Calc：導入並顯示數據系列

在這篇文章中，朋友Gaius Baltar向我們介紹了一系列 技巧 為 計算器，用於 Libre / OpenOffice.

當面對一個新程序時，我們傾向於在沒有單個指南的情況下遍歷按鈕，因為我們將在出現第一個問題時使用它。 儘管我們嘲笑上一句話，但是平均有99％的用戶陷入了這一錯誤，這完全使他們課程的“用戶級辦公室自動化”成為可能。

本文適用於那些希望開始使用Calc（Libreoffice電子表格）但不希望閱讀簡潔但完整的44頁內容的新手用戶 «Calc的第一步».

作為一個相當廣泛的主題，我們將集中於如何從文本文件導入數據以及如何為可接受的演示文稿準備表格。 在下一篇文章中，我們將停止以圖形方式表示它們。

準備工作

我從中獲取數據的程序向我提供表格，並使用'。'表示美國科學格式的結果。 作為小數點分隔符。 為了不更改Libreoffice的區域模式，我決定更改“。”。 通過'，'，使用Gedit中的命令“替換” [ctrl + H]。

這是原始文件：

我在其中替換為“。” 通過“，”

以這種方式離開系列：

我有幾個這樣的文件。 為了不使Calc工作表飽和，由於我也打算插入多個圖表，因此我將為每個數據系列創建一個工作表。

資料匯入

由於慣性，我們將轉到數據菜單，但是在Calc中，它是不同的。 要將數據導入.txt，.csv和類似類型的文件中，我們將從菜單“文件>打開”中調用它。 正如我們在屏幕截圖中看到的，沒有什麼複雜的。

就我而言，我從具有單獨列的文本文件開始，因此Calc自動識別“固定寬度”分隔。 如果寬度不總是相同，則可以移動下部圖形的紅色定界符。 如果我們有一個用符號分隔行的CSV，我們將使用“分隔符”選項。

單擊“確定”後，我們將觀察到它在新的計算文件中打開。 如果現在將所有數據複製到我們自己的文件中，則可以使用導入的文件來恢復我們在工作表中出錯時丟失的所有信息。

單元格格式

現在，當您必須移動數據時，我建議在兩個窗口中工作，但每個窗口都最舒適。 如果使用縮放[CTRL +鼠標滾輪]，這不是很煩人，並且非常實用。

格式化單元格：

將數據複製到我的文件後，我將調整數據格式。 首先，我要指定第一列為數字（從10到10，最多一千），因此我對將其用作科學編號不感興趣。

首先是要告訴Calc這些細胞是科學類型的，以便它能夠如此識別它們，然後我將重複此過程以指定我希望它們為數字格式。 所有這些都可以通過右鍵單擊和``設置單元格格式''來實現（儘管我們在工具欄上的按鈕中也有預定義的值）。

請注意，如果我們同時選擇多張工作表（按住CTRL鍵的同時按相應的選項卡），則我們在活動工作表中所做的所有更改將在其餘選定的工作表中進行。

讓我們回到我的專欄A。最正常的事情是，默認情況下，Calc將其解釋為數字。 使用這種格式，我們無法對其進行轉換（因為實際上並非如此），因此我們選擇“科學”。

接受後，我們可以將該列轉換為所需的格式。 為此，我重複“設置單元格格式”並選擇數字（不帶小數，這是默認選項）。 等等！

為了解釋下一列，我想要一個具有兩位小數位的數字格式，因此我重複這些步驟：“設置單元格格式>科學>確定”和“設置單元格格式>數字”。

獲得此結果：

通過此過程，我已經準備好數據以供解釋。 我只需要一個：C列，我必須更改單位。 就我而言，我乘以一千。 以防萬一，我在新列中執行此操作，並將舊列保留為C列。

列D作為列C的函數：

為此，我右鍵單擊D並選擇“插入列”。 我選擇第一個單元格（D3），然後按'='編寫函數。 我選擇我要相乘的單元格（C3），鍵入函數：“ C3 * 1000”，然後按“輸入”。

要將相同的計算應用於此列的所有單元格，請選擇D3，然後按住該單元格的右下角框，將選擇範圍擴展到最後一個數據字段（在本例中為D1002）。 如果單擊列D中的任何單元格，您將看到它將相鄰單元格C乘以1000。

外觀漂亮

數據導入完成後，我修改了更多列，並使表格更具視覺吸引力。 我們將幫助您處理邊界，樣式，對齊方式和顏色的格式（“柔和的色調”總是很成功，請不要過度使用花哨的顏色或使用黑色...）。 其他工具是“ Join Cells”（聯合單元），用於對公共數據進行分組；“ Optimal column width”（最佳列寬），用於輔助可視化。

現在，我的表看起來像這樣，但是在完成之前，讓我們看一個重要的Calc工具。

固定

使用此實用程序（位於“查看>凍結”中），即使我們位於電子表格的其他位置，我們也可以查看某些單元格。 如果凍結前兩行（與值的名稱和單位相對應），它們將始終位於頂部。

這可以水平和垂直完成。 為此，我們將選擇要設置的限制右側的下部單元格。 在我的示例中，我選擇了單元格A3。 另一方面，如果我還希望將列A始終保持可見（儘管水平滾動），則必須選擇單元格B3，然後單擊菜單“視圖>凍結”。