আপনি কীভাবে জানবেন যে কোনও ফ্রি সফটওয়্যার সমাধান আপনার সংস্থা বা সংস্থার পক্ষে ভাল কাজ করবে?

আমি সংস্থাগুলি বা সংস্থাগুলিতে বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার ব্যবহার সম্পর্কিত তথ্য চেয়ে অনেক ইমেল পেয়েছি। এই নিবন্ধটি আপনার কোম্পানী বা সংস্থার কম্পিউটার সিস্টেমকে বিনামূল্যে বিকল্পে স্থানান্তর করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় বিবেচনায় নেওয়া কিছু দিকগুলি গভীরতার সাথে বিশ্লেষণ করে সেই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার চেষ্টা করে।

কোনও সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ডাউনলোড করা, ইনস্টল করা এবং এটি একটি ওয়ার্কস্টেশনে ব্যবহার করা বা জটিল কম্পিউটিংয়ের কাজ করার জন্য লিনাক্স সার্ভার ক্লাস্টার স্থাপনের মতোই জটিল ফ্রি সফ্টওয়্যার গ্রহণ করা সহজ। এখানে আমরা ফ্রি সফটওয়্যারটির ছোট আকারের প্রয়োগগুলিতে মনোনিবেশ করব, যা বেশিরভাগ ব্যবসায় এবং সংস্থার সাথে প্রাসঙ্গিক।

সমস্ত সংস্থা এবং সংস্থাগুলির বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার প্রয়োগ বিবেচনা করা উচিত। তবে যে কোনও ক্ষেত্রে, এই বিকল্পটির গভীরতার সাথে অধ্যয়ন করা প্রয়োজন, যার অর্থ একটি উল্লেখযোগ্য সাংগঠনিক পরিবর্তন হতে পারে। এই বিভাগে, ফ্রি সফ্টওয়্যার বনাম মালিকানাধীন সমাধানগুলির ব্যয় এবং সুবিধাগুলি ওজন করার সময় আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন কয়েকটি কারণ আমরা উন্মুক্ত করি।

ধারণা

সফ্টওয়্যারটির মূল্যায়ন করার সময় তিনটি ধারণা বিবেচনা করতে হবে: মোট সফটওয়্যার অব ওনারশিপ (টিসিও), কৌশলগত মান এবং বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার দর্শনের সাথে আপনার সংস্থা বা সংস্থার "মিশন" এর সামঞ্জস্য।

মালিকানার মোট ব্যয়:
সিটিপি বহু লোকের কাছে পরিচিত একটি শব্দ - এটি সময়ের সাথে সাথে কোনও প্রযুক্তিগত ভূমিকা বাস্তবায়ন, ব্যবহার এবং বজায় রাখতে কত প্রযুক্তি ব্যয় করে তার একটি অনুমানের প্রতিনিধিত্ব করে।

কৌশলগত মান:
কৌশলগত মান প্রযুক্তির সাথে সম্পর্কিত অর্থনৈতিক ব্যয় ছাড়াও অন্যান্য কারণগুলিকে বিবেচনা করে। কর্মীদের উত্পাদনশীলতার উপর বা ক্লায়েন্টদের সরবরাহিত পরিষেবার মানের উপর প্রভাব পরিমাপ করা কৌশলগত মূল্য নির্ধারণের অংশ।

"মিশন" এর সাথে সামঞ্জস্যতা:
বিশাল পরিমাণে, নিখরচায় সফ্টওয়্যারটি সম্প্রদায় দ্বারা চালিত হয়, পাশাপাশি এর মালিকানাও সমষ্টিগত হয়, তাই নিখরচায় সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নগুলি সমস্ত ব্যবহারকারী, বিকাশকারী ইত্যাদির স্থায়ী প্রতিক্রিয়ায় তাদের অস্তিত্বকে ভিত্তি করে (হয় অভিজ্ঞতার সংক্রমণ, উন্নতি বা পরিবর্তনের সূচনা, ডকুমেন্টেশন তৈরি বা উন্নতি ইত্যাদি দ্বারা) এছাড়াও, বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার অপারেটিং সিস্টেমগুলি পুরানো কম্পিউটারগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে, তাদের দরকারী জীবন বাড়ানো, যা সংস্থা বা সংস্থাটিকে আরও পরিবেশগতভাবে তৈরি করে তোলে এবং অর্থনৈতিকভাবে টেকসই। ফ্রি সফটওয়্যারগুলির এই বৈশিষ্ট্যগুলি কি আপনার সংস্থা বা সংস্থার মিশনের সাথে সামঞ্জস্য রয়েছে? এটি একটি অপরিহার্য প্রয়োজনীয়তা নয়, তবে আপনার সংস্থা বা সংস্থার যদি কেবল অর্থোপার্জনের চেয়ে উচ্চতর "মিশন" থাকে তবে আপনি সম্ভবত ফ্রি সফ্টওয়্যারটিতে মূল্য এবং আদর্শ খুঁজে পাবেন, সংক্ষেপে, আপনার মিশনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি দর্শন। অন্য কথায়, অর্থনৈতিক (স্বল্প ব্যয় ইত্যাদি) এর বাইরেও অন্যান্য মৌলিক বিষয়গুলি রয়েছে যা তার স্বত্বগত বিকল্পগুলির বিপরীতে ফ্রি সফ্টওয়্যারকে আরও ভাল বিকল্প হিসাবে তৈরি করে।

সিটিপি সম্পর্কে পূর্ববর্তী বিবেচনাগুলি

প্রযুক্তিগত সমাধান প্রয়োগের মোট ব্যয়ের গণনা সিটিপি। এর মধ্যে রয়েছে সফ্টওয়্যার অর্জনের প্রাথমিক ব্যয় (ক্রয়ের মূল্য, সেটআপ ফি, সাবস্ক্রিপশন ফি বা লাইসেন্স ফি), হার্ডওয়্যার ব্যয়, ইনস্টলেশন ব্যয় (কর্মীদের সময় বা উপযুক্ত পরামর্শক ব্যয়), প্রশিক্ষণের ব্যয় শেষ ব্যবহারকারী এবং সফ্টওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণের ব্যয় (বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ ফি, সহায়তা ব্যয় এবং আপগ্রেড ব্যয়) সমাধানগুলির তুলনা করার সময় ব্যয়ের এই সম্পূর্ণ বর্ণালীটি অবশ্যই বিবেচনা করা উচিত, তারা কীভাবে লাইসেন্স পেয়েছে তা বিবেচনা করে না।

ব্যয়গুলির বিবেচনায় মালিকানাগত সমাধানগুলির তুলনায় মুক্ত সফ্টওয়্যারটির সর্বাধিক সুস্পষ্ট সুবিধা হ'ল সফ্টওয়্যারটির অধিগ্রহণের ব্যয় এবং রক্ষণাবেক্ষণ এবং আপগ্রেড ব্যয়। ফ্রি সফ্টওয়্যারটি প্রায় সর্বদা বিনামূল্যে পাওয়া যায়, লাইসেন্স ফি বা বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণের ফি নেই (কিছু ব্যতিক্রম রয়েছে, প্রায়শই পরিচালিত সহায়তা চুক্তির আকারে) এবং আপডেটগুলিও নিখরচায়। অবশ্যই, মালিকানাধীন সফ্টওয়্যার অর্জনের ব্যয়গুলি অন্যান্য ধরণের ব্যয় দ্বারা অফসেট হয়ে যায় যা আপনার সংস্থা বা সংস্থা নিখরচায় সফ্টওয়্যার (পরামর্শদাতা, কর্মী প্রশিক্ষণ, প্রশাসন, ইত্যাদি) অর্জন করার সময় ব্যয় করে, সুতরাং সফ্টওয়্যারটি আপনি এটি নিখরচায় এটি দিন শেষে প্রয়োজনীয়ভাবে সস্তার নয়: সিটিপি আপনাকে যে সফ্টওয়্যারটি অর্জন করতে হবে তার চেয়ে বেশি হতে পারে।

নরম ব্যবহার কিনা তা জানতে নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে এমন কয়েকটি প্রশ্ন। আপনার সংস্থা বা সংস্থায় বিনামূল্যে একটি ভাল ধারণা?

সমালোচনামূলক অ্যাপ্লিকেশন সমর্থন

বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার প্রবর্তন মূল্যায়ন মূল প্রশ্ন:
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সমালোচনামূলক অ্যাপ্লিকেশনগুলি কী কী?
তারা কোন অপারেটিং সিস্টেম চালায়?

আপনি যে ওপেন সোর্স সমাধানটি বিবেচনা করছেন তা এবং ইতিমধ্যে আপনি যে সমালোচনামূলক অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করছেন তার মধ্যে সামঞ্জস্যতার বিষয়টি সর্বদা মাথায় রাখুন। বিশেষত, লিনাক্সকে অপারেটিং সিস্টেম হিসাবে ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করার সময়, মনে রাখবেন যে এই প্রোগ্রামগুলির অনেকেরই লিনাক্স সংস্করণ নেই have এটি সূচিত করে যে আপনাকে বিকল্প সফ্টওয়্যারটি সন্ধান করতে হবে, সর্বদা পছন্দমুক্ত "মুক্ত" তবে এটি উপস্থিত না থাকলে এটি একটি "মালিকানাধীন" সংস্করণ হতে পারে যা লিনাক্সে সমস্যা ছাড়াই চলতে পারে।

এটি বিশেষত নন-মুনাফাকারীর জন্য বিকাশযুক্ত "উল্লম্ব সফ্টওয়্যার পণ্য" এর ক্ষেত্রে সত্য, যেমন কেস ট্র্যাকিং প্রোগ্রামগুলি, বা সাশ্রয়ী মূল্যের আবাসন গ্রুপগুলি দ্বারা ব্যবহৃত বন্ধক ট্র্যাকিং ইত্যাদি। দুর্ভাগ্যক্রমে, গত কয়েক বছর ধরে লিনাক্স ব্যবহারের বৃদ্ধি মূলত সার্ভারের পক্ষেই রয়েছে, এ কারণেই লিনাক্সে ক্রমবর্ধমান সার্ভার অ্যাপ্লিকেশন চলছে। ডেস্কটপ বাজারটি এখনও অনেক ধীর গতিতে বাড়ছে, তবে এটি উবুন্টু এবং অনেক বিকাশকারীকে লিনাক্সে স্থানান্তরিত করে পরিবর্তিত হচ্ছে।

তবে, আসুন একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে যাই। মনে করুন আপনার সংস্থাটি একটি ট্র্যাভেল এজেন্সি। তারা সম্ভবত Amadeus চালান, ফ্লাইট, হোটেল ইত্যাদির জন্য সংরক্ষণ করার জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি programs যদি এটি একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন হয় (এটি চালানোর জন্য এটি একটি অপারেটিং সিস্টেমের প্রয়োজন) আপনাকে লিনাক্সের কোনও সংস্করণ আছে কিনা তা খুঁজে বের করতে হবে। যদি একই প্রোগ্রামের কোনও লিনাক্স সংস্করণ না থাকে তবে আপনাকে কোনও বিকল্প বিকল্প আছে কিনা বা অন্য কোনও মালিকানাধীন প্রোগ্রামের লিনাক্সের সংস্করণ রয়েছে কিনা তা খুঁজে বের করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, জাভা অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে জাভা ইনস্টল হওয়া যে কোনও অপারেটিং সিস্টেমে চালিত হওয়ার কারণে "দিন বাঁচাতে" থাকে। অবশেষে, যদি এটি ক্লাউডে চালিত কোনও অ্যাপ্লিকেশন হয় (এটি কোনও ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে সরবরাহিত একটি পরিষেবা) সেখানে আপনি সুবিধাগুলি নিয়ে চালিত হন কারণ আপনি যে অপারেটিং সিস্টেমটি এটি খোলেন তা গুরুত্বপূর্ণ নয়, এটি একই কাজ করবে।

যেসব সংস্থা লিনাক্সের জন্য উপলব্ধ নয় এমন একটি প্রোগ্রামের উপর প্রচুর নির্ভর করে তারা জানতে পারে যে তারা যদি লিনাক্স ব্যবহার করতে চায় তবে তারা "সমালোচনামূলক" প্রোগ্রামটি চালাতে বিশেষভাবে উত্সর্গীকৃত একটি উইন্ডোজ মেশিন বজায় রাখতে বাধ্য হবে। যদি তা হয় তবে সেই মেশিনটি বজায় রাখার অতিরিক্ত ব্যয়কে মালিকানার মোট ব্যয়ের (টিসিও) অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তদতিরিক্ত, ব্যবহারকারীদের অসুবিধা কৌশলগত মান হ্রাস হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। তবে, আজকের মতো কিছু করা সম্পূর্ণ হাস্যকর, পাশাপাশি অকার্যকর এবং অবৈধ হবে। ভাগ্যক্রমে, ভার্চুয়ালাইজেশন প্রযুক্তিগুলি নাটকীয়ভাবে উন্নত হয়েছে, তাই তুলনামূলকভাবে আধুনিক ডেস্কটপে উইন্ডোজ ভার্চুয়াল মেশিন বজায় রাখা প্রায়শই পৃথক কম্পিউটার বজায় রাখার জন্য আরও কার্যকর একটি বিকল্প (যা নির্বোধও হবে) যদি সেই অ্যাপ্লিকেশনটি একাধিক ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহার করা উচিত)। অন্যদিকে, লিনাক্স WINE এর সাথেও আসে, এমন সরঞ্জামগুলির একটি সেট যা উইন্ডোজ 2.0 / 3.x / 9X / ME / NT / 2000 / XP / Vista এবং Win 7 এর জন্য অনেকগুলি একই অপারেটিং সিস্টেমে অপরিবর্তিতভাবে চালানোর অনুমতি দেয়। জিএনইউ / লিনাক্স, বিএসডি, সোলারিস এবং ম্যাক ওএস এক্সের মতো লিনাক্সের কাছে যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য "সমালোচনামূলক" প্রোগ্রামগুলির লিনাক্সের কোনও নেটিভ বিকল্প নেই, এমনকি সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রেও, এড়িয়ে যাওয়ার উপায় রয়েছে সমস্যা

সফ্টওয়্যার অধিগ্রহণের ব্যয়

সফ্টওয়্যার অধিগ্রহণ ব্যয় সম্পর্কে মূল প্রশ্ন:
মালিকানাধীন সমাধান সহ, অধিগ্রহণ ব্যয় অন্যান্য ব্যয়ের তুলনায় কত বড় হবে?
মালিকানাধীন সমাধান সহ, সফ্টওয়্যার কেনার ক্ষেত্রে ছাড় পাওয়া কত সহজ হবে?

সাধারণ সরঞ্জাম বা ছোট অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো এই প্রকৃতির কিছু পণ্যগুলির অধিগ্রহণের ব্যয় খুব কম। অন্যান্য পণ্য, যেমন অফিস স্যুট, গ্রুপওয়্যার, জটিল ডাটাবেস, আর্থিক প্রোগ্রাম বা তহবিল সংগ্রহ প্যাকেজ, বা সার্ভার অপারেটিং সিস্টেমে খুব বেশি অধিগ্রহণের ব্যয় হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, কিছু সংস্থা এবং সংস্থাগুলি অনুদানের মাধ্যমে বা খুব কম দামের মাধ্যমে অনেকগুলি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ বা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন পেতে পারে, যা সফ্টওয়্যার ক্রয়ের ব্যয়কে হ্রাস করতে বা অপসারণ করতে পারে।

কখনও কখনও, তবে, ছাড় দেওয়া বা দান করা কোনও পণ্যের অনুলিপিগুলির সংখ্যা সীমাবদ্ধ থাকে (উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থা কেবল মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সপি-র 50 টি ব্যবহারকারীর লাইসেন্স পেতে পারে, তাই এই বিকল্পটি আপনার বড় প্রয়োজনগুলি পূরণ করতে সক্ষম হবে না সংস্থা।) বিপরীতে, কার্যত সমস্ত ফ্রি সফ্টওয়্যার ক্রয় করার জন্য কোনও মূল্যে পাওয়া যায় এবং একাধিক লাইসেন্সের প্রয়োজন হয় না।

বাস্তবায়ন ব্যয়

অ্যাপ্লিকেশন ব্যয় সম্পর্কে মূল প্রশ্ন:
প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ (সময় এবং অর্থ) এর ক্ষেত্রে সফ্টওয়্যারটি প্রয়োগের স্বাচ্ছন্দ্য কী?
মালিকানাধীন বা ওপেন সোর্স, এই সফ্টওয়্যারটির জন্য কী ধরনের দক্ষতার প্রয়োজন হতে পারে?
আপনার মানবসম্পদগুলির মধ্যে আপনার কী ধরণের অভিজ্ঞতা রয়েছে?
আপনার কত সময়, অর্থ এবং অন্যান্য সংস্থান বিনিয়োগ করতে হবে?

কিছু প্রোগ্রামের জন্য, বাস্তবায়ন খুব সহজ, এবং এটি কোনও স্টাফ সদস্যকে ইনস্টল হতে 10-30 মিনিট সময় লাগবে। অন্যদিকে, সবচেয়ে জটিল অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রয়োগ করতে, কর্মী এবং / বা পরামর্শককে অন্যান্য সিস্টেমগুলির মধ্যে পূর্ববর্তী সিস্টেম থেকে তথ্য রূপান্তরকরণের প্রয়োজন হতে পারে বলে কয়েক দিন সময় নিতে পারে।

কোনও নির্দিষ্ট সমাধানের বিকল্পগুলির মূল্যায়ন করার সময়, মনে রাখবেন যে কিছু ক্ষেত্রে ফ্রি সফ্টওয়্যার প্রকল্পগুলি তাদের মালিকানাধীন অংশগুলির তুলনায় ইনস্টল করা আরও বেশি কঠিন হতে পারে, বিশেষত যদি লোকেরা "ফ্রি সফটওয়্যার জগতে" নতুন হয় । গভীরভাবে ডাউন, এটি প্রায় সর্বদা অতি সহজ, তবে আপনার যদি এখনও "উইন্ডোজ উপায়ে করার উপায়" অন্তর্নির্মিত হয় তবে তা কঠিন হতে পারে। এই কারণে, আপনি অন্তর্ভুক্ত করার পরিকল্পনা করছেন এমন কোনও সমাধানের জন্য ইনস্টলেশন ডকুমেন্টেশনটি সাবধানতার সাথে পর্যালোচনা করা ভাল।

যদি আপনার সংস্থার পরামর্শদাতাদের সহায়তার প্রয়োজন হয়, তবে ফ্রি সফটওয়্যার প্রযুক্তিগুলির সাথে পরিচিত পরামর্শদাতাদের সন্ধান করতে আপনার অসুবিধা হতে পারে, যদিও এটি বর্তমানে ব্যবহৃত অনেকগুলি মুক্ত সফটওয়্যার সরঞ্জাম অর্জন করছে বর্ধিত জনপ্রিয়তার সাথে পরিবর্তিত হচ্ছে en আপনি যদি এখন এমন পরামর্শদাতার উপর নির্ভর করেন যিনি এই প্রযুক্তিগুলির সাথে পরিচিত নন, আপনাকে নতুন একটি সন্ধান করতে হতে পারে যা আপনাকে ফ্রি প্রযুক্তিগুলিতে রূপান্তরটি মসৃণ করতে সহায়তা করতে পারে।

হার্ডওয়্যার খরচ

হার্ডওয়্যার খরচ সম্পর্কে মূল প্রশ্ন:
আমি কি একাধিক সার্ভার ব্যবহার করব?
আমি যে মালিকানাধীন সফটওয়্যারটি ব্যবহার করছি তার কি বিশেষ হার্ডওয়্যার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে?
আমার সরবরাহকারীদের দ্বারা প্রত্যয়িত হার্ডওয়্যারটি আমার কী দরকার?

অনেক পরিস্থিতিতে, আপনি বিদ্যমান হার্ডওয়্যারটিতে সফ্টওয়্যারটি প্রয়োগ করতে যাচ্ছেন, যা অতিরিক্ত হার্ডওয়্যার ব্যয়কে বোঝায় না। তবে, আপনি যদি নতুন ধরণের সার্ভার প্রয়োগ করছেন বা পুরানো সার্ভারটি প্রতিস্থাপন করছেন তবে হার্ডওয়্যার ব্যয় সম্ভবত সমস্যা হয়ে উঠবে। সাধারণভাবে, একটি ফ্রি সফ্টওয়্যার অপারেটিং সিস্টেম (যেমন লিনাক্স) এবং অন্যান্য ফ্রি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম প্রবর্তনের সাথে সাথে আপনার নেটওয়ার্কের প্রয়োজনীয়তার পরিমাণ (দক্ষতার নিরিখে) আরও বেশি হবে। সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখা গেছে যে লিনাক্স ভিত্তিক সার্ভারগুলি (মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজের তুলনায়) আরও ট্র্যাফিক পরিচালনা করতে পারে, আরও অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে পারে এবং একই হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে আরও তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করতে পারে। সুতরাং, আপনি একাধিক উইন্ডোজ সার্ভার ব্যবহার করেন এমন পরিস্থিতিতে, লিনাক্স কম মেশিনের সাথে একই কাজ করতে পারে (এবং সেইজন্য কম সংস্থান ব্যবহার করে)।

স্টাফ প্রশিক্ষণ ব্যয়

প্রশিক্ষণের ব্যয় সম্পর্কে মূল প্রশ্নগুলি:
এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করার জন্য কি ব্যবহারকারীদের শেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন আছে?
আমি কি তৃতীয় পক্ষের প্রযুক্তিগত সহায়তার উপর নির্ভর না করে এই সফ্টওয়্যারটির জন্য লোকদের "ইন-হাউস সাপোর্ট" করার প্রশিক্ষণ দেব?

শেষ ব্যবহারকারীর সমাধানগুলির জন্য (যেমন অফিস অ্যাপ্লিকেশন, আর্থিক প্যাকেজস ইত্যাদি) প্রশিক্ষণ নতুন প্রযুক্তি বাস্তবায়নের সবচেয়ে ব্যয়বহুল অংশ। যে সমস্ত কর্মীরা এই সফ্টওয়্যারটি প্রতিদিনের ভিত্তিতে ব্যবহার করবেন তাদের এটিকে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করার প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত। কোনও সংস্থা বা সংস্থার বেশিরভাগ সাধারণ কর্মচারী নন-উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে পরিচিত নন, সুতরাং একটি সুপরিচিত এবং কার্যকরভাবে ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনকে প্রতিস্থাপন করে এমন একটি মুক্ত সফ্টওয়্যার সমাধানের প্রয়োগটি অবশ্যই যত্ন সহকারে বিবেচনা করা উচিত। ওপেন অফিসের মতো সমাধান ব্যবহারের সুবিধাগুলি উদাহরণস্বরূপ, ব্যয় করা ট্রেনিং ব্যয়ের বিস্তৃত পরিমাণের চেয়ে বেশি বা নাও হতে পারে। অন্যদিকে, দীর্ঘমেয়াদী প্রশিক্ষণের প্রভাবগুলি (কর্মীরা একবার প্রশিক্ষিত হয়ে গেলে তাদের কেবল কিছু চলমান প্রশিক্ষণ এবং নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ প্রয়োজন) অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

যাইহোক, এই পয়েন্টটি যা প্রায়শই ফ্রি সফটওয়্যারটির ক্ষেত্রে তৈরি করা হয় (স্টাফ প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে সস্তা তবে খুব ব্যয়বহুল) কম এবং কম সত্য true প্রথমত, লিনাক্সের ক্ষেত্রে, হ্যান্ডওভারের প্রভাব হ্রাস করার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে যেমন ডেস্কটপ থিম প্রয়োগ করা যা উইন্ডোজের যে সংস্করণের ব্যবহারকারীর সাথে ব্যবহৃত হয় তার অনুরূপ। অন্যদিকে, উইন্ডোজ থেকে লিনাক্সে সরানো সাধারণভাবে আজ উইন এক্সপি থেকে উইন 7 বা উইন ভিস্তার দিকে সরানো আর আঘাতমূলক নয়। উল্লেখ করার মতো নয়, বেশিরভাগ ব্যবহারকারী কয়েকটি নিয়মিত কাজ সম্পাদন করেন যা নতুন অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার শিখতে বেশি সময় নেয় না। বিকল্প প্রোগ্রামগুলির বিষয়ে, যদি একই অ্যাপ্লিকেশনটির লিনাক্স সংস্করণ থাকে বা জাভাের অধীনে বা ক্লাউডে চালিত হয় তবে প্রশিক্ষণের ব্যয় শূন্যে হ্রাস করা যেতে পারে। যদি অ্যাপ্লিকেশনটি পরিবর্তন করা বাছাই করা প্রয়োজন (তবে এটি নিখরচায় বা মালিকানাধীন হোক) প্রশিক্ষণের জন্য ব্যয়গুলি কার্যতঃ একইরূপ যে কোনও সংস্থা বা সংস্থাকে অবশ্যই এই প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার শুরু করার সময় ব্যয় করতে হবে।

শেষ অবধি, শেষ ব্যবহারকারীর (ফাইল সার্ভার, ডাটাবেস সার্ভার, ইত্যাদি) উপর যে সফ্টওয়্যারটির সামান্য বা প্রভাব নেই, তাদের জন্য প্রশিক্ষণ ব্যয় নির্দিষ্ট কর্মীদের প্রশিক্ষণে হ্রাস করা হয়। এই প্রশিক্ষণ ব্যয়গুলি কিছুটা ওজন সহ্য করতে পারে যখন ক) আপনি সফ্টওয়্যারটির জন্য "প্রযুক্তিগত সহায়তা" করার জন্য বাহ্যিক পরামর্শদাতাদের চেয়ে অভ্যন্তরীণ কর্মীদের উপর নির্ভর করেন এবং খ) আপনার অভ্যন্তরীণ কর্মীদের নিখরচায় সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার অভিজ্ঞতা নেই।

রক্ষণাবেক্ষণ খরচ

রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় সম্পর্কে মূল প্রশ্নগুলি:
মালিকানার বিকল্পের জন্য কি বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণের ফি প্রয়োজন?
সুরক্ষা আপডেট এবং প্যাচগুলির জন্য আমাকে কি অর্থ দিতে হবে?

কিছু সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির এক ধরণের বার্ষিক ব্যয় থাকে। ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে তাদের বার্ষিক লাইসেন্স ফি হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, যেহেতু তারা সাধারণত সফ্টওয়্যারটির জন্য লাইসেন্স অধিগ্রহণের ফি শতাংশ হিসাবে গণনা করা হয়। ফিগুলি অবশ্যই আপনার সিটিপি বিশ্লেষণে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

বেশিরভাগ ফ্রি সফ্টওয়্যারটির বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ ফি থাকে না, যেহেতু এটির সাথে লাইসেন্স অধিগ্রহণের খরচ শুরু হয় না। কিছু এন্টারপ্রাইজ লিনাক্স ডিস্ট্রিবিউশনের (যেমন রেডহ্যাট) বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ ফি থাকে, যা আপনাকে বিশেষায়িত প্রযুক্তিগত সহায়তার দাবি করার অধিকার দেয়। যাইহোক, কয়েকটি সংস্থা এই এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজগুলি ব্যবহার করে এমন সংস্থাগুলির বিভাগে ফিট করে, রেড হ্যাট (ফেডোরা) এর "ফ্রি" সমতুল্য বিনা ব্যয়ে ব্যবহার করা যায় এই বিষয়টি উল্লেখ করতে হবে না।

আপগ্রেড ব্যয়

আপগ্রেড ব্যয় সম্পর্কে মূল প্রশ্ন:
এই সফ্টওয়্যারটি আপডেট করার জন্য আমার কতবার প্রয়োজন হতে পারে?
কোনও ধরণের ছাড় দিয়ে আপডেটগুলি পাওয়া যায়? আমার সংস্থা কি যোগ্যতা অর্জন করবে?

সফ্টওয়্যারটি তুলনামূলকভাবে আপ টু ডেট রাখা গুরুত্বপূর্ণ is স্থিতিশীলতা, সুরক্ষা বৃদ্ধি এবং উপলভ্য বৈশিষ্ট্যগুলি বাড়িয়ে তুলুন। সর্বশেষতম সংস্করণে আপডেট করার প্রয়োজন নেই, তবে এটি সুরক্ষা প্যাচগুলি ইনস্টল করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এবং যখন পছন্দসই বৈশিষ্ট্যগুলি প্রবর্তন করা হয়, বা যদি নাটকীয় স্থায়িত্বের উন্নতি হয়, আপডেটটি খুব উপকারী হতে পারে।

স্পষ্টতই, একটি বিশাল কম্পিউটারের জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক অনুলিপি আপগ্রেড করার চেয়ে কোনও পণ্যের একক অনুলিপি আপগ্রেড করার ব্যয় অনেক কম ব্যয়বহুল। আপনি প্রায়শই একটি উল্লেখযোগ্য ছাড়ে মালিকানাধীন সফ্টওয়্যার আপডেটগুলি পেতে পারেন বা আপনি ভাগ্যবান হলে আপনি অনুদানের মাধ্যমেও এটি পেতে পারেন। তবে, বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার সহ, আপনি সফ্টওয়্যার বিকাশকারী সংস্থাগুলির "দাতব্য" বা "শুভেচ্ছার" উপর নির্ভর করে থামিয়ে দিন। বেশিরভাগ ফ্রি সফ্টওয়্যারের কোনও আপগ্রেড খরচ নেই। আপনি কেবল আপডেট সংস্করণটি ডাউনলোড করুন এবং ইনস্টল করুন। অনেকগুলি লিনাক্স ডিস্ট্রিবিউশনের ক্ষেত্রে, এটি একটি আধা-স্বয়ংক্রিয় অপারেশন (আপনি যে ইনস্টল করা সমস্ত অপারেটিং সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সাধারণ কমান্ডের সাহায্যে আপডেট করা)।

প্রশাসন এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা

প্রশাসন এবং সহায়তা সম্পর্কে মূল প্রশ্ন:
বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার ব্যবহারের জন্য কোন উত্সের সহায়তা পাওয়া যায়?
সঠিক সমাধানটি বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে পণ্যের নির্ভরযোগ্যতা কতটা গুরুত্বপূর্ণ?
মালিকানা বিকল্পটি ব্যবহার করার সময় কি ভাইরাস এবং অন্যান্য সুরক্ষা সমস্যাগুলি খুব সাধারণ?

সমস্ত সফ্টওয়্যার - অ্যাপ্লিকেশন থেকে শুরু করে অপারেটিং সিস্টেমগুলিতে ডাটাবেস - কোনও ধরণের প্রশাসন এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রয়োজন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার কাছে এই পরিষেবা সরবরাহ করতে সক্ষম অভ্যন্তরীণ কর্মীরা পাবেন, অন্য ক্ষেত্রে, আপনাকে এই কাজটি করার জন্য বহিরাগত পরামর্শদাতাদের নিয়োগ করতে বাধ্য করা হবে। সফ্টওয়্যারটির কয়েকটি বৈশিষ্ট্য যা সফ্টওয়্যারটির নির্ভরযোগ্যতার ডিগ্রি থেকে সমর্থন প্রয়োজনীয়তার স্তর নির্ধারণ করে, এটি সুরক্ষার সমস্যাগুলির পক্ষে এর দুর্বলতা, শেষ ব্যবহারকারী এবং প্রশাসক উভয়ের পক্ষে এটি কতটা জটিল to

ব্যতিক্রম ছাড়াই লিনাক্সে যাওয়ার পরে সমস্ত সংস্থা স্বীকার করেছে যে তাদের নেটওয়ার্ক আরও স্থিতিশীল ছিল। লিনাক্স দিয়ে আপনার নেটওয়ার্কটি সুরক্ষিত করা সহজ that এর একটি অংশ হ'ল লিনাক্স সিস্টেম এবং ফ্রি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি যা এই ওএসের আওতায় চলে সেগুলি ইন্টারনেটের পিছনে মূল সমর্থন (বিশ্বের প্রায় সমস্ত সার্ভার লিনাক্স ব্যবহার করে) এবং বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলিতে কোডের উন্মুক্ত প্রকৃতির অনুমতি দেয় বিকাশকারীরা অনেকগুলি সম্ভাব্য সুরক্ষা সমস্যা সনাক্ত এবং মেরামত করতে পারেন। আংশিকভাবে এই নকশাগুলির সুবিধার কারণে, কম্পিউটার ভাইরাস এবং স্পাইওয়্যার লিনাক্সকে খুব বেশি প্রভাবিত করতে পারেনি, যদিও এটি উইন্ডোজে প্রচলিত রয়েছে।

বাহ্যিক প্রযুক্তিগত সহায়তার উপর নির্ভর করে এমন একটি সংস্থার জন্য, এই সময় সাশ্রয় করা সরাসরি ব্যয় সাশ্রয়ে অনুবাদ করে। অভ্যন্তরীণ প্রযুক্তিগত সহায়তা রয়েছে এমন একটি সংস্থার জন্য সঞ্চয়গুলি গণনা করা আরও জটিল হতে পারে। তবে, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের একাধিক সার্ভার থাকে তবে প্রশাসক একই সাথে উইন্ডোজ সার্ভারের চেয়ে আরও বেশি লিনাক্স সার্ভার পরিচালনা করতে পারে।

এটা ধরে নেওয়াও যুক্তিসঙ্গত যে লিনাক্স সিস্টেমগুলির বর্ধিত নির্ভরযোগ্যতা এবং সুরক্ষা শেষ ব্যবহারকারীর উত্পাদনশীলতার উন্নতি করে। স্টাফরা যদি তাদের সিস্টেমগুলি কম ঘনিয়ে আসে তবে দীর্ঘতর এবং আরও ভাল কাজ করতে পারে। কম নেটওয়ার্ক বিভ্রাটের সাথে কাজের মনোবল উন্নতি হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই হার্ড পদ্ধতিটি শিখেছে: উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা কখনই তাদের কম্পিউটার লক করে রাখেনি, যে নথিটি লিখেছিল বা ধ্বংসাত্মক সময়ে ইমেলটি ব্যবহার করতে সক্ষম হচ্ছে না তা নষ্ট করে দিয়েছে? এই সমস্ত অবিশ্বাস্যভাবে হতাশাব্যঞ্জক।

যদিও ফ্রি সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণত সে ক্ষেত্রে আরও ভাল, তবে সমস্ত ফ্রি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলিতে লিনাক্স নির্ভরযোগ্যতা সাধারণীকরণ করা ঠিক নয়। অনেকগুলি বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার প্রকল্প রয়েছে যা তাদের মালিকানাধীন বিকল্পগুলির চেয়ে বেশি স্থিতিশীল বা নিরাপদ নয়; আপনার গবেষণা করার সময় এটি তুলনার জন্য মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ হবে to

কোনও সমাধানের নির্ভরযোগ্যতা এবং সুরক্ষা ছাড়াও, এর জটিলতাও আপনাকে বিবেচনায় নিতে হবে। জটিলতা দুটি উপায়ে যেকোন একটিতে সহায়তা ব্যয় বাড়িয়ে তুলতে পারে: হয় নির্দিষ্ট কিছু কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সময় বাড়িয়ে, বা কাজ করার জন্য আরও ভাল (এবং আরও ভাল বেতনভুক্ত) ব্যক্তির প্রয়োজনের দ্বারা। প্রথম বিষয়টির বিষয়ে, অনেক সংস্থা যারা ইতিমধ্যে "পদক্ষেপ নিতে" সাহসের সাথে যুক্ত হয়েছে যে ফ্রি সফ্টওয়্যার মালিকানাধীন সফ্টওয়্যারটির চেয়ে প্রশাসনিকভাবে আরও বেশি কঠিন (বা সহজ) নয়। তবে একটি গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতাই হ'ল এটি ধরে নেওয়া হয় যে প্রশাসক বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার সমাধানের সাথে পরিচিত। যদি তা না হয় তবে কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য অতিরিক্ত ব্যয় বিবেচনা করতে হবে।

কৌশলগত মান

টিসিও (মালিকানার মোট মূল্য) ছাড়াও, আপনাকে ফ্রি সফ্টওয়্যার ভিত্তিক বিকল্পের "কৌশলগত মান" বিবেচনায় নিতে হবে। এই ধরণের মান পরিমাণ নির্ধারণ করা আরও কঠিন, তবে প্রায়শই সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়াতে আরও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার-ভিত্তিক সমাধানগুলির কৌশলগত মানের অন্যতম দিক হ'ল মালিকানাগত সমাধানগুলির মাধ্যমে এমন সমস্যাগুলি সমাধান করার ক্ষমতা যা অসম্ভব।

আপনার সংস্থা বা সংস্থার পক্ষে সর্বোত্তম যেভাবে সফ্টওয়্যারটিতে কোডটি সংশোধন করতে সক্ষম হবেন কৌশলগত মানের একটি স্পষ্ট উদাহরণ। সকলেই এর সদ্ব্যবহার করেন না, তবে অনেকেই করেন। তদুপরি, যদি তাদের মধ্যে একটি বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার প্রকল্প পরিবর্তন করে তবে তারা এই পরিবর্তনটি অন্য অনুরূপ সংস্থায় বিতরণ করতে এবং সহযোগিতা করতে পারে - এমন কিছু যা মালিকানাধীন সফ্টওয়্যার বিকাশে বা অনেকগুলি "বদ্ধ" ক্লাউড সমাধানগুলিতে সম্ভব নয়। এছাড়াও, উত্স কোডটি সর্বদা উপলভ্য থাকায়, বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার গ্রহণের ফলে সংস্থাগুলি দীর্ঘমেয়াদে নমনীয়তা, তাদের প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তনের সাথে বিকশিত হওয়ার ক্ষমতা এবং আরও সহজেই নতুন সমাধানগুলিতে স্থানান্তরিত হয় যা উদ্ভূত হতে পারে solutions

নিয়ন্ত্রণ (বা এর অভাব) হ'ল আরও কৌশলগত বিবেচনা যা কিছুকে নিখরচায় সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়ার দিকে পরিচালিত করে। অনেকেরই কোনও ডিজাইন করা সফ্টওয়্যার প্যাকেজের উপর নির্ভর করা খারাপ অভিজ্ঞতা থাকতে পারে। যদি সফ্টওয়্যার বিকাশকারী দেউলিয়া হয়ে যায়, কোনও প্রতিযোগীর দ্বারা অধিগ্রহণ করা হয়, বা সেই পণ্যটি সমর্থন করা বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নেয়, তবে তাদের গ্রাহকদের সম্ভবত সমর্থনের কোনও জায়গা নেই। বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার দিয়ে, যদি মূল বিকাশকারী তার অস্ত্র কম করে, ব্যবহারকারী সম্প্রদায় এবং অন্যান্য বিকাশকারীদের সহায়তায় পণ্যটি পুনরুদ্ধার করা যায়। সুতরাং, দীর্ঘমেয়াদে, এই পদ্ধতির একটি ঝুঁকি প্রশমন একটি ডিগ্রী প্রদান করতে পারে। ডেটা নিয়ন্ত্রণ আরেকটি বিষয়। মালিকানার বিন্যাসে বা সংস্থার নিয়ন্ত্রণের বাইরে কোনও সার্ভারে থাকা ডেটা কিছু সংস্থার জন্য বিশাল অসুবিধা।