বিলিং সফটওয়্যার: আপনার যা জানা দরকার

La চালান জারি করা এবং অ্যাকাউন্টিং এটি বড় সংস্থাগুলি, এসএমইগুলিতে এবং স্ব-কর্মসংস্থানের ক্ষেত্রেও প্রায়শই কাজ। এই কাজটি পরিচালকের পক্ষে সাধারণত খুব বেশি কৃতজ্ঞ হয় না, যা অন্যান্য কাজগুলিতে নিবেদনের জন্য সময় নেওয়ার পাশাপাশি এটি করে। সে কারণেই বিলিং সফটওয়্যারগুলি তাদের সকলের পক্ষে সহায়ক হতে পারে।

কারও মত, আপনি ভুল হতে পারে কিছু চালান। এর থেকে বোঝা যায় যে আপনাকে স্টাড তৈরি করতে হবে, ট্র্যাক রাখতে চালানের সংখ্যাটিতে সর্বদা মনোযোগী হওয়া উচিত, এটি প্রদান করা হয়েছে কি না সে সম্পর্কে নজর রাখুন ইত্যাদি এই সমস্ত কিছুই এই বিলিং সফ্টওয়্যার দ্বারা স্বয়ংক্রিয় বা কমাতে পারে। এবং আপনার পিসি বা মোবাইল ডিভাইসে কোনও প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করা এবং আপনাকে এই ভারী বোঝা নিয়ে সহায়তা করার মতোই সহজ ...

বিলিং প্রোগ্রাম কী?

Un বিলিং সফটওয়্যার এটি মূলত পণ্য এবং / বা পরিষেবাদিগুলির জন্য চালান প্রদান এবং প্রাপ্তি পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম। এটি ফ্রিল্যান্সার এবং সংস্থা উভয়ের জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম হতে পারে।

The চরিত্র সমস্ত বিলিং সফ্টওয়্যার থাকা উচিত:

• জন্য ক্ষমতা একটানা নম্বর চালানের ইস্যু এবং তারিখের পরিচালনা।
• চালানের টেম্পলেটগুলি পরিপূরক প্রস্তুত প্রস্তুত।
• অন্তর্ভুক্তি লোগো এবং ডেটা সংস্থা বা স্ব-কর্মসংস্থান।
• পৃথক নির্বাচনের সম্ভাবনা পেমেন্ট পদ্ধতি.
• ধারণক্ষমতা ফাইল পরিচালনা গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের। নাম, সংস্থার নাম, এনআইএফ / সিআইএফ, ঠিকানা, পরিচিতি ইত্যাদির মতো ডেটা সহ
• আপনি যদি কোনও এর ডেটা পরিবর্তন করতে চান তবে সম্পাদক খসড়া চালানের অনুমোদনের আগে এটি।
• ধরণের নির্বাচন করারোপণ (ব্যক্তিগত আয়কর, ভ্যাট, ...) এবং মোট পরিমাণ গণনা করার ক্ষমতা।
• গ্রাফগুলি সহ ড্যাশবোর্ডটি দেখাচ্ছে ব্যয় এবং আয়ের ভারসাম্য.
• সিস্টেম বিজ্ঞপ্তিগুলি কিছু ক্ষেত্রে।
• চালান উত্পন্ন করার জন্য ফাংশন অধ্যাপনা এবং বাজেট.
• কিছু ক্ষেত্রে এটি একটিও রয়েছে ডাটাবেস / এজেন্ডা চালান তৈরি সহজতর করতে ক্লায়েন্ট এবং তাদের করের ডেটা সহ।

বিলিং সফটওয়্যার প্রকার

সফ্টওয়্যার মধ্যে স্টক বা পরিষেবা চালান তুমি খুজেঁ পাবে বিভিন্ন ধরণের। যে বিকল্পটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত choose

• অনলাইন- এটি ওয়েব-ভিত্তিক বিলিং প্রোগ্রাম যা কিছু ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই। এগুলি সহজেই কোনও উপযোগী ওয়েব ব্রাউজার সহ যে কোনও ডিভাইস থেকে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই সিস্টেমগুলির সুবিধা হ'ল এগুলি সর্বদা যে কোনও জায়গা থেকে পাওয়া যাবে (যতক্ষণ না আপনার সার্ভারটি চালিত থাকবে) এবং আপনি এটির জন্য কোনও নির্দিষ্ট ডিভাইসের উপর নির্ভর করবেন না। এছাড়াও, ক্লাউডে থাকাকালীন, ডেটা ব্যাকআপ ইত্যাদির বিষয়ে চিন্তা না করে স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হবে etc.
• স্থানীয়: একটি স্থানীয় বিলিং সফ্টওয়্যার হ'ল এটি আপনার নিজের পিসি বা মোবাইল ডিভাইসে ইনস্টল করা আছে। যদিও অনলাইন পরিষেবাগুলিতে ভাল সুরক্ষা রয়েছে এবং এনক্রিপ্ট করা হয়েছে, কিছু সুরক্ষা ফ্রেইকের আরও গোপনীয়তার জন্য স্থানীয়ভাবে সমস্ত গ্রাহকের ডেটা থাকতে পারে want এই প্রোগ্রামগুলির কেবল এটিই একমাত্র সুবিধা। অনলাইনের তুলনায় বাকিগুলি অসুবিধাগুলি, যেহেতু আপনার ডিভাইস, আপনার হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ হয়ে যায়, আপনি মুক্তিপণ ইত্যাদি দ্বারা ক্ষতিগ্রস্থ হন এবং আপনার ব্যাকআপ কপি না থাকে, আপনি সমস্ত আর্থিক তথ্য হারাতে পারেন।

এই বিভাগগুলি ছাড়াও এগুলিকে অন্য ধরণের মধ্যে ভাগ করা যায় অন্যান্য দিক অনুযায়ী। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে নিখরচায় ও ওপেন সোর্স বিলিং সফ্টওয়্যার বা মালিকানা উত্স ইত্যাদি থাকতে পারে আমরা এমনকি প্রদেয় পরিষেবাগুলি বা সম্পূর্ণ নিখরচায় তাদের আলাদা করতে পারি। সাধারণত, এর মধ্যে কোনও কারণেই বিলিং প্রোগ্রামটি আরও ভাল বা খারাপ হয় না।

যে, আছে বিনামূল্যে ওপেন সোর্স বিলিং সফ্টওয়্যার এটি অন্যান্য প্রদত্ত এবং বদ্ধ উত্স এবং তদ্বিপরীত সম্পর্কে enর্ষা করার মতো সামান্যই। সুতরাং, এই কারণগুলিকে গুণমানের কারণ হিসাবে ব্যবহার করবেন না কারণ কেউ কেউ বলে যে ওপেন সোর্স মালিকানার চেয়ে খারাপ ... এটি একটি বিশাল ভুল!

সেরা বিলিং প্রোগ্রাম

যদি আপনি চান কিছু সুপারিশ আপনি যে সেরা বিলিং সফটওয়্যারটি সন্ধান করতে পারেন সে সম্পর্কে, এখানে একটি তালিকা রয়েছে যাতে আপনি যে কয়েকটি সেরা বিকল্প দেখতে পারেন তা দেখতে পাবে:

• চালান স্ক্রিপ্টস: এটি অনেকটা নমনীয়তা সরবরাহ করে, যেহেতু এটি পিসিতে স্থানীয়ভাবে ইনস্টল করতে, এই সরঞ্জামটি হোস্ট করার জন্য একটি ওয়েব হোস্টিং ব্যবহার করে এবং ক্লাউডে একটি সাস মডেলের অধীনে পরিষেবা হিসাবে নিজের সার্ভার থেকে from এক্ষেত্রে এটি একটি নিখরচায় সফ্টওয়্যার সমাধান। এটি শক্তিশালী এবং সম্প্রদায় এবং প্লাগইনগুলিতে নতুন ফাংশন যুক্ত করার জন্য ধন্যবাদ বাড়ানো থামায় না। চালান পরিচালনা করার পাশাপাশি একটি সম্পূর্ণ সিআরএম বা ইআরপি রাখতে ফাংশনগুলিও যুক্ত করা যায়।
• ফ্যাকটাসল: ডেলসোল সফটওয়্যার বিক্রয় ও ক্রয় উভয়ই সংস্থার সমস্ত বাণিজ্যিক পরিচালনার নিয়ন্ত্রণ নিতে এই আদর্শ বিলিং সফটওয়্যারটি তৈরি করেছে। এমনকি আপনি এর জায় এবং পণ্য স্টক নিয়ন্ত্রণ ক্ষমতাগুলির জন্য ধন্যবাদ ছাড়িয়েও নিয়ন্ত্রণ নিতে পারেন। এছাড়াও, এটি সংস্থার আকার বা আপনি স্ব-কর্মসংস্থান করে তা বিবেচনা করে না। অন্যদিকে, এর আরও দুর্দান্ত সুবিধা রয়েছে এবং এটি এমএস অফিস স্যুটটির সাথে এটির সংহতকরণ। এটি সম্পূর্ণ নিখরচায়, তবে এটি শুধুমাত্র স্থানীয় ইনস্টলেশনের জন্য উইন্ডোজের জন্য উপলভ্য, যদিও এটি ক্লাউড প্ল্যাটফর্মের জন্য কোনও সিস্টেম থেকে অনলাইনেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
• কুইপু: একটি খুব সহজ এবং স্বজ্ঞাত বিলিং সফ্টওয়্যার বিশেষভাবে ফ্রিল্যান্সার এবং এসএমইগুলির জন্য ডিজাইন করা। এটি ব্যক্তিগতকৃত চালান এবং বাজেট তৈরি, সুরক্ষিত ব্যাংকের লেনদেনের পুনর্মিলন, রেমিট্যান্স উত্পন্ন করতে, করের উপস্থাপনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইত্যাদি মঞ্জুরি দেয় আপনার মোবাইলের ক্যামেরায় পাঠ্য সনাক্ত করতে ওসিআর ফাংশনকে সংহত করে। অ্যান্ড্রয়েডের জন্য গুগল প্লে বা ক্লাউডে ব্যবহারের জন্য মোবাইল ডিভাইসের জন্যও এটি আপনার কাছে রয়েছে।
• Debitoor: এটি একটি সর্বাধিক জনপ্রিয় মেঘ পরিষেবা। এটি সহজ এবং আপনাকে একটি দক্ষ কাজ করার অনুমতি দেয়। কাস্টমাইজযোগ্য চালান টেম্পলেটগুলির সাথে ক্যামেরা, প্রতিবেদন এবং ব্যালেন্স ইত্যাদির মাধ্যমে পাঠ্যকে স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য ওসিআর প্রযুক্তি technology এক্ষেত্রে paid 100 / মাসের 4 টি বার্ষিক নথির জন্য একটি বেসিক পেমেন্ট প্ল্যান সহ, প্রতি বছর 800 ডলার / মাসের জন্য গড়ে 12 টি চালান এবং 24 ডলার / মাসের জন্য একটি সীমাহীন পরিকল্পনার সাথে প্রদান করা হয়। এটিতে মোবাইল ডিভাইসগুলির জন্য একটি অ্যাপও রয়েছে has
• কনটাসিম্পল: দ্রুত এবং সহজভাবে আপনার চালানগুলি ইস্যু করতে এবং পরিচালনা করতে ওয়েব-ভিত্তিক পরিষেবা। এটিতে টেমপ্লেট রয়েছে, ঘন্টা রেকর্ড করার জন্য ফাংশন রয়েছে, রেকর্ড সহ গ্রাফিক্স তৈরি করা যায়, ই-কমার্স পরিচালকদের যেমন প্রেতাশপ, শপাইফাই, ওউকমার্স ইত্যাদির সাথে একীকরণের অনুমতি দেয় এটিতে বেশ কয়েকটি অনলাইন সাবস্ক্রিপশন পরিকল্পনা রয়েছে (যদিও এটিতে একটি ফ্রি সীমাবদ্ধ বেসিক পরিকল্পনা রয়েছে) এবং মোবাইল ডিভাইসের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন।
• Anfix: বৃহত্তর স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য আপনার চালানের পরিচালনায় ব্যবহারের জন্য পূর্ববর্তীগুলির আরেকটি বিকল্প। এতে চালানের টেম্পলেট, অটোমেশন ফাংশন, কর উপস্থাপনের জন্য ফাইল তৈরি, অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা, বাজেট ইত্যাদি রয়েছে, তাদের মূল্য নির্ধারণের পরিকল্পনাগুলি যদি আপনি চান তবে একটি পরামর্শমূলক পরিষেবা সহ প্রায় 10 ডলার থেকে প্রায় 50 ডলার পর্যন্ত range এটিতে একটি মোবাইল অ্যাপ এবং অনলাইন পরিষেবা রয়েছে।
• সেজ ওয়ান: বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটির অন্যতম পরিচিত বিকাশকারী সেজ। এই ক্ষেত্রে, তারা একটি ভাল বিলিং সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম তৈরি করেছে যা বিশেষত ফ্রিল্যান্সার এবং এসএমইগুলির জন্য তৈরি করা হয়েছে। আপনার চালানগুলি পরিচালনা করার জন্য এবং স্ট্যাটাসটি পরীক্ষা করার জন্য গ্রাফগুলি তৈরি করার জন্য এবং ব্যবসাটি কীভাবে চলছে তার একটি ধারণা পাওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু থাকবে। এটিতে চার্জ এবং ব্যয়ের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাংকিং সংযোগ রয়েছে, পাশাপাশি ইনভেন্টরিগুলি পরিচালনা করার সম্ভাবনা, বহু-ব্যবহারকারী ক্ষমতা ইত্যাদি etc. আসলে এটি কোনও নিখরচায় পরিষেবা নয়। এটির বর্তমান অফার সহ প্রতি মাসে .7.5 15 এবং 10 ডলারের পরিকল্পনা রয়েছে (যথাক্রমে 20 এবং XNUMX ডলার আগে) যাইহোক, সেজে মোবাইল অ্যাপসও রয়েছে।