會停止增長。 除了管理髮票外，還可以添加功能以具有完整的CRM或ERP。
- 泛醇：DelSol Software已開發出這種理想的計費軟件，可以控制公司的所有商業管理，包括買賣。 由於它具有控制庫存和產品庫存的功能，您甚至可以控制。 此外，公司的規模或您是否為個體經營者都無關緊要。 另一方面，它還有另一個很大的優勢，那就是它與MS Office套件集成在一起。 它是完全免費的，但僅適用於Windows進行本地安裝，儘管由於其云平台也可以從任何系統在線使用。
- 魁普：一個非常簡單直觀的計費軟件，專門為自由職業者和中小型企業設計。 它允許創建個性化的發票和預算，核對安全的銀行交易，生成匯款，自動執行稅收等。 集成了OCR功能，可通過手機的相機識別文本。 您還可以將其用於Android的Google Play上的移動設備，或在雲中使用。
- 借方：它是最受歡迎的雲服務之一。 它很簡單，可以使您高效地完成工作。 借助可定制的發票模板，OCR技術可通過相機識別文本，報告和天平等。 在這種情況下，將使用基本付款計劃（每月最多100份4歐元/年的基本付款計劃），每年最多800張發票的平均計劃（12歐元/每月）和無限計劃（24歐元/月）進行支付。 它還有一個用於移動設備的應用程序。
- 單純性：基於Web的服務，可快速，簡單地開具和管理髮票。 它具有模板，記錄時間的功能，帶有記錄的圖形生成，允許與Prestashop，Shopify，Woocommerce等電子商務管理器集成。 它有幾個在線訂閱計劃（儘管它有一個免費的有限基本計劃）和一個用於移動設備的應用程序。
- Anfix：用於管理髮票的另一種替代方法，可以使您的帳單更加舒適。 它具有發票模板，自動化功能，生成文件以顯示稅金，會計管理，預算等。 他們的定價計劃從10歐元到50歐元不等，如果您願意，還可以提供諮詢服務。 它具有一個移動應用程序和在線服務。
- 賢者一：Sage是業務管理軟件的最著名開發者之一。 在這種情況下，他們創建了一個很好的計費軟件工具，專門為自由職業者和中小型企業設計。 您將擁有管理髮票並生成圖表以檢查狀態並了解業務開展情況所需的一切。 它具有自動銀行業務連接，用於記帳費用和支出，以及管理庫存，多用戶容量等的可能性。 確實，這不是一項免費服務。 根據目前的報價，它的計劃是每月7.5歐元和15歐元（分別在10歐元和20歐元之前）。 順便說一句，Sage還擁有移動應用程序。