يُتيح Gmail، من بين ميزاته المتعددة، إمكانية إعادة توجيه نسخ من الرسائل الواردة إلى مجلدات أخرى ضمن حسابنا أو إلى عناوين بريد إلكتروني أخرى قد نستخدمها على خدمات أخرى. يمكن استخدام هذه الخاصية في مواقف مختلفة؛ إذ يُمكننا استخدامها كإجراء أمني للاحتفاظ بنسخة احتياطية من الرسائل الواردة، كما أن الفكرة بشكل عام لها استخدامات عديدة. إعداد إعادة توجيه الرسائل في Gmail بسيط، مع وجود بعض الإرشادات المهمة التي يجب اتباعها لضبطه بشكل صحيح.
نبدأ بتسجيل الدخول، ثم ننتقل إلى قسم الإعدادات، الذي نصل إليه عبر الرابط الموجود أعلى الموقع، ونختار " الإعدادات " لنرى واجهة إعدادات حسابنا. في هذه الحالة، نختار علامة التبويب "إعادة التوجيه وبريد POP/IMAP ". في هذه الصفحة، سنجد عدة خيارات للتكوين. نركز على الخيار الأول حيث يمكننا تفعيل أو تعطيل هذه الميزة، وذلك باختيار عنوان البريد الإلكتروني الذي نستخدمه كعنواننا الرئيسي والمجلد الذي نريد حفظ نسخة من كل رسالة نتلقاها فيه.
كما ذكرتُ سابقاً، يُتيح Gmail أيضاً خيار إعداد إعادة توجيه الرسائل من حساب Gmail الخاص بنا إلى عناوين بريد إلكتروني أخرى، مثل حسابات Yahoo Mail أو Outlook. للقيام بذلك، نختار رابط " إضافة عنوان إعادة توجيه ". ستُفتح نافذة ندخل فيها العنوان المُختار ونضغط على " التالي ". بعد ذلك، سيتم إرسال رمز تأكيد مباشرةً إلى صندوق الوارد الخاص بعنوان البريد الإلكتروني الذي حددناه، ليتمكن من استلام نسخ من رسائلنا.
لإتمام إعداد إعادة توجيه الرسائل في Gmail بنجاح، أدخل الرمز الذي استلمته في حساب البريد الإلكتروني الآخر في حقل التحقق . سيؤكد هذا صحة العنوان، وستبدأ الرسائل بالوصول إليه، بالإضافة إلى العناوين الافتراضية التي تستقبلها في صندوق وارد Gmail. يوجد خيار آخر يتيح لك إنشاء فلاتر ، ما يعني إمكانية إعادة توجيه الرسائل من جهات اتصال محددة فقط. العملية متشابهة عمومًا، ولكن ستحتاج إلى ملء نموذج إضافي لتحديد أنواع الرسائل التي ترغب في تصفيتها لإعادة التوجيه.