Pot semblar una cosa molt simple i de fet fins innecessari haver de administrar l'historial de XAT en el nostre compte de Gmail però ens pot resultar de molta ajuda el poder accedir a converses que hem tingut amb els nostres altres contactes en dies, setmanes i fins i tot mesos enrere i la raó pot ser més d'una com el recordar alguna dada sobre una persona com a número telefònic o saber que el que hem dit correspon al que pensem ara, també ens pot servir per recuperar arxius com fotos, vídeos i documents però per sobretot si tenim una activitat alta pel que fa a converses al Xat de Gmail mantenir les converses més importants ben ordenades i les que no doncs esborrar-les o tenir-les en una carpeta específica ens ajuda a mantenir una millor organització de l'historial de XAT.
Les utilitats que li podem treure a aquesta característica de Gmail són moltes, el que veurem a continuació és com accedir i administrar l'historial de Xat i les funcions que ofereix. Per començar vam iniciar sessió en el nostre compte de Gmail i en la part lateral de la pàgina principal busquem l'enllaç «Xats»És en aquest enllaç que podrem veure totes les converses que hem tingut i que es mostren per defecte des de la més recent, podem seleccionar qualsevol de les converses i si fos el cas eliminar de l' historial de l'Hangout.
Altres opcions que tenim per administrar el nostre historial de Xat en Gmail és moure a la carpeta de rebuts, també li podem assignar a cada conversa oa diverses a el mateix temps etiquetes, també marcar com a llegits o no llegits, afegir a llista de tasques o perquè es trobi dins de destacats, des de la secció d'historial de Xats també podem arxivar converses, Un detall a tenir en compte en cas de eliminar un missatge sense arxivar-és que el missatge estarà eliminat però passats trenta dies ja no hi haurà possibilitat de recuperar-lo.
En cas que la quantitat de converses sigui alta podem usar el botó «Seleccionar» el qual compta amb opcions per a seleccionar tots els missatges, desmarcar, seleccionar només llegits, no llegits, destacats i sense destacar, així podem disposar de les nostres converses i administrar-les mantenint organitzada aquesta secció del nostre compte Gmail estalviant espai i donar-li la millor utilitat a aquest apartat.