Converteix a Odoo en un potent programari per a institucions educatives

És comú en aquests temps que les institucions educatives necessitin d'eines que gestionin la comptabilitat, recursos humans, administració i inventariat, però especialment les institucions necessiten d'un Programari de gestió per a Centres Educatius que els permeti portar des de l'assistència dels seus estudiants fins a l'aplicació d'exàmens, passant per un correcte emmagatzematge i resguard de la informació personal dels estudiants i professors, així com també es requereix de la gestió de calendari i la disponibilitat d'informes relacionats a les activitats diàries.

En reiterades ocasions hem parlat d'el poder que té Odoo i de la seva capacitat d'adaptació a qualsevol model de negoci, La seva estructura, la tecnologia utilitzada i l'amplia documentació que existeix referent a aquest ERP permet que puguem desenvolupar noves funcionalitats en poc temps, és per això que hi ha diversos mòduls que permeten que Odoo es converteixi en una eina especialitzada en certes àrees, com és el cas de OpenEduCat ERP, Un mòdul per Odoo que el converteix en un potent programari per a institucions educatives.

Què és OpenEduCat ERP?

OpenEduCat ERP és una suite de codi obert que ens permet estendre les funcionalitats d'Odoo per administrar totes les àrees d'una institució educativa, Està conformada per una sèrie de mòduls que gestionen la informació general de l'institut, incloent les facultats que les conformen, les autoritats de la institució, les biblioteques, les aules, les activitats, els estudiants, els horaris, els processos d'admissió i avaluació , així com també brinda un lloc web integrat perquè les institucions puguin des d'una sola eina mostrar als el món les seves capacitats.

OpenEduCat ERP és el mòdul gratuït i lliure més popular de Odoo i pot ser instal·lat en qualsevol versió de Odoo superior a la V7, el seu ús i instal·lació és bastant senzilla, el que ha permès que milers d'institucions educatives ara puguin disposar de tecnologia de punta per optimitzar els seus processos i oferir als seus estudiants una gestió més innovadora, ràpida i eficient.

Característiques de OpenEduCat ERP

OpenEduCat ERP és una suite molt completa que aprofita el poder de Odoo i l'adapta a les institucions educatives, La varietat d'ús que li podem donar a aquesta eina és incalculable, per la qual cosa és important destacar les característiques generals, que evidentment a l'ésser moltes podrien donar per a diversos tutorials de com aprendre a usar-la i configurar-la, en aquest cas anem a nomenar les més destacables.

• És una completa suite per Odoo de codi obert, lliure i gratuïta que compta amb suport de la comunitat i especialitzat per part de l'empresa que desenvolupa el complement.
• Avançada eina per a la administració de la informació dels estudiants, Com les seves notes, dades personals, adreça, entre d'altres.
• permet la gestió de les facultats incloent la integració amb els recursos humans i els actius físics.
• Ajuda a crear el lloc web de les institucions educatives amb tots els detalls i pàgines, utilitzant el framework d'edició ràpida de Odoo pot personalitzar dit lloc de manera ràpida i sense coneixements tècnics.
• Potent funcionalitat per al registre i admissió d'estudiants, Amb maneig de tarifes i pagaments, durada de la matrícula, gestió de les característiques dels cursos, validació de qualitats d'ingrés, entre d'altres.
• Brinda als instituts educatius la possibilitat de gestionar les seves activitats financeres d'una manera avançada i adaptada a les legislacions locals.
• Possibilitat d'administrar la durada i agenda de les classes, Amb un potent mecanisme de gestió d'horaris i compensació de matèries.
• Posseeix un sistema de gestió de matèries per gestionar detalls de l'assignatura, com nom, codi i tipus, a més si és presencial oa distància, si és una matèria teòrica, pràctica o totes dues.
• Es pot gestionar la informació detallada dels cursos o carreres, A més d'incorporar suport per prelacions i càrregues acadèmiques.
• Incorpora als pares a el sistema educatiu, Ja que compta amb funcionalitats perquè aquests puguin veure la activitats del seu fill i altres detalls.
• Equipat amb un planificador d'activitats senzill, agradable i potent, que ajudarà en l'assignació d'activitats segons la disponibilitat de temps de les facultats, aules i alumnes.
• Un gestor d'assistència que recopila dades mínimes per evitar ser tediós i que s'alimenta automàticament de la informació emmagatzemada en l'ERP.
• Procés integrat de assignació, comunicació i avaluació d'activitats o tasques.
• Compta amb avançades funcionalitats per a la gestió de biblioteques, Que inclou gestió de llibres per codi de barres, inventari de llibres, préstecs i venda de llibres, entre d'altres.
• permet organitzar exàmens amb suport de diversos mètodes de càlcul com Mitjana, CPA i CCE, a més compta amb un sistema de publicació de resultats transparent i amb un garantit control de canvis.
• permet organitzar i informar els estudiants i facultats sobre els esdeveniments de la institució, Amb suport per a confirmació d'assistència i enviament de correu electrònic.
• inclou un gestor de notícies per mantenir informat als estudiants i membres de les facultats sobre els esdeveniments relacionats amb l'institut.
• Disposa d'un entorn col·laboratiu que es comporta com un blog per l'intercambio d'informació en tot l'institut.
• Disposa d'un tauler amb una interfície agradable i fàcil d'utilitzar que brinda informació general als estudiants i les facultats, A més li permet administrar la seva agenda.
• L'eina compta amb funcionalitats avançades per a la generació d'informes, Basades en estudiants, facultats, instituts, matèries i tots els actors d'una institució educativa.
• Moltes altres més.

Una galeria d'imatges amb mostra de les funcionalitats abans esmentades es pot trobar a continuació:

Com instal·lar OpenEduCat ERP?

L'únic requisit per instal·lar OpenEduCat és que tinguem una correcta instal·lació de Odoo en la versió 7 o superior, personalment utilitzo aquest mòdul en la versió 10, en aquesta versió només n'hi ha prou que descarreguem el paquet de OpenEduCat ERP des del següent enllaç, Se'ns descarregarà un .zip que conté una gran quantitat de mòduls necessaris perquè la suite funcioni adequadament, el llistat de mòdul que s'inclou és el següent:

• Web OpenEduCat
• OpenEduCat Support
• OpenEduCat Core
• OpenEduCat Fees
• OpenEduCat Assignment
• OpenEduCat Parent
• OpenEduCat Attendance
• OpenEduCat Activity
• OpenEduCat Admission
• OpenEduCat Facility
• OpenEduCat Library
• OpenEduCat Classroom
• OpenEduCat Timetable
• OpenEduCat Exam

Cadascun d'això és una funcionalitat que ens permet ser instal·lada de manera independent, però que en el millor dels casos és convenient que sigui instal·lat amb el mòdul openeducat_erp que els instal·larà a tots amb les seves respectives dependències.

En línies generals una vegada que descarreguem el .zip, el descomprimim i copiem totes les carpetes a directori d'addons del nostre Odoo, els donem els permisos adequats i l'afegim a el grup d'usuari, finalment anem a Odoo com a desenvolupador i instal·lem el plugin openeducat_erp que ens instal·larà tot. Si tenen algun dubte en com s'instal·len mòduls en Odoo aquest tutorial pot ajudar Com instal·lar mòduls en Odoo 8 , A més de recordar que tenim dos bons tutorials per a la instal·lació d'Odoo Pas a pas per muntar un ERP i CRM per a la teva Pime y Com instal·lar Odoo amb docker i afegir mòduls externs.

Conclusions sobre el programari per a institucions educatives

Aquesta suite està basada en una excel·lent arquitectura de nivell empresarial, podem gaudir de les seves bondats des infraestructures locals o en entorns de núvol que poden escalar fàcilment, la major avantatge que si d'aquesta suite és que no ofereix la possibilitat que la gestió pròpia de els institut educatiu aquest vinculada directament amb la gestió administrativa de l'Institut, el que es transforma en major integritat de dada, més facilitat d'adaptació de el personal de les institució i moltes menys hores de suport i ensinistrament, a més ens ofereix funcionalitats que molts programari per a institucions educatives no compten.

Aprofito per compartir una bona vídeo introductori sobre OpenEduCat, a més dono fe l'èxit que pot arribar a tenir una institució educativa si posa en pràctica aquesta solució, que simplement permetrà que tots els processos de la seva organització estiguin automatitzats, integrats i sobretot estandarditzats. Ja sigui una escola de primària petita o una gran Universitat, OpenEduCat ERP és una solució a tenir en compte.