Ve společnostech a organizacích je běžné spravovat průmyslové množství dokumentů, což s sebou nese řadu procesů, které mají tendenci spotřebovávat mnoho člověkohodin, procesy kategorizace, ukládání, označování, výběru a především kontroly jsou navíc někdy obtížné. děláme chyby, které komplikují úkoly. V důsledku tohoto problému a mnoha dalších byla vyvinuta různá technologická řešení, která tak či onak pomáhají automatizovat a řídit tyto procesy, komunita svobodného softwaru hodně přispěla ke správě dokumentů a jednomu z nejpopulárnějších softwarů. pro správu dokumentů je důležitý svobodný svět Čerstvý.
Čerstvý znamená „venku“ a v dokumentu Open Source Document and Business Process Manager, který je velmi efektivní, snadno použitelný a má obrovskou komunitu, která podporuje vývoj nových funkcí. Čerstvý Je vyvíjen v Javě s dalšími technologickými komponentami s otevřeným zdrojovým kódem, snaží se využívat mezinárodní standardy pro vývoj bezplatných aplikací, má rozsáhlou dokumentaci, která pomáhá komunitě pokračovat ve vývoji vylepšení, která umožňují každý den přizpůsobit software výzvy správy dokumentů.
Čerstvý Je distribuován ve 3 verzích:
- Verze Alfresco Community Edition: Což je open source a zcela zdarma, který je spravován komunitou a ověřován tvůrci Alfresco, je to verze, která je velmi často aktualizována a má vysokou podporu programátorů z celého světa.
- Verze Alfresco Enterprise Edition: Což je open source a zdarma, ale ve svém jádru má některé jedinečné vlastnosti a má také komerční podporu od společnosti, která vytvořila Alfresco. Podpora společnosti Alfresco je velmi dobrá a hlavně komercializace tohoto vydání je to, co umožňuje financování celé struktury potřebné pro tento software tak silný.
- Verze Alfresco Cloud Edition: Co je cloudová verze Alfresco a Software jako služba, která umožňuje mnoha společnostem využívat služby alfresco bez velmi velké infrastruktury. Toto řešení SaaS umožňuje spolupráci členů společností a také pomáhá mobilitě společností a umožňuje přístup k jejich dokumentům odkudkoli.
Mezi komunitou svobodného softwaru a společností, která spravuje Alfresco, bylo vytvořeno API a SDK, které vývojářům umožňuje integrovat Alfresco s jinými aplikacemi, vyvíjet nové moduly pro jádro Alfresco a především optimalizovat procesy, které Alfresco nabízí. Tímto způsobem společnost Alfresco inovuje a opravuje chyby velmi rychle, takže má významnou výhodu oproti zbytku bezplatného a proprietárního softwaru, který je na trhu, protože máme zaručenou aktualizaci softwaru s nejnovějšími pokroky v technologie.
Jednou ze silných stránek Alfresca je, že se vyznačuje tím, že je Jednoduché, chytré a bezpečné.
Alfresco je jednoduché, protože naučit se jej používat je snadné, úroveň použitelnosti, kterou má, je velmi vysoká, kromě velmi široké a standardizované uživatelské dokumentace je tento nástroj velmi intuitivní a umožňuje mu odrážet všechny procesy správy dokumentů, které společnosti dnes používají. Čerstvý Lze jej použít z jakéhokoli zařízení a z libovolného operačního systému, vše je dobře strukturované a má rychlý přístup k mnoha běžným úkolům.
Alfresco je inteligentní, protože umožňuje automatizaci všech procesů správy dokumentů které se ve většině případů provádí ručně, má také za cíl transformovat dokumenty na digitální, což pomáhá optimalizovat zdroje, organizovat data, integrovat uživatele a poskytovatele, stejně jako přístup k informace rychle a podle kritérií, která chci. Ať už jste právní kancelář, papírnictví, supermarket nebo knihovna, Čerstvý Umožní vám rychle a efektivně uspořádat procesy dokumentů ve vaší organizaci.
Alfresco je bezpečné, protože má různé mechanismy, které zaručují integritu uložených dokumentů, Alfresco má víceúrovňové zabezpečení, správu dokumentů s certifikací DoD, integritu dat, kontrolu verzí, vynikající výkon, záviděníhodnou robustnost a především jde o široce škálovatelný software.
Čerstvý Skládá se z webového rámce s kapacitou správy obsahu, virtualizace webových aplikací a statických stránek, úložiště obsahu, rozhraní CIFS který umožňuje kompatibilitu souborových systémů ve Windows a Unixu, vyhledává pomocí enginu Apache Solr-Lucene a vynikající pracovní postup díky technologii jBPM.
Čerstvý Jedná se o jeden z nejpoužívanějších svobodných softwarů na světě s více než 1800 XNUMX společnostmi, které produkt aktuálně používají, stejně jako tisíce lidí z celého světa s ním spravují, vytvářejí a organizují své dokumentární procesy.
Čerstvý řeší různé oblasti správy dokumentů, kde vyniká:
- Správa obsahu protože nám umožňuje organizovat a konsolidovat naše informace, což zvyšuje naši produktivitu a kontrolu nad našimi dokumenty.
- Spolupráce v rozšířené společnosti, Alfresco umožňuje nám sdílet naše informace se všemi členy organizace, stejně jako naši externí uživatelé mají přístup k informacím, které schvalujeme odkudkoli. Čerstvý umožňuje členům organizace, partnerům, klientům, mimo jiné, účastnit se, znát a spravovat informace, které chceme, v reálném čase.
- Vláda pro informace, V současné době se vlády zaměřují na větší transparentnost, ale zaměřují se také na poskytování automatizovaných mechanismů, aby jejich občané měli rychlejší a bezpečnější přístup k různým vládním službám. Čerstvý je průkopníkem ve vytváření mechanismů, které umožňují soulad s vládními, podnikovými a soudními předpisy.
- Řízení procesu, z Čerstvý Můžeme automatizovat a optimalizovat všechny procesy společnosti, eliminovat úzká místa a zajistit, aby tvorba faktur, nákupních objednávek, prodejních objednávek byla mimo jiné mnohem rychlejší proces a že v budoucnu bude mnohem snazší auditovat a najít. důkazy, které potřebujete.
Chcete-li si začít užívat Čerstvý můžeme to udělat pomocí instalační příručka kterou komunita Alfresco napsala, můžeme si také stáhnout verzi Alfresco Community Edition z následujícího odkaz. Alfresco nám také nabízí online zkušební verzi, kterou si můžeme vychutnat pouhou registrací na jejich webových stránkách.
Veškerá dokumentace Čerstvý můžeme to najít zde
Nepochybně Čerstvý Jedná se o inovativní, svobodomyslný nástroj s komunitou ochotnou se každý den zlepšovat, což může být užitečné jak v našich domovech, tak v našich společnostech.