Jeden z nejběžnějších problémů při sdílení souborů RTF (ať už jsou to Word nebo OpenOffice / LibreOffice) souvisí s dostupností písem použitých na každém ze strojů, na kterých chcete tyto soubory zobrazit nebo upravit. .
Například jsem například jednoho dne sdílel soubor LibreOffice s kolegou a když ho otevřela, viděla to jinak. Problém samozřejmě byl v tom, že na svém stroji neměla nainstalované písmo, které jsem použil v tomto dokumentu.
Jak to vyřešit? Nejviditelnější odpověď by byla: nainstalovat písmo na stroj mého partnera. Toto řešení není nejlepší nejen proto, že je nutné mít na tomto stroji oprávnění správce, ale také proto, že byste nakonec mohli tento soubor sdílet s mnoha dalšími lidmi a nebylo by praktické k nim muset připojit písmo, aby si je mohli stáhnout a nainstalovat oni sami. Kromě toho existují další praktičtější řešení.
První možností je uložit soubor jako hybridní PDF, což umožní těm, kteří soubor obdrží, jej otevřít v LibreOffice a provést požadované úpravy.
Na rozdíl od toho, co si mnoho lidí myslí, PDF soubory nejsou nutně „pouze ke čtení“, ale jsou určeny k přenositelnosti, jak naznačuje jejich anglická zkratka ( Portable Document Format ).
To znamená, že důraz je kladen na přenositelnost, zajištění toho, aby soubor „vypadal stejně na jakémkoli počítači“, spíše než na zabránění úpravám. LibreOffice dokáže otevírat a upravovat PDF soubory, pokud obsahují vložený soubor OpenDocument. Podrobnější vysvětlení, jak toho dosáhnout, doporučuji přečíst si tento další článek.
Vložte písma do souborů LibreOffice
Druhé řešení je možné díky novým funkcím začleněným do LibreOffice verze 4.1. Nyní je možné vkládat písma používaná v dokumentech LibreOffice Writer, Calc nebo Impress, což zajišťuje, že dokument bude vypadat úplně stejně na jakémkoli počítači s LibreOffice 4.1 nebo novějším.
Tato alternativa má tu výhodu, že uživatelé jsou více zvyklí na úpravy souborů LibreOffice než na úpravy hybridních souborů PDF (i když je to stále zcela platný způsob řešení problému).
Jednoduše přejděte do Soubor > Vlastnosti > Písmo a vyberte možnost Vložit písma do dokumentu.
Tak jednoduché.