Gmail už nějakou dobu klasifikuje Příspěvků: Přijímáme však tento způsob organizace naší doručené pošty, i když je pravda, že je užitečný, vždy jej budeme potřebovat klasifikovat odesílatele jako doporučené a důležité na náš účet Gmail„Doporučená kategorie je kategorie, do které můžeme ukládat všechny zprávy a odesílatele, o kterých se domníváme, že by měli být v této složce, to samé se děje s důležitými zprávami, nejvýznamnějším rozdílem je způsob, jakým tyto zprávy klasifikujeme, tj. Ve výchozím nastavení tlačítka vedle zpráv jsou již přečtena nebo ne.
Pokud chceme klasifikovat odesílatele jako doporučené, aktivujeme tlačítko ve tvaru hvězdy, které bude od té doby všechno, pokud budeme potřebovat přístup k informacím o dané zprávě nebo pokud budeme potřebovat zkontrolovat zprávy určitých odesílatelů, jedná se pouze o otázka přístupu k příslušné kategorii, kterou najdeme v bočním sloupci našeho účtu Gmail, na druhou stranu, pokud chceme klasifikovat zprávu jako důležitou, aktivujeme tlačítko, které je hned vedle hvězdy. Je důležité mít na paměti, že zprávy zařazené do jedné z nich Kategorie Nezmizí z naší doručené pošty, ale postupem času přejdou na předchozí stránky.
Z tohoto důvodu je velmi užitečné klasifikovat odesílatele jako prominentní a důležité v Gmailu, tentokrát se zaměříme pouze na tyto dva typy zpráv, protože existují i jiné kategorie a značky ve kterém můžeme klasifikovat naše zprávy jako nevyžádané zprávy, můžeme také spravovat vytvořené kategorie nebo vytvářet nové štítky na stejném místě, kde jsou, tj. na straně webu.
Je také nutné vědět, že můžeme klasifikovat jako prominentní a důležitou jednu zprávu nebo odesílatele, a zase je také možné klasifikovat několik zpráv a seskupit je do jedné z těchto kategorií nebo do obou, přičemž odesílatele klasifikujeme jako vybrané v Gmailu noví uživatelé nám pomáhají seznámit se s tím, jak Gmail funguje, ale i když tomu tak nebylo, je stále dobrá možnost uchovat si objednávku v naší doručené poště.