Ve světě, kde technologie ovlivňuje každou z věcí, které děláme, je důležité, abychom se podívali na to, jak to můžeme využít ve svůj prospěch. Jednou z oblastí, kde musíme upřednostnit používání technologií, je naše podnikání, kde můžeme generovat nové způsoby, jak zvýšit zisky a automatizovat úkoly, které by nám pomohly snížit náklady.
Teď je technologie založená na svobodném softwaru, která nám nabízí největší svobodu při jeho aplikaci v našem podnikání, bez ohledu na to, zda je fyzický nebo online. Proto musíme vyhodnotit každou z oblastí, které tvoří naše podnikání, abychom tímto způsobem mohli používat příslušné bezplatné nástroje.
Výhody používání svobodného softwaru v podnikání
Existuje mnoho výhod používání svobodného softwaru v podnikání, ale můžeme zdůraznit tři:
- Celkové náklady na implementaci svobodného softwaru a nástrojů otevřeného zdroje bývají nízké.
- Bezplatný a otevřený software je neustále aktualizován a zabezpečen.
- Používáním bezplatného a otevřeného softwaru v našich firmách se osvobozujeme od pout prodejců.
Kroky, které je třeba podniknout před zahrnutím bezplatného softwaru do podnikání
Mé zkušenosti mi říkají, že proces hodnocení nás vede k různým cestám a nutí nás, abychom se drželi priorit nebo řídili se obecným plánem: «že musíme vyhodnotit každý z kroků, které podnikáme, když začleňujeme technologii do našeho podnikání«. Proto se s vámi jako reference podělím o několik drobných kroků, které běžně podnikám při zařazování bezplatného softwaru do online nebo fyzických podniků.
Analyzujte současný obchodní model.
Ať už provozujeme fyzické nebo online podnikání, nebo chceme zahájit nový, je to nanejvýš důležité pojďme důkladně analyzovat náš obchodní model, hodnotící mimo jiné:
- Způsob, jakým provádíme naše postupy.
- Výhody a nevýhody našeho obchodního modelu.
- Procesy, které je třeba zlepšit.
- Hodnocení a objasnění, kdo jsou naši konkurenti.
- Hodnocení a stanovení priorit našich možných a současných klientů.
- Dokumentace a klasifikace technologických nástrojů, které používáme.
V tomto procesu analýzy se spoléhám nástroje plátna open source (Například on ), které mi umožňují správně strukturovat můj obchodní model.
Strukturujte podnikání podle priorit
Vyhodnocení našeho obchodního modelu pro nás vytvoří poměrně širokou strukturu, takže jej musíme strukturovat podle našich priorit, pokud chceme, aby naše podnikání rostlo Nejprve se musíme zabývat oblastmi, které nám přinášejí nejmenší riziko ztráty, a poté oblastmi, jejichž cílem je zvýšit příjem.
Může to znít matoucí, ale hlavně pokud chceme zahrnout technologii, například do restaurace, hlavní věc bude, že začneme s marketingem, pokračujeme v administrativních účetních oblastech a vyvrcholíme automatizací našich prodejních a kuchyňských procesů.
Upřesněte naše schopnosti
V dnešní době je to velmi častá chyba věříme, že můžeme cokoli nahradit technologií rychle a bez jakéhokoli druhu znalostíI když je obtížné to rozpoznat, je důležité, aby každá aplikace, automat nebo nástroj, který používáme, zahrnovala minimální hodnocení a také aplikace bude mít učební linii, kterou musíme vzít v úvahu.
V mnoha případech "méně je více«, Je tedy vhodné používat pouze nástroje, které nám poskytnou uspokojivé výsledky, a nenechat se unést euforií pomocí tolika nástrojů, které pro konkrétní účel najdeme.
Růst našeho podnikání se svobodným softwarem
Již víme, že do svého podnikání začleníme bezplatný software, abychom mu pomohli růst nebo v opačném případě předcházet ztrátám. V tomto bodě vám chci dát několik doporučení k dosažení těchto cílů.
Musíte mít na paměti, že naším hlavním cílem by mělo být: „Zvyšte zisky a snižte výdaje nebo ztráty“ ale stejným způsobem k tomu musíme přidat „Vytvořit značku a udržet si zákazníky.“ Počínaje těmito dvěma místy, pojďme rozdělit naše akce do několika oblastí.
Vytvořte značku
Hlavním cílem našeho podnikání je vytvořit značka a firemní identita, bez ohledu na velikost našeho podnikání, musí být snadno identifikovatelné a musí vydržet v průběhu času. Podobně musíme být omnikanál a mít za všech okolností jedinou identitu.
Značka a firemní identita, by neměly být zastoupeny pouze vizuálně, také v našich obchodních aktivitách, v našich cílech a ve způsobu, jakým provádíme naše procesy. Tento proces identity musí být také spojen s analyzovat klíčová slova našeho podnikání, kromě reprezentace naší mise, vize a rozsahu.
Je jich několik nástroje zdarma že v tomto okamžiku by nám mohli pomoci jako: GIMP, Scribus, Inkscape, mixér, tužkový projekt, Dia Diagram Editor a další.
Věrnostní zákazníci
Proces loajality zákazníků je poměrně dlouhý, jde cestou, která vede: od vynikající podnikové identity, přes prodejní a monitorovací nástroje, až po funkce pro správu našich obchodních projektů.
Automatizace v procesech prodeje, monitorování, marketingu a přidané hodnoty produktu je nepochybně jedním z nejsprávnější způsoby, jak si udržet naše zákazníky.
Pro tento důležitý, ale komplikovaný úkol můžeme využít různé bezplatné nástroje, jako je CRM, projektanti, platformy a řešení elektronického obchodování, blog, mimo jiné. Pokud musíme některé zmínit, můžeme říci: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress a další.
Zvyšte zisky
Pokud máme vynikající firemní identitu s dobrými procesy a postupy zaměřenými na loajalitu našich klientů, kromě toho do našeho podnikání zahrnujeme bezplatné softwarové nástroje, pravděpodobně se zaměříme na zvýšení našich zisků.
Zvyšte zisky našeho podnikání, je bezpochyby cílem všech, dosažení příznivých výsledků je téměř vždy výsledkem předchozích akcí. Zvyšování zisku úzce souvisí se zvýšeným prodejem nebo konverzí, i když tomu tak není vždy.
Svobodný software má nekonečné množství nástrojů pro tento důležitý proces, nejjednodušší je zavést nástroje jako CMS, ERP, statistiky, fakturační software, CRM, komunity, prodejní místa, blogování, SEO, optimalizace webu, sociální média, formuláře , Vstupní stránky, E-mail, Call centrum a další.
Mezi seznamy nástrojů, které nám v této práci mohou pomoci, patří mimo jiné WordPress, duch, mefisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, diskurz, faktury.
Snižte náklady a ztráty
Možná klíčem k úspěšnému podnikání je snížení nákladů a ztrát, existuje mnoho fyzických a online podniků, které představují mnoho prodejů a velkých příjmů, ale jejichž zisky jsou výrazně ovlivněny nadměrnými výdaji na výrobu nebo nevyčíslitelnými ztrátami na základě špatná kvalita produktu nebo jeho vysoká podpora.
Abychom se těmto problémům vyhnuli, můžeme využívat nástroje pro správu zákazníků a dodavatelů a také ERP, které nám umožňují kontrolovat naše výrobní, účetní a administrativní procesy. Podobně, hlavním způsobem, jak zmírnit ztráty a výdaje, je analýza našich dat.
Nástroje pro analýzu dat, data strojů, prediktivní modely, mimo jiné, se v podnikání postupně stávají nezbytnými. On správná analýza výsledků těchto nástrojů Mohou být zásadní při rozhodování, která nám umožní snížit výdaje a ztráty.
Existuje několik bezplatných nástrojů, které nám pomáhají snížit výdaje a ztráty, Mezi nimi bychom mohli zmínit: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r, mezi ostatními. Je však také třeba poznamenat, že používání bezplatného softwaru při mnoha příležitostech nám také pomáhá snížit náklady až o 80% spojené s licencemi, podporou a infrastrukturou.
Na závěr Mohu říci, že používání svobodného softwaru v našem podnikání je další zbraní, abychom se mezi konkurencí vymykali, neměli bychom se bát, jedná se o rozhodnutí, které v některých případech zjevně přinese velké úsilí, ale které nám umožní dlouhodobě růst rychle a bezpečně.
Toto je možná úvod do článku, kde vidíme podrobněji nástroje a techniky, které nám umožní aplikovat čtyři premisy, které jsme se dnes naučili.
Doufám, že se vám to líbilo a nezapomeňte zanechat své komentáře a názory